1. PRACTICA FINAL 1er INFORME X SEMESTRE
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE MANIZALES
PRESENTADO POR:
CAROLINA ESPINOSA VASQUEZ
UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES
PROGRAMA DE PUBLICIDAD
MARZO 14 DE 2013

2. TITULO:
PROCESOS DE PLANIFICACION, FORMULACION Y DISEÑO
DE PROYECTOS EN LA UNIDAD DE COMUNICACIONES UAM
OBJETIVOS
Los objetivos deben tener las siguientes características:
- Precisos con respecto a quienes beneficia y el impacto a lograr.
- Realista frente a los recursos disponibles y los alcances del
proyecto.
- Medibles.
- Complementarios entre sí, de tal manera que permita disminuir
los costos o aumentar el impacto del proyecto.
OBJETIVO GENERAL
Contribuir al incremento de la identidad y la imagen universitaria
mediante la generación de la cultura de informar e informarse,
buscando mantener a todos los públicos actualizados en todo lo
que tiene que ver con lo que es, hace y proyecta la Universidad
Autónoma de Manizales, mediante la labor informativa realizada
por la Unidad de Comunicaciones a través de los medios
electrónicos, audiovisuales, impresos y alternativos, en los que
se destacan las noticias, los sucesos y las actividades internas y
externas realizadas por la UAM®.

3. OBJETIVO ESPECIFICOS
- Presentar mis trabajos de una forma ordenada y coherente
en la que facilite el entendimiento del mismo por parte de
las personas que lo lean.
- Segmentar el tema de tal forma que las posibles soluciones
y conceptos sean fáciles de interpretar por las otras
personas.
- Actualizar mis conocimientos y siempre estar a la
vanguardia para ser una persona eficaz en la elaboración y
presentación de mis trabajos.
- Realizar y promover las diferentes campañas en la Unidad
de Comunicaciones.
- Hacer que los estudiantes estén informados de todos los
eventos de la UAM®.
JUSTIFICACION
El anterior trabajo se realizó con el fin de conocer e identificar los
proyectos que en la Unidad de Comunicaciones se llevan a cabo, estos
pasos se tienen en cuenta para la realización, elaboración y
presentación de trabajos ya sean escritos, verbales, proyectos
o tesis. Para ello debemos tener en cuenta: Elaboración del anexo
(complemento del tema), elaboración del anteproyecto (problema y
posibles soluciones), elaboración del proyecto ( el tema como tal),
desarrollo o ejecución del proyecto (como poner en marcha el
proyecto como tal en nuestro entorno), Presentación del documento
final (como afecto esto nuestro entorno y como fue la aceptación
entre la comunidad UAM®. Además otra serie de requisitos y
demás que complementan en buena medida, una buena
argumentación e interpretación de los temas específicos.

4. • Pequeña introducción con relación a la empresa (contexto
general , descripción del negocio)
• Descripción del cargo (perfil, funciones, estructura
organizacional – funciones del jefe).
INTRODUCCION UAM®.
Inicios
En el año 1979 por iniciativa del padre Leopoldo Peláez, un
grupo de manizaleños resolvió fundar una universidad. Esta idea
respondía a la crisis universitaria en el mundo, que había
empezado una década atrás y que se manifestaba en
universidades como la de Berkeley hacia finales de los años 70, y
en Manizales tenía repercusiones trágicas en las universidades
públicas. Además, la inspiración de esta idea se fundaba
igualmente en la escasez de programas académicos en la región,
que llevaba a muchos jóvenes a estudiar en Bogotá, en Medellín,
en Cali y en países extranjeros.
La región necesitaba una universidad con una oferta atractiva
para que los jóvenes se quedaran en ella y se lograra un relevo
generacional que no daba espera. Esta era una universidad con
un enfoque empresarial.
UNIDAD DE COMUNICACIONES
MISION DE LA UNIDAD
La Unidad de Comunicaciones tiene como misión, facilitar y
propiciar el conocimiento y la interrelación entre las
dependencias y los funcionarios de la UAM®, mediante el buen
manejo de la información, estableciendo relaciones internas que
permitan el diálogo permanente a través de diferentes medios
informativos.

