Ensamble

1. Informe de laboratorio Ensamble y
mantenimiento de equipos de cómputo
“Innovación tecnológica”
Edicson Andres Sativa Avendaño
CC: 1014220005
Celular: 3138620946
Correo: sativa199@gmail.com
Resumen
En la actualidad la compañía para qué trabajo ha tenido un
inconveniente muy grande la contaminación en su
información Contable y financiera, por esto el gerente se
ha visto abocado a reemplazar en múltiples ocasiones su
departamento de contabilidad.
Es por eso que se ha tomado la decisión de cambiar el
sistema contable debido principalmente a la mala
manipulación de los administradores del mismo, es allí
donde surgió la decisión de efectuar este cambio
empleando otros sistema de Gestión contable llamado
WORLD OFFICE.
Pero debido a los requerimientos mínimos de este se
encontró que nuestro servidor actual no servía para dicha
función razón por la cual con los ingenieros de soporte
técnico se comenzó una búsqueda de servidores más
amigables económicamente y se encontró GIGAS.
Introducción:
Graphic Solutions International es conocida como una
compañía importadora de repuestos y accesorios para la
industria gráfica, es allí donde radica el problema que los
contadores que se encarguen de subir dicha información al
sistema contable deben tener conocimientos de Comercio
exterior.
En múltiples ocasiones no hemos visto abocados en el área
de operaciones a enseñar conceptos básicos de aranceles,
impuestos liberaciones y demás pagos aduaneros y legales
en Colombia para las importaciones.
Debido a esto muchas operaciones no eran subidas de
manera correcta al sistema operativo por lo cual este
quedaba mal costeado y por ende mal contabilizado el
sistema por ende de antes (NETSOLIN) fue alimentado
con vicios administrativos y de información causando
inconvenientes en los inventarios y las compras.
Implantación Innovación Contable:
Al encontrar dichas falencias en el proceso administrativo
la gerencia tomo la decisión de efectuar un cambio en
dicho sistema pero se encontró que nuestro sistema actual
contaba con una versión de Windows server y por ende un
servidor físico, nuestro gerente no quería tener más
perdidas engorrosas en un servidor pues considera daba
que se podía tener otra solución a dicha problemática,
adicional se encontró que nuestro sistemas de cómputo
actuales no eran ni la mitad de los requerimientos mínimos
del programa contable que enumero a continuación:
Tomado de http://www.worldoffice.com.co/versiones/punto-venta/requerimientos-de-
instalacion/
Es allí donde se evidencia que se deben actualizar primero
los equipos de cómputo de la compañía que en su mayoría
todavía trabajaban con el sistema operativo Windows XP,
la tarea del Departamento de Soporte Técnico fue
encontrar la manera de resolver dicha problemática y se
resolvió hacer una tabulación de los equipos que se
encontraban.
La primera solución fue tratar de ensamblar con las partes
de varios equipos un equipo que diera para los recursos
necesarios del sistema contable en total con la tabulación y
configuraciones dadas se generaron un total de 4 equipos
que podían seguir trabajando con el nuevo sistema
contable, posterior a esto se dio la instrucción de encontrar
equipos de cómputo que fueran compatibles.
Una vez se dio la instrucción el siguiente fue el equipo
escogido con las configuraciones de hardware y software
para ser comprado y adquirido en los demás usuarios
restantes así:

