1. DIRECTORES
RURALES
LIBROS OFICIALES

2. LIBRO DIARIO.
• Registro de la historia escolar.
• Escrituración clara, concisa, impersonal.
• Asientos relativos a:
Personal (docente y no docente)
• Tomas de posesión.
• Ceses.
• Licencias(causales y períodos)
• Reuniones.
• Tareas delegadas.
• Observaciones varias.
• Observaciones disciplinarias.

3. Alumnos.
• Asistencia general.(estado del tiempo)
• Ingresos, reingresos, egresos(matrícula, nombre, clase, causal)
• Cambios de clase y/o turno.
• Salidas didácticas.
• Inasistencias significativas.
• Entrevistas con padres o tutores.
• Observaciones.
• Aspectos técnicos.
• Reuniones con personal.(convocatoria, horario, temario general)
• Entrevistas.
• Visitas del Director a las clases.
• Visita de Inspección(área, clase, docente)
• Evaluaciones.
• Actos culturales, patrióticos.

4. Aspectos organizativo-administrativos.
• Atención de clases (en ausencia de Maestro)
• Circulares, boletines, otras comunicaciones oficiales.
• Oficios cursados.
• Informes de visitas de Inspección(recepción y notificación)
• Materiales (didácticos o fungibles) recibidos/entregados.
• Reuniones con C. Fomento.
• Al finalizar cada mes: dinero recaudado en beneficios, saldo que pasa al
mes siguiente y firma.
Varios:
• Visitas recibidas.
• Observaciones sobre local escolar.
• Donaciones recibidas.
• Eventos en días no hábiles.
• ÚLTIMO ASIENTO ANUAL: nómina de alumnos promovidos y
repetidores de cada clase

5. • Correspondencia oficial emitida por la escuela.
Aspectos formales.
• Identificación. (número de Oficio, Escuela, Asunto, Sello)
Algunos ejemplos:
• Tomas de posesión, ceses, licencias de personal.
• Constitución de Comisión Fomento.
• Contratación de Profesores
• Solicitud de autorizaciones: beneficios, poda de árboles, mejoras
edilicias, salidas didácticas.
• Comunicación de hurtos.
• Comunicación de accidentes.
• Tareas finales: domicilio de vacaciones, llaves de local, izado de
pabellón, licencias de personal, funcionamiento de comedor.
ARCHIVO DE MEMORANDOS

6. • Registro de la vida escolar de cada alumno.
• Encabezado: número, edad, procedencia.
• Datos de los padres.
• Fecha de ingreso a la escuela(por primera vez)
• Asistencias, inasistencias, meses de escolaridad, aplicación y
conducta.
• Egreso (pase, causas, terminación de ciclo)
• Reingresos.
• Observaciones (domicilio, indocumentación)
• Importancia del indizado simultáneo
LIBRO DE MATRÍCULA

7. • Registro de movimiento de alumnos.
• Listas de asistencia.
• Auxiliares de estadística.
• Auxiliares de matrícula.
• Libreta de pases (expedidos y recibidos)
• Resumen estadístico mensual.
• Estado anual.
LIBRO DE ESTADÍSTICA.

8. • Aspectos formales.
• Llevado por el Secretario.
• Correcta escrituración.
• Protocolo de Actas.
• Encabezamiento (lugar, fecha, hora de inicio, nombre y apellido
de asistentes, inasistencias con aviso, orden del día)
• Texto (lectura y aprobación del acta anterior, asuntos entrados,
resoluciones adoptadas, observaciones)
• Cierre: hora de finalización y tres firmas.
LIBRO DE ACTAS DE COMISIÓN FOMENTO.

9. • Registro de tesorería : movimiento de entradas y salidas.
• Carpeta de comprobantes: ingresos y egresos.
• Libreta de banco.
• Cuadernos auxiliares
• Registro de movimientos.
• Cierre mensual con firma de Director y Presidente/sello.
LIBRO DE CAJA