2019_Ardila_admnistración_recurso_humano.pdf

ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
EN ASA CONSTRUCCIONES S.A.S
INFORME FINAL DE PRÁCTICAS PROFESIONAL PARA OPTAR AL TÍTULO DE
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
GABRIEL ALEJANDRO ARDILA HENAO
TUTOR: YANESKA MENDOZA LAMEDA
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BARRANCABERMEJA, SANTANDER
2019

Informe Final de Prácticas Profesionales
2
Agradecimientos
Agradezco a Dios por permitir llegar a este momento, por brindarme salud, esperanza y
bendiciones para superar cada prueba que la vida me ha puesto en frente.
Agradezco a mi familia y a mis amigos que han estado acompañándome en todo momento,
desafiándome e inspirándome a ir más allá de mis propios límites. A aquellos que han hecho
parte de mi vida, motivándome a ser cada día una mejor versión de mí mismo, ayudándome a
desafiar obstáculos, a continuar a pesar de los problemas, motivándome y compartiendo
agradables experiencias que me han convertido en quién soy.
Agradezco también a todos aquellos que de uno u otro modo colaboración en mi proceso de
enseñanza y formación. A aquellos profesores que aportan desde su experiencia, su
conocimiento y su dedicación en cada una de las aulas en la formación de las generaciones que
moldearán el mañana, entre las cuales me incluyo.
En especial a aquellos me permitieron tener una perspectiva más amplia y abundante de la vida,
cuyas enseñanzas y reflexiones van más allá del campo labora e influyen en lo cotidiano. A
aquellos que se atrevieron a ir más allá e inculcaron saberes que pueden hacer una mejor
persona a aquellos que con sus manos abiertas lo reciben.
Agradezco también a mis compañeros de clase que han recorrido junto a mí este camino de
formación. Y por último, agradezco también a la empresa ASA CONSTRUCCIONES S.A.S y su
personal, por permitirme tener mi primera experiencia laboral, por recibirme amablemente y
aportar significativamente en mi formación.

3
GRACIAS
RESUMEN.
El presente documento es un informe detallado de la práctica profesional realizada por el
estudiante en el área de Recursos Humanos de una empresa dedicada a la construcción de obras
civiles.
Dentro de las labores realizadas se encuentran trámites relacionados con la seguridad social,
manejo de bases de datos del talento humano, actualización y archivo de nómina.
Así mismo, se realizan conclusiones del aprendizaje y la experiencia adquirida en el proceso.
Palabras claves: Administración, recursos humanos, seguridad social, horas extras, bases de
datos.
Abstract.
The following document is a detailed report of the professional practice carried out by the
student in the Human Resources department of a civil construction company.
Within the works carried out are: Procedures related to social security, management of human
talent databases, update and payroll file.
Likewise, conclusions of learning and experience gained during the process are made.
Keywords: Administration, human resources, social security, extra hours, databases.

4
TABLA DE CONTENIDO
ÍNDICE DE TABLAS. ____________________________________________________ 6
ÍNDICE DE IMÁGENES. _________________________________________________ 7
INTRODUCCIÓN. _______________________________________________________ 8
1. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.________________________________ 9
1.1 LOGO. ____________________________________________________________ 9
1.2 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA. __________________________________ 9
1.3 MISIÓN.__________________________________________________________ 10
1.4 VISIÓN. __________________________________________________________ 10
1.5 RESEÑA HISTÓRICA. _____________________________________________ 11
2. REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN. __________________________ 13
2.1 PROPÓSITO DE LA PRÁCTICA DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN. ___ 13
3. PLAN DE ACCIÓN.___________________________________________________ 15
3.1 OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA. ___________________________ 15
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS. ________________________________________ 15
4. ACTIVIDADES REALIZADAS. ________________________________________ 16
4.1 AFILIACIONES A SEGURIDAD SOCIAL. ____________________________ 16
4.2 REVISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y ARCHIVO DE NÓMINA._____________ 17

