Business intelligence para un efectivo análisis de gestión

1. Business Intelligence
para un efectivo
Análisis de Gestión

2. ¿Qué es Business Inteligence?
Seguramente tiene preguntas y necesita responderlas
con rapidez para alcanzar mejores resultados en su
organización
Los sistemas de negocios tradicionales
por lo general no permiten aprovechar el
inmenso poder de los datos con
inmediatez.
BI es un concepto multifacético que
incluye un amplio rango de tecnologías
para mejorar la capacidad de análisis,
diagnostico, entendimiento y percepción
de cómo se comporta su organización y
hacer todo ello a la velocidad del pensa-
miento, para de esta manera, tomar
decisiones adecuadas e inmediatas.
En la actualidad esto es clave para
gestionar eficientemente sus recursos
y para tomar decisiones en menor
tiempo, lo cual significa generar ven-
tajas competitivas que le permitan
estar delante de su competencia
Business Intelligence para un efectivo Análisis de Gestión

3. ¿Qué es Business Inteligence?
Business Intelligence se puede analizar desde
tres enfoques
1. Tomar decisiones acertadas con rapidez y eficiencia
2. Transformar los datos en información
3. Utilizar un método razonable
Business Intelligence para un efectivo Análisis de Gestión

4. Beneficios de implementar BI
1. Tomar decisiones acertadas con rapidez
y eficiencia
Poder visualizar y comprender los datos a
la velocidad del pensamiento es una
necesidad hoy en día. Los negocios se
mueven cada vez con más rapidez y por lo
tanto se necesita de herramientas que
permitan tomar mejores decisiones con
mayor inmediatez, para optimizar la utili-
zación de los recursos y anticiparse a la
competencia.
Es común que en las organizaciones se
tomen decisiones y se realicen planes de
negocio de acuerdo a las experiencias
personales de cada individuo, esto hace
que las estrategias sean “rígidas” y que la
toma de decisiones sea lenta y paulatina,
al contrario de la realidad, que al cambiar
constantemente, hace mas complicado
entender el significado de todos estos
cambios.
Business Intelligence para un efectivo Análisis de Gestión

5. Beneficios de implementar BI
Tener mejores decisiones significaría entonces, que se están cumpliendo y perfeccio-
nando los objetivos de la empresa y rápidamente puedan plantearse otros nuevos.
Business Intelligence, a través de herramientas de visualización le permite diagnosticar
una situación y velozmente definir un curso de acción basado en la mejor decisión a
tomar. Esto se relaciona con la necesidad de establecer un conjunto de objetivos
específicos y un plan estratégico para conseguirlos.
Business Intelligence para un efectivo Análisis de Gestión
Sin un procesamiento rápido y fluido de los
datos, se estarían tomando decisiones en
base a una información caducada y que por
lo tanto carece del valor necesario, lo que
puede acarrear consecuencias negativas tan
grandes como invertir recursos en la fabrica-
ción de productos que no satisfacen las nece-
sidades de los clientes potenciales o sufrir
continuos quiebres de stock por no estimar
adecuadamente la demanda.
La información perfecta no existe, pero mantenerla siempre actualiza-
da y completa, podrá generar grandes beneficios a la gestión en forma
inmediata.

6. Beneficios de implementar BI
2. Convertir los datos en información
Tomar decisiones correctas requiere de
información relevante, realmente útil y
que esté al alcance de la mano. Pero es
muy común que exista una brecha entre
la información que requiere cada respon-
sable para tomar decisiones y los datos
que dispone.
Es común que en las empresas se acumu-
len grandes cantidades de datos almace-
nadas en distintas fuentes. BI elimina
estas dificultades al convertir esos enor-
mes volúmenes de datos en información
fácil de analizar y asimilar, al instante.
Business Intelligence para un efectivo Análisis de Gestión
Esto mejora rápidamente la calidad y pro-
fundidad de los análisis, con lo cual Usted
podrá hacerse preguntas y responderlas
inmediatamente y tener así un mejor
entendimiento del negocio.
A través del Business Intelligence podrá
identificar que información es útil y rele-
vante para la toma de decisiones a través
de indicadores clave ó KPI (Key Perfor-
mance Indicator), que permiten medir y
evaluar los aspectos sensibles e impor-
tantes de su área o negocio.

