Este documento describe los diferentes tipos de facturas electrónicas y sus modalidades de emisión. Explica las ventajas de la facturación electrónica sobre la facturación en papel, así como los diferentes actores involucrados en el proceso de emisión y recepción de facturas electrónicas.
mercado de capitales universidad simon rodriguez - guanare (unidad I).pdf
Factura electrónica: guía completa
1.
2. Documento que soporta transacciones de venta de bienes
y/o servicios. la cual se expide de carácter obligatorio cada
que se realiza una transacción
Modalidades:
• Papel: Talonarios pre-impresos mandados a timbrar.
• Por computador: Se realiza en computador, se imprime y
se entrega de forma física.
• Maquina registradora POS: Utilizada por restaurantes,
supermercados, bombas de gasolina, tirilla PS.
• Facturación electrónica: Se expide por medios
electrónicos y es entregada, aceptada y almacenada por
y en medios electrónicos.
3. • Ahorro en el gasto de papelería.
• Facilidad en los procesos de auditoría.
• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
• Menor probabilidad de falsificación.
• Agilidad en la localización de información.
• Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
• Reducción de costos.
• Reducción en tiempos de gestión.
4. ADQUIRIENTE
FACTURADOR ELECTRÓNICO
PROVEEDOR ELECTRÓNICO
Se adquiere bien o servicio Se registra la factura
Generación de la F.E
Envío de la F.E a la DIAN
VALIDACIÓN PREVIA
Documentos disponibles para consulta en FacturaTech
Envío de la F.E
5. LEY 2010
27 de diciembre de 2019
DECRETO 358
05 de marzo de 2020
Adoptan normas para la promoción del
crecimiento económico, el empleo, la
inversión, el fortalecimiento de las
finanzas públicas y la progresividad,
equidad y eficiencia del sistema
tributario.
Reglamentan los
artículos del Estatuto
Tributario que tienen que
ver con la obligación de
factura y establece la ruta
a seguir luego que se
declaró inexequible la Ley
1943 de 2018 y que se
emitiera la nueva Ley de
reforma tributaria Ley
2010 de 2019.
POS
Documentos
equivalentes
• Factura electrónica de venta
con validación previa.
• Factura de talonario o papel.
• No otorgan derecho a
impuestos descontables en
el IVA
• Posibilidad de solicitud de
F.E por parte del
adquiriente.
• Válido hasta el 1 de
Noviembre
Posiciona a la factura
electrónica como mecanismo
principal para acceder a los
beneficios tributarios,
fomentando su rápida
implementación por parte del
contribuyente
6. 1
• Responsables de
IVA
2
• Responsables del
impuesto nacional
al consumo
3
• Quienes tengan
calidad de
comerciantes,
profesiones
liberales,
enajenantes de
bienes producto de
la actividad agrícola
o ganadera
4
• Comerciantes,
importadores o
prestadores de
servicios o en las
ventas a
consumidores
finales
5
• Los tipógrafos y
litógrafos que no
sean responsables
de IVA
6
• Los contribuyentes
inscritos en el
régimen de
tributación SIMPLE
7
• Distribuidores
minoristas de
combustibles
derivados de
petróleo y gas
natural comprimido
7.
8. Grandes
Contribuyentes
• Enero 2020
PyMES
• Nov 2019 – Nov 2020
Simple
• Oct 2019 – Jun 2020
POS + PN
• Noviembre 2020
• Hidrocarburos
82%
MERCADO
POTENCIAL
CAUTIVO
• Considerar los obligados
comerciales es decir,
aquellos en los que se
quiebra obligación por
necesidad comercial
70% Contribuyentes que
facturan en papel o Excel
27% Contribuyentes que
facturan desde un ERP
3% Grandes contribuyentes
9. ¿CUÁNTOS CLIENTES MANEJA?
¿EN QUÉ LENGUAJE TRABAJA?
¿TIENE EXPERIENCIA EN EL DESARROLLO DE XML?
REALIZAR TRES PREGUNTAS BÁSICAS
CANALÍZALO A TU MÁSTER
10.
11.
