El documento proporciona información sobre las Registros de Documentos Recibidos (RDR). Explica que las RDR permiten identificar los documentos que entran y salen de una empresa y mantener un registro de ellos. Detalla los pasos del procedimiento de las RDR, que incluyen recibir el documento, clasificarlo, registrarlo, distribuirlo a las diferentes dependencias, y llevar un registro del trámite. También incluye ejercicios como una sopa de letras y un crucigrama relacionados con este tema.
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1. Colegio Católico
Amor Vida Esperanza
Alumna
Daicy Darli Daza Tapasco
Grado
10º
Materia
Gestión Documental
Tema
Las RDR (Registro de documentos recibidos)
Profesor
Eduard Samboni Muñoz
Colegio Católico Amor Vida Esperanza
Dagua
Julio
2015
2. TALLER
1. Define con tus palabras ¿Que son las RDR?
2. ¿Cuál es el objetivo de las RDR?
3. ¿Qué servicio presta la RDR?
4. ¿Qué es el procedimiento?
5. ¿Cuáles son los pasos para el procedimiento de las RDR?
6. Realizar una sopa de letras con 10 palabras sobre las RDR
7. Crear un crucigrama sobre las RDR
8. Para el día lunes debe estar montado este trabajo en el Blogger
9. Crear una presentación en prezzi sobre este tema
3. Desarrollo
1. R// Las RDR son un elemento importante en la gestión documental porque
permite identificar los documentos que salen y entran de la empresa,
además este elemento permite llevar una organización en la
documentación.
2. R// El objetivo de las RDR es analizar y dejar registros de los documentos.
3. R// El servicio que presta es el análisis y desplazamiento de un documento.
4. R// El procedimiento de las RDR es que permiten identificar cada
documento que ingresa o sale de una corporación o empresa
5. R//
Recibir: es el encargado de verificar el asunto, la fecha y la hora y
firmar el documento recibido esta labor está realizada por una
secretaria.
Clasificar: lo realiza personal técnico catalogado que se encarga de
identificar el tipo de documento que pueden ser facturas por cobrar.
Matricular: marcar el documento, ubicarlo en la tabla de retención
documental, indicando el emisor y el receptor.
Radicar: es el proceso de registrar el documento por medio de un
sello que debe llevar un consecutivo la hora la fecha la firma y el
tipo.
Distribución: es la persona responsable de entregar el documento a
cada una de las dependencias de la corporación se entrega con
firma y sello de recibido.
Tramite: es el proceso de entregar el documento a un funcionario
Registro del traslado: debe estar marcada la firma, la fecha y la hora
4. 6. R// Sopa de letras
Recibir
Clasificar
Matricular
Radicar
Distribución
Tramite
RDR
Registro
Documentos
Secretaria
7. R// vertical
1. Las RDR son las que permiten identificar cada documento que entra y
sale de una empresa.
2. Clasificar lo realiza personal técnico catalogado.
3. El objetivo de las RDR es analizar y dejar registro de los documentos.
4. Distribución es la persona responsable de entregar el documento a
cada una de las dependencias de la corporación.
5. Horizontal
1. Las RDR significa (Registro de documentos recibidos).
2. Recibir es el encargado de verificar el asunto la fecha y la hora.
3. El servicio que presta las RDR es el análisis y desplazamiento de un
documento.
4. Tramite es el proceso de entregar el documento a un funcionario