Software HR todo-en-uno

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Todo lo que siempre has
querido saber sobre el
Software HR*
*(Pero nunca te atreviste a preguntar)

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Recursos Humanos está
acostumbrado a tratar con
personas y no con tecnología.

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Pero cada vez es más evidente, la
necesidad que tienen las
organizaciones de todo tipo de
contar con un software HR para
apoyar la gestión de la operativa
diaria de recursos humanos

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Afortunadamente, la innovación
tecnológica permite que los
sistemas HR sean más fáciles de
usar y minimicen la resistencia a
utilizar tecnología.

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Para asegurarte de que eliges un
Software HR que garantice un
sistema flexible y óptimo, adaptado
a las necesidades de tu
organización, hay algunas
preguntas que debes hacerte.

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En un entorno profesional activo 24H es imprescindible contar con un
sistema disponible en cualquier lugar. Para esto el Software en modo
Cloud está sustituyendo a las tradicionales soluciones in-house.
Pero cuando se habla de Cloud/SaaS ¿estás seguro de que se trata de
una solución con las ventajas y características propias de la tecnologia
cloud?
¿Qué tecnología utiliza?

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Muchos proveedores han visto una gran oportunidad de incrementar
sus ingresos con el Software como Servicio y han decidido «hacer el
truco» de enmascarar soluciones antiguas como innovadores sistemas
on-demand.
Arrojemos un poco de luz…

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Soluciones SaaS (Software as a Service)
Modelo de distribución estándar de aplicaciones de software en
Internet que no precisan ningún tipo de instalación de hardware por
parte de quieres las usan.
Approfondisci…

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SaaS Software tradicional
¿Todos los clientes están en la misma versión? Si No
¿Son posibles los cambios en el software? No Sí
¿Utiliza arquitectura multi-tenant? Sí No
¿Nace para ser SaaS? Sí No
Frecuencia de las actualizaciones 1 semana/15 días 2/3 veces al año
Frecuencia de las principales versiones 2/3 al año Máximo 1 al año
Madalidad de pago Canon por uso Compra de licencia y coste de mantenimiento
Compra de lincencia No Sí

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La respuesta de Cezanne HR
Nuestro Software es 100% Cloud y multi-tenant, sin
coste de licencia, todos los clientes disponen de la
versión más reciente, las actualizaciones están
disponibles también para todos sin coste adicional y
respeta el coste mensual

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¿Es siempre accesible?
En un contexto en el que cada vez trabajamos más fuera de la oficina,
el cloud no es el único factor clave para facilitar la accesibilidad al
sistema. La posibilidad de utilizar una tablet o un smartphone para
realizar cualquier tarea urgente o de manera rápida, es también un
elemento a tener muy en cuenta.

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¿Es siempre accesible?
Por tanto, es imprescindible que el sistema que elijas tenga un diseño
responsive capaz de adaptarse a todos los dispositivos (portátil, tablet,
smartphone) y si además dispone de una App para móvil, mejor,
porque en pocos clics podrás realizar tareas urgentes sin encender
siquiera el ordenador.
Descubre qué es HTML5 y porqué te debe importar…

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Cezanne HR está desarrollado en HTML5, para
ofrecer un diseño responsive que permita su uso en
cualquier dispositivo.
También hemos desarrollado una aplicación nativa
para smartphones.

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¿Cómo son las actualizaciones?
En los sistemas bajo licencia, el cliente puede personalizar su
aplicación a medida. ¿Consecuencias? Sin duda, el cliente tendrá una
solución adecuada a sus necesidades pero, ¿a qué precio? En estos
casos cada actualización tendrá un coste adicional y requerirá de un
proyecto concreto. Además, el mantenimiento del software también
recae sobre los hombros del propio cliente.

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¿Cómo son las actualizaciones?
El software de última generación aprovecha el modo multi usuario o
multi-tenant para ofrecer a sus clientes constantemente
actualizaciones libres de coste; las personalizaciones propias se han
eliminado para reducir el coste y la dificultad de actualizar el sistema
en cada cliente en beneficio de un sistema estándar, pero con grandes
posibilidades de configuración.

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La respuesta de Cezanne
Cezanne HR lanza una nueva actualización cada 15
días y presenta en torno a 2/3 versiones al año,
totalmente gratis para cada cliente. Las nuevas
funcionalidades que se implementan se desarrollan
teniendo en cuenta comentarios y demandas de
nuestros clientes que consiguen lo que buscan sin
coste adicional.

