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Tema; Cuentas de Activo
Contenido: Activo circulante, Caja, Banco, Inversiones temporales, Efectos por cobrar, Cuentas por cobrar, Inventario de mercancías, Gastos pagados por anticipado, Inversiones permanentes, Activos a largo plazo, Activos fijos, Activos fijos tangibles, Activos fijos intangibles, Cargos o gastos diferidos, Gastos de organización, Campaña publicitaria, Mejoras a propiedad arrendada, Otros activos
2. • Va a estar representado por todos los bienes y
derechos que posee la empresa, y que sea posible su
valoración en términos monetarios, los cuales van a
conformar el Balance General.
ACTIVO CIRCULANTE:
• Lo constituyen aquel grupo de cuentas que
representan bienes o derechos, susceptibles de
convertirse en dinero o de consumirse en el próximo
ciclo normal de operaciones de la empresa
(generalmente se toma como base un año).
3. Caja:
Representa el dinero que tiene la empresa para una fecha determinada, ya sea
en monedas, billetes o cheques recibidos a favor de la empresa.
Banco:
Representa el efectivo que tiene la empresa depositado en una institución
bancaria, y que debe tener como característica que la empresa lo pueda
retirar en cualquier momento, es decir, que se encuentre disponible;
generalmente este dinero está depositado en Cuentas Corrientes.
Inversiones Temporales:
Son conocidos también como activos especulativos, están representados por
acciones, bonos, títulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad
de venderlos, y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo, y los
cuales deben tener como característica que sean de fácil venta.
Efectos por Cobrar:
Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales
generalmente provienen de ventas o servicios a crédito hechos por la
empresa a terceras personas; son documentos de mucho valor jurídico, por
cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su
cobro por vía judicial en una forma rápida.
4. Cuentas por Cobrar:
Representados por documentos mercantiles ordinarios no garantizados
(facturas) y los cuales representan derechos de la empresa sobre terceras
personas; generalmente provienen de las ventas a crédito que realiza la
empresa. Se diferencian de los efectos por cobrar, por cuanto las letras
representan promesas formales, órdenes escritas de pago respaldadas por la
Ley, además son documentos negociables que se pueden convertir en dinero
antes de su vencimiento, en cambio las facturas hay que esperar su fecha de
cobro para convertirlas en efectivo.
Inventario de Mercancías:
Lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva
de destinarlos a la venta. Los artículos incluidos en este renglón deben estar
registrados a su precio de costo, o al precio existente para ese momento en
el mercado, si es menor que el costo. En el caso de una empresa comercial,
estará representado por la existencia de mercancías para la venta en una
fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estará
representado por el inventario de materias primas, productos en proceso e
inventario de productos terminados.
Gastos Pagados por Anticipado:
Están constituidos por servicios o bienes que la empresa ha pagado por
anticipado; es decir, al momento de pagarse se entra en posesión de un
derecho (activo circulante), pero a medida que se va recibiendo el servicio o
se va consumiendo el activo, se va transformando en gasto, dentro de este
grupo tenemos: seguros pagados por anticipado, alquileres pagados por
anticipado, artículos de escritorio, etc.
5. INVERSIONES PERMANENTES:
Están representadas por títulos, bonos, acciones,
etc., y los cuales representan inversiones que se
han adquirido de otras empresas o del estado, no
con la intención de venderlas a corto plazo, sino de
conservarlas, con la finalidad de obtener ingresos
por dividendos, o intereses, provenientes de estas
inversiones en la medida que transcurra el tiempo.
Dentro de este grupo se deben incluir los terrenos
cuando sea con fines especulativos.
6. ACTIVOS A LARGO PLAZO:
Están representados por derechos que posee la empresa
y los cuales serán recuperables o exigibles en un plazo
mayor al del próximo ciclo normal de operaciones de
la empresa (generalmente se toma un lapso superior a
un año para considerarlo como activo a largo plazo),
como ejemplos tenemos: efectos por cobrar a largo
plazo, hipotecas por cobrar, etc.
7. ACTIVOS FIJOS:
Son los bienes o derechos adquiridos por la
empresa y los cuales son de carácter más o
menos permanente (duran un plazo largo),
los cuales se adquieren con la intención de
utilizarlos en las operaciones normales del
negocio y no de venderlos. Los Activos
Fijos se clasifican en Tangibles e
Intangibles.
