3. Objetivos generales
Resolver todo lo concerniente a la instalación y el funcionamiento de la
planta. Desde la descripción del proceso, adquisición de equipo y
maquinaria se determina la distribución optima de la planta, hasta
definir la estructura jurídica y de organización que habrá de tener la
planta productiva.
4. Resuelve todo lo concerniente a la instalación y
el funcionamiento de la planta
Ingeniería de proyecto
8. Facilitar la distribución de la planta aprovechando el espacio disponible en
forma óptima, lo cual, a su vez, optimiza la operación de la planta
mejorando los tiempos y movimientos de los hombres y las máquinas.
Técnicas de análisis del proceso de producción
12. a) Proveedor.
Cotizaciones.
Factores
b) Precio. Cálculo de la
inversión inicial.
c) Dimensiones.
Distribución de la planta.
d) Capacidad. Número de máquinas
que se adquiera.
e) Flexibilidad. Capacidad de algunos equipos de
realizar diferentes operaciones y procesos.
13. g) Costo de mantenimiento. Costo
anual del mantenimiento.
h) Consumo de energía eléctrica, otro tipo de
energía o ambas. Sirve para calcular este tipo de
costos.
i) Infraestructura necesaria.
Requisitos especiales que algunos
equipos necesitan.
j) Equipos auxiliares. Algunas máquinas lo requieren, lo cual
aumenta la inversión y los requerimientos de espacio.
f ) Mano de obra necesaria. Calcular el costo de la
mano de obra directa y el nivel de capacitación
que se requiere.
14. m) Existencia de refacciones en el país. Se
deben considerar, para prevenir diversas
situaciones.
l ) Costo de instalación y puesta en marcha. Se
verifica si se incluye en el precio original y a
cuánto asciende.
k) Costo de los fletes y de seguros. Verificar
si se incluyen en el precio original o no y a
cuánto ascienden.
16. ¿Qué es?
Es la que proporciona condiciones de trabajo
aceptables y permite la operación mas económica,
a la vez que mantiene las condiciones optimas de
seguridad y bienestar para los trabajadores.
17. Objetivos y
principios
básicos
1. Integración total.
2. Mínima distancia de recorrido.
3. Utilización del espacio cúbico .
4. Seguridad y bienestar para el trabajador.
5. Flexibilidad.
18. El tipo de producto (ya sea un bien o un servicio, el diseño del producto
y los estándares de calidad).
Tipos de proceso y sus características
1.
La distribución está determinada en gran medida por:
El tipo de proceso productivo (tecnología empleada y materiales que se
requieren).
2.
El volumen de producción (tipo continuo y alto volumen producido o
intermitente y bajo volumen de producción).
3.
19. a)
b)
Distribución por proceso. Se hacen trabajos rutinarios en
bajos volúmenes de producción. El trabajo es intermitente y
guiado por órdenes de trabajo individuales
Distribución por producto. Agrupa a los trabajadores y al
equipo de acuerdo con la secuencia de operaciones realizadas
sobre el producto o usuario.
c) Distribución por componente fijo. Aquí la mano de obra, los
materiales y el equipo acuden al sitio de trabajo.
TIPOS DE DISTRIBUCIÓN
20. Balance de materia prima
En todos los procesos productivos de manufactura no toda
la materia prima que entra al proceso de transformación
se convierte en producto terminado. En el proceso se
pueden generar subproductos y desechos, tanto
contaminantes como no contaminantes, además de
pérdidas de producto al momento de envasar o por el mal
manejo de materiales.
21. El análisis del balance de materia prima implica calcular la cantidad de materia prima que debe
comprarse para obtener exactamente la cantidad de producto terminado que se quiere.
Proceso
Productivo
Producto principal
Materia prima 1 ------------
Materia prima 2
Materia prima n
------------
------------
Subproductos
Desechos
Contaminantes
No Contaminantes
----
----
--------
-------
-------
_______
__________
22. Ejemplo
Cuando se acude a un sastre para ordenar que se haga ropa a la
medida, normalmente el sastre pedirá cierta cantidad de tela, que al
momento de hacer el corte de las piezas que conformarán la prenda,
se desperdiciará, en forma natural, un porcentaje del total, que es lo
mismo que sucede en la fabricación de ropa a gran escala.
23. Balance de equipo
Análisis que se hace para determinar el
porcentaje de tiempo que se utilizan los equipos y
el porcentaje de tiempo efectivo de trabajo de
cada obrero.
¿Qué es?
