¿QUE ES UN PROYECTO, CUALES SON SUS COMPONENTES Y CÓMO SE HACE EL INFORME?

2. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es un esfuerzo temporal que se emprende con el objetivo de crear un producto o
servicio único. Una iniciativa de este tipo requiere de una planificación, orientada
al largo plazo, donde se diseñe el modo en que se utilizarán los recursos de la
organización para alcanzar las metas planteadas. En este sentido, puede
determinarse que todo proyecto tiene un principio y un final, recursos definidos y
unos objetivos.
ELEMENTOS PRINCIPALES
No es posible conocer qué es un proyecto si no se tienen nociones sobre cuáles
son sus principales elementos, los que lo definen, los que personalizan su
configuración y sin los que no se puede partir de un punto para llegar a otro. Son
los siguientes:
1. Planificación estratégica: respaldada por una visión y una misión, revela el
propósito y alcance del proyecto, desgranando a modo de cronograma, la sucesión
de actividades, las distintas tareas, fases y eventos que componen el ciclo de vida
del proyecto, determinando necesidades, limitaciones, riesgos, roles y
responsabilidades.
2. Desarrollo de producto: suele coincidir con la etapa de ejecución aunque, por
supuesto, siempre requiere de un esfuerzo previo de diseño y uno posterior de
pruebas. A esta fase se asocia también la producción de la documentación
necesaria en las condiciones establecidas para ello.
3. Comunicación: es vital para mantener los niveles de información y
actualización necesarios para la toma de decisiones y, a la vez, imprescindible para
garantizar la buena salud de las relaciones entre los distintos grupos de interés.
4. Recursos: desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos,
herramientas, instalaciones, presupuesto y, por supuesto, también a las personas,
el activo más valioso y determinante para la consecución de cualquier proyecto.

3. FASES DE UN PROYECTO
Al plantearse qué es un proyecto es imprescindible visualizar las fases de que se
compone. Independientemente del tipo de proyecto, estas etapas siempre son las
mismas:
1. Iniciación.
2. Planificación.
3. Ejecución.
4. Monitorización.
5. Finalización.
COMO HACER UN INFORME
Un informe escrito o reporte es una comunicación dirigida a una o varias personas con un
propósito esencialmente instructivo respecto a un tema preciso. En el se entrega la
información sistemática, los datos y resultados obtenidos en una investigación la cual puede
ser bibliográfica, empírica o mixta.
Antes de desarrollar el informe:
1. Hay que tener claro cuál es el propósito del informe (informar, describir, comentar, explicar,
discutir, opinar, recomendar o persuadir) Es necesario tener muy claro el objetivo del trabajo.
2. También es importante tener claro las características de quien va a leer el informe, si es
experto o no en la materia y en qué puntos se fija más.
3. Uno debe tener claro si la información es superficial (de ser así, el reporte no debería
necesitar más de unas 500 palabras) o de lo contrario, una investigación causal por ejemplo,
debe ser un informe más detallado y extenso.
4. Debe tenerse bien claro las delimitaciones y pequeñas ideas del tema para desarrollar el
informe con un punto de vista más general. Por lo contrario el informe se puede desarrollar a

4. partir de varios aspectos tomando de entre ellos lo común. No conviene presentar un informe
incompleto o parcial.
Durante el desarrollo del informe:
1. La organización debe ser tal que exprese el tema claramente y articule firmemente sus
componentes más importantes. Un informe consta de 3 partes básicas:
A) Introducción: Presenta el tema en rasgos generales y busca centrar la atención en las ideas
principales. También expone el punto de vista y el método adoptado y puntualiza las
limitaciones en las que se trata el tema.
B) Desarrollo del Tema: Analiza, descompone él todo en partes y las estudia sin perder el
punto de vista global del tema.
Los párrafos en que se agrupan las varias oraciones de esta parte, deberán caracterizarse por
la unidad, la coherencia, la claridad, el énfasis, etc.
Todo párrafo deberá tener una idea central diferente que se desenrollan en diferentes
párrafos, la transición de un elemento a otro debe ser fluida y firme.
C) Conclusión: Debe recoger los resultados logrados en el cuerpo de la composición, de tal
forma que el lector no pueda interpretar mal el sentido global del informe. Frecuentemente
resume las ideas más importantes del informe. Se recomienda elaborar conclusiones
temáticas en orden jerárquico.