5
4.3 ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LIQUIDACIÓN DE PRIMAS,
CESANTÍAS E INTERESES. ___________________________________________ 18
4.4 LIQUIDACIÓN DE HORAS EXTRAS.________________________________ 19
4.5 ACTUALIZACIÓN DE BASES DE DATOS DEL PERSONAL. ___________ 20
4.6 DEPURACIÓN DE INFORMACIÓN DEL PERSONAL. _________________ 20
4.7 PREPARACIÓN DE PLANILLAS DE SEGURIDAD SOCIAL. ___________ 22
4.8 DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS CONTABLES._________________ 22
4.9 OFICIOS VARIADOS.______________________________________________ 23
5. LOGROS Y LECCIONES APRENDIDAS EN EL PROCESO. _______________ 24
6. LIMITACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. ____________ 26
7. ACTA DE CONFORMIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.____________________ 28
REFERENCIAS.________________________________________________________ 29
ANEXOS.______________________________________________________________ 30

6
ÍNDICE DE TABLAS.
TABLA 1: INFORMACIÓN DE LA EMPRESA __________________________________ 9

7
ÍNDICE DE IMÁGENES.
Imagen 1: Logo de la empresa.___________________________________________________ 9
Imagen 2: Formularios de afiliación a Cajas de Compensación. _______________________ 30
Imagen 3: Formato de Control de Tiempo. ________________________________________ 31
Imagen 4: Tomos de las Nóminas. _______________________________________________ 32
Imagen 5: Celebración del cumpleaños del Ing. Belizmar Ramos. ______________________ 33
Imagen 6: Celebración del cumpleaños de la Dra. Jackeline Isaza. _____________________ 34
Imagen 7: Planilla de pago Seguridad Social.______________________________________ 35
Imagen 8: Celebración del Día del Hombre. _______________________________________ 36

8
INTRODUCCIÓN.
El proceso de aprendizaje de un estudiante incluye un gran abanico teórico y conceptual, pero de
la misma forma se es necesario de ese condimento práctico y realista que brinda el poder
desarrollar en el mundo tangible sus conocimientos.
Es relevante que el alumno del presente y profesional del futuro pueda experimentar de forma
directa el contraste que existe entre el aula de clase y el mundo real en el cual se desenvolverá.
Es por ello que se requiere ir más allá de la enseñanza teórico-práctica impartida en las
instituciones y avanzar la formación integral de profesionales que sean capaces de aplicar en las
organizaciones los conocimientos adquiridos.
En el siguiente informe se argumentará la Práctica Profesional de un estudiante que enfrenta el
mundo laboral por primera vez.

9
1. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.
1.1 LOGO.
Imagen 1: Logo de la empresa.
1.2 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA.
Tabla 1: Información de la empresa
RAZÓN SOCIAL
ASFALTOS AGREGADOS Y CONSTRUCCIONES
- ASA CONSTRUCCIONES S.A.S
SIGLA ASA CONSTRUCCIONES S.A.S
NIT 900.592.758-8
ORGANIZACIÓN
JURÍDICA
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS
CATEGORÍA PERSONA JURÍDICA
DOMICILIO BARRANCABERMEJA, SANTANDER
DIRECCIÓN
DIAGONAL 56 # 18A - 88 PISO 6
BARRIO GALÁN GÓMEZ

10
TELÉFONO 601 01 10
ACTIVIDAD
ECONÓMICA
PRINCIPAL
CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE
INGENIERÍA CIVIL
CONSTITUCIÓN 14 DE FEBRERO DE 2013
Elaboración propia
(Cámara de Comercio de Barrancabermeja, 2019)
1.3 MISIÓN.
ASA CONSTRUCCIONES S.A.S. es una empresa dedicada a la CONSTRUCCIÓN DE OBRAS
CIVILES para el sector público y privado. Buscar generar desarrollo de la ciudad de
Barrancabermeja y departamento de Santander, a través del uso de mano de obra de la ciudad,
comprando a proveedores de la zona de influencia de la empresa, y manteniendo en buen estado
la infraestructura administrativa y operativa de la empresa. (ASA CONSTRUCCIONES S.A.S,
2015)
1.4 VISIÓN.
ASA CONSTRUCCIONES S.A.S. través del mejoramiento continuo, especialmente de su grupo
humano e infraestructura, elevar permanentemente la calidad de su gestión para consolidarse