5. VISION DE LA UNIDAD
La Unidad de Comunicaciones será la instancia facilitadora y
promotora de la cultura de la buena información, contribuyendo
a la promoción del desarrollo académico, científico, tecnológico,
cultural y social de la Universidad a través de la prestación de
sus servicios y la permanente asesoría a las instancias
académicas y administrativas, permitiendo el conocimiento y
posicionamiento de su imagen institucional en el ámbito interno
de la institución, apoyándose en estrategias comunicativas,
gerenciales y de mercadeo.
PROPÓSITOS DE LA UNIDAD
Se estimulará a estudiantes, docentes y administrativos, a
generar, conseguir y compartir información que sea de interés
general dentro de la institución, con el fin de darla a conocer a
los demás, como noticias, eventos, servicios, etc.
Elaborar y colocar al servicio de la Comunidad UAM el Manual de
Procedimientos y Servicios – MPS - de la Unidad de
Comunicaciones.
Diseñar el Portafolio de Servicios de la Unidad de
Comunicaciones, como medio informativo de los servicios que se
prestan en esta dependencia.
• Descripción del cargo (perfil, funciones, estructura
organizacional – funciones del jefe).
Cargo: Practicante de Publicidad

6. Perfil: Aplicar mis conocimientos en la Unidad de
Comunicaciones, cumpliendo así con el cronograma semanal
establecido por el Coordinador (Jefe Actual)
Estructura Organizacional
COORDINADOR UNIDAD DE
COMUNICACIONES
PRACTICANTES ASISTENTES
PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN DISEÑO Y FOTOGRAFÍA
BECARIOS
Funciones del Coordinador de Comunicaciones (Jefe)
Proyectar la comunicación de la Universidad hacia un
sistema integrado de comunicación (SIC), en el que estén
conectadas todas las dependencias que hacen parte de la
Comunicación Institucional.
Coordinar con las dependencias y las personas interesadas
la publicación de noticias y artículos, y la promoción de
eventos y servicios en los medios informativos que la
Unidad tiene dispuestos para ello.

7. Articular procesos de gestión de información, difusión y
promoción con las necesidades y las oportunidades de cada
dependencia.
Mantener a la Comunidad UAM® al tanto de lo que está
sucediendo en nuestra Institución.
Realizar permanentemente la publicación de noticias y la
promoción y difusión de eventos y servicios a nivel interno
en la UAM®
Promover la Cultura de la Buena Información,
centralizando la difusión de la información oficial de la
UAM® a través la Unidad de Comunicaciones.
OBJETIVO
La Unidad de Comunicaciones tiene por función recolectar,
generar, oficializar y divulgar la información relevante de la
Universidad, contribuyendo a la conformación y consolidación de
una Cultura y una Conciencia individual y colectiva de la Buena
Información.
ACCIONES DESEADAS: Que el estudiante, funcionario,
profesor, directivo de la UAM® se sienta bien informado y que
toda la comunidad UAM® se sienta motivada a dar a conocer
las noticias, a promocionar sus dependencias, sus servicios y sus
eventos.

8. MEDIOS:
Reporte Informativo Noticioso (de publicación semanal)
Reporte Informativo Edición Especial (de publicación eventual)
Flash Informativo (de publicación permanente)
Pantallas Informativas (de programación semanal)
Carteleras (de actualización semanal)
Clasificados (servicio interno de difusión)
ANALISIS DE LA SITUACION
• Análisis de la situación identificada como oportunidad de
trabajo para la propuesta (puede ser la empresa en un
cargo, proceso o función de la organización; para un
proyecto o marca en particular del portafolio de la agencia,
central de medios o empresa) Esto debe ser coherente con
lo que se pretende lograr en el proceso de su práctica y su
plan de trabajo.