1. UNIDAD No. 1. Antecedentes Históricos, Generalidades, Clasificación de Grupos, Congresos, Convenciones y Clasificación de Eventos
* Descripción y Análisis de la Temática
1.1. Generalidades y Antecedentes Históricos
1.2. Visión sobre la Importancia del Estudio de la Organización de Eventos, Su Relación con el Turismo y la Industria de la Hospitalidad.
1.3. Clasificación de los Grupos de Congresos y Convenciones según el mercado y según sus objetivos.
1.4. Oficina de Congresos y Convenciones
1.5. Clasificación de eventos según su objetivo
* Preguntas Generadoras
 ¿Cuales son los medios y/o mecanismos para la realización de un evento?
 ¿Cuál es la oferta / demanda en el desarrollo de eventos?
 ¿Cuáles son los espacios de comercialización de los eventos?
 ¿Quiénes compran, venden, organizan y dirigen eventos en la economía de hoy, ubicándonos en nuestro entorno regional?
¿De acuerdo a la clasificación de eventos, cuales cree que sean los más viables de promocionar en nuestro medio y hacia que tipo de empresas
los enfocaría?.
* Actividades de Integración: Aplica para todas las tutorías
 Trabajo en CIPAS, en tiempo de trabajo colectivo, de acuerdo al Comité asignado
 Trabajo en CIPAS, en tiempo de trabajo individual , en la socialización de lecturas por cada tutoría
 Talleres en tutoría, con participación del grupo
Acreditación
Se debe ser puntual en el proceso de evaluación en todas sus dimensiones (autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación) Lo anterior aplica para
todas las tutorías.
Elaboración de Resúmenes Analíticos de Estudio (RAE)
Revisión del Portafolio Individual
Contactos con las Empresas que patrocinarán el Evento
CIPAS (Círculos de Interacción y Participación Académica Social) en donde los estudiantes, de manera autónoma y libre, deciden aprender por su
propia cuenta sin la necesidad de tener un profesor a la mano y aplicando valores axiológicos como el respeto, la responsabilidad, la disciplina y
la organización.
UNIDAD 2. PLANEACIÓN DE EVENTOS
Descripción y Análisis de las Temáticas
2.1. Definición del evento
2.2. Identificación de motivos que determinan el tipo de evento
2.3. Para quien se hace un evento
2.4. El cómo se llevará a cabo y su incidencia
2.5. El dónde, la importancia de la selección del lugar
2.6. El cuándo Los recursos económicos a aplicar
Preguntas Generadoras
 ¿Qué procesos se deben tener en cuenta para el desarrollo de los diferentes tipos de eventos?.
 Cuáles son las estrategias específicas y consistentes a tener en cuenta para una adecuada planeación?
 Enumere algunas ventajas de la planificación.
 ¿Por qué es tan importante el reconocimiento físico previo al desarrollo de un evento para la selección del lugar?.

2. UNIDAD 3. ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN DE EVENTOS
Descripción y Análisis de las Temáticas
Dentro de la administración la asignación de actividades juega uno de los aspectos más difíciles, debido a que es darle a cada quien la
participación dentro de la consecución de los objetivos empresariales. De ahí la importancia que para lograr una exitosa organización de
eventos todas las personas que forman parte de dicha organización tengan claramente determinado sus responsabilidades y su campo de
acción, al igual que sus relaciones con los demás integrantes con el objeto de lograr la coordinación de los trabajos de las personas y de ese
modo lograr los objetivos propuestos.
3.1. Comité Técnico - Académico
3.2. Comité Administrativo Operativo
3.3. Comité De Finanzas y Presupuestos
3.4. Comité de Registro y Relaciones Públicas
3.5. Comité de Publicidad y Comercialización
Preguntas Generadoras
 ¿Bajo que Conceptos o parámetros se debe diseñar la estructura orgánica de un evento determinado?
 Porqué considera que es importante la coordinación de esfuerzos individuales para lograr un verdadero trabajo en equipo?
 ¿ Cómo considera se pueden optimizar la elaboración y formulación de objetivos y planes de apoyo que ayuden a diseñar de manera clara y
concreta la organización de un evento?.
 Cuál considera que sea el perfil idóneo del grupo de organizadores?
UNIDAD 4. EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE EVENTOS
Descripción y Análisis de las Temáticas
4.1. Cómo ejecutar un evento
4.2. Cómo evaluar un evento
4.3. Formatos de Reglamentos, contratos y convocatorias, promoción y control.
4.4. Montaje de auditorio, salones y mesas.
Esta unidad es de gran importancia, pues ubica al estudiante en la etapa en que se debe poner en práctica todo lo planificado y la organización
diseñada para cumplir eficientemente con las actividades programadas para el evento.
