evalucin mdt

1. NORMA TÉCNICA DEL SUBSISTEMA DE
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2018-0041

2. Art. 76.- “… se fundamentará en
indicadores cuantitativos y
cualitativos de gestión,
encaminados a impulsar la
consecución de los fines y
propósitos institucionales, el
desarrollo de los servicios públicos
y el mejoramiento continuo de la
calidad del servicio público …”
Capítulo VI Del
Subsistema de
Evaluación del
Desempeño
Artículos del 76 al
80
Art. 52 “Las Unidades de
Administración del Talento Humano,
ejercerán las siguientes atribuciones
y responsabilidades: … j) Realizar la
evaluación del desempeño una vez
al año, considerando la naturaleza
institucional y el servicio que
prestan las servidoras y servidores a
los usuarios externos e internos …”
Art. 219.- “… Los resultados esperados se
evaluarán a través del conjunto de las
siguientes perspectivas o variables de
medición, en forma integral y complementaria:
a) Perspectiva institucional (medición de los
objetivos y metas estratégicas)
b) Perspectiva del usuario externo (percepción
de los usuarios externos)
c) Perspectiva de los procesos internos
(productos y servicios de cada unidad
organizacional) …
d) Perspectiva del talento humano (calidad y
resultados del liderazgo, uso eficaz del tiempo)
…”
Capítulo VII Del
Subsistema de
Evaluación del
Desempeño
Artículos del 215 al
227
Art. 216.- Objetivo específico.- La
evaluación del desempeño programada
y por resultados tiene como objetivo
medir y estimular la gestión de la
entidad, de procesos internos y de
servidores, mediante la fijación de
objetivos, metas e indicadores
cuantitativos y cualitativos
fundamentados en una cultura
organizacional gerencial basada en la
observación y consecución de los
resultados esperados ….
LOSEP
REGLAMENTO
LOSEP
MARCO LEGAL

3. • Norma actual no guarda coherencia con el marco jurídico legal y
reglamentario vigente (LOSEP) en relación al objetivo específico de la
evaluación del desempeño.
• Los resultados de la evaluación del desempeño no inciden en el
mejoramiento de la calidad de los servicios, eficiencia administrativa
interna y desarrollo del talento humano.
• La norma actual solo aplica una de las 4 perspectivas determinadas
en el reglamento general a la LOSEP.
SITUACIÓN ACTUAL

4. ENFOQUE DEL NUEVO MODELO
Evaluación del
Desempeño
individual
Evaluación del
Desempeño
Organizacional
Objetivos
institucionales y de
procesos
Satisfacción
usuarios
internos y
externos
Logros y
capacidades
individuales

5. OBJETO
Medir y estimular la gestión de la entidad,
de los procesos internos y sus servidores
mediante la fijación de objetivos, metas e
indicadores cuantitativos y cualitativos de
gestión encaminados a impulsar la
consecución de los fines y propósitos
institucionales, el desarrollo de los
servidores públicos y el mejoramiento
continuo de la calidad del servicio público.

6. REQUISITOS
PREVIOS
Portafolio de productos
y servicios actualizado,
derivado del estatuto
orgánico legalmente
expedido y planificación
institucional aprobada.
Metas anuales por
producto o servicio de
cada unidad o proceso
interno establecidas
en la planificación
institucional
Manual de puestos o
perfiles provisionales
legalmente aprobados.

7. FACTORES DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Indicadores de gestión operativa

8. 1. Indicadores de gestión operativa de cada unidad
o proceso interno
REPRESENTA EL 35%
Mide el desempeño desde la perspectiva institucional reflejado en el cumplimiento de
objetivos y metas de cada unidad o proceso interno dentro del año sujeto a evaluación.
LA UATH deberá
insumirse del nivel de
cumplimiento de
indicadores de logros y
metas de cada unidad o
proceso interno
estructurado por las
unidades institucionales
de planificación.
IN-GEP-02-02
FOR-01

