El documento proporciona información sobre la evaluación del desempeño de los funcionarios públicos en Colombia. Explica que la evaluación se realiza anualmente y puede incluir evaluaciones parciales semestrales u extraordinarias. Los factores evaluados incluyen el cumplimiento de metas y compromisos. Los resultados de la evaluación determinan el ascenso, capacitación y permanencia del funcionario. El documento también describe los tipos de evaluación, principios, responsables y usos de los resultados.

1. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
EN EL ESTADO COLOMBIANO
EXCELENCIA

2. PREGUNTAS A RESOLVER
1. Durante que periodo se evalúa el desempeño en los cargos de carrera del
Estado Colombiano de manera ordinaria?.
2. Cual es el proceso o fases para evaluar el desempeño en el sector público.
3. Que factores o componentes de la evalúan en el desempeño de los
funcionarios de carrera del Estado.
4. Que tipos de evaluación del desempeño existen en el Estado y cada cuanto
se realizan.
5. Que es una evaluación extraordinaria y cada cuanto se puede hacer?.
6. Que es una evaluación de periodo de prueba y que duración tiene ésta?.
7. Eventualmente cuando se debe evaluar el desempeño de un funcionario de
carrera?.
8. Cuales son los principios de la evaluación del desempeño en el estado.
9. Quienes son los responsables y/o participantes del sistema de evaluación
del desempeño en el Estado.
10. Con que porcentajes un funcionario se califica como: Sobresaliente,
destacado, satisfactorio y no satisfactorio.
11. Quienes deben evaluar el desempeño de un funcionario cuando su jefe
inmediato es de carrera administrativa?.
12. Que recursos proceden ante una evaluación del desempeño?.
13. Que usos se le puede dar a la evaluación del desempeño en el estado?.
14. Puede una empresa del estado diseñar su propio sistema de evaluación y
con que elementos debe contar como mínimo este programa?.

3. ESTRUCTURA DEL SISTEMA
Acuerdo 565
de 2016

4. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
EN EL ESTADO COLOMBIANO
Ley 909 de 2004
Los empleados de carrera administrativa deberá ser
evaluado y calificado con base en parámetros
previamente establecidos que permitan
fundamentar un juicio objetivo sobre su conducta
laboral y sus aportes al cumplimiento de las metas
institucionales. A tal efecto, los instrumentos para la
evaluación y calificación del desempeño de los
empleados se diseñarán en función de las metas
institucionales.

5. El resultado de la evaluación será la calificación
correspondiente al período anual, establecido en las
disposiciones reglamentarias, que deberán incluir
dos (2) evaluaciones parciales al año. No
obstante, si durante este período el jefe del organismo
recibe información debidamente soportada de que el
desempeño laboral de un empleado es deficiente
podrá ordenar, por escrito, que se le evalúen y
califiquen sus servicios en forma inmediata.
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
EN EL ESTADO COLOMBIANO
Ley 909 de 2004

6. El resultado de la evaluación será la calificación
correspondiente al período anual, establecido en las
disposiciones reglamentarias, que deberán incluir
dos (2) evaluaciones parciales al año. No
obstante, si durante este período el jefe del organismo
recibe información debidamente soportada de que el
desempeño laboral de un empleado es deficiente
podrá ordenar, por escrito, que se le evalúen y
califiquen sus servicios en forma inmediata.
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
EN EL ESTADO COLOMBIANO
Ley 909 de 2004

7. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
EN EL ESTADO COLOMBIANO
Ley 909 de 2004
a) Adquirir los derechos de carrera;
b) Ascender en la carrera;
c) Conceder becas o comisiones de estudio;
d) Otorgar incentivos económicos o de otro tipo;
e) Planificar la capacitación y la formación;
f) Determinar la permanencia en el servicio.
LA EVALUACIÓN SE TIENE EN CUENTA PARA

8. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
EN EL ESTADO COLOMBIANO
Ley 909 de 2004
Los empleados que sean responsables de evaluar
el desempeño laboral del personal, entre quienes,
en todo caso, habrá un funcionario de libre
nombramiento y remoción, deberán hacerlo
siguiendo la metodología contenida en el
instrumento y en los términos que señale el
reglamento que para el efecto se expida.
OBLIGACIÓN DE EVALUAR

9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
EN EL ESTADO COLOMBIANO
Acuerdo 17 de 2008 - CNSC
PRINCIPIOS
1. Mérito: La permanencia del empleado en el desempeño de sus funciones se
determinará exclusivamente por la demostración continua de su capacidad para
alcanzar los resultados esperados en las condiciones previstas;
2. Objetividad: La evaluación del desempeño laboral del empleado se
realizará con base en parámetros previamente establecidos y estará determinada
por el cumplimiento de los compromisos y la contribución al logro de las metas
institucionales.
3. Igualdad: A todos los empleados se les evaluará su desempeño laboral con
los mismos propósitos y bajo las mismas normas, parámetros, criterios e
instrumentos.

10. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
EN EL ESTADO COLOMBIANO
Acuerdo 17 de 2008 - CNSC
TIPOS DE EVALUACIÓN
EXISTEN TRES TIPOS
1. Evaluaciones definitivas
2. Evaluaciones parciales semestrales
3. Evaluaciones parciales eventuales

11. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
EN EL ESTADO COLOMBIANO
Acuerdo 17 de 2008 - CNSC
TIPOS DE EVALUACIÓN
EXISTEN TRES TIPOS
1. Evaluaciones definitivas
a)La evaluación anual u ordinaria: Abarca el período entre el primero
(1º) de febrero y el treinta y uno (31) de enero del año siguiente. correspondientes al
período laboral cuando éste sea superior a treinta (30) días. Los períodos inferiores a
este lapso serán calificados conjuntamente con el período siguiente.
b) La evaluación del período de prueba:
c) La evaluación extraordinaria: Se realizará cuando el jefe del organismo
la ordene por escrito, Esta evaluación solo podrá ordenarse después de que hayan
transcurrido, por lo menos, tres (3) meses de la última evaluación definitiva.

12. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
EN EL ESTADO COLOMBIANO
Acuerdo 17 de 2008 - CNSC
TIPOS DE EVALUACIÓN
EXISTEN TRES TIPOS
2. Evaluaciones parciales semestrales
a) Primera evaluación parcial: Corresponde al período comprendido entre
el primero (1º) de febrero y el treinta y uno (31) de julio de cada año, período
que debe ser evaluado a más tardar el quince (15) de agosto del mismo año, y
b) Segunda evaluación parcial: Corresponde al período comprendido entre
el primero (1º) de agosto y el treinta y uno (31) de enero del año siguiente, período
que debe ser evaluado a más tardar el quince (15) de febrero de cada año.

13. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
EN EL ESTADO COLOMBIANO
Acuerdo 17 de 2008 - CNSC
TIPOS DE EVALUACIÓN
EXISTEN TRES TIPOS
3. Evaluaciones parciales eventuales
a) Por cambio de evaluador;
b) Por cambio definitivo de empleo del evaluado;
c) Cuando el empleado deba separarse temporalmente del ejercicio de las
funciones del empleo por más de treinta (30) días calendario;
d) Por interrupción del período de prueba por un término igual o superior a
veinte (20) días calendario;
e) La que corresponda al lapso comprendido entre la última evaluación, si la
hubiere, y el final de la evaluación parcial semestral correspondiente;

14. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
EN EL ESTADO COLOMBIANO
Acuerdo 17 de 2008 - CNSC
SUSPENSIÓN DE LA EVALUACIÓN Y
CALIFICACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
EN PROCESOS POR ACOSO LABORAL.
En los términos del artículo 16 de la Ley
1010 de 2006, previo dictamen de la entidad
promotora de salud EPS a la cual está afiliado el
sujeto pasivo del acoso laboral, se suspenderá la
evaluación del desempeño por el tiempo que
determine el dictamen médico.

15. RESPONSABLES DE LA EVALUACIÓN

16. COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN
1. Las metas,
2.La escala de valoración,
3.Los criterios o indicadores de evaluación,
4. Las evidencias de desempeño requeridas y
5. Los compromisos comportamentales.