11
para el año 2017 dentro del grupo de las cuatro mejores empresas Constructoras de
Barrancabermeja en su ramo y para el 2020 ser reconocida a nivel nacional por la calidad de sus
servicios y prevención de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y prevención de la
contaminación. (ASA CONSTRUCCIONES S.A.S, 2015)
1.5 RESEÑA HISTÓRICA.
ASA CONSTRUCCIONES S.A.S. fue constituida legalmente el 22 de Enero de 2013, por los
socios NÉSTOR QUINTERO CORREA Y HÉCTOR T. VALENCIA SÁNCHEZ en la ciudad
de Barrancabermeja (Santander) e inscrita en la Cámara de Comercio el 14 de Febrero de 2013
con Matrícula Mercantil No 00016960.
El Gerente y Representante Legal de la firma es el señor NÉSTOR QUINTERO CORREA. La
sede principal de ASA CONSTRUCCIONES S.A.S. Inicialmente estaba ubicada en el Barrio
Yarima de Barrancabermeja, debido a que la empresa buscaba mejorar su infraestructura
administrativa, se mudó para la Diagonal 56 # 18A - 88 Piso 6, Centro Empresarial San
Silvestre, donde está ubicada actualmente y genera desarrollo al municipio de Barrancabermeja.
A pesar de su corta historia, la empresa ha logrado prestar servicios y ejecutar obras con
IMPALA, específicamente obras de construcción en el Puerto Multimodal de Barrancabermeja.
Debido a la alta competencia que se presenta en el mercado y buscando mantenerse en el mismo,
y lograr ingresar al sector Hidrocarburos, la empresa inicio en el 2015, la implementación de un
Sistema de Gestión Integral HSEQ, basado en las normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004,

12
OHSAS 18001:2007 y RUC del Sector Hidrocarburos. (ASA CONSTRUCCIONES S.A.S,
2015)

13
2. REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
2.1 PROPÓSITO DE LA PRÁCTICA DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.
ASA CONSTRUCCIONES S.A.S es una compañía la cual a causa de su objeto social se
encuentra desarrollando diversos proyectos relacionados a la construcción de obras civiles en la
región, ejerce labor de contratista para Ecopetrol y así mismo cuenta con participación en
consorcios y uniones temporales.
Es por ello que desde sus oficinas se gestionan un gran volumen de procesos relacionados a las
distintas áreas administrativas.
La empresa ha requerido de mi apoyo en el área de Recursos Humanos con el objetivo de asistir
y aliviar una parte del trabajo acumulado durante los últimos periodos, a causa de la magnitud de
la empresa y la gran carga laboral existente.
Para ello, se ha establecido un horario de trabajo el cual va de 7:00 a.m. hasta las 12:00 del
mediodía, donde se ubica el descanso para almorzar. Tras ello, la jornada da continuidad desde
las 2:00 hasta 5:30 p.m., con el propósito de poder asistir con normalidad a las clases en la
Universidad. Así mismo, vale la pena mencionar que la jornada ha sido establecida de lunes a
viernes.
Se me ha explicado debidamente de los aspectos que debo tener presente al momento de laborar
en la oficina, tales como la presentación personal, la puntualidad, el respecto, la actitud, en
especial disposición a colaborar con mis compañeros en sus respectivas tareas cuando la
situación lo amerite, el buen trato con todos los miembros de las organización y demás

14
cualidades y valores necesarios para no afectar el clima laboral y dar una buena imagen de mí
mismo.

15
3. PLAN DE ACCIÓN.
3.1 OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA.
Apoyar en la ejecución de labores administrativas del área de Recursos Humanos.
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
 Asistir en las actividades relacionadas con la vinculación del talento humano asignado a
los distintos proyectos, particularmente con los nuevos ingresos, como la seguridad
social, la realización de exámenes médicos, etc.
 Ejecutar la conciliación de registros de prestaciones sociales.
 Actualizar la base de datos del talento humano perteneciente a la organización.
 Apoyo en el registro de horas extras, verificación de registros contables asociados con la
gestión del talento, etc.
 Cualquier otra actividad que se requiera de manera eventual.

16
4. ACTIVIDADES REALIZADAS.
A continuación se hará una descripción más detallada de las tareas realizadas durante el proceso:
4.1 AFILIACIONES A SEGURIDAD SOCIAL.
La organización en la cual he desarrollado las prácticas profesionales es una empresa que registra
un alto movimiento de personal en cada una de sus áreas operativas, por lo cual, una de las tareas
de la cuales que me fueron asignadas es el proceso de afiliación a la seguridad social de los
nuevos colaboradores.
Para ello se requería la información respectiva del personal que ingresaría prontamente,
partiendo de documentos tales como hojas de vidas y contratos, entre otros, de los cuales se
obtenía los datos sobre la vinculación laboral procedía a llenar los formularios de las diferentes
entidades de salud, fondos de pensiones y cajas de compensación, los cuales se radicaban
posteriormente.
Era mi responsabilidad garantizar que el personal nuevo estuviera debidamente afiliado a las
prestaciones e mantener informados a mis supervisores, en especial cuando se presentaba alguna
anomalía.

