2. PRESENTACIÓN Sistema de información Administrativo contable y presupuestal, que integra las diferentes áreas de su negocio tales como contabilidad, tesorería, ventas, cartera, compras e inventario; logrando de esta forma centralizar toda la información, procesos, informes, estadísticas y utilidades en un solo sistema con el objetivo de optimizar o minorizar los tiempos requeridos para la toma oportuna de decisiones.
3. VENTAJAS EM-EMPIRE sistema multiusuario, y multisedes; está diseñado para ser personalizado según las necesidades propias de su empresa u organización sin importar el volumen de la información, cantidad de procesos, actividades por procesos e incluso el tamaño de su negocio. Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos o las organizaciones privadas establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Fácil de Utilizar Excelente Estructura Interfaz amigable Seguro Moderno Conexión Remota Escalable Parametrizado Organizado
4. PROYECTO IMPLEMENTACIÓN Fase 1 Realizar presentación del sistema y recolectar información para adecuaciones previas. Revisión de red, equipos de cómputos y periféricos. Fase 2 Instalación y configuración sistema Em-Empireen el servidor. Instalación y configuración sistema Em-Empireen los clientes. Entrega De plan de trabajo Para alimentación de información previa. Capacitación de módulos y formatos para la implementación previa. Entrega del sistema y sus manuales. Entrega lista de chequeo y Acta. Capacitación. (Según Cronograma)
5. PROYECTO IMPLEMENTACIÓN Fase 3 Acompañamientos por 3 meses después de la entrega. Adecuaciones pertinentes Implementación de adecuaciones y puesta en marcha.
6. PROCESOS Recursos Humanos Administración de empleados (Hojas de vidas y registro de empleados) Nomina Compras Ordenes de Compras Notas Debito Proveedores Notas Crédito Proveedores Facturas de Compras Misceláneas Inventario Almacén Entradas por Facturas de Compras Entradas Varias de Mercancías Salidas de Mercancías Traslados entre Bodegas Confirmación de Traslados Activos Fijos
7. PROCESOS Contabilidad Comprobantes de Contabilidad Diseños de Estados Financieros Tesorería Ingresos Egresos Consignaciones Bancarias Presupuesto Registro de presupuesto General o por Centros de Costo Generación de Certificado de Disponibilidad Presupuestal Generación de Registro Presupuestal Generación de Orden de Pago de Registro Presupuestal (*) Informes Presupuestal por centro de costo, general por semestres. Informe de Movimientos presupuestales ( Adiciones, Suspensiones y Traslados) Informe de registros presupuestales
8. REQUISITOS TÉCNICOS Antes de instalar , asegúrese de que su sistema cumpla con los siguientes requerimientos mínimos de hardware y software: Equipos clientes. Velocidad de Procesador mínimo: 1.5 GHz Sistema Operativo: Microsoft Windows xp o Superior Memoria RAM: 1G más 10 GB de espacio disponible en disco Monitor con resolución de 800 x 600 píxeles y 32 bit de colores o superior Unidad de CD-ROM o algún medio para su instalación Servidor: Equipo con sistema operativo linux o windows server 2008 Motor de base de datos mysql Capacidad de disco: 500gb Memoria mínima 4gb
9. REQUISITOS TÉCNICOS Los equipos de cómputo deben estar conectados en red. El servidor de bases de datos debe cumplir con los requerimientos técnicos, dependiendo del número de equipos que se conectaran con el para un buen funcionamiento (estar garantizada por un administrador de red). la red debe cumplir con los estándares y estar certificada para garantizar el buen funcionamiento del sistema
10. GARANTÍA La garantía del software tiene una duración de 6 meses contados a partir de la instalación del mismo. La garantía no cubre perdida de información por fallas hardware o mala configuración o manipulación del sistema operativo. La garantía no cubre por mala digitación y uso inadecuado del sistema. Es responsabilidad de la Contraloría mantener copia de seguridad de la información (Base de datos del software). La garantía no cubre por manipulación indebida de las bases de datos o del sistema.