24. Equipo Clave Equipo Común
Es aquel que es muy
costoso y que tiene
características
estandarizadas en el
mercado.
Es aquel que se puede
fabricar a la medida de las
necesidades de la
empresa, y normalmente
es de bajo costo.
Tipos de máquinas o equipos:
---------------------------------------
25. a) Distribución por proceso: Busca minimizar
el costo del manejo de materiales,
ajustando el tamaño y la ubicación de los
departamentos de acuerdo con el
volumen y el flujo de productos.
b) Distribución por producto: Busca
maximizar la efectividad del trabajador
al agrupar el trabajo secuencial en
módulos de operación, logrando una
alta utilización de mano de obra y
equipo, y minimizando el tiempo
ocioso.
Métodos de distribución.
Diagrama de recorrido y SLP
El objetivo de cada una de las distribuciones es:
26. 1. Método del diagrama de recorrido:
Los métodos para realizar la distribución por proceso o funcional son el
diagrama de recorrido y el SLP (Systematic Layout Planning).
Método de prueba y error para minimizar los flujos no adyacentes,
colocando en la posición central a los departamentos más activos. Se utiliza
una carta o diagrama de recorrido para mostrar los movimientos entre
departamentos y determinar los más activos. Este método se aplica cuando
el transporte de materiales es intenso pero no es costoso.
27. Por mano de obra directa se debe entender solo a los obreros o trabajadores
que realizan actividades directas para la transformación de la materia prima
en producto terminado.
El calculo de la mano de obra directa debe derivar en la determinación de la
cantidad de obreros necesarios por turno de producción, ya sea que un turno
sea de 8, 9 o incluso 10 horas de trabajo.
Cálculo de la mano de
obra directa
28. Una de las formas para realizar esta determinación, es construir una
tabla que contenga las siguientes columnas:
29. Cálculo de las
áreas de la planta.
Bases de cálculo
07.
POR: EDUARDO GONZALEZ TREVIÑO.
30. 1. Recepción de materiales y embarques del producto terminado. El área asignada para
este departamento depende de los siguientes factores:
Principales áreas que normalmente existen en una empresa y cuál sería su base de cálculo.
a) Volumen de maniobra y frecuencia de recepción (o embarque).
b) Tipo de material (varían mucho entre sí las necesidades para líquidos, granos, metales
o material voluminoso, como algodón u otros).
c) Forma de recepción o embarque. Debe precisarse si se recibirá (o embarcará)
haciendo un pesaje en la empresa, si el pesaje es externo, si se contarán unidades,
medirán volúmenes, etcétera.
31. 2. Almacenes. Dentro de la empresa puede haber tres tipos de materiales:
materia prima, producto en proceso y producto terminado. Para calcular el área
de almacén de materia prima se recomienda usar el concepto de lote
económico de la teoría de inventarios.
32. El lote económico es la cantidad que debe adquirirse cada vez que se
surten los inventarios para manejarlos en forma económicamente óptima.
Es un modelo determinístico para el manejo de inventarios que supone la
reposición instantánea, el consumo de materia prima a una tasa
constante y el mantenimiento de una reserva de seguridad previamente
establecida.
33. 3. Departamento de producción. El área que ocupe este departamento dependerá
del número y las dimensiones de las máquinas que se empleen; del número de
trabajadores; de la intensidad del tráfico en el manejo de materiales, y de obedecer
las normas de seguridad e higiene en lo referente a los espacios libres para maniobra
y paso de los obreros.
34. 4. Control de calidad. El área destinada a este departamento dependerá del
tipo de control que se ejerza y de la cantidad de pruebas que se realicen.
5. Servicios auxiliares. Equipos que producen ciertos servicios, como agua
caliente (calderas), aire a presión (compresores de aire), agua fría
(compresores de amoniaco o freón y bancos de hielo).
35. 6. Sanitarios. El tamaño del área donde se encuentren está sujeta a los
señalamientos de la Ley Federal del Trabajo, ordenamiento que exige que
exista un servicio sanitario completo por cada 15 trabajadores del mismo
sexo o fracción mayor de siete.
7. Oficinas. El área destinada a oficina dependerá de la magnitud de la
mano de obra indirecta y de los cuadros directivos y de control de la
empresa.
36. 8. Mantenimiento. En todas las empresas se da mantenimiento de algún tipo. Del tipo que
se aplique dependerá el área asignada a este departamento. Es claro que los recursos
variarán mucho de acuerdo con sus características. Esta cuestión la decidirán los
promotores del proyecto.