17
4.2 REVISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y ARCHIVO DE NÓMINA.
Esta tarea se dividió en 2 fases:
Primeramente se me asignó la labor de revisar y comparar la nómina correspondiente al año
2018 donde estaban registrados todos los días laborados y el valor de las horas extras del
personal, la cual se trataba de un archivo de Excel, para enfrentarlo con las planillas que tenía el
departamento de Recursos Humanos. Se verificó que la información coincidiera o de lo contrario
se procedió a corregirla, puesto que en algunos casos se encontraba desactualizada o los datos
habían sido tabulados erróneamente.
La segunda etapa se relacionó con el presente año. Estuve a cargo de la actualización de las
quincenas del personal en los meses transcurridos así como las respectivas horas extras
laboradas. Una vez realizado, y con todos los documentos correspondientes listos, procedía a
archivarlos en el tomo indicado.
Vale la pena mencionar que en el caso del personal nuevo que no se encontraba registrado se
procedió a la anotación en el registro.
Así mismo, también es importante destacar que se me encargó, por iniciativa propia, de la
legalización de los documentos y/o formatos relativos, tales como los desprendibles de pago y el
auxilio habitual u ocasional, haciendo firmar aquello que se encontrase pendiente con el fin de
almacenarlo apropiadamente.

18
4.3 ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LIQUIDACIÓN DE PRIMAS,
CESANTÍAS E INTERESES.
Relacionada con la tarea anterior, para esta función se partió de la información previamente
revisada y actualizada del personal, y sobre un formato institucional, se procedió a la creación de
un documento por cada trabajador.
En algunos casos fue necesario el ajuste de las fórmulas del formato de Excel, puesto que
presentaba errores.
El objetivo era que verificar que los datos fueran correctos y coincidieran con lo plasmado en la
planilla de la empresa. Una vez corroborado se imprimieron 2 copias por cada documento, una
perteneciente al empleado y otra para la empresa.
El procedimiento para la liquidación de primas del personal fue similar. Partiendo de la base de
datos se trabajó sobre un formato de la organización, verificando en todo momento que la
información de la cantidad de días y horas extras laboradas fuera la correcta, e igualmente se
imprimieron 2 copias iguales.
Los documentos generados tenían como destino ser archivados apropiadamente, en espera de una
posterior legalización mediante la firma y entrega de la copia correspondiente a los trabajadores.

19
4.4 LIQUIDACIÓN DE HORAS EXTRAS.
Una de las tareas que se me asignó en el transcurso del proceso consistió en el cálculo de las
horas extras y recargos del personal operativo de la empresa. Para ello conté inicialmente con la
asesoría y capacitación por parte de mi supervisora, a partir de la cual pude desarrollar
exitosamente la labor.
Se trabajó en base al formato de control de tiempo, donde se registra el horario de entrada y
salida de cada uno de los colaboradores, y se tuvo como guía la jornada laboral establecida por la
organización.
Con base en los lineamientos mencionados anteriormente, calculé las horas extras diurnas, extras
nocturnas, recargos nocturnos, horas festivas diurnas, festivas nocturnas, extras festivas diurnas y
nocturnas de cada uno de los trabajadores, para luego sumar el total de cada uno de los ítems en
los 15 días correspondientes a la quincena.
Una vez realizada la labor se entregó la información a Recursos Humanos para anexarla al pago
de las correspondientes quincenas.
Desempeñé esta función los meses de Marzo, Abril y Mayo, y fui el encargado del tal
procedimiento en el área de la Planta de Concreto, Taller de Maquinaría y Planta de Producción
(Trituradora).
De igual forma, en una ocasión se me solicitó la transcripción de la información al programa
contable de la empresa, debido que mi supervisora se encontraba fuera de la ciudad.

