Este documento describe los conceptos básicos de organización administrativa como la estructura, sistematización, agrupación de actividades y jerarquía. Explica los principios de organización como el objetivo, especialización, jerarquía, paridad de autoridad y responsabilidad, unidad de mando, difusión y amplitud de control. También cubre la importancia de la autoridad administrativa y los organigramas como herramientas para mostrar la estructura organizacional.

1. INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO “SANTIAGO MARIÑO”
ING INDUSTRIAL
GERENCIA INDUSTRIAL
PROF: ALCIDEZ CALIZ
BACHILLER: GONZALEZ DIVEANA C.I:22.594.602
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Organización
 Las organizaciones son sistemas comerciales diseñados para lograr metas y leyes por
medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo.
Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito
específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración,
a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.
La organización es la segunda fase del proceso administrativo.
A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su
funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y
responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos
de personas.
Elementos de Organización
 Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que
habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de
funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
 Sistematización. Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa
deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

2.  Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Organizar implica la necesidad
de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
 Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de
responsabilidad dentro de la empresa.
 Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer
los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Así, podemos decir que la organización es el establecimiento de una estructura donde habrá de
operar un grupo social, mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades,
con el fin de obtener el máximo aprovechamiento posible de los recursos y simplificar las
funciones del grupo social.
Importancia de la Organización
o Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos). q Es un medio que
establece la mejor manera de alanzar los objetivos.
o Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente,
con el mínimo de esfuerzos.
o Evita lentitud e ineficiencia.
o Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
o La estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la autoridad y su
ambiente.
Principios de la Organización
1. Del objetivo Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización
deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. Esto nos dice que la
existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se
deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los objetivos.
2. Especialización Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde
sea posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo más fácilmente si se
subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras más específico y menor
sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
3. Jerarquía Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que
emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel
más bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad
debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Por
ejemplo, no se le puede hacer responsable de un trabajo a una persona, sino se le otorga la
autoridad para poder realizarlo; y de igual manera, no se le puede dar autoridad a un empleado,
sobre determinado trabajo, sino se le hace responsable por los resultados.

3. 5. Unidad de mando Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión
para cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar más de un
superior porque si el empleado recibe órdenes de más de un solo jefe, esto solo le ocasionara
confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad.
6. Difusión Este principio nos dice que las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y
responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la
empresa que tengan relación con dicha autoridad y responsabilidad. Por otra parte la relación de
labores no debe hacerse con demasiado detalle.
7. Amplitud o tramo de control Debe haber un límite en cuanto al número de subordinados que
deben reportar a un ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia.
LyndallUrwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis
subordinados, con el fin de asegurar que no esté sobrecargado y pueda, en determinado
momento, atender funciones de mayor importancia.
8. De la Coordinación Siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una
organización. El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.
9. Continuidad La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.
Importancia de la Autoridad Administrativa
En esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en la
realización de los planes, obteniendo una respuesta positiva de los empleados mediante la
comunicación, la supervisión y la motivación.
Principios
1. De la armonía de los adjetivos o coordinación de interés. La direcciónserá eficiente en tanto se
encamine hacia el logro de los adjetivos generales de una empresa.
2. Impersonalidad de mando. Se refiere a que la autoridad y su ejercicio ( el mando), surgan como
la necesidad de una organización para obtener ciertos resultados.
3. Supervisión directa. Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus
subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que estos se realicen con mayor
facilidad.
4. Vía jerárquica. Postula la importancia de respetar de respetar los canales de comunicación
establecidos por la organización formal, de tal manera que al emitirse una orden sea transmitida a
través de los niveles jerárquicos correspondientes, a fin de evitar conflictos, fugaz de
responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los supervisores inmediatos.
5. Resolución del conflicto. Indican la necesidad de resolver los problemas que surgan durante la
gestiónadministrativa, a partir del momento en que aparezcan; ya que el no tomar una decisiónen

4. relación con un conflicto, por insignificante que sea, puede originar que este se desarrolle y
provoque problemas no colaterales.
Aprovechamiento del conflicto. El conflicto es una problema u obstáculo que se antepone al logro
de las metas de la organización, pero que, al obligar al administrador a pensar en soluciones para
el mismo, ofrece la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas alternativas.
LOS ORGANIGRAMAS
Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerárquico que
especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa. Por ello la funcionalidad de ésta,
recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y
responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las
diversas partes de un componente organizacional.
El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas
para análisis teóricos y la acción práctica.
Su importancia radica en que revelan:
o La división de funciones
o Los niveles jerárquicos
o Las líneas de autoridad y responsabilidad
o Los canales formales de comunicación
o Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Funciones Del Organigrama
•Para la ciencia de la administración:
Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la
estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
•Para el área de organización y sistema:
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las
empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual
se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.
•Para el área de administración de personal:
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de
cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo
para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.
Ventajas Del Organigrama

5. El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes:
•Obliga a sus autores aclarar sus ideas
•Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía,
mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
•Muestra quién depende de quién.
•Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos
fuertes y débiles.
•Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al
público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
•Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.
•Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización.
Desventajas Del Organigrama
No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se deben
pasar por alto sus principales defectos que son:
•Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas
relaciones informales significativas y las relaciones de información.
•No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible construirlo
con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ésta en realidad
no se puede someter a esta forma de medición.
•Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más bien como es en
realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es
dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.
•Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.