9. Área de tratamiento o disposición de desechos contaminantes. Una enorme cantidad
de procesos productivos genera desechos y algunos de ellos son contaminantes. Un
simple residuo que genere un olor pútrido o desagradable es contaminante.
Éstas son las áreas mínimas con que debe contar una empresa.
37. Organización del RH y organigrama
general de la empresa
08.
POR: GLORIA ROSALÍA DOMÍNGUEZ AZUETA
38. Organización del RH
Es esencial en la gestión de proyectos ya que permite asignar
responsabilidades, identificar habilidades y competencias, fomentar una
comunicación efectiva y motivar al equipo de trabajo. Todo esto contribuye a
mejorar la eficiencia y efectividad del proyecto y a alcanzar los objetivos
planteados de manera exitosa.
39. Etapas Iniciales de un proyecto
Comprenden actividades como:
Constitución legal
Tramites gubernamentales
Compra de terreno
Construcción de edificio (o su adaptación)
Compra de maquinaria
Contratación de
personal
Selección de proveedores
40. Etapas Iniciales de un proyecto
Es necesario asignar recursos de manera efectiva para optimizar su uso.
Se recomienda programar, coordinar y controlar las actividades y servicios,
incluyendo la contratación de servicios externos, para asegurar el
cumplimiento de los objetivos de la empresa.
● A mayor tamaño de la organización, mayor cantidad de puestos
directivos.
41. Flexibilidad
En una estructura administrativa de la empresa es
importante para adaptarse a los cambios en el
crecimiento de la misma.
43. Se selecciona el organigrama
lineo-funcional / funcional.
Organigrama
general de la
empresa
Presentar ante el promotor del
proyecto todos los puestos que se
están proponiendo dentro de la
nueva empresa.
44. Como
Resulta imposible que una sola entidad productiva cuente con todos los
recursos necesarios para desarrollar adecuadamente tales actividades.
Servicios externos
• Contratación de auditorías.
• El servicio de mantenimiento preventivo.
• Los estudios especiales.
• Los cursos de Capacitación.
45. Errores en la organización de la empresa
1. Considerar demasiado personal directivo que se podrá contratar como
servicio externo (outsourcing).
La base para decidir si determinada actividad debe ser interna o externa, es analizar
si el personal que ocupe determinado puesto tiene suficientes actividades como
para mantenerlo ocupado todo el día, durante todos los días laborables del año.
2. Diseñar una estructura administrativa permanente
46. Administración por procesos
Define cada uno de los procesos que suceden a lo largo
de la cadena de suministros de la empresa con el fin de
generar valor para el cliente.
47. Organización Inteligente
Es aquella que utiliza tecnología informática en forma de una red interna en la
empresa.
Debe contar mínimo con una red de computadoras y utilizar un
software que maneje la información de manera integral, llamados
comúnmente ERP (Enterprise Resources Planning o planeación de
los recursos de la empresa).
48. Marco legal de la
empresa y factores
relevantes
09.
POR: GLORIA ROSALÍA DOMÍNGUEZ AZUETA
49. Marco Legal de una empresa
Es esencial ya que toda actividad empresarial y lucrativa se
encuentra incorporada a un determinado marco jurídico, por lo
que debe acatar las disposiciones jurídicas vigentes.
50. Razones para que empresa tenga
en cuenta el marco legal.
• Cumplimiento de las leyes para mantener la rentabilidad y reputación.
• Protección de la empresa a posibles demandas o litigios por parte de
empleados, proveedores, clientes, etc. además de multas o sanciones.
• Ayuda a establecer políticas y procedimientos claros para sus operaciones y
actividades comerciales.
51. Normas que rigen la actividad empresarial.
La constitución, códigos y reglamentos locales, regionales y nacionales.
El conocimiento profundo del marco legal permite tomar decisiones acertadas sobre la
constitución legal de la empresa, la participación extranjera, contratos con proveedores
y clientes, permisos de vialidad y sanitarios, estudios de posesión y vigencia de los
títulos de bienes raíces, leyes contractuales, seguridad industrial y obligaciones
patronales, entre otros aspectos.
52. Aspectos relacionados con la empresa
a) Mercado. Legislación sanitaria sobre los permisos que deben
obtenerse y la elaboración y funcionamiento de contratos con proveedores
y clientes, así como de permisos de vialidad y sanitarios para el transporte
del producto.
b) Localización. Estudios de posesión y vigencia de los títulos de bienes
raíces, litigios, prohibiciones, contaminación ambiental, uso intensivo de
agua en determinadas zonas, así como apoyos fiscales por medio de
exención de impuestos.
