Acta de constitución de la empresa Design forma b

1. Acta de Constitución
DESIGN FORMA B
CRISTIANO RONALDO

2. Acta de Constitución
Design
Versión 1.0
Índice de Contenidos
ÍNDICE DE CONTENIDOS 1
INFORMACIÓN DEL PROYECTO 2
DATOS 2
PATROCINADORES 2
GERENTE DE PROYECTO 2
NIVELES DE AUTORIDAD 2
LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS) 2
CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES 2
PRESUPUESTO ESTIMADO 3
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 3
OBJETIVOS DEL NEGOCIO 3
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO – CONTEXTO 3
PROBLEMA-NECESIDAD 3
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO 3
SOLUCIÓN PROPUESTA 3
OBJETIVOS DEL PROYECTO 3
OBJETIVOS DE DESARROLLO 4
ENTREGABLES 4
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 4
REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL 4
PREMISAS Y RESTRICCIONES 5
RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL 5
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS HERRAMIENTAS DE DESARROLLO 5
TIPO DE HARDWARE 5
TIPO DE INTERFAZ DE SOFTWARE 5
TIPO DE INTERFAZ DE USUARIO 5
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO 5
APROBACIONES Y CONTROL DE CAMBIOS 5

3. Acta de Constitución
Design
Versión 1.0
Información del proyecto
Datos
Empresa / Organización Design
Nombre del Proyecto Mejoramiento servicio Design
Fecha de inicio/fin 21/03/2022 – 23/06/2022
Cliente Gerencia Design
Patrocinador principal Cristiano Ronaldo, Gerente empresa Design
Jefe de Proyecto Antonio Gomez
Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / División
Cristiano Ronaldo Gerente Gerencia General
Karim Benzema Gerente Departamento Recursos Humanos
Luka Modric Gerente Departamento de Finanzas
Gerente de Proyecto
Nombre Cargo Departamento / División
Antonio Gómez Gerente de Proyecto Proveedor
Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Gestión de presupuesto y sus variaciones En caso de alteraciones del presupuesto se
debe informar al departamento de finanzas
Gestión del tiempo y sus variaciones En caso de alteraciones del presupuesto se
debe informar al cliente
Resolución de conflictos Conversar con Jefe de Proyecto y Cliente
Limitaciones de autoridad Los proveedores tomaran las decisiones
técnicas y los patrocinadores podrán decidir
las no técnicas
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre Tipo Cargo Departamento /
División
Cristiano Ronaldo Cliente Gerente Gerencia General
Carlos Vela Usuario Colaborador de Contrataciones Recursos Humanos
Juan Cuadrado Usuario Colaborador de Capacitaciones Recursos Humanos
Karim Benzema Patrocinador Gerente Recursos Humanos

4. Acta de Constitución
Design
Versión 1.0
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha tope
Iteración 1 10 de Abril
Iteración 2 29 de Mayo
Iteración 3 12 de Junio
Presupuesto estimado
El presupuesto estimado del proyecto es de $3.315.260 de dólares.
Descripción del proyecto
Objetivos del Negocio
Ofrecer el mejor servicio del mercado en la remodelación y construcción de muebles de cocina para
casas particulares, oficinas y empresas en general.
Justificación del proyecto – Contexto
Debido a la alta demanda de los servicios de la empresa Design y el aumento considerable de nuevos
colaboradores, las personas de recursos humanos se han visto sobrepasadas en cuanto a tiempo y
trabajo, así que una manera de apoyar los procesos de contratación, capacitación y bonificación es
mediante la construcción de un sistema informático que apoye estos quehaceres.
Problema-Necesidad
El departamento de recursos humanos ha manifestado que debido a las exigencias relacionadas con
los procesos de contratación, capacitación y bonificación de los colaboradores que efectúan en
muchas oportunidades no son capaces de cumplir con los plazos.

