Reunión de Trabajo

UNIDAD DE RIESGOS
MEMORANDO No. 001 UR-UEB
PARA: Ing. Fernando Ocampo León
Técnico Unidad de Riesgos UEB
DE: Ing. Pablo Guillin Aldas
Coordinador Unidad de Riesgos UEB
FECHA: 13 de junio de 2020
ASUNTO: Reunión de Trabajo
Con la finalidad de establecer un plan de trabajo por parte de la Unidad de Riesgos
UEB, hasta 31 de diciembre de 2020, se convoca a una reunión de trabajo para el
día lunes 13 de junio de 2020 a las 10h00 en el laboratorio de ciencias de la tierra
de la Facultad de Ciencias de la Salud y del Ser Humano.
Seguro de contar con su presencia anticipo mi agradecimiento.
Atentamente,
Ing. PABLO GUILLIN ALDAS

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Montgomery Naranjo
Con la finalidad de establecer un plan de trabajo por parte de la Unidad de Riesgos
UEB, hasta 31 de diciembre de 2020, se convoca a una reunión de trabajo para el día lunes
13 de junio de 2020 a las 10h00 en el laboratorio de ciencias de la tierra de la Facultad de
Ciencias de la Salud y del Ser Humano.
Seguro de contar con su presencia anticipo mi agradecimiento.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Gloria Iñiguez
Encargada de Practicas Pre profesionales
Escuela de Administración para
Desastres y Gestión del Riesgo
Con la finalidad de estrechar lazos entre la Unidad de Riesgos de la Universidad
Estatal de bolívar y la Academia con la Carrera de Administración para Desastres y
Gestión del Riesgo, me dirijo a usted con la finalidad de solicitarle de manera
comedida se tome en cuenta a esta dependencia con un contingente de 10
estudiantes de decimo ciclo, para que los mismos realicen sus prácticas pre
profesionales en esta unidad, dichos estudiantes se encargaran de:
 5 practicantes se encargaran de realizar el levantamiento de la línea base y
posteriormente la realización del plan Piloto de Seguridad y Emergencia del
Bloque administrativo del Rectorado mediante la metodología MEIPEE,
teniendo en cuenta que por la emergencia también procederán con el apoyo
técnico en la Unidad para capacitaciones virtuales o presenciales y/o
elaboración de protocolos, manuales y demás.
posteriormente la realización del plan Piloto de Seguridad y Emergencia de
la Extensión Universitaria de San Miguel mediante la metodología MEIPEE,
Cabe indicar que los practicantes designados deberán llevar los protocolos
estipulados a nivel nacional y institucional para el cuidado y desinfección y así
mantener el cuidado respectivo personal, es así que trabajaremos de manera