20
4.5 ACTUALIZACIÓN DE BASES DE DATOS DEL PERSONAL.
La actividad en cuestión consistió en revisar y completar el paquete de documentos de los
colaboradores, así como la tabulación de la información de los mismos en la respectiva base de
datos.
Mirando uno por uno, comparando con la lista de chequeo establecida, se procedió a crear y
adjuntar los formatos institucionales pendientes de cada trabajador, entre los dichos documentos
se encontraba el formato de inducción, la evaluación de inducción, la entrega de dotación, al
igual que requisitos como los certificados laborales y de estudio, pasado judicial, cédula de
ciudadanía, examen de ingreso y el contrato laboral, de forma tal que quedara todo en regla.
Una vez completada la tarea se procedió al archivo de los mismos para posterior
diligenciamiento con cada uno de los empleados.
4.6 DEPURACIÓN DE INFORMACIÓN DEL PERSONAL.
La tarea que realicé en los primeros días consistió en, teniendo como base las liquidaciones que
se encontraban archivadas, completar la información en una base de datos de empleados.
En casa de ser necesario podía verificar y buscar información en la plataforma Aportes En Línea.
El objetivo era hacer una depuración del personal al cual ya se le había hecho la marcación de
retiro correspondiente del que no, lo cual implicaba el informe oportuno de retiro ante la E.P.S.,

21
el fondo de pensión, la aseguradora de riesgos laborales y la caja de compensación familiar
correspondiente.
Se verificó la información de las fechas de retiro tanto en la planilla como en el documento
archivado, buscando que hubiera coincidencia.
En los casos en que la información era diferente en las fuentes se estudió con mayor
detenimiento con el objetivo de aclarar sí se presentaba mora en algún mes, ya sea porque la
seguridad social se haya pagado tarde o porque no se hizo la oportunidad marcación de retiro
ante las entidades.
Tales casos se tabularon en la base de datos mencionada donde se especificó el periodo
adeudado, así como la E.P.S. a las cual pertenece cada trabajador,
El insumo entregado serviría como fuente de información para el área de Recursos Humanos.
Durante el transcurso de la actividad revisaron 2 cuentas de cobro relacionadas al sector salud, en
las cuales se solicitaba el pago adeudado para un grupo de trabajadores.
Los casos individuales fueron analizados en detalle, cotejando la información en distintas fuentes
para así determinar los periodos que se adeudaban. Esta última actividad representa el punto de
partida para la siguiente tarea.

22
4.7 PREPARACIÓN DE PLANILLAS DE SEGURIDAD SOCIAL.
Una vez determinada la deuda que se tenía, basada en la información de la empresa, se comparó
con las cuentas de cobro de las respectivas E.P.S., verificando que coincidieran en la información
del personal.
Tras ello, y habiendo obtenido un par de casos donde la información no concordaba, en los
cuales se procedió a enviar los correspondientes soportes, se procedió a la creación de las
planillas para el personal reclamado por las entidades y sus respectivos periodos.
A continuación, las planillas montadas pasaron a revisión por la persona encargada de Recursos
Humanos, su visto bueno o correcciones de ser necesarias, y el posterior pago.
4.8 DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS CONTABLES.
Se presentaron momentos en los cuales había culminado mis tareas relativas al área de Recursos
Humanos (razón principal de las prácticas) y, dado que no había ninguna actividad en el
momento en la cual pudiera ayudar, se me solicitó que colaborara escaneando comprobantes de
egreso correspondientes al año 2017, más específicamente en el mes de Marzo, que se
encontraban en el archivo de la empresa.

23
Se requiere la digitalización de dicho documentos, puesto que se presentan problemas de espacio
en el archivo, por lo cual es necesario hacer un respaldo de todos los registro antiguos en caso de
que sean retirados del lugar.
4.9 OFICIOS VARIADOS.
Al igual que en la labor anterior, hubo momentos en los cuales realicé tareas menores en apoyo a
mis compañeras de oficina tales como tabulación de información de quincenas en una base de
datos contable, fotocopiado de comprobantes de despacho de material y relación de cajas
menores.