12. FASE 1
•NOTASOFT
•PLUSCV
•PRODICOL
•SOFTSEGUROS
•SOLIDO
•SOLU-EDS
•GAMMA
•COLÓN
•CISCARGA
•BKCR
•CWCLINICA
•ACTIVA
•SERVYD SISTEMAS
•POS MAS
•ADICNET
•ESTRATEGICA TK
•ALFA ESCANER
•Hosvipan
•GESTION SALUD
•PRIORITY
•Desarrollo propio Fredy
•GROB
•MAGNASOFTX
•PROTRANS
•SGYM
•SIFAB
•SOFT RESTAURANT
•GENOMA
•SINAP
•SIAGEM
•DESARROLLO PROPIO FARID
•ESCULAPIO
•MONICA 8.5 (PEGASOFT)
•SIMES
•SOFTCAD
•WIMAX
FASE 2
•ASCII
•BTRES(MONICA)
•CATS
•DATASOFT
•DREAMSOFT
•FACTUROE
•FCI Software
•Finansoft
•Gestión Tienda
•INTERCON
•SICO
•SOLUSOFT
•TODO MED LTDA
•VENTURITSOFT
•GENESIS
•FÁCIL WEB
•SUMA - QUASARD
•FACTURAS SIP/SISTEMATIZACION SIP
•DE BLANCO
•Sai Open
•Serpi
•Balquimia
•Software PHP
•ERP ADCI
•ERP Astuto software
•ERP Financi
•ERP FinaciCristal
•ERP ManagerClinic
•ERP Medico Activa
•ERP Medisoftv3
•ERP POS dci-pos
FASE 3
•DBI
•DESARROLLO PROPIO (FTORO)
•EASY SYSTEM
•EVEREST
•EVOLUCION
•FENIX
•FIRSTSOFT
•DOLPHIN SYSTEM
•LAFAM
•MSFACIL
•PAGO PASS
•PERSA ERP
•RD SOFTWARE
•SAC/DATECNO
•SYMBIOSISTEMAS
•ODOO
•ZEROS
•ZUE - ZBOX
•DE BLANCO
•AVANZI
•CAIFAS
•GENOMA
•SIEMSOFT
•ERP Intercon
•ERP Everest RD
•ERP LGX
•ERP GESTec
•ERP Multifactur- nubepuntosoft
FASE 4
•ANTARES
•BALQUIMIA
•DATAX
•DELTA
•INTERFASE (MAX)
•JANIVA
•NOVASOFT
•PAZZIOLI - FINANCI
•SALOMON ERP
•ZETTADATA
•PEGASOFT
•XTEIN
•ASTUTO SOFTWARE
•ACC MANGO
•GSCSICOM
•SIESA
Ya no se comercializará
• SIIGO
• HELISA
• WORLDOFFICE
FASE 1
FASE 2
FASE 3
FASE 4
36
31
28
17
TOTAL
112
13. CLIENTES
REQUERIMIENTO
TÉCNICO
SOPORTE
+
=
MEDIOS DE CONTACTO
ASESORES FTECH
CAPACIDAD
ACTUAL
900 soluciones por día
CAPACIDAD RESOLUTIVA
llamada
llamada
correo
chat
NIVEL 1
(soporte
básico)
Inmediata
NIVEL 2
(errores uso
plataforma)
24 HRS.
NIVEL 3
(errores con
intervención
técnica)
36 HRS.
* TIEMPO MÁXIMO DE RESPUESTA 3 MINUTOS
85%
16. Al día de hoy, FacturaTech cuenta con 14, 200 clientes de los cuales11,685son usuarios plataforma:
6900 Se encuentran en PRODUCTIVO, es decir,
que ya están facturando electrónicamente.
3200 Se encuentran en proceso de habilitación.
1585
Ya compraron su paquete pero no han
iniciado su proceso ya que para ellos la
facturación electrónica aún no es obligatoria.
Contamos con 2,515son usuarios Web Service.
17. EN 1 DÍA HÁBIL
* TIEMPO MÍNIMO CONSIDERANDO UN AMBIENTE ÓPTIMO EN EL PROCESO Y SU GESTIÓN.
18. Habilitación ante la DIAN
1
2
Fase de pruebas
3
Actualización del RUT
4
5
6
Personaliza tu plantilla PDF
7
8
¡Ya puedes emitir
tu primera factura
electrónica!
9
Asociación de prefijos
Paso a productivo ante la DIAN
Configura tus datos en la
plataforma FacturaTech Registra clientes e ítems
19. Reciba atención personalizada virtual, para ser un
facturador electrónico cumpliendo con la normativa
que estipula la DIAN.
IMPLEMENTACIÓN
AUTOGESTIÓN
+
ASESORIA
Proceso más eficiente,
personalizado y rápido en manos
de un experto.
Implica tiempo, desgaste y
conocimiento y manejo de
plataforma DIAN.
80% de nuestros
clientes optan por este
esquema
20% de nuestros
clientes optan por este
esquema
Garantiza satisfacción en
el proceso de habilitación
24. Recibe todas tus facturas, sin importar con qué plataforma se
emitieron.
Confirmas de recibido a tu emisor.
Filtras posibles facturas apócrifas o duplicadas. Sólo recibes
documentos certificados.
Recibes facturas desde el extranjero o con documentos extra.
Importas facturas anteriores.
Cada factura recibida es almacenada y puedes consultarla por NIT, por
fechas, por status, etc. Fácil localización = fácil operación.
En una misma herramienta RECIBES, VALIDAS Y ALMACENAS tus
documentos…
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26. VENTAS DIRECTAS
(emisión y recepción)
POR 10 MILLONES
BONO DE EXCELENCIA
COMERCIAL
$1,000,000
*DEL 01 DE ABRIL AL 31 DE MAYO 2020*
SOLO APLICA PARA VENTAS DE PRODUCTO (EMISIÓN Y RECEPCIÓN)
27. ¿Conoces a alguien interesado en
emprender un nuevo proyecto?
¿O que también desee comercializar
factura electrónica?
Distribución Básica: $300.000
Distribución Plus: $600.000
Pues no esperes a que se entere por otra vía, cuéntale que también puede ser un socio
comercial de FacturaTech y obtén un beneficio traducido en pesos por solo referenciarlo
a cualquier integrante del equipo CAB ASESORIAS.
28. Sabemos que es un momento complejo para todo el mundo pero sin duda alguna no podemos
bajar la guardia, debemos seguir promoviendo nuestros servicios y dando la mejor solución al
mercado.
Es tiempo de marcar la diferencia, transmitir la importancia de arrancar con la habilitación como
facturadores electrónicos y no pararnos comercialmente.
Aprovechemos el mercado y seamos juiciosos para que cuando el mercado detone de forma masiva
se hayan generado alianzas fuertes y clientes satisfechos que nos generen referencias que se
conviertan en la construcción de una cartera con ingresos recurrentes a largo plazo.
¡Estemos presentes!