EVALUACIÓN EN EL ESTADO

1. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO EN EL
ESTADO COLOMBIANO
EXCELENCIA

2. Ley 909 de 2004
“Los empleados de carrera administrativa deberá ser
evaluado y calificado con base en parámetros
previamente establecidos que permitan fundamentar
un juicio objetivo sobre su conducta laboral y sus
aportes al cumplimiento de las metas institucionales. A
tal efecto, los instrumentos para la evaluación y
calificación del desempeño de los empleados se
diseñarán en función de las metas institucionales”.
EVALUACIÓN

3. El resultado de la evaluación será la
calificación correspondiente al período anual,
establecido en las disposiciones
reglamentarias, que deberán incluir dos (2)
evaluaciones parciales al año. No
obstante, si durante este período el jefe del
organismo recibe información debidamente
soportada de que el desempeño laboral de un
empleado es deficiente podrá ordenar, por
escrito, que se le evalúen y califiquen sus
servicios en forma inmediata.
EVALUACIONES PARCIALES
Ley 909 de 2004

4. PRINCIPIOS QUE ORIENTAN LA EVALUACION
Ley 909 de 2004
a) Mérito. Principio según el cual la permanencia en los cargos de carrera administrativa exige
la calificación satisfactoria en el desempeño del empleo, el logro de resultados y realizaciones en el
desarrollo y ejercicio de la función pública y la adquisición de las nuevas competencias que demande el
ejercicio de la misma;
b) Cumplimiento. Todos los empleados deberán cumplir cabalmente las normas que
regulan la función pública y las funciones asignadas al empleo;
c) Evaluación. La permanencia en los cargos exige que el empleado público de carrera
administrativa se someta y colabore activamente en el proceso de evaluación personal e institucional, de
conformidad con los criterios definidos por la entidad o autoridad competente;
d) Promoción de lo público. Es tarea de cada empleado la búsqueda de un
ambiente colaborativo y de trabajo en grupo y de defensa permanente del interés público en cada una de
sus actuaciones y las de la Administración Pública. Cada empleado asume un compromiso con la
protección de los derechos, los intereses legales y la libertad de los ciudadanos.

5. El resultado de la evaluación será la
calificación correspondiente al período anual,
establecido en las disposiciones
reglamentarias, que deberán incluir dos (2)
evaluaciones parciales al año. No
obstante, si durante este período el jefe del
organismo recibe información debidamente
soportada de que el desempeño laboral de un
empleado es deficiente podrá ordenar, por
escrito, que se le evalúen y califiquen sus
servicios en forma inmediata.
EVALUACION EXTRAORDINARIA
Ley 909 de 2004

6. a) Adquirir los derechos de carrera;
b) Ascender en la carrera;
c) Conceder becas o comisiones de estudio;
d) Otorgar incentivos económicos o de otro tipo;
e) Planificar la capacitación y la formación;
f) Determinar la permanencia en el servicio.
PARA QUE SE TIENE EN CUENTA LA EVALUACIÓN
Ley 909 de 2004

7. Los empleados que sean responsables de
evaluar el desempeño laboral del personal,
entre quienes, en todo caso, habrá un
funcionario de libre nombramiento y
remoción, deberán hacerlo siguiendo la
metodología contenida en el instrumento y
en los términos que señale el reglamento
que para el efecto se expida.
OBLIGACIÓN DE EVALUAR
Ley 909 de 2004

8. Acuerdo 565 de
2016
ESTRUCTURA DEL SISTEMA

9. Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
“Es una herramienta de gestión que con base en juicios
objetivos sobre la conducta, las competencias laborales
y los aportes al cumplimiento de las metas
institucionales de los empleados de carrera y en
periodo de prueba en el desempeño de sus respectivos
cargos, busca valorar el mérito como principio sobre el
cual se fundamenta su desarrollo y permanencia en el
servicio”.
QUE ES LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

10. Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALESMETAS INSTITUCIONALES
COMPROMISOS
LABORALES
EVIDENCIAS
PLANES DE
MEJORAMIENTO
INDIVIDUAL
EVALUACIONES DE
AREAS

11. Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
RESPONSABLES DEL SISTEMA DE LA EVALUACIÓN
RESPONSA
BLES
CNSC
JEFE DE LA
ENTIDAD
JEFE DE
PLANEACIÓN
JEFE DE
CONTROL
INTERNO
JEFE DE
PERSONAL
EVALUADOS
EVALUADORES
SUPERIOR
JERARQUICO

12. Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
OBLIGACIÓN DE EVALUAR
JEFE
INMEDIATO
COMISIÓN
EVALUADORA

13. Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
INSTRUMENTOS DEL SISTEMA LA EVALUACIÓN
SISTEMA
TIPO
NIVELES DE
CUMPLIMIENTO
PORCENTAJES DE
LOS
COMPONENTES
ESCALA DE
CALIFICACIÓN Y LOS
FORMATOS

14. Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
NIVELES DE CUMPLIMIENTO
SOBRESALIENTE
• Mayor o igual al 95%
DESTACADO
• Mayor o igual a 80% y menor a 95%
SATISFACTORIO
• Mayor del 65% y menor a 80%
NO SATISFACTORIO
• Menor o igual a 65%

15. Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
PORCENTAJES DE LOS COMPONENTES

16. PREPARACIÓN
DEL PROCESO
CONCERTACIÓN
DE
COMPROMISOS
SEGUIMIENTO
EVALUACIONES
PARCIALES
EVALUACIÓN
DEFINITIVA
PRIMERA FASE SEGUNDA FASE TERCERA FASE
CUARTA FASE QUINTA FASE
FASES DE LA EVALUACIÓN

17. Conocer y divulgar las normas
Proferir acto conformar comisiones evaluadoras
Divulgar información metas por áreas o dependencias
Capacitar a evaluadores y evaluados
Conocer el Manual de Funciones y Competencias
PREPARACIÓN DEL PROCESO

18. Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS
Se deben concretar los acuerdos sobre los
productos o resultados esperados que debe
entregar el servidor en el marco de sus funciones,
los planes de desarrollo, planes institucionales,
planes operativos anuales, ect.
Estos compromisos se deben fijar a más tardar el
28 de febrero de cada año.

19. Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO
Se efectúa cada trimestres
Tendrá como referencia las metas de áreas
Se retroalimenta al funcionario
Se Verifican las evidencias
No general evaluación

20. Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
EVALUACIONES PARCIALES
SON DOS EVALUACIONES
La primera comprende del 1 de febrero al 31
de julio de cada año
La segunda comprende del 1 de agosto al 31
de enero del año siguiente

21. Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
EVALUACIÓN DEFINITIVA
La evaluación definitiva del periodo anual u
ordinario corresponderá a la sumatoria de
las calificaciones resultantes de las dos
evaluaciones parciales semestrales. En
dichas evaluaciones deberá haberse incluido
las evaluaciones parciales eventuales si hubo
lugar a las mismas.

22. a) Por cambio de evaluador;
b) Por cambio definitivo de empleo del evaluado;
c) Cuando el empleado deba separarse temporalmente del ejercicio
de las funciones del empleo por más de treinta (30) días
calendario;
e) La que corresponda al lapso comprendido entre la última
evaluación, si la hubiere, y el final de la evaluación parcial semestral
correspondiente;
EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES

23. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO EN EL
ESTADO COLOMBIANO
Acuerdo 17 de 2008 - CNSC
SUSPENSIÓN DE LA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DEL
DESEMPEÑO LABORAL EN PROCESOS POR ACOSO
LABORAL.
En los términos del artículo 16 de la Ley
1010 de 2006, previo dictamen de la entidad promotora de
salud EPS a la cual está afiliado el
sujeto pasivo del acoso laboral, se suspenderá la evaluación
del desempeño por el tiempo que
determine el dictamen médico.

24. NIVEL DESTACADO:
• Derechos de carrera
• Ascensos
• Acceder a reconocimientos pecuniarios.
• Acceder a encargos.
USOS DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

25. NIVEL SATISFACTORIO:
• Derechos de carrera
• Ascensos
• Permanecer en el servicio activo de la entidad.
• Acceder a encargos.
USOS DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

26. NIVEL SATISFACTORIO:
• Derechos de carrera
• Ascensos
• Permanecer en el servicio activo de la entidad.
• Acceder a encargos.
USOS DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

27. Calificación NO SATISFACTORIA:
• Retiro del servicio
• Separación de la carrera administrativa
• Perdida de los derechos inherentes a
ella
USOS DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

28. Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
PORCENTAJES DE LOS COMPONENTES