53. c) Estudio técnico. Transferencia de tecnología, la compra de marcas y
patentes y el pago de regalías, así como aranceles y permisos
necesarios en caso de que se importe alguna maquinaria o materia
prima.
d) Administración y organización. Leyes que regulan la contratación
de personal sindicalizado y de confianza, las prestaciones sociales a los
trabajadores y las leyes sobre seguridad industrial mínima y
obligaciones patronales en caso de accidentes de trabajo.
54. e) Aspecto financiero y contable. La Ley del Impuesto sobre la Renta, el tratamiento
fiscal sobre depreciación y amortización, método fiscal para la valuación de
inventarios, etcétera, además de las leyes bancarias y de las instituciones de crédito,
así como las obligaciones contractuales que de ello se deriven en caso de adquirir un
préstamo.
55. ● Baca Urbina, Gabriel (2010).
Evaluación de proyectos. Mc Graw
Hill
Referencias bibliografícas
Notas del editor
Al momento de decidir sobre la compra de equipo y maquinaria, se deben tomar en cuenta una serie de factores que afectan directamente la elección.
La información recabada de a), b), c).
a) Proveedor. Es útil para la presentación formal de las cotizaciones.
b) Precio. Se utiliza en el cálculo de la inversión inicial.
c) Dimensiones. Dato que se usa al determinar la distribución de la planta.
d) Capacidad. Es un aspecto muy importante, ya que, en parte, de él depende el número de máquinas que se adquiera. Cuando ya se conocen las capacidades disponibles hay que hacer un balanceo de líneas para no comprar capacidad ociosa o provocar cuellos de botella, es decir, la cantidad y capacidad de equipo adquirido debe ser tal que el material fluya en forma continua.
e) Flexibilidad. La flexibilidad se refiere a la capacidad de algunos equipos de realizar diferentes operaciones y procesos que pueden provocar cambios físicos, químicos o mecánicos en el material, dentro de ciertos rangos.
f ) Mano de obra necesaria. Es útil al calcular el costo de la mano de obra directa y el nivel de capacitación que se requiere.
g) Costo de mantenimiento. Se emplea para calcular el costo anual del mantenimiento. Este dato lo proporciona el fabricante como un porcentaje del costo de adquisición.
h) Consumo de energía eléctrica, otro tipo de energía o ambas. Sirve para calcular este tipo de costos. Se indica en una placa que traen todos los equipos, para señalar su consumo en watts/hora.
Infraestructura necesaria. Se refiere a que algunos equipos requieren alguna infraestructura especial (por ejemplo, alta tensión eléctrica), y es necesario conocer esto, tanto para preverlo, como porque incrementa la inversión inicial.
La infraestructura necesaria se refiere a los requisitos especiales que algunos equipos necesitan, como una alta tensión eléctrica, lo cual debe ser previsto porque aumenta la inversión inicial.
j) Equipos auxiliares. Hay máquinas que requieren aire a presión, agua fría o caliente, y proporcionar estos equipos adicionales es algo que queda fuera del precio principal. Esto aumenta la inversión y los requerimientos de espacio.
k) Costo de los fletes y de seguros. Debe verificarse si se incluyen en el precio original o si debe pagarse por separado y a cuánto ascienden.
l ) Costo de instalación y puesta en marcha. Se verifica si se incluye en el precio original y a cuánto asciende.
m) Existencia de refacciones en el país. Hay equipos, sobre todo los de tecnología avanzada, cuyas refacciones sólo pueden obtenerse importándolas. Si hay problemas para obtener divisas o para importar, el equipo puede permanecer parado y hay que prevenir esta situación.
La existencia de refacciones en el país es importante de considerar, especialmente para equipos de tecnología avanzada, ya que algunas refacciones sólo pueden ser obtenidas por importación. Si hay problemas para obtener divisas o para importar, el equipo puede quedar fuera de servicio, por lo que es necesario tomar medidas preventivas.
Explicar cada punto brevemente.
Mencionar ejemplos de cada uno.
Asignación de responsabilidades: Una buena organización del equipo de trabajo permite definir claramente las responsabilidades y roles de cada miembro del equipo, lo que ayuda a evitar la duplicación de esfuerzos, la falta de claridad en las tareas asignadas y la confusión en la toma de decisiones.