24
5. LOGROS Y LECCIONES APRENDIDAS EN EL PROCESO.
He de decir que, en mi caso particular, ha sido una experiencia enriquecedora puesto que es mi
primera experiencia laboral, pudiendo así ver y escuchar cómo funciona una organización de tal
magnitud, observando el día a día del desarrollo de la labor, comprendiendo su funcionamiento y
sus distintas partes que la conforman, logrando evidenciar en la práctica varios de los conceptos
estudiados durante la carrera.
Las lecciones aprendidas durante el proceso abarcan un gran abanico de elementos, que van
desde el manejo del equipo de oficina, tal como las fotocopiadoras, pasando por el contacto y
observando con formatos institucionales de cada una de las áreas de la organización hasta la
observación directa del funcionamiento de una constructora de obras civiles, así como la
importancia de una buena gestión de la seguridad social de los colaboradores, puesto que en caso
de irregularidades la empresa se expone a multas y sanciones.
He aprendido tareas como manejar una plataforma en línea, las bases de datos y nómina, realizar
afiliaciones a la seguridad social, archivo de documentos y el cálculo de horas extras.
Un aporte importante para mi formación como profesional ha sido el percibir el día a día de una
organización de tal magnitud, donde se presenta gran movimiento relativo a temas variados,
además el hecho de poder presenciar e interactuar con el ambiente laboral y cada uno de los
miembros de la empresa.
En cuanto a la parte académica, considero que el mayor logro alcanzado en esta etapa es la
observación y aplicación de algunos de los temas estudiados durante la carrera, en especial lo

25
relación a la jornada laboral y las horas extras, los cuales se remontan a los primeros semestres,
así como todo lo relacionado a la gestión del capital humano.

26
6. LIMITACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Durante el desarrollo de esta etapa tan importante una de las principales limitaciones fue la falta
de experiencia en el ámbito laboral, puesto que esta es la primera vez que me encontraba dentro
de una organización, por lo cual había aspectos de la cotidianidad que desconocía. A pesar de
ello logré adaptarme y superar ciertas barreras que traía previamente, buscando en todo momento
estar a la altura del ambiente en el cual me encontraba.
Durante mi estadía en la organización pude observar varios aspectos que, si bien no lo
denominaría falencias y/o debilidades, le daría el nombre de “aspectos a mejorar”, es por ello
que una recomendación sería, debido al gran volumen de movimiento presentando en la oficina,
la creación de un cargo, contratación de personal o practicante/aprendiz con el objetivo de aliviar
parte de la carga laboral relacionada a la gestión del talento humano, por ejemplo las afiliaciones
del personal nuevo, el archivo de la documentación de los mismos, el cálculo quincenal de las
horas extras y el archivo de las nóminas, entre otros. La recomendación que realizo apunta a un
óptimo desarrollo de los procesos de Recursos Humanos, evitando así atascos y cuellos de
botella.
Finalmente, como conclusión se puede aportar la importancia de llevar a la práctica y al campo
de acción todo ese conocimiento adquirido durante la formación de los estudiantes, puesto que
no es suficiente quedarse con la teoría ni los ejercicios simulados, es el mundo real quien va a
definir el valor de cada individuo.
En lo relativo a la gestión del capital humano es importante destacar el acatamiento de las
normas que rigen en el país, tanto en la seguridad laboral como en los aspectos legales, es algo

27
fundamental, especialmente cuando se logran contratos con empresas como Ecopetrol, la
rigurosa vigilancia y precaución al respecto le puede generar oportunidades importantes a las
compañías.
Durante el desarrollo de mis prácticas profesionales en la organización pude observar y ser parte
de controles semanales relacionados a la salud de los colaboradores, por ejemplo la tensión
arterial, y de la realización periódica de pausas activas que cumplían tanto una función lúdica
como informativa acerca de la salud, el ambiente laboral y el trabajo en equipo, entre otros.
La experiencia en general ha sido muy enriquecedora para quien escribe estás palabras, y
considero que logré adquirir conocimientos, habilidades, destrezas y saberes que me serán de
gran ayuda en la carrera profesional así como en la vida personal que en el futuro aguarda.

28
7. ACTA DE CONFORMIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.

29
REFERENCIAS.
ASA CONSTRUCCIONES S.A.S. (Enero de 2015). Sistema de Gestión Integral HSEQ. Manual
de Gestión Integral HSEQ. Barrancabermeja, Santander, Colombia.
Cámara de Comercio de Barrancabermeja. (04 de Marzo de 2019). Certificado de Existencia y
Representación Legal o de Inscripción de Documentos. Matrícula Mercantil.
Barrancabermeja, Santander, Colombia.

30
ANEXOS.
Imagen 2: Formularios de afiliación a Cajas de Compensación.

31
Imagen 3: Formato de Control de Tiempo.

32
Imagen 4: Tomos de las Nóminas.

33
Imagen 5: Celebración del cumpleaños del Ing. Belizmar Ramos.

34
Imagen 6: Celebración del cumpleaños de la Dra. Jackeline Isaza.

35
Imagen 7: Planilla de pago Seguridad Social.

36
Imagen 8: Celebración del Día del Hombre.

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