17. ¿Cómo se califica?
SOBRESALIENTE
• 95% o más de la escala de cumplimiento de
los compromisos laborales
DESTACADO
• De 90% a 100%
SATISFACTORIO
• De 66% a 89%
NO SATISFACTORIO
• Menor o igual a 65%

18. Usos del resultado de la Evaluación
Calificación SOBRESALIENTE:
 Derechos de carrera
 Acceder a encargos
 Comisiones para desempeñar cargos de libre
nombramiento y remoción.
 Incentivos institucionales
 Becas y comisiones de estudio para programas
de educación formal

19. Calificación SATISFACTORIA:
Derechos de carrera
Ascender en la carrera
Solicitar comisión para desempeñar
empleos de libre nombramiento y
remoción o de periodo
Permanecer en el servicio

20. Calificación NO SATISFACTORIA:
Retiro del servicio
Separación de la carrera
administrativa
Perdida de los derechos inherentes a
ella

23. DIA MES AÑO DIA MES AÑO DIA MES AÑO
0%
0%
0%
0%
0%
0%
FECHA
(dd/mm/aa)
Dependencia o Área
Funcional
Metas de la Dependencia a las cuales
contribuye el empleo
Evaluación
Primer
Semestre
Evaluación
Segundo
Semestre
COMPROMISOS LABORALES
CALIFICACION
EVALUADO
PROPÓSITO DEL EMPLEO
INTERVINIENTES
PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA FIJACION DE COMPROMISOS
EVALUACIÓN POR AJUSTES
Nivel Jerárquico y Denominacion
del Empleo
EVALUADOR
(Jefe Inmediato)
0%
Versión: 4,0FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011
IDENTIFICACIÓN
Nombre Completo
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
EVALUADOR
(Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso
de constituir Comisión Evaluadora)
0%
Renuencia del Evaluado para
firmar la fijación de compromisos
ENTIDAD
EVALUACIÓN INICIAL
INFORMACIÓN GENERAL Y FIJACION DE COMPROMISOS LABORALES
Documento de Identidad
CÓDIGO: EDL - FT - 07
RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL
(Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)
Evidencias
Porcentaje de
Cumplimiento
Pactado
Compromisos Laborales Pactados con sus
Condiciones de Resultado
Fecha Reclamación (dd/mm/aa)
FIRMA DEL TESTIGONOMBRE DEL TESTIGO
Número de Radicado
DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN
0%0%
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE
NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
TOTAL
FIRMA DEL EVALUADO
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO LABORAL
Inserte el
logotipo que
identifica la
entidad en la cual
labora.
Indicar el porcentaje de
cada compromiso, de
acuerdo con el impacto.
Se construyen los compromisos con la
siguiente estructura:
VERBO + OBJETO + CONDICIONES
DEL RESULTADO
Digite la evidencia y el
responsable de su
aporte.

24. FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
PROCESO:
EVALUACIÓN DEL
CÓDIGO: EDL - FT - 07
FECHAEMISIÓN: Mayo 18 de 2011 Versión: 4,0
Fecha
ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
EVALUADO
Nombre
Empleo Dependencia o Area Funcional
Observaciones
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIÓN
Fortalezas
II SEMESTRE
Acción de Mejoramiento Seguimiento
Documento de Identidad
Aspectos a Corregir
Competencia
I SEMESTRE
Tipo de
Competencia Fortalezas
Conducta Asociada Aspectos a
Corregir
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES EVALUACION

25. COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
LABORAL
CÓDIGO: EDL - RG - 02
FECHAEMISIÓN Mayo 18 de 2011
Versión 4.0
EVALUADO
Nombre y Apellidos
Documento de Identidad
Empleo Dependencia o Area Funcional
EVIDENCIAS
Compromiso Laboral al que apunta la
Evidencia
Descripción de la Evidencia
Fecha de Inclusión en el
Portafolio
(dd/mm/aa)
Observaciones Evidencia Aportada por
FIRMADEL EVALUADOR FIRMADEL EVALUADO

