Presentación de procesos de relaciones laborales , proceso disciplinarios al interior de una empresa

1. Leading the way in Customer Interaction & Process
Relaciones Laborales

2. FINALIDAD
El proceso disciplinario debe tener como finalidad
el ejercicio del DERECHO DE DEFENSA, derecho de
orden constitucional que debe orientar las
actuaciones que se desarrollen en el ámbito de las
relaciones laborales en el sector privado, dentro de
las que encontramos el Proceso Disciplinario.
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1. Proceso Disciplinario
QUÉ ES?
El proceso disciplinario es un conjunto
de acciones orientadas a investigar y
en algunos casos a sancionar
determinados comportamientos o
conductas del trabajador, que
conlleven incumplimiento de deberes,
violación de prohibiciones, y abuso en
el ejercicio de derechos y funciones.
CUANDO SE APLICA?
El proceso disciplinario se aplicará al trabajador
cuando se esté en presencia de una presunta
falta disciplinaria, estipulada como tal en el
Reglamento Interno de Trabajo; y que de
encontrarse probada deba ser sancionada bien
sea, mediante llamado de atención verbal o escrito,
una suspensión del contrato o incluso una multa.

3. Citación a
Audiencia de
Descargos por
escrito.
Citación
Audiencia de
Descargos y
Levantamiento de
Acta.
Audiencia
El traslado de las
pruebas que
fundamentan los
cargos
Pruebas
El pronunciamiento
definitivo y motivado
del empleador, y la
aplicación de una
sanción proporcional
a la falta cometida
Medida
Disciplinaria
Recurso frente a la
decisión y trámite
del mismo
Recurso de
Apelación
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Etapas del Proceso Disciplinario

4. Proceso Disciplinario
¿?
¿En que Articulo del Reglamento Interno del Trabajo, se
encuentra el Procedimiento Disciplinario que aplica la
compañía?
Rta. Artículo 49,50 y 51 RIT

5. 1. Citación a Audiencia de Descargos
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Se trata de una comunicación formal de la apertura del proceso
disciplinario a la persona a quien se imputan las conductas que conlleven
a una posible sanción. La citación por escrito al trabajador a una
Audiencia de Descargos, debe contener:
La fecha, hora y lugar en que va a realizarse la Audiencia. ¿? Tiempo
La formulación de los cargos imputados y la descripción de la conducta
cometida
La indicación de que puede estar acompañado por dos
compañeros de trabajo.
Firma del trabajador y de la persona facultada por el RIT, para efectuar procesos
disciplinarios.

6. 2. Audiencia de Descargos y Levantamiento del Acta
En el día, hora y lugar fijados en la citación,
la persona que ocupa el cargo que
conforme al reglamento interno de trabajo
tiene la facultad para adelantar procesos
disciplinarios, le recibirá al trabajador
citado sus descargos, adicionalmente le
podrá formular las preguntas necesarias y
conducentes con el fin de establecer si se
incurrió o no en la falta disciplinaria, y
practicará las pruebas solicitadas por el
trabajador, procediéndose a levantar un
Acta que al final de la audiencia deberá ser
firmada por los asistentes .
La Audiencia de Descargos nos debe permitir conocer la magnitud del hecho, las circunstancias en las que se presentó
y sus repercusiones en la organización. El Acta de Descargos debe contener: - La referencia a la citación previa que se
hizo al trabajador. - Las advertencias previas en el sentido de que el trabajador podrá estar acompañado de dos
compañeros de trabajo. - Preguntas y respuestas sobre los hechos materia de citación a descargos. - La trascripción total
y clara de la Audiencia. - La suscripción por parte de los asistentes a la Audiencia.

7. Firma Documentos – Trabajo en casa
¿?
¿Cómo se notifican y firman los documentos con el personal
de trabajo en casa?
Rta. Correo Electrónico, aplicaciones
corporativas, firma digital

8. 3. Pruebas
Traslado al imputado de las pruebas que
fundamentan los cargos formulados.
El empleador debe comunicar al trabajador
las pruebas en las que se basa para la
imputación o cargos.
Este traslado podría darse dentro de la
diligencia de descargos, permitiéndole al
trabajador manifestar sus consideraciones
respecto de las pruebas, a fin de que ejerza
su derecho de defensa.

9. 4. Medidas Disciplinarias
Consiste en comunicar por escrito al trabajador la sanción disciplinaria que se le va a
aplicar, la conducta que originó la sanción y el fundamento normativo (RIT) y probatorio en
el que nos basamos para sancionar. El pronunciamiento del empleador debe darse
mediante un acto motivado y congruente, con expresión de los hechos precisos que
motivan la imposición de la sanción disciplinaria

10. Medidas Disciplinarias
¿?
¿Qué Medidas disciplinarias me pueden aplicar?
¿?
Después de tomados los descargos, ¿En cuanto tiempo me
deben notificar la medida disciplinaria?

