Practica de transformación digital en la gestión de inventarios

1. 1. Define la estrategia de tu empresa o idea de negocio en términos de objetivos
estratégicos.
1. Reducir los tiempos de toma de inventario en un 50%
2. Dar una información clara y consistente a nuestros clientes
3. Tener un Eri real de almacenes.
2. Elige al menos un objetivo estratégico.
1. Reducir los tiempos de toma de inventario en un 50%
3. Realiza una descripción sobre la preparación digital (digital readiness) de tu empresa o
idea de negocio relacionada al objetivo estratégico elegido.
1. Situación Particular: Yo me encuentro capacitándome en transformación
digital, he participado en implementación de Zass en TMS y Plataformas de
Delivery, por lo tanto estoy convencido que la transformación digital es el
camino al futuro de las empresas y colaboradores
2. Situación Empresa: La empresa está dando pequeños pasos al momento,
con implementación de plataforma delivery, plataforma de toma pedido de
bodegas online (sin vendedores) e implementación de BI en algunos
procesos que antes eran manuales
3. Situación País: El País no está pasando por un buen momento, la crisis
política está impactando en la economía del país, y las empresas están
siendo cautelosas para las inversiones, sin embargo podrían las empresas
implementar transformación digital a un alcance medio
4. Con el(los) objetivo(s) estratégico(s) elegido(s) diseña tu estrategia digital y define los
pasos a seguir (plan de acción) para lograr los objetivos.
1. Objetivo estratégico: Reducir el tiempo de toma de inventario y la
comunicación a las áreas clientes
2. Definir Valor: Proponer en tiempos y costes, el beneficio de tener la toma
de inventario en línea a la gerencia de operaciones y CSM
3. Ejecutar y Acelerar: Aquí vamos a seleccionar la planta en implementación,
ya que será más accesible y rápido digitalizar procesos.
4. Escalar: De la misma manera sumaremos a la transformación digital, el
proceso de Frescura y cuenta corriente de activos de giro.
5. Identificar retos: El sistema actual es obsoleto, no permite reporteria de
mucha data directamente, tiene anexos satélites para reporteria, que

2. necesariamente hay que hacer descargas para poder trabajar la data,
gente con poca educación digital, y en CADIS resistencia al cambio.
5. Utiliza los elementos del mapa de transformación digital como guía: visión y liderazgo,
experiencia del cliente, personas y procesos y modelo de negocio y tecnología.
1. Planteamientos
1. Estrategia
2. Clientes: El Cliente valora una información fiable y a tiempo para
poder gestionar comercialmente.
3. Procesos: el proceso prioritario es “Toma de Inventario”, y el
cambio es eliminar el registro en papel, que necesita
transcripciones y ponerlo en equipos digitales para reducir tiempos
y cuadrar rápido.
4. Aprendizaje: Adquirir nuevas tecnologías como Google Sheets y
Data estudio, Capacitar al personal en estas tecnologías
5. Financiero: Reducción de horas laborales, costos de papelería y
clima laboral.
2. Elementos del Mapa de Transformación Digital
1. Visión y Liderazgo: Alta gerencia comprometida con la
transformación digital en los inventarios.
2. Experiencia del Cliente: La TD, colocara la información en línea a
los clientes internos.
3. Personas y Procesos: Los beneficios para personas y procesos es
que se reducirán las cargas de trabajo, los objetivos operativos se
cumplirán pronto, teniendo tiempo para abordar otras tareas que
siempre están pendientes. El proceso se vera fortalecido por su
eficiencia y los costes de mano de obra serán menores.
4. Modelo de Negocio y Tecnología: EL modelo de negocio de
inventarios es online y las herramientas son las que tenemos
disponibles en Google Suits producto del correo que ya usamos.
Con esto los costes no se elevaran, por plataformas o software, tal
vez por equipos.