26. DIA MES AÑO DIA MES AÑO
DIA MES AÑO
Firma del Jefe Inmediato
Documento de Identidad
Nivel Jerarquico y
Denominación
Documento de Identidad
FECHA EMISIÓN
EVALUADO
R
Jefe
Inmediato
Nombre Completo
COM I SI ÓN NACI ONAL D EL SER VI CI O CI VI L
CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS EVALUACIÓN PERÍODO ANUAL U ORDINARIO
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
LABORAL
CÓDIGO: EDL - RG - 02
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
FIRMA DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
Mayo 18 de 2011
Versión 4.0
EVALUAD
OR
Libre
Nombrami
Nombre Completo
EVALUADO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO
NOTIFICADO
CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR
SEGUNDA INSTANCIA
FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO
NOTIFICADO
CONFIRMA
MOTIVACIÓN
(dd/mm/aa)MODIFICA
REVOCA
PRIMERA INSTANCIA
MODIFICA
CONFIRMA
(dd/mm/aa)
MOTIVACIÓN
REVOCA
Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las actividades propias del empleo y
que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia
SI NO
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y
Remoción en caso de constituir Comisión
Evaluadora
DECISION DE LOS RECURSOS
NO CUM PLE
Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria
CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 0
NO APLICA
MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA INTERPONE RECURSOS
NO APLICA
0%
Fecha de la Notificación
¿Es posible acceder a la calificación en el
Nivel Sobresaliente?
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y
Remoción en caso de constituir Comisión
Evaluadora
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remoción en caso de
constituir Comisión Evaluadora
Evaluación de la Gestión por Dependencias
Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales
ACCESO AL NIVEL SOBRESALIENTE
NO APLICA
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIMIENTO
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
Firma del Servidor Público Evaluado
Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumplió
Calificación
Definitiva
Por calidad y oportunidad
Firma del Jefe Inmediato
NO
NO APLICA
Firma del Servidor Público Evaluado
% Evaluación
1er Semestre
Firma del Jefe Inmediato
Fecha de Comunicación
% Evaluación
2º Semestre
Firma del Servidor Público Evaluado
Nombre Completo
Dependencia o Area
CONSOLIDACIÓN DE LAS EVALUACIONES
Nivel Jerarquico y
Denominación
Documento de Identidad
Nivel Jerarquico y
Denominación
EVALUACIÓN DEL PRIMER SEMESTRE
Dependencia o Area
Dependencia o Area
CUM PLE
NO APLICA
Fecha de Comunicación
EVALUACIÓN DEL SEGUNDO SEMESTRE
Cuando pueda acceder al Nivel
Sobresalientes, escoger en cada caso
la opción CUMPLE o NO CUMPLE
según corresponda.
Digite el nivel alcanzado y
el número de factores

27. DIA MES AÑO DIA MES AÑO
No.
De Días
A evaluar
Porcentaje de
Cumplimiento
Esperado
Porcentaje de
Cumplimiento
Alcanzado
# Días %Alcanzado
1
2
Fecha de la Evaluación 3
DIA MES AÑO 4
5
6
7
8
9
10
11
12
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora
Firma del Jefe Inmediato
Versión
TOTAL
Segundo
Semestre
COMUNICACIÓN DE LAEVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
Mayo 18 de 2011
4.0
Primer
Semestre
Período Evaluado
Nivel Jerarquico y
Denominación
Compromisos Laborales Pactados
Ev. Parcial Eventual
Consolidado Ev. Parciales Eventuales
Dependencia o Area Funcional
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ANEXO 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
CÓDIGO: EDL - RG - 02
FECHAEMISIÓN
EVALUADO
EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
Observaciones de los Evaluadores
Porcentaje de
Cumplimiento Pactado
Documento de Identidad
al
Dependencia o Area Funcional
EVALUAD
OR
Libre
Nombrami
Nivel Jerarquico y
Denominación
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN
EVALUAD
OR
Jefe
Inmediato
Nombre
Nombre Completo Documento de Identidad
Nombre Documento de Identidad
Nivel Jerarquico y
Denominación Dependencia o Area Funcional
TOTAL
Firma del Servidor Público Evaluado
Escoja del listado la
causa que generó la
Evalauicón Parcial
Eventual.
Digite el perìodo
correspondiente a la
Evaluación Parcial
eventual.

28. DIA MES AÑO
SI
NO
COMI SI ÓN NACI ONAL DEL SERVI CI O CI VI L
ANEXO 2: EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
Nivel Jerarquico y
Denominación
CÓDIGO: EDL - RG - 02
FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011
Versión 4.0
Dependencia o Area Funcional
EVALUAD
O
Nombre Completo Documento de Identidad
EVALUA
DOR
Jefe
Inmediat
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y
Denominación
Dependencia o Area Funcional
Nivel Jerarquico y
Denominación
FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
Documento de Identidad
EVALUA
DOR
Libre
Nombra
Nombre Completo Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR
MODIFICA
MOTIVACIÓN
CONFIRMA
(dd/mm/aa)
REVOCA REVOCA
(dd/mm/aa)
MOTIVACIÓN
Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Jefe Inmediato
PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
CONFIRMA
DECISION DE RECURSOS
MODIFICA
Nombre del Evaluado Nombre del Jefe Inmediato
RECURSO
NOTIFICACIÓN
MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEFINITIVA
Fecha
Porcentaje de
Cumplimiento
Esperado
Porcentaje de
Cumplimiento PactadoCompromisos Laborales Pactados Observaciones Evidencias
TOTAL