1. COMPETENCIA
Organizar eventos que promuevan las
relaciones empresariales, teniendo en
cuenta el objeto social de la empresa .

2. EVENTOSEVENTOS
ASPECTOS GENERALESASPECTOS GENERALES

3. INTRODUCCIÓN
En el contexto empresarial, la organización de eventos y en especial los
empresariales, son una herramienta fundamental para potenciar su
imagen o un determinado producto, servicio o una determinada marca, o
para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a
su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización
frente a la competencia del mercado actual.
Adicional es una herramienta que facilita la comunicación interna,
ayudando a la mejora de la organización

4. Son acontecimientos
programados que responden a
una finalidad específica, en el
cual el sujeto fundamental es el
hombre y sus relaciones con el
medio ambiente.
Por lo general, responden a situaciones
de grupo y se realizan en espacios y
tiempos determinados. Tienen prefijados
objetivos, cuidadosamente
desarrollados y seguidos a conciencia
durante todas las etapas de la
planeación.

5. OTRA DEFINICIÓN...
Los eventos son acontecimientos
sujetos a la gestión gerencial y, en
consecuencia, a la aplicación de
metodologías y técnicas
específicas, con fines informativos
y/o comunicacionales, que
persiguen un propósito determinado
en función de la misión y de los
objetivos
de la organización.

6. Tipos de
Eventos

7. Según la Naturaleza del Evento.Según la Naturaleza del Evento.
Según la Magnitud.Según la Magnitud.
Según el Grado de Exclusividad.Según el Grado de Exclusividad.
Según el Criterio EconómicoSegún el Criterio Económico..
CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN
DE LOS EVENTOSDE LOS EVENTOS

12. ETAPAS DE UN EVENTOETAPAS DE UN EVENTO

13. ¿Qué vamos a hacer?¿Qué vamos a hacer?
(OBJETIVO)(OBJETIVO)
¿Por qué debemos hacerlo?¿Por qué debemos hacerlo?
(JUSTIFICACIÓN)(JUSTIFICACIÓN)
¿Cuánto costará?¿Cuánto costará?
(PRESUPUESTO)(PRESUPUESTO)
¿Cuándo lo haremos?¿Cuándo lo haremos?
(CRONOGRAMA TENTATIVO)(CRONOGRAMA TENTATIVO)
¿Dónde se realizará?¿Dónde se realizará?
(LUGAR)(LUGAR)
PR
E-EV
EN
T
O
PR
E-EV
EN
T
O
INVESTIGACIÓN – PLANIFICACIÓN -
ORGANIZACIÓN
INVESTIGACIÓN – PLANIFICACIÓN -
ORGANIZACIÓN

14. Comienza justo al iniciar el evento, aquí seComienza justo al iniciar el evento, aquí se
realizan todas aquellas actividades que fueronrealizan todas aquellas actividades que fueron
programadas y planificadas en la etapaprogramadas y planificadas en la etapa
anterior.anterior.
Va a consistir en la reunión de todas lasVa a consistir en la reunión de todas las
personas involucradas en el mismo, en elpersonas involucradas en el mismo, en el
lugar y hora estimada guiadas por lalugar y hora estimada guiadas por la
programación que el comité organizadorprogramación que el comité organizador
preparó como evento.preparó como evento.
DIRECCIÓN
E
V
E
N
T
O
E
V
E
N
T
O
Lic. Cristina Marcano

15. •Recopilación y archivo de laRecopilación y archivo de la
información pertinente al eventoinformación pertinente al evento
•AgradecimientosAgradecimientos
•EvaluaciónEvaluación
•Cumplimiento de losCumplimiento de los
compromisos adquiridoscompromisos adquiridos
•Memoria y CuentaMemoria y Cuenta
PO
ST-EVEN
TO
PO
ST-EVEN
TO
EVALUACIÓN
Lic. Cristina Marcano

16. No importa que tipo deNo importa que tipo de
evento sea,evento sea,
Lo importante esLo importante es
planificarlo cuidando losplanificarlo cuidando los
detalles,detalles,
Y ya en la ejecución hacerY ya en la ejecución hacer
que esos detalles seque esos detalles se
cumplan en el lugar y en elcumplan en el lugar y en el
momento que fueronmomento que fueron
programados.programados.

17. BIBLIOGRAFÍABIBLIOGRAFÍA
FLEITMAN, Jack. Eventos y Exposiciones una Organización
Exitosa. Editorial McGraw-Hill. México 1997.
GHERARDI, Eliana: Cómo Hacer Eventos Exitosos. Colección
Quiron Nº36, Los Libros del Nacional. Editorial CEC, S.A.
Venezuela. 2000.
GÓMEZ, Carlos y VISLA, Oswaldo: La Gerencia de Eventos
Especiales en las Relaciones Públicas. Editorial Panapo.
Venezuela. 1995.
GÓMEZ, Carlos y Oswaldo Visla: La Gerencia de Eventos
Especiales en las Relaciones Públicas. Editorial Panapo.
Venezuela. 1995.