Los activos diferidos son gastos que una empresa ha pagado por adelantado pero aún no ha utilizado. Estos gastos se irán amortizando a lo largo del tiempo a medida que la empresa los use. Algunos ejemplos comunes de activos diferidos son seguros, arrendamientos y gastos de organización. Los activos diferidos se clasifican en gastos pagados por anticipado, como seguros y arrendamientos, y cargos diferidos, como gastos de organización.
2. ¿Qué son los activos diferidos?
Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un
activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados pero aún
no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información
financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se
han utilizado esos gastos.
Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o
pagar algunos gastos que no utilizará de forma inmediata,
sino que los irá utilizando o consumiendo con el transcurso
del tiempo, y mientras esto sucede, permanecen en calidad
de activos.
Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma
anticipada son los arrendamientos, seguros, papelería, etc.
3. Los activos diferidos pueden clasificarse en dos grupos,
dependiendo de su realización: los gastos pagados por
anticipado y los cargos diferidos.
Gastos pagados por anticipado
Son erogaciones realizadas por la empresa por concepto
de gastos que corresponden a varios períodos futuros. En
este grupo se encuentran por ejemplo, los siguientes:
Seguros pagados por anticipado, arrendamientos,
contratos de mantenimiento y demás desembolsos sobre
los cuales se recibirán bienes o servicios en el futuro.
4. Cargos diferidos
En este grupo pueden considerarse conceptos como:
Gastos de organización y preoperativos, estudios y
proyectos, papelería y útiles de oficina, programas o
software de computador, propaganda ,publicidad, etc.
representan bienes o servicios recibidos de los cuales se
espera obtener beneficios económicos en otros períodos.
Se deben registrar como cargos diferidos los costos
incurridos durante las etapas de organización,
construcción, instalación, montaje etc.
5. Amortización de activos diferidos
Los activos diferidos deben ser amortizados en la medida
en que se van utilizando, en la media en que se van
gastando o consumiendo. Diferente al caso de la
depreciación de activos fijos, la amortización de activos
diferidos no está sujeta a la vida útil de x o y concepto,
sino que por lo general, se amortizará según se vayan
consumiendo o gastando los activos, luego, la
amortización se podrá hacer en unos meses o en varios
años, según la realidad de cada empresa y de cada costo
o gasto.