1. Universidad Nacional “Hermilio Valdizan”
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
E.A.P. Administración
TEMA: CLASIFICACIÓN DE COSTOS
ESTUDIANTE:
Eugenio Marlon Evaristo Borja
Huánuco – Perú.
COSTOS
2. Eugenio Marlon Evaristo Borja.
PRESENTACIÓN
El presente trabajo ha sido elaborado con la finalidad de dar a conocer la clasificación de los costos que se estudian por la contabilidad de costos teniendo en cuenta que los costos existentes en una empresa son muchos mientras que los ingresos son muy pocos, es decir son contados los ingresos que percibe la empresa.
La razón por la que estudiamos los costos y su clasificación es porque ellos son importantes en el funcionamiento de la empresa y conocerlos es de vital importancia para poder tomar decisiones acertadas dentro de la empresa.
Al estudiar los costos nos damos cuenta de que existen una gran variedad y que por lo general estas dependerán del análisis que se quiera realizar o de las aplicaciones que se quieran realizar.
Al final incluimos algunas conclusiones entre las que destaca, que la contabilidad de costos es importante para la empresa ya que le sirve como herramienta para calcular la totalidad de costos en los que incurre la empresa y por lo tanto como consecuencia de ello se cuenta con una información veraz.
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CLASIFICACIÓN DE COSTOS
Los costos pueden ser clasificados desde muy diversas perspectivas que variaran atendiendo el análisis concreto que en cada momento pretendamos realizar o la aplicación que queramos hacer de esa clasificación.
1. COSTES DIRECTOS E INDIRECTOS
Hay ciertos costes que se pueden identificar en los productos, es decir, pueden llevarse a formar parte de su coste. Por ejemplo, de una manera sencilla y evidente podemos repercutir, dentro del coste total de una mesa, el coste de los píes3 de madera que ha necesitado. Estos costes se denominan costes directos o propios.
A su vez, existen otros costes que no pueden identificarse de una manera evidente y sencilla con los productos fabricados, los costes de administración o de dirección general, ya que, en principio, es difícil conocer la medida en la que cada uno de los productos que la empresa obtiene ha necesitado de esos costes para su fabricación. Estos costes deben repartirse, de una manera más o menos arbitraria, entre ellos, se les denomina costes directos o comunes, y corresponden a varios productos.
La distinción entre costes directos e indirectos es puramente contable, y suele realizarse tomando otras referencias distintas a los productos, por lo que también cabe hablar de costes directos e indirectos con respecto a otras referencias (una función una actividad, un centro).
2. COSTES FIJOS Y COSTES VARIABLES
Los costes no se comportan de la misma manera en los diferentes períodos de tiempo. Entre los distintos factores que influyen en que los costes por naturaleza sean distintos en un período que en otro podemos destacar el volumen de producción obtenido por la unidad económica. Es fácil comprobar que al variar el volumen de producción varían también ciertos costes, muchas veces de una forma proporcional. Si una empresa para producir 10 unidades incurre en un cierto coste es evidente que al producir 100 unidades incurrirá en un coste mayor. A estos costes se los denominará costes variables.
Por ejemplo, si una empresa para producir 10 unidades consume X unidades de materia prima o Y horas de trabajo, para producir 100 unidades necesitará consumir más materia
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prima y más horas de trabajo. Pero el alquiler de la fábrica o el sueldo del director general será normalmente el mismo en un caso y en otro.
Algunos costes son insensibles a los cambios en el volumen de producción, son invariables a corto plazo. Por ejemplo, el coste del seguro de incendios de los edificios es una cantidad fija, independiente de la cantidad producida. Lo mismo ocurre con el coste del servicio de seguridad. A todos estos costes se les denomina costes fijos.
