Unidad 4. Introducción a la Administración

1. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“SIMÓN RODRÍGUEZ”
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE PREGRADO
NÚCLEO BARQUISIMETO
LA FUNCIÓN ORGANIZATIVA
Carrera: Administración
Cátedra: Introducción a la Administración
Sección: “A”
Participantes:
Adrián Alvarado C.I. 28516488
Elianny Hernandez C.I. 25814970
Roshemny Chaviel C.I. 26555376
Saireth González C.I.29778568
Facilitadora: Luisa Elena Villarroel
Septiembre 2.020.

2. INTRODUCCIÓN
Dentro de la administración, la función de organización comprende la
integración, ordenamiento y armonización de los recursos humanos, físicos,
financieros, logísticos y mercadotécnicos, con el propósito de lograr los
objetivos de la empresa con mayor eficiencia.
El presente trabajo tiene como finalidad analizar, describir y caracterizar
todos los aspectos relacionados a la función de organización dentro del
proceso administrativo, así como destacar conceptos importantes inherentes
a dicha función.

3. Es la creación de una estructura
Determina jerarquías
necesarias y agrupación de
actividades
Con el fin de simplificar sus
funciones dentro del grupo social
Es un proceso por el cual se
agrupan, entre los órganos de
una determinada organización,
actividades o funciones
similares, es decir, relacionadas.

4. FORMAL
Es aquella determinación de
los estándares de
interrelación entre órganos o
cargos.
LINEAL
Ésta basada en los antiguos
ejércitos y en la organización
eclesiástica medieval.
FUNCIONAL
Aplica el principio funcional
o la especialización de las
funciones para cada tarea.
TIPO LÍNEA- STAFF
Es el resultado de la
combinación de la organización
lineal y funcional, para tratar de
aumentar las ventajas de esos
dos tipos de organización.
Hace referencia al número de
tareas distintas en que se
distribuye el trabajo necesario.
Tareas que han de ser realizadas
por distintos trabajadores
especializados

5. RESPONSABILIDAD
Se define como el compromiso consciente y congruente de cumplir
con la finalidad de la empresa, considerando las expectativas
económicas, sociales y ambientales, demostrando respeto por la
gente, los valores éticos, la comunidad y el medio ambiente.
EQUILIBRIO
El equilibrio de una empresa implica que sus
ventas son capaces de cubrir costes fijos y costes
variables, algo imprescindible si queremos que
nuestro negocio siga adelante. ... Los costes fijos
son costes que deberán pagarse
independientemente de que el negocio
funcione.
AUTORIDAD
Es el derecho o el poder asignado a un ejecutivo o un gerente con
el fin de lograr ciertos objetivos de la organización. Un gerente no
será capaz de funcionar eficazmente sin la debida autorización.
Indica el derecho y el poder de tomar decisiones, dar órdenes e
instrucciones a los subordinados.

6. DESCRIPCIÓN DE CARGO
Es un documento que consiste en definir los objetivos y funciones
que lo conforman y que lo diferencian de otros puestos de
la organización. Es de gran utilidad porque permite establecer la
forma de estructura organizacional requerida para la organización.
TÉCNICAS DE ELABORACIÓN
DE UN ORGANIGRAMA
Pasos para elaborar un organigrama son:
1)Elaborar una lista de funciones y subfunciones
probables.
2) Compararla con una lista de comprobaciones.
3) Preparar cuadros o plantillas, y.
4) Diseñar el organigrama.
Es la representación grafica de la estructura de una empresa o
cualquier otra organización, que incluye las estructuras
departamentales y, en algunos casos, las personas que las
dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y
competenciales de vigor.

7. CENTRALIZACIÓN
Indica la acción de concentrar la autoridad, es decir, la
toma de decisiones recae o se centraliza sobre los niveles
más altos de una jerarquía organizacional, a fin de
optimizar el sistema de trabajo, donde el conocimiento,
la información y las ideas se concentran en lo más alto, y
las decisiones se conectan hacia abajo en forma de
cascada hacia el resto de la organización.
DESCENTRALIZACIÓN
Es el proceso de transferir y asignar autoridad en la toma
de decisiones a los niveles inferiores de una jerarquía
organizacional, tales como divisiones, sucursales,
departamentos o subsidiarias. Donde el conocimiento, la
información y las ideas fluyen desde la base hasta la cima
de la organización.

8. LOS COMITÉS
Reciben una variedad de denominaciones: Juntas, Consejos o Grupos de
trabajo. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y
contenido. Algunos pueden desempeñar funciones técnicas, otros estudian
problemas, y otros sólo dan recomendaciones.
CONCENTRACIÓN
Es aquella situación en la que dos o más empresas se
encuentran unidas con el objetivo de ampliar su
capacidad y poder de mercado. Con la concentración
empresarial, las compañías buscan poder repartir el
poder de decisión y financiero entre pocas manos.
DESCONCENTRACIÓN
Es una técnica que consiste en el traspaso de la titularidad o
el ejercicio de una competencia que las normas le atribuyen
como propia a un órgano administrativo en otro órgano de
la misma administración publica jerárquicamente
dependiente.

9. MODELOS BÁSICOS DE CRECIMIENTO EN LA ORGANIZACIÓN
Formas simples
LINEAL Diseño vertical: jerarquía.
FUNCIONAL Diseño horizontal:
especialización.
ADHOCRÁTICO Diseño del equilibrio:
motivación.
Formas complejas clásicas
LINEAL-FUNCIONAL Diseño vertical y horizontal
combinados
DIVISIONAL
Divisionalización
multiproducto y multimercado
MATRICIAL Dos o tres fuentes de mando
sobre la «base de operaciones»
COLEGIAL
Comité o adopción de
decisiones y el trabajo basado
en el grupo.
Formas complejas nuevas
FEDERAL Coalición de cuasiempresas
TRÉBOL
Tres grandes áreas: núcleo
profesional, subcontratación y
fuerza de trabajo flexible.
ENRED Alianza a largo plazo de
clientes y proveedores.
LINEAL FUNCIONAL LINEAL-FUNCIONAL
DIVISIONAL MATRICIAL TRÉBOL
FEDERAL EN RED

10. EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
.
Proceso metodológico que permite obtener información acerca del desempeño de una
organización y los factores que lo afectan.
La información recabada puede ser empleada para diagnosticar áreas de posible
inversión para el cambio y para demostrar capacidad organizacional.

11. CONCLUSIONES
La función principal de la organización dentro del proceso administrativo es
coordinar y disponer de los recursos humanos, materiales y financieros.
Las habilidades administrativas se utilizan en unidades organizacionales
mas pequeñas llamadas departamentos, lo que permite la división del
trabajo.
El organigrama permite visualizar la estructura empresarial, establecer las
reglas para la comunicación interna y el flujo de trabajo, agilizando todos
los procesos.
 La organización adecuada de una empresa o institución logra que las
tareas y actividades se realicen eficientemente, ahorrando tiempo, dinero y
demás recursos.

12. REFERENCIAS