7. Beneficios de implementar BI
3. Utilizar un método razonable para la gestión
empresarial
Business Intelligence entonces, puede ser definido como un gran paso para gestionar
acertadamente la organización, ya que el uso de un enfoque racional es basado en
información real y no solo en hechos y experiencias, constituye una gran ayuda para
llevar a cabo los procesos de gestión organizacional.
Business Intelligence para un efectivo Análisis de Gestión
Las organizaciones que se interesan en el Business
Intelligence buscan satisfacer estas necesidades:
1. Encontrar datos que se puedan medir cuantita-
tivamente y me hablen sobre el negocio.
2. Usar metodologías que ayuden a comprender
y analizar mejor los datos.
3. Poder compartir la información que explique la
relación de causa y efecto entre las decisiones
operativas y como pueden alcanzarse los objeti-
vos de negocio con ellas.
4. Experimentar y analizar a fondo los datos para
construir diagnósticos certeros y elaborar distin-
tas hipótesis en base a escenarios particulares.
En síntesis, Business Intelligen-
ce le enseña la marcha del
negocio diariamente, ayuda a
cumplir los objetivos organiza-
cionales basados en análisis y le
permite tener un excelente res-
paldo al momento de promover
nuevas ideas e iniciativas para
su organización.

8. Es más que una herramienta de tecnología, es un ciclo continuo en donde: se definen los objetivos, se analiza la información, se toman
decisiones, se adquiere conocimiento, se mide el éxito y se inicia nuevamente el proceso.
Análisis
Grandes cantidades de datos de
diferentes orígenes, se convierten en
información por las facilidades de
análisis, que permiten comprender
mejor el negocio y alientan la
curiosidad y el deseo de experimentar
con los datos.
Ideas / Objetivos
Las ideas son producto del análisis
exhaustivo y sin restricciones. BI le ayuda a
ordenar y comunicar mejor sus ideas y
objetivos en la organización.
Medición
La performance de cualquier función
o proceso de la organización puede
ser medida en forma precisa y en
tiempo real a través de KPIs creados
según cada necesidad.
Acción
El BI brinda mayores oportunidades de
tomar los cursos de acción más correctos y
acertados en base a información objetiva
previamente analizada.
Ciclo de Business Intelligence

9. Beneficios de implementar BI
Conclusión
Business Intelligence (BI) se comprende
como una nueva forma de analizar su nego-
cio y mantener la información al alcance de
la mano.
Business Intelligence para un efectivo Análisis de Gestión
Tener un mayor entendimiento de la infor-
mación se traduce en mejores ideas que
posteriormente podrán ser medidas para
probar su funcionamiento. Todas estas
mediciones proporcionarán al final un
análisis claro y conciso para poder com-
prender el comportamiento de su negocio
a través de indicadores específicos para
cada actividad o proceso de la
organización. De esta forma tendrá la posi-
bilidad de sustentar sus decisiones y medir
las consecuencias de las mismas.

10. Beneficios de implementar BI
Conclusión
BI se puede ver desde una pirámide, para
comprender mejor la importancia de cada
una de las características antes expuestas,
donde los datos son la base para poder
tomar acciones y decisiones acertadas:
Business Intelligence para un efectivo Análisis de Gestión
Decidir implementar Business Intelligence
necesita de inversión, pero no cabe duda
que el retorno de ésta se logra en poco
tiempo, ya que inmediatamente después
de gestionar su organización con BI, Usted
podrá diseñar su plan estratégico, definir
objetivos y conducir sus equipos de trabajo
de una forma eficiente y asertiva, logrando
con ello economías en la gestión y mayor
rentabilidad en la operación.
Objetivos
Información
KPI’s
Análisis
Datos