3. COSTES INVENTARIABLES Y COSTES NO INVENTARIABLES
En la doctrina anglosajona se habla de una serie de costes que están íntimamente ligados o relacionados con los productos, en otras palabras, son consustanciales con el producto, dado que su principal razón de ser en la empresa es la de ayudar directamente a que esos productos puedan obtenerse. Tal sería el caso de la primera materia, o de la mano de obra que lo elabora, o de las máquinas que lo transforman, etc.
Esto costes entrarán siempre a formar parte del coste total de los productos, quedando, por tanto, incorporados a ellos, y de esa forma, permanecerán en los almacenes o inventarios de la empresa hasta los productos no sean vencidos. Son así costes que tienen las características de poder permanecer en la empresa durante más de un ejercicio económico. Son costes inventariables.
En cambio, puede hablarse de otros costes que al no participar directamente en la elaboración de los productos, como pueden ser los de administración o los financieros, no existe unanimidad total en que deban incorporarse a los citados productos, y así algunos modelos utilizados para calcular sus costes consideran que deben reintegrarse o regularizarse en el período en el que se originan, no pudiendo entonces permanecer en la empresa durante más de un ejercicio económico. Son, por tanto, costes no inventariables.
Los costos inventariables se conocen también con la denominación de costes intrínsecos al producto, y los no inventariables suelen denominarse como costes a reintegrar, por cuanto se reintegran al período en el que se producen mediante el proceso de regularización.
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4. COSTES CONTROLABLES Y COSTES NO CONTROLABLES
Para poder realizar esta clasificación es necesario como paso previo establecer cuales son los diferentes centros de responsabilidad, así como las personas que van a dirigirlos, por ejemplo, el director de compras. Y es respecto de esa persona como se enjuicia la capacidad para controlar o no un determinado coste.
Así pues, los costes controlables con respecto a una persona responsable serán aquellos sobre los que tal directivo tiene capacidad de decisión, tanto sobre la conveniencia de incurrir o no en él como sobre su importe. Y serán considerados costes no controlables aquellos que escapan de la capacidad de un directivo determinado provocará un coste con la categoría de controlable para el directivo responsable de las compras, y de la dirección general podrá exigirle que responda sobre la conveniencia o no de haber realizado tal adquisición. En cambio, no se le deberá pedir que responda, por ejemplo, de los elevados costes a los que se está financiando la empresa, por cuando esos costes escapan del control del directivo de compras, es decir, tienen para él la consideración de no controlables.
5. COSTES REALIZADOS O HISTÓRICOS Y COSTES PREDETERMINADOS O ESTÁNDARES
El análisis de toda la problemática relacionada con los costes que se originan como consecuencia del proceso productivo puede realizarse de dos perspectivas temporales distintas.
Por una parte, a la empresa le puede interesar saber que es lo que ha sucedido y cómo se ha llevado a cabo ese proceso productivo. Para poder conocerlo, tendrá que recabar información acerca de todos los costes que se han producido en ese ejercicio que se intenta analizar. Se trata, por consiguiente, de estudiar una serie de costes realizados, es decir son costes que ya se han originado en la empresa. Cuando la Contabilidad de Costes trabaja con estos costes en que ya se ha incurrido, se dice que está actuando con costes históricos o reales.
Pero en muchas otras ocasiones a la empresa le interesa conocer no tanto lo que ha pasado, sino lo que pueda suceder durante el ejercicio. Para poder realizar un estudio de algo que aún no ha sucedido, no lo queda más remedio que predecir o predeterminar
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todos los acontecimientos que según su entender van a suceder, y en función de ellos calcular los distintos costes en los que tendrá que incurrir para poder llevarlos a efecto.
Por ejemplo, tendrá que preestablecer cuánta materia prima va a consumir y cuánto le costará, cuánta mano de obra va a necesitar y cuánto le pagará, cuantas horas tendrán que estar funcionando los equipos productivos y qué coste le supondrá, etc. Cuando la Contabilidad de Costes estudia el proceso productivo de esta manera, se dice que está actuando con costes predeterminados previstos, presupuestados o estándares.