11. 5. Recurso de Apelación
Ante el comunicado de imposición de la sanción disciplinaria el trabajador debe tener la oportunidad de
controvertir mediante recurso de apelación, en el término que se indique en el reglamento interno de trabajo,
la decisión tomada por la persona facultada para adelantar el proceso, ya sea ante el superior jerárquico de
quien impone la sanción

12. Apelación
¿?
¿Cuánto tiempo tengo para interponer el Recurso de
Apelación?
¿?
En cuanto tiempo, debe la compañía de dar respuesta a mi
Recurso de Apelación?

13. 2018 Comdata - Confidential and Proprietary Information
Artículo 43
Obligaciones del
Trabajador
#1-33
Artículo 48
Faltas Graves – Justa
Causa de Terminación
de Contrato
#1-34
Artículo 45
Prohibiciones de los
Trabajadores
#1-46
Artículo 47
Faltas Leves
Llamado de Atención
Suspensión de ocho
(08) días
Suspensión hasta dos
(02) meses
Reglamento Interno de Trabajo (RIT)

14. 8
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Novedades de Ausencia
Art. 24 R.I.T
Calamidad Domestica Grave:
Se debe informar el motivo por el cual no se puede presentar a
laborar, según lo permitan las circunstancias y posterior presentar
los documentos que acrediten la calamidad.
¿?
Ha sido entendida como todo suceso familiar cuya gravedad afecte el
normal desarrollo de las actividades del trabajado, en la cual
eventualmente pueden verse amenazados derechos fundamentales de
importancia significativa en la vida personal o familiar del mismo, o
afectada su estabilidad emocional por grave dolor moral.
El tiempo que se otorga como calamidad es remunerado y no se puede
solicitar que el tiempo se reponga, siempre y cuando sea debidamente
probada, de lo contrario será un día de ausencia sin justificar
Algunos Ejemplos: una grave afectación de la salud o la integridad física
de un familiar cercano –hijo, hija, padre, madre, hermano, cónyuge o
compañero-, el secuestro o la desaparición del mismo, una afectación
seria de la vivienda del trabajador o de su familia por caso fortuito o
fuerza mayor, como incendio, inundación o terremoto,

15. 9
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Novedades de Ausencia
Art. 24 R.I.T
Licencia de Luto
Cuantos días? Cinco (05) días hábiles remunerados, desde
la fecha de fallecimiento.
A quien aplica? en Caso de fallecimiento de su cónyuge,
compañero o compañera permanente o de un familiar
hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de
afinidad y primero civil
Soportes: Acta de defunción y acreditar parentesco

17. 10
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Novedades de Ausencia
Art. 24 R.I.T
Permisos:
Ejercicio de cargos oficiales transitorios (jurados de votación) Licencia como
consecuencia del desempeño de cargos oficiales: Cuando el trabajador es
solicitado por el estado para ejercer funciones como jurado de votación, el
empleador debe permitirle asistir y, dentro de los 45 días siguientes otorgarle
un día de descanso remunerado
Ejercicio del sufragio y Licencia para ejercer el derecho al voto: El
empleador debe permitir al trabajador asistir a las jornadas
electorales. Como recompensa a la asistencia, el trabajador recibirá
medio día de descanso en el mes siguiente del día de votación.
Entierro de compañeros: El trabajador que desee asistir al entierro de
uno de sus compañeros laborales, podrá solicitar permiso, el cual, deberá
ser otorgado siempre que no se afecte el funcionamiento de la empresa.
Asistencia Médica: Cuando el trabajador se debe ausentar para asistir al
medico, previo autorización del jefe inmediato se autoriza, pero este
tiempo no será remunerado o se de debe compensar.

18. 11
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Novedades de Ausencia
Art. 24 R.I.T:
Licencias:
Licencia de Maternidad: Toda trabajadora en estado gestante, tiene
derecho a 18 semanas de licencia de maternidad remunerada. Las
semanas se dividirán en, 1 prenatales y 17 postnatales
Licencia de Paternidad: La ley otorga 2 semanas remuneradas, para que
los hombres acompañen el nacimiento de su hijo, se tramita ante la EPS
del trabajador. (Ley 2114 del 29 de Julio de 2021)
Licencia remunerada: El trabajador podrá acordad con el empleador,
licencias remuneradas.
Licencia no remunerada: El trabajador podrá acordad con el empleador,
licencias remuneradas, estás se aprobaran sin que se genere afectación
de la operación.

19. Preguntas:
• En que Artículo se puede encontrar las faltas en el RIT?
• Cuál indique uno de los principios que se debe usar para enviar los
procesos disciplinarios?
• Es cierto que en cada sede de Comdata debe contener publicado el
RIT?
• Indique en que Artículo este contemplado los permisos en el RIT?
• Indique un permiso remunerado en el RIT?

20. Gracias
Comdata
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Paralelo 108 Torre 3 piso 18
-Sede Zona Franca:
Cra. 106 #15A-25, Bogotá
Tel. + 3139600
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