2. Tomado de http://www.falabella.com.co/falabella-co/product/2608564/All-in-One-21,5--4GB-
1TB-A6-%7C-C40-05-A6-WIN10?navAction=push
Se procedió a cotizar dichos equipos de cómputo y se
corroboro el precio más adsequible, por ende de manera
progresiva se compraron 4 equipos con dichas
configuraciones para los usuarios restantes instalando el
sistema contable y por ende la licencia de Usuario y sus
módulos a trabajar.
Implantación Innovación Servidor:
Dicho sistema contable requería de un servidor más
robusto al actual el cual tenía las siguientes características
de hardware:
Windows Server 2006
Tomado de” http://www.radians.com.ar/Articulos/Images/68b279c7db0e_AE30/Re.png”
Bajo ninguna circunstancia un servidor tan endeble podía
ser empleado en la actualización del sistema contable, se
determinó entonces la manera más viable de garantizar
dicha información bajo resguardo y la protección de la
misma ara solucionar los problemas de contaminación en
la información que se suministra.
La principal problemática que se presento fue el sobrecosto
que traería comprar uno más robusto pues su
implementación y compra oscilaba sobre los diez a doce
millones, considerando las siguientes Problematicas que
enumero a continuación:
1. Un sistema que es actualizable hasta que las
versiones posteriores salgan al mercado lo que
harán de este obsoleto.
2. Posibilidad de quedarse corto en funcionamiento
con el sistema operativo sin garantizar su
funcionamiento en todo momento.
3. Riesgos físicos como incendios, cortos circuitos,
daños en los periféricos internos entre otros los
cuales no permitirán garantizar su
funcionamiento constante.
4. Una instalación con ventilación y conexiones
eléctricas y de redes acorde a los requerimientos
del fabricante.
5. Riesgo lógico al contaminarse su programación
con posibles amenazas de virus, y aplicaciones
dañinas las cuales contaminen la información.
Se tomó la decisión por parte del gerente de buscar una
solución para cumplir con el requerimiento del sistema
contable en esta:
Esta solución planteada permite mediante el uso de un
servidor online, cumpliendo con los requerimientos que se
necesitan para el sistema contable, además que garantiza la
protección de la información y el backup respectivo de la
misma con un pago anual de uso.
Se inició pues el proceso de compra de dicho servidor en
línea que garantizara el resguardo de los datos y cumpliera
con los requerimientos del sistema contable y se determinó
escoger la siguiente versión de este Server:
Imagen tomada de https://gigas.com/landings/cloud-vps-fisico.html?
country=CO&cur=USD&gclid=CjwKEAjwguu5BRDq8uSKhaKIzDkSJACQ7WJlJ-
CDJa_HUqqfCHjyDohY2xoP3i8eC3Ix0HH2d5zuRBoCcbTw_wcB
Al realizar la compra se inició con el proceso de
instalación del sistema contable y se garantizó la
protección de la información en el nuevo servidor “On
Cloud” a través de este también se copiaron los archivos
del sistema de CRM del área comercial lo cual le permitió

3. al gerente garantizar la protección de sus datos e
información.
Actualmente es un proceso largo y riguroso el hacer el
traslado de la información para poder alimentar de manera
correcta el sistema contable y solo se resguarda bajo
protección del Gerente, el coordinador del área de soporte
técnico y la Directora administrativa las claves de acceso al
servidor, lo que permite la protección de dicha
información.
Entre los mayores beneficios que ha traído la actualización
del programa y el servidor se encuentran lkas
capacitaciones, que se han hecho ver como indicador
fundamental para poder realizar los procesos que exige el
sistema contable a conformidad.
A su vez el hecho de tener un servidor en la nube nos
garantiza que la información no se va a ver en ningún tipo
de riesgo en cualquier calamidad o situación extrema en la
compañía.
Conclusiones:
• Se encontró una solución a dos problematicas en
la compañía a través del uso de la tecnología y los
avances como herramienta de investigación.
• En conjunto al departamento técnico se pudo
identificar las necesidades y problematicas en el
andar de la implementación de dicha innovación.
• De la mano de las clases recibidas propuse el uso
de la herramienta conocida como “Server on
Cloud” fue planteada de mi parte al departamento
técnico como solución a la compra del servidor.
• El sistema contable funciona y la información se
encuentra resguardada de manera funcional
protegida de cualquier tipo de riesgo a su vez que
el proceso de Back up.
6. Agradecimientos
Agradezco que el curso y las prácticas de laboratorio me
han permitido desarrollar un espíritu de investigación
constante pues considero que la ingeniería de sistemas es
como lo planteaba el tutor una ciencia en constante
actualización, gracias a los conocimientos adquiridos tengo
una percepción más amplia de los sistema informáticos, la
programación, los avances tecnológicos y por último el
espíritu investigativo.
Referencias
1. Programa Contable
http://www.worldoffice.com.co/versiones/punt
o-venta/requerimientos-de-instalacion/
2. Servidor en la Nube
https://gigas.com/landings/cloud-vps-
fisico.html?
country=CO&cur=USD&gclid=CjwKEAjwgu
u5BRDq8uSKhaKIzDkSJACQ7WJlJ-
CDJa_HUqqfCHjyDohY2xoP3i8eC3Ix0HH2
d5zuRBoCcbTw_wcB
3. Equipos de cómputo Lenovo All in one
http://www.falabella.com.co/falabella-
co/product/2608564/All-in-One-21,5--4GB-
1TB-A6-%7C-C40-05-A6-WIN10?
navAction=push