6. COSTES SEGÚN LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES DE FABRICACIÓN
a) Costos por órdenes de fabricación (o por órdenes específicas)
Se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden o lote específicos de productos terminado. En esta clase de costos se ha de fabricar una cantidad definida en un orden de fabricación específica.
b) Costos por procesos o departamentos
Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base más o menos continua o regular e incluyen la producción de renglones tales como gas, electricidad, productos químicos, productos de petróleo, carbón, minerales, etc.
c) Costos por clases
En los cuales un número de órdenes puede ser combinado en un solo ciclo de producción, siempre que esas órdenes incluyan cierto número de artículos de tamaños o clases similares.
d) Costos de montaje
Representan una variante de los costos por órdenes específicas utilizada por las empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o armar un artículo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra y carga fabril, primordialmente.
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e) Costos postmortem o históricos
Pueden ser órdenes de fabricación, por procesos, de montaje o de clases, determinados durante las operaciones de fabricación, pero que no son accesibles hasta algún tiempo después de completarse las operaciones de fabricación.
f) Costos estimados, estándares o predeterminados
También pueden referirse a costo por órdenes específicas, de montaje, por procesos o de clases, estimados o determinados antes de comenzar las operaciones de fabricación. Estos ayudan a determinar los precios de venta o para medir la efectividad de los costos históricos.
7. COSTOS SEGÚN LA FECHA O MÉTODO DE CÁLCULO
a) Costos diarios, semanales o mensuales
Se refieren a trabajos o procesos continuos y que indican solamente el período a que se concretan los resúmenes preparados.
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con la función, o grupo de actividades, implicados. Estos son: costos de producción o fabricación, costos de distribución (o de poner los artículos en el mercado), costos generales o costos administrativos, costos financieros, etc.
Se encuentran dentro de la clasificación con el tipo de negocios no dedicados a la fabricación están:
8. COSTES SEGÚN LA FUNCIÓN DEL NEGOCIO DE QUE SE TRATA
a. Costos para bancos
La cual es posible determinar el costo de operar una cuenta corriente o de cheques, rendir un servicio de custodia de valores o conceder un préstamo.
9. COSTES SEGÚN LAS CLASES DE NEGOCIOS A QUE SE REFIEREN
a. Costos por municipalidades
Mediante el cual es posible computar el costo de la vigilancia policíaca, el servicio de protección contra incendios, las escuelas, etc.
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b. Costos para tiendas al detalle o tiendas por departamentos
Es una forma de forma de análisis del costo de distribución por departamentos.
c. Costos para grandes organizaciones de servicios
Consiste en el análisis de los costos de las distintas categorías de trabajo de oficina.
Los costos se clasifican a veces sobre la base de los aspectos económicos implicados al adoptarse las decisiones administrativas, en los cuales se encuentran los costos diferenciales, los costos de oportunidad, los costos hundidos y los costos a desembolsar (o desembolsado).
CONCLUSIONES
1. La utilización de la contabilidad de costos en una empresa es de vital importancia ya que es útil para poder calcular el total de los gastos de la empresa, los mismos que le servirán para poder tomar una decisión acertada.
2. Existe una gran cantidad de costos los mismos que variarán de acuerdo al estudio que se desea hacer o de la utilidad que se desee realizar con la información requerida.
BIBLIOGRAFÍA
1. Clasificación de costos www.Profes.net
2. Clasificación de costos- ejercicios www.Mailxmix.com
3. Planeación de utilidades www.monografias.com
4. Técnica de los costos - Sealtill Alatriste - Vigésima Octava Edición - Editorial Porrual, S.A., México DF.
5. Contabilidad y control de costos - Cecil Gillespie - Editorial Diana, México - Primera Edición.
6. Contabilidad de costos “Principios y prácticas” - John J. W. Neuner - Tomo I Segunda Edición en Español.