2. Sistema Información Contable
Concepto de contabilidad:
Es un medio a través del cual diversos
interesados pueden medir, evaluar y seguir el
progreso, estancamiento o retroceso de la
situación financiera de las entidades, a partir
de la lectura de los datos económicos y
financieros de naturaleza cuantitativa,
recolectados, transformados y resumidos en
informes denominados estados financieros.
3. Concepto y evolucion de la contabilidad
Contabilidad: Se basa en un sistema de partida
doble; por tanto, cada transacción que realice una
organización afectara dos o mas cuentas del
sistema contable.
Registros contables: Son todos los elementos de
registros de una determinada transacción,
emitiéndose los informes contables, cualquiera
sea el medio material utilizado. Los registros
contables se realizan por medio de aquellos
documentos o soportes que dieron origen a las
transacciones del negocio.
4. Concepto y evolución de la contabilidad
Evolución de la contabilidad:
Las necesidades humanas no han sido las
mismas en todas las épocas ni en todas las
naciones, ni siquiera una misma empresa, pues
están en constante evolución. Por esto, en cada
una de sus etapas, la contabilidad ha tenido
necesidad de adecuarse a las características
particulares de la economía del momento.
5. Concepto y evolución de la contabilidad
Evolución de la contabilidad:
Las necesidades de información sobre los bienes, derechos y
obligaciones de los hombres de la época de las cavernas, de la
antigua Grecia, Egipto, Roma, la Edad Media o la época
contemporánea no son las mismas, sin embargo, la
contabilidad ha tratado de ir a la par de dichas necesidades.
Para un comerciante de la antigüedad, un sistema manual de
registro de operaciones satisfacía sus necesidades de
información en cambio una empresa moderna requiere que
su sistema fluya de manera ágil.
6. Concepto y evolución de la contabilidad
Evolución de la contabilidad:
Edad Media: El feudalismo acaparo la actividad
comercial
El renacimiento: (pinturas, escultura, arquitectura y
música), deleite del ser humano, aparece la partida
doble en contabilidad.
Edad contemporánea: (revolución francesa, en 1789,
hasta nuestros días, en los que la evolución permanente
de la actividad económica genero un constante
desarrollo de la contabilidad.)
7. Tipos de contabilidad
• Contabilidad gerencial
• Contabilidad creativa
• Contabilidad estratégica
• Contabilidad social
• Contabilidad ambiental y
cultural
• Otras..
8. Sistema de información contable
Definición sistema: Es un conjunto de
procedimiento enlazados o coordinados entre si que
contribuyen a lograr determinado objeto o fin.
Definición de sistema de información contable:
Puede definirse como el planeamiento de una
practica de combinación de métodos destinados a
compilar, clasificar, analizar e interpretar y controlar
diversos factores, tanto en cantidad como en valor,
que entran en las operaciones de una empresa.
9. Sistema de información contable
Sistema de información contable
• Provee información útil acerca de una entidad económica, para
facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales
como: accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las
mismas autoridades gubernamentales.
• Kenneth C. Laudon define “Sistema de información” como
“componentes interrelacionados que trabajan en conjunto para
recolectar, procesar, almacenar y diseminar información para
soportar la toma de decisiones, la coordinación, el control, el
análisis y la visualización en una organización”. (2012, p.15)
• Se requiere conocer si la empresa cuenta con un sistema de
información contable si es digital o es manual para saber de dónde
vamos a extraer la información para la distribución de los costos.
10. Sistema de información contable
Consiste en métodos y registros establecidos para identificar, analizar,
clasificar, registrar e informar las transacciones de una entidad, así como
mantener la contabilización del activo y pasivo que le es relativo. Un sistema
contable efectivo debe tomar en cuenta el establecimiento de métodos y
registros para:
Identificar y registrar todas las transacciones en forma detallada, que permita
realizar una adecuada clasificación de éstas, y poder incluirse en la
información financiera.
Cuantificar el valor de las operaciones de modo que se registre el valor
monetario adecuado en los estados financieros.
Determinar el período en que las transacciones ocurren permitiendo
registrarlas en el período contable apropiado.
Presentar debidamente las transacciones y revelaciones correspondientes en
los estados financieros.
11. Sistema de información contable
Adicionalmente, es importante reconocer que el “sistema de contabilidad”, son
todos aquellos elementos de información contable y financiera que se
relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de
una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser
analizada, clasificada, registrada en los libros de diario, mayor, auxiliares,
balance e inventarios y en este último se incluyen los estados financieros, lo
anterior para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se
vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta
los clientes y el gobierno.
Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades
de la empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva,
que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y, por
ende, presentar una información contable estandarizada que facilite su
interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda
12. Clasificación de sistema de información
contable.
Sistema de información digital
Incorporar sistemas de información se ha convertido en el pilar para una
adecuada toma de decisiones, permitiendo a las empresas tener una
infraestructura que les permite competir y penetrar a negocios internacionales,
mejorando productividad y tiempos de respuesta hacia las necesidades de sus
clientes y proveedores.
El implementar un sistema de información digital ha generado un proceso de
transformación en la gestión de los negocios, ya que ha cambiado la manera
tradicional de administración de procesos, incluye no sólo una re-
estructuración de los mismos, sino también un cambio cultural dentro de la
organización, donde los líderes y empleados tienen un rol importante para el
éxito en la optimización de los sistemas tecnológicos.
Kenneth C. Laudon define “Sistema de información Digital” como “sistema de
información que dependen del hardware y software de computadora para
procesar y diseminar la información”. (2012, p.15)
13. Clasificación de sistema de información
contable.
