Como ir creando un evento deportivo desde cero

1. ITINERARIO B
7MO SEMESTRE
MSc. Ana Bayas Cano
PLANIFICACIÓN DE UN
EVENTO DEPORTIVO

2. FASE I: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO: NOTA PARCIAL-
evaluación final
Puntos a desarrollar
1. DATOS INFORMATIVOS:
- Selección del tema: bautizar su proyecto deportivo.
1.1 Institución: lugar donde se desarrollará el evento (cancha, club, gimnasio, etc)
1.2 Participantes: detallar la categoría (edad, sexo)
1.3 Lugar: detallar la dirección del lugar donde se desarrollará el evento.
1.4 Duración-fecha: especificar la fecha o fechas en que se desarrollará el evento y
hora aproximada del mismo (domingo 13 de febrero de 10h00 a 19h00 tentativamente)
1.5: Responsables: detallar el/ los nombres de los integrantes del proyecto (Sr. Luna
Juan)
2. DESARROLLO
2.1 Antecedente: detallar historia, previas, antecedentes de la disciplina deportiva,
trayectoria de lo general a lo particular y como suma a este antecedente su proyecto
deportivo.
2.2 Justificación: detallar el posible problema o necesidad posible solución, objetivo,
metodología, beneficiarios directos e indirectos y el impacto del proyecto.
FASES DEL PROYECTO DEPORTIVO

3. FASE I: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO: NOTA PARCIAL-
evaluación final
Puntos a desarrollar
3. OBJETIVOS: Responder a las interrogantes:
- ¿Qué es lo que desea obtener o contribuir con este proyecto? 1 general y 4 específicos.
- ¿Cuáles son las actividades de que debe realizar para dar cumplimento al objetivo
general?
- ¿Qué necesidades o problemas existen en mi entorno?
- ¿A qué grupo está dirigido?
- ¿Cuáles con los escenarios disponibles para el evento?
- ¿Cómo cumplir con las normas de bioseguridad?
4. ACTIVIDADES DEL PROYECTO
4.1: Cronograma de tareas o actividades, designación de responsabilidades a realizar:
realizar en Excel o en un diagrama de Gantt todas las actividades del proyecto (reuniones,
congresillo técnico, elaboración y aplicación de encuestas o entrevistas de satisfacción,
etc, actividades que permitan e correcto desarrollo, ejecución del proyecto e informe final),
designar tareas a todos los miembros del grupo según las actividades planteadas. (obtener
5 evidencias como mínimo con fecha y hora de todo encuentro deportivo y actividad de los
organizadores; videos cortos y fotos),
FASES DEL PROYECTO DEPORTIVO

4. Ejemplo:

5. FASE I: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO: NOTA PARCIAL-
evaluación final
Puntos a desarrollar
4.2: Elaborar el calendario deportivo: Detallar puntualmente, fecha, hora de inicio del
evento, horas parciales en el caso de haberlas, hora tentativa de finalización, nro. de
canchas, categorías etc. Favor poner atención en las siguientes actividades que
pertenecen a este punto como anexos:
1) Fecha y modalidad para el desarrollo del Congresillo técnico
2) Reglamento: para socializar en el Congresillo
3) Tener las llaves de eliminación
4) Programa de inauguración
4.3: Definir los recursos: detallar los recursos:
- Financieros: todo lo que represente ingresos y egresos de su evento.
- Humanos: coordinadores, jefe de ceremonias, animadores, jueces, deportistas,
beneficiarios, etc.
- Materiales: definir, evaluar y seleccionar el material didáctico que necesita para el
evento.
- Tecnológicos: detallar que plataformas utilizará para las reuniones, material
tecnológico para el desarrollo del evento, etc.
FASES DEL PROYECTO DEPORTIVO

6. Considerar las siguientes fechas:
- Entrega de la FASE I: 24 al 28 de enero del 2022
- Revisión de la FASEI: 31 de enero del 04 de febrero 2022
(docente)
- Desarrollo de la FASE II Y III: HASTA EL DOMINGO 27 DE
FEBRERO del 2022, ejecución del proyecto
- Desarrollo de la FASE IV: Lunes 28 de febrero del 2022,
elaboración y entrega del informe final.
“TODO ESTE TIEMPO HABRÁ TUTORÍAS PARA L@S
ESTUDIANTES O GRUPOS QUE DESEEN HACERLO,
DENTRO DEL HORARIO DE CLASES ESTABLECIDO”

7. FASE II: EJECUCIÓN DE LAS TAREAS
1. Trabajo individual y colectivo: desempeño de las tareas o responsabilidades
designadas de los miembros del grupo o individua.
2. Búsqueda de recursos y materiales: Contratación, conversatorio y compromiso de
jueces, árbitros, animadores, coordinadores, etc. Determinación del material a
utilizar para el proyecto, oficios de escenarios, definición de fechas y horarios.
3. Solicitud de apoyo: determinar posibles patrocinador, donadores, o ayudas
económicas de barrio; padres de familia, dirigentes barriales, municipal, etc.
FASE III: EJECUCIÓN DEL PROYECTO
1. Elaboración y aplicación de la encuesta de satisfacción: definir si lo hará virtual o
presencial.
2. Ejecución del proyecto: aplicar el proyecto deportivo HASTA EL DOMINGO, 27 DE
FEBRERO DEL 2022, evitando improvisaciones o incumplimientos con lo planificado
en las FASES I Y II, (presencial).
3. Conclusiones: recordar que las conclusiones se platean y relacionan con los objetivos
del proyecto.

8. FASE IV: CULMINACIÓN DEL PROYECTO
Lunes, 28 de Febrero del 2022
1. Análisis e interpretación de la encuesta de satisfacción: datos y gráficos
estadísticos con su respectiva interpretación de los mismos.
2. Entrega del informe final: análisis del cumplimiento de las actividades
planificadas (grupales e individuales) del proyecto. Evaluación de los objetivos
planteados, mejoras para próximos proyectos, etc.
TODAS LAS FASES DEBEN TENER EVIDENCIAS, REVISAR EL
FORMATO EN WORD PARA ELABORAR CORRECTAMENTE Y DE
ACUERDO A LAS DIRECTRICES.
OPORTUNAMENTE SE DARÁ EL FORMATO DE LA FASE III Y IV.

9. Los eventos deportivos por equipos
deben estar conformador por un mínimo
de 5 equipos.
Los eventos individuales deben tener un
mínimo de 15 personas
ES SU ELECCIÓN SI DESEA HACERLO
EL CONGRESILLO TÉCNICO VIRTUAL o
PRESENCIAL