31. DIA MES AÑO DIA MES AÑO DIA MES AÑO
0%
0%
0%
0%
0%
0%
FECHA
(dd/mm/aa)
Dependencia o Área
Funcional
Metas de la Dependencia a las cuales
contribuye el empleo
Evaluación
Primer
Semestre
Evaluación
Segundo
Semestre
COMPROMISOS LABORALES
CALIFICACION
EVALUADO
PROPÓSITO DEL EMPLEO
INTERVINIENTES
PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA FIJACION DE COMPROMISOS
EVALUACIÓN POR AJUSTES
Nivel Jerárquico y Denominacion
del Empleo
EVALUADOR
(Jefe Inmediato)
0%
Versión: 4,0FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011
IDENTIFICACIÓN
Nombre Completo
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
EVALUADOR
(Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso
de constituir Comisión Evaluadora)
0%
Renuencia del Evaluado para
firmar la fijación de compromisos
ENTIDAD
EVALUACIÓN INICIAL
INFORMACIÓN GENERAL Y FIJACION DE COMPROMISOS LABORALES
Documento de Identidad
CÓDIGO: EDL - FT - 07
RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL
(Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)
Evidencias
Porcentaje de
Cumplimiento
Pactado
Compromisos Laborales Pactados con sus
Condiciones de Resultado
Fecha Reclamación (dd/mm/aa)
FIRMA DEL TESTIGONOMBRE DEL TESTIGO
Número de Radicado
DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN
0%0%
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE
NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
TOTAL
FIRMA DEL EVALUADO
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO LABORAL
Inserte el
logotipo que
identifica la
entidad en la cual
labora.
Indicar el porcentaje de
cada compromiso, de
acuerdo con el impacto.
Se construyen los compromisos con la
siguiente estructura:
VERBO + OBJETO + CONDICIONES
DEL RESULTADO
Digite la evidencia y el
responsable de su
aporte.

32. FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
PROCESO:
EVALUACIÓN DEL
CÓDIGO: EDL - FT - 07
FECHAEMISIÓN: Mayo 18 de 2011 Versión: 4,0
Fecha
ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
EVALUADO
Nombre
Empleo Dependencia o Area Funcional
Observaciones
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIÓN
Fortalezas
II SEMESTRE
Acción de Mejoramiento Seguimiento
Documento de Identidad
Aspectos a Corregir
Competencia
I SEMESTRE
Tipo de
Competencia Fortalezas
Conducta Asociada Aspectos a
Corregir
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES EVALUACION

33. COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
LABORAL
CÓDIGO: EDL - RG - 02
FECHAEMISIÓN Mayo 18 de 2011
Versión 4.0
EVALUADO
Nombre y Apellidos
Documento de Identidad
Empleo Dependencia o Area Funcional
EVIDENCIAS
Compromiso Laboral al que apunta la
Evidencia
Descripción de la Evidencia
Fecha de Inclusión en el
Portafolio
(dd/mm/aa)
Observaciones Evidencia Aportada por
FIRMADEL EVALUADOR FIRMADEL EVALUADO

34. DIA MES AÑO DIA MES AÑO
No.
De Días
A evaluar
Porcentaje de
Cumplimiento
Esperado
Porcentaje de
Cumplimiento
Alcanzado
# Días %Alcanzado
1
2
Fecha de la Evaluación 3
DIA MES AÑO 4
5
6
7
8
9
10
11
12
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora
Firma del Jefe Inmediato
Versión
TOTAL
Segundo
Semestre
COMUNICACIÓN DE LAEVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
Mayo 18 de 2011
4.0
Primer
Semestre
Período Evaluado
Nivel Jerarquico y
Denominación
Compromisos Laborales Pactados
Ev. Parcial Eventual
Consolidado Ev. Parciales Eventuales
Dependencia o Area Funcional
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ANEXO 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
CÓDIGO: EDL - RG - 02
FECHAEMISIÓN
EVALUADO
EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
Observaciones de los Evaluadores
Porcentaje de
Cumplimiento Pactado
Documento de Identidad
al
Dependencia o Area Funcional
EVALUAD
OR
Libre
Nombrami
Nivel Jerarquico y
Denominación
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN
EVALUAD
OR
Jefe
Inmediato
Nombre
Nombre Completo Documento de Identidad
Nombre Documento de Identidad
Nivel Jerarquico y
Denominación Dependencia o Area Funcional
TOTAL
Firma del Servidor Público Evaluado
Escoja del listado la
causa que generó la
Evalauicón Parcial
Eventual.
Digite el perìodo
correspondiente a la
Evaluación Parcial
eventual.