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¿Cuáles son las garantías de seguridad?
La información relacionada con los recursos humanos de una empresa
incluye datos altamente sensibles. Asegúrate de que esa información
está protegida conforme a lo que marca la normativa legal.

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¿Cuáles son las garantías de seguridad?
Lo que no vemos, siempre asusta un poco, pero hay que erradicar la
idea de que la Nube es menos segura que una solución in-house.
Para lograrlo, pregunta a tu proveedor y que sea él quien te de toda la
información que necesitas sobre la seguridad de los servidores en los
que se alojará la información de tu empresa.
Accede a la guía completa…

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Para los servicios de hosting optamos por Amazon
Web Services (AWS), la plataforma de soluciones de
gestión empresarial en la nube, más usada en todo el
mundo; proporciona un entorno de confianza que
facilita un entorno más escalable. AWS desarrolla sus
servicios siguiendo las mejores prácticas para
garantizar seguridad e integridad de los datos en
múltiples niveles.

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Cezanne HR utiliza protocólos criptográficos seguros y
eficientes para proteger los datos y las
comunicaciones de sus clientes, además de la
verificación de reconocimiento y credenciales de
usuario. Con una estructura de múltiples niveles, la
arquitectura divide la funcionalidad de aplicación
indicidual en capas independientes para los controles
necesarios antes de permitr el acceso a la BBDD.

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¿Cómo se integra con otros sistemas?
Después de mucho buscar, acabamos confiando en una sola fuente
todo lo relacionado con la tecnología HR. La idea de tener un único
punto de referencia para contactar puede parecer ventajoso, pero tien
algunos riesgos:
• Un problema en una de las aplicaciones afecta a todas las demás y
amenaza con bloquear el trabajo en recursos humanos.
• La base de datos es idéntica para cada sistema, cualquier cambio de
la información, por tanto, debe hacerse en todos ellos, lo que
ralentiza el proceso y lo hace más pesado.
• El sistema que se crea esá cerrado, es monolítico e impide tener en
cuenta a otros proveedores de cualquier aplicación en uso.

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¿Cómo se integra con otros sistemas?
La mayoría de los sistemas más modernos adoptan una visión
diferente, optando por crear un sistema abierto en el que poder
decidir qué aplicaciones se complementan entre sí, incluso
recurriendo a otros proveedores con los que podrá «comunicarse» de
la manera más afin a sus necesidades.

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En Cezanne HR sabemos que estamos entre los
mejores proveedores de software de gestión de
recursos humanos del mundo y optamos por
centrarnos en la mejora continua de nuestro sistema.
Por eso, no desarrollamos aplicaciones en otras áreas
y elegimos asociarnos con quienes creemos que son
los mejores en su sector para ofrecer lo mejor en todas
las áreas. Para ello, hemos creado un sistema abierto
que se comunica fácilmente con cualquier aplicación.

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Gracias a la utilización de API puedes decidir si utilizas
alguna solución de nuestros socios (In-recruiting, Sarce,
Siweb, Docebo, Peoplelink...) o si integras Cezanne HR con
cualquier otro sistema que prefieras. El intercambio los datos
es rápido, sencillo y con un mantenimiento mínimo ya que
cada software contiene solo la información que necesita para
no sobrecargar el sistema con datos innecesarios. Si decides
prescindir de alguno de los sistemas en uso, tu decisión no
afectará a los demás.

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• Plataforma SaaS Multitenant
• Moderna, robusta, internacional
• Infraestructura escalable
• El software que crece contigo
• Cloud
• Actualizaciones constantes y gratis
• Accesibilidad 24/24 desde cualquier dispositivo
Puntualicemos– ¿Qué buscar en un Software
HR?

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• Estándares de seguridad elevados
• En Cezanne HR utilizamos el servidor europeo
de AWS
• Integración con las mejores soluciones del
mercado
• API abierta
• Single sign en autenticación dual
Puntualicemos– ¿Qué buscar en un Software
HR?

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Ahora que sabes qué hacer
¡esperamos tus preguntas!
www.cezannehr.com/es
info.espana@cezannehr.com/es
Tel. + 34 918 260 265

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