Sistema de información manual
Un sistema de información manual es un conjunto de elementos
que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de
una empresa o negocio sin embargo no se encuentran
automatizados por lo que dificulta la productividad eficiente
dentro del negocio en marcha.
Kenneth C. Laudon define “Sistema de información manual”
como “componentes interrelacionados que trabajan en conjunto
para recolectar, procesar, almacenar y diseminar información
para soportar la toma de decisiones, la coordinación, el control,
el análisis y la visualización en una organización”. (2012, p.15)
• Voy x aqui
14. Objetivo de la información contable
Propósito de la contabilidad:
“El propósito fundamental de la contabilidad es
proporcionar información financiera relacionada con una
entidad económica. Así, la contabilidad se refiere a la
medición, al registro y a la presentación de este tipo de
información a varios grupos de usuarios.
La gerencia requiere información financiera para planear
y controlar las actividades de un negocio, al igual que
otras personas que proveen fondos o que tienen
diversos intereses en las operaciones de la entidad.
15. Propósitos de la contabilidad
• Registrar las transacciones del negocio.
• Proteger los activos.
• Control de las transacciones.
16. Estructura y utilización del sistema de
información contable.
Estructura del sistema de información contable:
a) Clasificación de cuentas
b) Registros y formularios de contabilidad
c) Normas y procedimientos
d) Estados financieros reportes.
17. Utilización del Sistema de información
contable
a) El punto de vista administrador para dar
información útil para la gestión
administrativa
b) El punto de vista del contador para
buscar eficientes métodos de operación.
c) El punto de vista del auditor para
mantener un satisfactorio control interno.
18. Características y cualidades del
sistema de información contable
Un sistema de información bien diseñado ofrece control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio.
Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración
control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos
son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar
las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus
registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de
compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el
personal, y las características especiales de un negocio en particular.
19. CUALIDADES DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la
información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos
casos se requiere que además la información sea comparable.
• La información es comprensible cuando es clara y fácil de
comprender.
• La información es útil cuando es pertinente y confiable.
• La información es pertinente cuando posee el valor de
realimentación, valor de predicción y es oportuna.
• La información es confiable cuando es neutral, verificable y
en la medida en la cual represente fielmente los hechos
económicos.
20. Limitaciones de la información contable
Primero que nada las limitaciones de la información
contable van a depender del tipo de información que se
esta utilizando, ya que la información depende del giro que
tenga la empresa.
Por esto vamos a nombrar algunas de las limitaciones que
tienen estos sistemas, ya que abarcarlos todos seria muy
difícil. Nos centraremos principalmente en la información
que afecta al control, relación con los costos de la empresa
y con la toma de decisión de la empresa.
21. Requerimientos de información contable en la
empresa
Pertinencia
La información a suministrar debe ser apta para que los
usuarios puedan tomar las decisiones que les competen. En
general, esto ocurre con la información que:
• Se puede proyectar, aquella que reduzca la incertidumbre
(información predictiva).
• Aquella que confirma la decisión. El usuario le da un valor de
realimentación que permita confirmar o corregir expectativas
previas (información confirmatoria).
• Si las decisiones tomadas fueron correctas la pertinencia
conlleva a que la información sea útil.
22. Requerimientos de información contable en la
empresa
Confiabilidad
La información debe ser creíble para sus usuarios, de manera que estos la acepten para
tomar sus decisiones. La información será confiable cuando la misma reúna los
requisitos de:
• Aproximación a la realidad: reconocer que en la contabilidad se realizan
estimaciones. Para que la información se aproxime a la realidad, debe cumplir con
los requisitos de es encialidad, neutralidad e integridad.
• Esencialidad: cuando los aspectos instrumentales o las formas legales no reflejen
adecuadamente los efectos económicos de los hechos o transacciones, se debe dar
preeminencia a su esencia económica, sin perjuicio de la información, en los
estados contables, de los elementos jurídicos correspondientes. En palabras más
simples: hay que darle más importancia a lo económico por sobre lo jurídico.
• Neutralidad: la información a suministrar debe ser objetiva y carente de sesgo.
• Integridad: la información debe ser completa, confiable, no debe ser falsa y no se
debe ocultar información.
• Verificabilidad: Para que la información contable sea confiable, la misma debe ser
verificada por una persona con capacidad suficiente (auditores externos).
23. Requerimientos de información
contable en la empresa
Sistematicidad
• La información debe estar presentada en forma
ordenada para lo cual deben aplicarse reglas que
establezcan uniformidad de criterio.
Claridad
• La información no tiene que tener ambigüedades,
se tiene que presentar en un lenguaje preciso y
claro, resultando de fácil comprensión.
24. Requerimientos de información contable en la
empresa
Comparabilidad
• La información a suministrar debe permitir la
comparación de 3 niveles:
• del mismo ente en la misma fecha
• del mismo ente en distintas fechas
• con información de otros entes con actividades
similares.
25. Requerimientos de información contable en la
empresa
Para que dos entes sean comparables:
• sus partidas deben estar presentadas en moneda homogénea o
misma unidad de medida
• períodos de igual duración
• aplicar criterios coherentes. Ejemplo: si el inventario final de
mercaderías se valúa a Costo de reposición, el Costo de las
mercaderías vendidas también se debe valuar a Costo de
reposición.
• que se apliquen los mismos criterios y normas contables
26. Sistemas uniformes de la contabilidad
La uniformidad de sistemas de contabilidad lo que
busca es facilitar las comparaciones de resultados
y de los estados financieros.
Para lograr este propósito se han buscado
métodos de costos y clasificación de cuentas
uniformes de acuerdo con el ramo del negocio.