Identificación de habilidades y competencias: La organización del recurso humano también ayuda a identificar las habilidades y competencias específicas de cada miembro del equipo, lo que permite asignar tareas y responsabilidades de acuerdo a su experiencia y fortalezas. De esta manera, se maximiza la eficiencia y se minimiza el riesgo de cometer errores.
Comunicación efectiva: Una buena organización del recurso humano fomenta una comunicación efectiva y fluida entre los miembros del equipo, lo que permite compartir información relevante, resolver problemas y tomar decisiones de manera conjunta.
Motivación y compromiso: Una buena organización del recurso humano también fomenta la motivación y el compromiso de los miembros del equipo, ya que se sienten valorados y reconocidos por su trabajo y tienen claro cuál es su papel en el proyecto.
El éxito del proyecto depende en gran medida de la calidad y capacidad del equipo de trabajo involucrado.
Es un factor importante dentro de la organización para ver avances en la misma.
Y también cuenta en lo que se refiere a las instalaciones y los espacios administrativos disponibles.
* Organigrama más adecuado para mostrar todos los puestos y personal que trabajará para la empresa es el funcional, pues se enfoca en las funciones y actividades de cada área, y muestra cómo se relacionan y se complementan entre sí.
* La cantidad de personal directivo será necesario en función del tamaño de la organización, ya sean internos o como servicio externo, y sera la que se va a considerar en el análisis económico.
* El organigrama permite analizar la cantidad total de personal que trabajará para la nueva empresa , ya sean internos o como servicio externo.
Existen puestos como los de secretarias, asistentes, ayudantes, etc., que podrán ser mostrados mediante un organigrama funcional. Incluso las actividades de staff o de asesoría o servicio externo, que deben estar incluidas en el organigrama.
El tipo de organigrama más recomendado dependerá del objetivo y de las necesidades de la empresa
Al ser las actividades tan complejas y variadas, es necesario contratar servicios externos, de forma rutinaria y no solo en las etapas iniciales.
1. Como gerentes, subdirectores, directores, etc., y demasiadas áreas como recursos humanos, investigación y desarrollo, planeacion y diseno, control de calidad, mantenimiento, etc., en empresas muy pequeñas.
Por ejemplo, si se considera que la persona que ocupe el puesto de contador general, tiene tal numero de actividades que realmente va a estar ocupado la mayor parte de su tiempo, entonces habrá que contratar a un contador general, incluso con auxiliares y una asistente, de lo contrario, si las actividades son pocas, será mejor contratar a un despacho de contabilidad para realizar a mucho menor costo, todas las actividades relacionadas.
2. Pues al crecer esta ultima se considera mas conveniente desistir de ciertos servicios externos y no pensar en la permanencia de las estructuras actuales, diseñadas de manera temporal.
En resumen, se hace hincapié en la importancia de planificar y estructurar adecuadamente la organización y el personal de la empresa desde el principio para lograr el éxito empresarial.
Las nuevas tendencias para la administración y organización de las empresas de nueva creación, es con el uso intensivo de los sistemas de información, las cuales impulsan a la administración por procesos y a la organización inteligente.
Este enfoque de procesos va hasta las entrañas mismas de la administración de cualquier organización, analiza los pasos, etapas o actividades que generan valor para el cliente, quien es el que realmente le interesa a los propietarios de cualquier empresa; de modo que se trata de realizar solo las actividades generadoras de valor y eliminar, desde luego, aquellas que no lo hacen. La administración y organización de las nuevas empresas ahora están subordinadas a eficientar la cadena de suministros con todos los procesos que contiene, ya que cada uno de esos procesos agrega o genera valor para el cliente.
Aquella que se enfoca en aprender, innovar y adaptarse a los cambios para mejorar continuamente su desempeño y alcanzar sus objetivos.
El marco legal es esencial para el funcionamiento adecuado y sostenible de cualquier empresa. Al acatar las leyes aplicables y establecer políticas claras y procedimientos para las actividades de la empresa, se puede proteger la empresa, sus empleados, sus clientes y el medio ambiente, y asegurar el cumplimiento de las normas aplicables.
La constitución como una gran parte de los códigos y reglamentos locales, regionales y nacionales, repercuten de alguna manera sobre un proyecto, por tanto, deben tomarse en cuenta, ya que toda actividad empresarial y lucrativa se encuentra incorporada a determinado marco jurídico.
En general, el buen manejo de estos aspectos legales es fundamental para aplicar los recursos de la empresa de manera óptima y alcanzar las metas de manera más efectiva.