8. Activos Fijos Tangibles:
Lo constituyen bienes con todas las características
anotadas anteriormente para los activos fijos, y los
cuales están connotados por tener materiabilidad, es
decir, poseen presencia física, la que se puede apreciar
con los sentidos; dentro de este grupo tenemos el
terreno (el cual no pierde el valor con el transcurrir del
tiempo), los edificios, la maquinaria, el mobiliario, los
vehículos (los cuales se gastan, se deprecian con el
transcurrir del tiempo) y por último tenemos las minas
de carbón, los bosques madereros los pozos petroleros
(los cuales se van agotando en la medida que van
siendo explotados). No vamos a explicar cada uno de
los activos fijos tangibles enunciados anteriormente,
por cuanto el nombre de la cuenta es bastante claro de
lo que ellos representan,
9. Activos Fijos intangibles:
Están representados por derechos de orden legal o
económico, los cuales tienen como característica
principal su inmateriabilidad, es decir, carecen de
presencia física, lo que implica que su existencia
no se puede apreciar con los sentidos. Dentro de
este grupo tenemos la plusvalía o crédito
mercantil, la patente de autor, etc. (Sobre este
punto volveremos con nuevas explicaciones en el
tema de ajustes, en lo referente a la amortización).
10. CARGOS 0 GASTOS DIFERIDOS:
Son gastos por monto significativo que generalmente no
ocurren de manera repetida, y cuya característica
principal es que son gastos no recuperables en dinero,
pero, como el beneficio que estos gastos van a prestar
generalmente abarca varios años, esa es la razón por la
cual se consideran activos y con el transcurrir del
tiempo se van transfiriendo a egresos. Es decir,
aunque desde el punto de vista económico, no se
considera que es un bien, o por lo menos se discute,
desde el punto de vista contable si se considera un
activo, ya que, si se incluye totalmente en el ejercicio
en que se incurre, puede deformar considerablemente
los resultados de ese año. Dentro de este grupo
tenemos: gastos de organización, campaña
publicitaria, mejoras a propiedad arrendada, etc.
11. Gastos de Organización:
Muchas empresas al iniciar sus actividades deben
incurrir en una serie de gastos previos y constitución,
entre los cuales tenemos por ejemplo: estudio de
mercado en la zona donde se van a instalar, diversos
gastos judiciales para la constitución de la empresa,
erogaciones para instalar el sistema contable, etc.;
todo lo cual trae como consecuencia que esos diversos
egresos en su totalidad, son por un monto importante,
y por otra parte van a beneficiar a la empresa si no en
toda su vida, por lo menos en los primeros años de
acuerdo a un estudio que se realice al respecto, es
decir, se debe considerar como activo dentro del grupo
de los cargos o gastos diferidos. Por último es
conveniente aclarar, que si estos gastos no son de
monto importante, por ningún respecto se deben
considerar activos, sino imputársele a los egresos del
año donde se han incurrido.
12. Campaña Publicitaria:
En este caso se trata cuando es necesario erogar grandes
sumas de dinero en publicidad (radio, prensa,
televisión), bien para imponer un producto en el
mercado, o para contrarrestar la competencia, lo
lógico es que si este egreso va a beneficiar a la empresa
durante varios años, el gasto también se distribuye en
el número de años que puede producir ingresos a la
empresa; en conclusión, se debe representar como un
activo dentro del grupo cargos diferidos, y con el
transcurrir del tiempo ir transfiriendo a una cuenta de
gasto.
13. Mejoras a Propiedad Arrendada:
Cuando una empresa alquila un local, un terreno, o un
edificio para utilizarlos en sus actividades, es normal
que tenga que incurrir en una serie de mejoras y
construcciones para adaptarlos a los fines establecidos
(caso cuando un banco alquila un local, que tiene que
hacerle una serie de construcciones por cuestiones de
seguridad y de atención al público); sin embargo,
generalmente en los contratos de arrendamiento se
establece que cualquier mejora que se le haga al
inmueble arrendado, pasará a ser beneficio para el
propietario cuando finalice el contrato; esto implica,
que es un bien que la empresa posee y puede utilizar
en el lapso de vigencia del contrato de arrendamiento,
lo que trae como consecuencia que es un activo que
tiene que ir distribuyéndose a gasto, en el período que
se esté ocupando el local alquilado.
14. OTROS ACTIVOS
Existen algunos activos que no responden a los
lineamientos y características de los 5 grupos
anteriores, los cuales inclusive son disímiles entre
sí de acuerdo a su naturaleza, pero como no es
conveniente seguir creando grupos de activos, por
cuanto se puede diluir la información que se
pretende dar, se agrupan dentro de esta
denominación de "Otros Activos" la cual no tiene
ninguna característica en común que lo defina.
Dentro de este grupo tenemos los depósitos dados
en garantía, los efectos por cobrar en litigio, seguro
de vida, etc.
15. Gracias por ver:
Cuentas de Activo
https://contablerapido.blogspot.com/2020/06/cue
ntas-de-activo.html