5. Acta de Constitución
Design
Versión 1.0
Descripción del producto
Solución Propuesta
Para dar solución a los problemas, se ha solicitado desarrollar un sistema informático, que apoye al
departamento de recursos humanos, registrando las contrataciones de nuevos colaboradores,
creando fichas de los colaboradores pertinentes, controlar la oferta de capacitaciones a los
colaboradores nuevos y antiguos de la empresa, controlar y registrar las bonificaciones asociadas a
las evaluaciones de los servicios, generar un conjunto de reportes que le permitan visualizar
colaboradores nuevos, bonificaciones, capacitaciones realizadas u ofertadas.
Objetivos del proyecto
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Desarrollar una aplicación de escritorio que ayude al
departamento de recursos humanos en la capacitación,
bonificación y contratación de los colaboradores.
Aumentar la eficiencia en los tiempos de
recursos humanos para así garantizar un
servicio profesional y de calidad
Objetivo Indicador de éxito
Calidad
Accesibilidad y alta disponibilidad del sistema.
Por medio de plataforma web y móvil
Que sea responsivo y que funcione de
forma adecuada en los dispositivos de
prueba
Disponibilidad en línea 24/7 con carga de 1000 usuarios
al día
Aprobar las pruebas de estrés con una
carga del 80%
Objetivo Indicador de éxito
Cronograma
Iteración 1: Semana 1 a 3 Identificación de casos de uso y
desarrollo del modelo inicial de la BD
Iteración 2: Semana 4 a 10 Funcionalidad del proyecto, como
modelo finalizado
Iteración 3: Semana 11 a 12 Producto finalizado de acuerdo a
requerimientos

6. Acta de Constitución
Design
Versión 1.0
Objetivo Indicador de éxito
Tiempos de Desarrollo
3 meses Que los tiempos de desarrollo se
encuentren dentro del rango expresado
o que no exceda en más de un 10% del
tiempo límite
Objetivo Indicador de éxito
Costos
Según la solución más factible, se evaluará un monto
disponible para el desarrollo del sistema y el objetivo
será mantenerse dentro del límite del presupuesto
Que el costo del desarrollo se encuentre
entre el rango de monto en dinero
expresado o que no exceda en más de
un 10% del monto límite
Objetivos de desarrollo
Desarrollar una aplicación de escritorio, que cumpla todos los requerimientos y que resuelva las
necesidades del cliente, el cual tendrá una interfaz de usuario privada que tendrá acceso a los datos
de los trabajadores, contrataciones, capacitaciones y bonificaciones, y además una interfaz de
usuario cliente que permita contratar el servicio y evaluarlo.
Entregables
● Acta Minuta kick off
● Acta de constitución
● Versión de sistema en escritorio para la administración
● Versión de aplicación de móvil del sistema para clientes
● Base de datos
Descripción del sistema
Requerimientos de alto nivel
1. Autenticar y validar el ingreso de usuario
2. Registrar datos de cuenta de usuarios
3. diferenciar roles de usuario para clientes y administradores
4. administrar cuenta para clientes.

7. Acta de Constitución
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5. administrar cuenta de trabajadores
6. Ingresar nuevos colaboradores a la empresa
Premisas y restricciones
1. Solo usuarios que posean una cuenta habilitada podrán ingresar al sistema.
2. Solo es posible trabajar directamente con el programa en versión de escritorio y en la oficina
de la empresa.
3. El Sistema para trabajo de en la oficina en escritorio es sólo operativo con Windows 10
4. El Sistema funciona para Android, pero solo para ver y consultar datos.
5. Los usuarios inscritos en el organigrama tienen acceso a su perfil de calificaciones.
6. Los usuarios o clientes que rodean al programa solo pueden tener acceso a sus datos
inscritos en el sistema.
7. A excepción del resto del organigrama, los proveedores del software tienen información
sobre todo el software por si cabe la existencia de algún error o bug en el sistema.
Riesgos iniciales de alto nivel
Comenzar a elaborar el producto sin hacer una entrevista previa a los usuarios.
No contar con toda la información que se requiere acerca del negocio del cliente, terminará con un
producto incompleto.
Especificaciones técnicas de las herramientas de desarrollo
Framework: Electron.js, pug, SASS.
Lenguaje de Desarrollo: java.
Base de datos: NodeJS.
Gestor base de datos: MySQL.
Herramientas web: HTML, CSS.
Tipo de Interfaz de Hardware
Servidor compartido:
Almacenamiento SSD: 8GB, base de datos incluida.
Procesador: Core i3-12100 @4.3GHz.
Ram: 4GB DDR4 con frecuencia de 2.666 MHz.
Arquitectura: x86 y 64 bits.

8. Acta de Constitución
Design
Versión 1.0
Usuarios finales:
PC con conexión a internet.
Celulares de gama media o alta.
Tipo de Interfaz de Software
Servidor compartido:
Sistema operativo Windows 10
Usuarios Finales: Departamento de recursos humanos, trabajadores que prestan servicio.
Tipo de Interfaz de Usuario
Requisitos de aprobación del proyecto
Aprobaciones y control de cambios
Versión Nombre Rol Fecha Firma