Igualmente se debe contar con una metodología para hacer una evaluación integral del evento respecto a los integrantes del Comité Organizador, las
diferentes actividades y todo lo concerniente al desarrollo del mismo que permita definir las áreas críticas que afectan el desarrollo exitoso para
plantear nuevas estrategias y ajustar estructuras organizacionales.
Preguntas Generadoras
 ¿Qué se debe evaluar y para qué?
 Quiénes más intervienen en la ejecución de un evento?
 Cuáles Servicios de apoyo se requieren?
 A quienes les corresponde evaluar y en que momento se evalúa?
 Bajo que parámetros se realiza una evaluación estándar? Registre algunos indicadores de evaluación
Actividades de Integración
 Lectura de comprobación
 Discusión en grupo sobre lo que es pertinente y lo que no requiere desgaste en controlar.
 Discusión sobre los controles que implementará cada grupo para el evento que está desarrollando.
UNIDAD 5. ESTRATEGIAS FINANCIERAS (PRESUPUESTOS)
ESTRATEGIAS DE MERCADEO Y COMERCIALIZACION (Eventos Comerciales)

3. Descripción y Análisis de las Temáticas
5.1. Presupuesto de ingresos, inscripciones, subsidios, patrocinios
5.2. Presupuesto de egresos, costos de promoción, costos académicos, costos de organización.
5.3. Flujo de Efectivo
5.4. Eventos Comerciales: Ferias y Exposiciones, Ruedas de Negocios, Muestras y Misiones Comerciales, Desayunos de Negocio.
En cuanto al enfoque financiero se pretende dar a los estudiantes las herramientas necesarias que les permita costear y analizar el costo/beneficio de
un evento. Igualmente tendrán en cuenta la importancia de los diferentes presupuestos como son de ingresos, de egresos, de recursos humanos, de
tiempo, movimiento y espacio
Referente al enfoque comercial se analizaran estrategias de mercadeo para eventos comerciales, dando prioridad al sondeo de mercado y otros
factores básicos que nos permitan acertar en la difusión, promoción y comercialización del evento.
Preguntas Generadoras
 Cómo se costea un evento?
 Cómo se calculan los ingresos de un evento?
 Utilidad, relación beneficio / costo
 Cuáles son los elementos mínimos a tener en cuenta para lograr con éxito un acertado sondeo de mercado?
 cuáles estrategias de promoción son claves para darle una acertada publicidad al evento?
UNIDAD 6. IMAGEN CORPORATIVA Y PROTOCOLO EMPRESARIAL
Descripción y Análisis de las Temáticas
6.1. Imagen Corporativa: objeto, conceptos, valores, ideas, normas.
6.1.1. Proyección de la imagen corporativa a nivel externo: Opinión pública, imagen
Profesional, reglas de oro, lenguaje corporal.
6.1.2. Gestión de la imagen corporativa: Identidad Corporativa, Física, Comunicación y control.
6.2. Protocolo
6.2.1. Definiciones, ceremonia, presentaciones, partes de espacio social, ubicación de ejecutivos, ubicación para reuniones, comunicaciones,
etiqueta de mesa.
6.2.2. Precedencia: Oficiales en la República de Colombia, autoridades eclesiásticas .
6.3 Lugares especiales para Eventos Especiales. Hoteles una solución ideal para su evento. El Teatro como escenario
corporativo. Centro de Convenciones, el lugar de los Eventos. El Look Empresarial de su Evento. Entretenimiento Corporativo. El Bouquet de
su Evento.
Hacer que los invitados a un evento, vivan una experiencia inolvidable, exige mucho trabajo detrás del escenario. La clave para que los resultados
sean los mejores depende de un evento perfectamente planeado. Por ello es necesario que todos y cada uno de los elementos sean diseñados y
coordinados con mucha precisión: listas de invitados, acondicionamiento del lugar, iluminación, sonido, entretenimiento corporativo, normas de
protocolo, presidium (ubicación de personalidades) , transporte, alojamiento, alimentación, etc.
Es de ahí la importancia de esta última tutoría en dar la mayor información a los estudiantes que les permita aplicar las normas de etiqueta y
protocolo empresarial en la realización de cualquier evento.
Preguntas Generadoras
 Qué entiende por Imagen Corporativa de un Evento?
 Cuál considera sea el protocolo empresarial básico a tener en cuenta ¿
 ¿ Cuál es la Precedencia en los diferentes actos y tipos de eventos?