9. ASIGNACIÓN
RESPONSABILIDADES
2. Niveles de eficiencia del desempeño individual

10. IN-GEP-02-02
FOR-03
2. Niveles de eficiencia del desempeño individual
REPRESENTA EL 30 %
EXCELENTE
BUENA
MALA
EN EL TIEMPO PREVISTO
DESPUÉS DEL TIEMPO PREVISTO
NO ENTREGA
SIEMPRE (S)
FRECUENTEMENTE (F)
NUNCA(N)
DESARROLLADA (D)
MEDIANAMENTE DESARROLLADA (MD)
NO DESARROLLADA (ND)
BUENO (B) REGULAR (R) INSUFICIENTE (I)
50%
30%
10%
10%

11. Actores
Evaluador
Evaluado
s

12. Evaluador
Elabora y da a conocer los
compromisos y actividades
individuales a través del
Formato de Asignación de
Responsabilidades
Mantener un registro de
evidencia de las
responsabilidades individuales
Asignación de
responsabilidades podrá ser
modificada en función de la
planificación o redistribución
(notificado por escrito)
Renuncia o remoción deberá
llevar a cabo la evaluación del
desempeño / el profesional de
mayor responsabilidad (rol del
puesto) y tiempo de servicio.
Actores

13. Evaluados
Estar en ejercicio de sus funciones por el lapso mínimo de
tres meses.
Laboraron en 2 o + unidades o procesos internos dentro del
periodo anual
Permanencia dentro del periodo inferior a 10 meses.
Comisiones de servicios en otras instituciones será evaluado
en donde es la comisión (en caso que se reintegre
institución de origen)
Por estudios regulares de posgrado dentro o fuera del país
la evaluación será el resultado de la calificación obtenida en
sus estudios
Niveles de
Eficiencia del
Desempeño
Individual

14. 3. Niveles de satisfacción de usuarios externos
REPRESENTA EL 20 %
 Mediante encuesta de satisfacción sobre la calidad de
productos y/o servicios recibidos
 Encuestas llevadas a cabo durante el período de
evaluación (encuestas mensuales -IN-GEP-02-02 FOR-04)
SI
(NIVEL DE SATISFACCIÓN
ALTO)
PARCIALMENTE
(NIVEL DE SATISFACCIÓN
MEDIO)
NO
(NIVEL DE SATISFACCIÓN
BAJO)

15. 4. Niveles de satisfacción de usuarios internos
REPRESENTA AL 15%
IN-GEP-02-02 FOR-05
IN-GEP-02-02 FOR-06
Percepción de los productos y
servicios recibidos de la unidad o
proceso interno.
PARCIALMENTE
DE ACUERDO
EN
DESACUERDO

16. Sanciones
administrativas
Falta leve
Amonestación
verbal
Amonestación
escrita
Sanción
pecuniaria
administrativa
Falta grave
Suspensión
temporal
Reducción del puntaje de evaluación
0,5%
1%
6%
8%
5. Cumplimiento de normas internas

17. Evaluación de la percepción del nivel jerárquico superior
INMEDIATO SUPERIOR – RESPONSABLES DE LA UNIDAD
SUBSECRETARIOS - COORDINADORES
VICEMINISTROS – SEGUNDAS AUTORIDADES
MINISTROS – PRIMERAS AUTORIDADES
EVALUACIÓN
DE
GESTIÓN
Y
COMPETENCIAS
EVALUACIÓN
DE
COMPETENCIAS
CONDUCTUALES
Ejecutor y Coordinador de Procesos
Ejecutor y Supervisor de Procesos
Ejecutor de Procesos
Ejecutor de Procesos de Apoyo
Servicio/Técnico/Administrativo
IN-GEP-02-02 FOR-07
IN-GEP-02-02 FOR-08

18. Indicadores de gestión
operativa
35%
Nivel de eficiencia del
desempeño individual
30%
Nivel de satisfacción de
usuarios externos
(encuestas de satisfacción)
20%
Evaluación de la percepción del
nivel jerárquico superior
0%
Nivel de satisfacción de usuarios
internos (por procesos)
15%

19. IN-GEP-02-02
FOR-09