35. DIA MES AÑO DIA MES AÑO
DIA MES AÑO
Firma del Jefe Inmediato
Documento de Identidad
Nivel Jerarquico y
Denominación
Documento de Identidad
FECHA EMISIÓN
EVALUADO
R
Jefe
Inmediato
Nombre Completo
COM I SI ÓN NACI ONAL D EL SER VI CI O CI VI L
CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS EVALUACIÓN PERÍODO ANUAL U ORDINARIO
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
LABORAL
CÓDIGO: EDL - RG - 02
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
FIRMA DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
Mayo 18 de 2011
Versión 4.0
EVALUAD
OR
Libre
Nombrami
Nombre Completo
EVALUADO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO
NOTIFICADO
CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR
SEGUNDA INSTANCIA
FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO
NOTIFICADO
CONFIRMA
MOTIVACIÓN
(dd/mm/aa)MODIFICA
REVOCA
PRIMERA INSTANCIA
MODIFICA
CONFIRMA
(dd/mm/aa)
MOTIVACIÓN
REVOCA
Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las actividades propias del empleo y
que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia
SI NO
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y
Remoción en caso de constituir Comisión
Evaluadora
DECISION DE LOS RECURSOS
NO CUM PLE
Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria
CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 0
NO APLICA
MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA INTERPONE RECURSOS
NO APLICA
0%
Fecha de la Notificación
¿Es posible acceder a la calificación en el
Nivel Sobresaliente?
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y
Remoción en caso de constituir Comisión
Evaluadora
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remoción en caso de
constituir Comisión Evaluadora
Evaluación de la Gestión por Dependencias
Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales
ACCESO AL NIVEL SOBRESALIENTE
NO APLICA
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIMIENTO
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
Firma del Servidor Público Evaluado
Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumplió
Calificación
Definitiva
Por calidad y oportunidad
Firma del Jefe Inmediato
NO
NO APLICA
Firma del Servidor Público Evaluado
% Evaluación
1er Semestre
Firma del Jefe Inmediato
Fecha de Comunicación
% Evaluación
2º Semestre
Firma del Servidor Público Evaluado
Nombre Completo
Dependencia o Area
CONSOLIDACIÓN DE LAS EVALUACIONES
Nivel Jerarquico y
Denominación
Documento de Identidad
Nivel Jerarquico y
Denominación
EVALUACIÓN DEL PRIMER SEMESTRE
Dependencia o Area
Dependencia o Area
CUM PLE
NO APLICA
Fecha de Comunicación
EVALUACIÓN DEL SEGUNDO SEMESTRE
Cuando pueda acceder al Nivel
Sobresalientes, escoger en cada caso
la opción CUMPLE o NO CUMPLE
según corresponda.
Digite el nivel alcanzado y
el número de factores

36. DIA MES AÑO
SI
NO
COMI SI ÓN NACI ONAL DEL SERVI CI O CI VI L
ANEXO 2: EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
Nivel Jerarquico y
Denominación
CÓDIGO: EDL - RG - 02
FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011
Versión 4.0
Dependencia o Area Funcional
EVALUAD
O
Nombre Completo Documento de Identidad
EVALUA
DOR
Jefe
Inmediat
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y
Denominación
Dependencia o Area Funcional
Nivel Jerarquico y
Denominación
FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
Documento de Identidad
EVALUA
DOR
Libre
Nombra
Nombre Completo Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR
MODIFICA
MOTIVACIÓN
CONFIRMA
(dd/mm/aa)
REVOCA REVOCA
(dd/mm/aa)
MOTIVACIÓN
Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Jefe Inmediato
PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
CONFIRMA
DECISION DE RECURSOS
MODIFICA
Nombre del Evaluado Nombre del Jefe Inmediato
RECURSO
NOTIFICACIÓN
MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEFINITIVA
Fecha
Porcentaje de
Cumplimiento
Esperado
Porcentaje de
Cumplimiento PactadoCompromisos Laborales Pactados Observaciones Evidencias
TOTAL