UNIDAD DE RIESGOS
presencial aprovechando que la universidad estos momentos se encuentra
laborando con un porcentaje mínimo de docentes y trabajadores lo cual facilita el
trabajo y precautelara la salud de los practicantes.
A la espera de recibir noticias positivas, me suscribo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Jhonnatan Carguaytongo.
DIRECTOR DE SERVICIOS INSTITUCIONALES
ASUNTO: Solicitud Vehículo
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de solicitarle que se nos
facilite la furgoneta de la universidad para que los compañeros Fernando Ocampo
y Mongomery Naranjo se trasladen le día de mañana martes 16 al campus
Laguacoto para instalar las señaléticas respectivas de prevención ante el COVID-
19 y el día jueves para trasladarse las mismas personas al cantón San Miguel
también para instalar las antes mencionadas señaléticas.
Seguro de contar con su aprobación anticipo mi agradecimiento.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Plan de Trabajo
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de hacer llegar el plan de
trabajo de la Unidad de Riesgos de la Universidad Estatal de Bolívar.
Sin más que informar por el momento, me suscribo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
Mongomery Naranjo
ASUNTO: Señalética
Con la finalidad de seguir cumpliendo la planificación por parte de la Unidad de
Riesgos de la UEB. Solicito que por favor el día de mañana se trasladen al campus
Laguacoto para pegar la señalética de prevención por el COVID-19.
Al mismo tiempo que yo me trasladare a la casona Universitaria y Posgrado para
realizar el mismo trabajo.
Seguro de contar con su aporte, agradezco.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Informe
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de informarle que el día
miércoles 17de junio del presente año se efectuó la capacitación sobre el
“Protocolo de limpieza y desinfección del personal de conducción y unidades
de transporte la UEB”, dirigido a los compañeros conductores, por lo que indico
que la misma se ha realizado de manera exitosa y logrando que el personal
mencionado capte la información brindada, cabe indicar que este es un trabajo que
va de la mano con Salud Ocupacional y Bienestar Universitario, es así que en los
días venideros procederé a oficiar a sus coordinadores para poder complementar
esta capacitación y lograr el objetivo que es precautelar la seguridad, salud y el
trabajo de los compañeros.
Adjunto evidencias de lo antes expuesto.
Particular que comunico para los fines consiguientes.
.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Dra. Mishell Gaibor
COORDINARODA UNIDAD DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
COORDINADOR UNIDAD DE RIESGOS UEB
ASUNTO: Solicitud Información
Con un saludo cordial me dirijo a usted, con la finalidad de en base al “PLAN PARA
EL RETORNO PROGRESIVO A LAS ACTIVIDADES LABORALES DE LA
UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR CORONA VIRUS (COVID - 19)” mismo
que va en concordancia con los diversos protocolos de limpieza y desinfección que
se están socializando a los estamentos de la Universidad, por parte de la Unidad de
Riesgos, del cual se desprenden diversas fichas de seguimiento mismas que son
necesarias contar por su información generada de manera mensual del seguimiento
de salud física y psicológica del personal que se encuentra laborando estos
momentos en la institución, este pedido lo realizo con la finalidad de crear una
bitácora de información con el respectivo seguimiento al personal y contar con las
respectivas evidencias de trabajo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Comité Paritario
Con un saludo cordial me dirijo a usted para solicitarle que en base a la necesidad
institucional nos es necesario contar con la información del funcionamiento del
equipo paritario de la misma, solicitándole así que recabe información de cómo está
conformado y el tiempo que lleva trabajando y de ser necesario la renovación del
mismo para poder trabajar a la par con estamentos y gremios por el bienestar de
las personas que asistimos a diario al trabajo.
Por lo tanto estimado colega es necesario poder contar con información
documentada de este componente.
Con la finalidad de que nuestro trabajo se vea reflejado en acciones y productos
finales solicito que esta información que se pide sea socializada el día lunes 29 de
junio del presente año para poder realizar las sugerencias necesarias en caso de
requerirlas.
Con la seguridad de contar con su apoyo, me suscribo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Montgomery Naranjo
ASUNTO: Sala Situacional
Con la finalidad de contar con los espacios e instrumentos necesarios en nuestra
institución, solicito de manera comedida se proceda a la elaboración de un proyecto
de creación de la sala situacional de la Universidad Estatal de Bolívar.
Queriendo que nuestro trabajo se vea reflejado en acciones y productos finales
solicito que esta información que se pide sea socializada el día lunes 6 de julio del
presente año para poder presentar a las instancias respectivas para su análisis y
aprobación.
Con la seguridad de contar con su apoyo, me suscribo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Dr. Alfonso Bonilla
Director de Talento Humano
ASUNTO: Capacitaciones
Con un saldo cordial, me dirijo a usted con la finalidad de solicitarle que se realice
un cronograma para las capacitaciones que se deben socializar a todo el personal
que labora en oficinas a partir del día miércoles 24 de junio, teniendo en cuanta que
debemos contar con la presencia de grupos de 20 personas para así no irrespetar
los lineamientos del semáforo amarillo con el aforo de %30 en los lugares de
reunión, este pedido lo realizo ya que es muy necesario que los y las trabajadoras
están al tanto de los protocolos de limpieza y desinfección para poder trabajar de
manera segura en la institución, las reuniones se realizaran en el auditorio de la
Facultad de Ciencias de la Salud y del Ser Humano a partir de las 10 de la mañana
por lo que se recomiendo que el personal llegue a partir de las 9h50 hasta las 10h10
y así evitar aglomeraciones al ingreso.
Con la seguridad de recibir una respuesta positiva me suscribo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Ruben Cherrez
Analista de Respuesta Responsable de la Oficina Bolívar
ASUNTO: Presentación
Con un saludo cordial, me dirijo a usted para indicarle que una vez que he sido
designado Coordinador de la Unidad de Riesgos de la Universidad estatal de Bolívar
por parte de la autoridades, pongo a su disposición el contingente profesiónal de la
misma ya que el trabajo conjunto y planificado siempre da mejores resultados así
como también el apoyo entre instituciones da mejores frutos.
Sin más que informar, me suscribo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Grey Barragan
Coordinadora Carrera de Administración para desastres
Y Gestión del Riesgo
C.c: Ing. Gloria Iñiguez
Encargada de Practicas Pre profesionales
Escuela de Administración para
Desastres y Gestión del Riesgo
Con la finalidad de estrechar lazos entre la Unidad de Riesgos de la Universidad
Estatal de bolívar y la Academia con la Carrera de Administración para Desastres y
Gestión del Riesgo, me dirijo a usted con la finalidad de solicitarle de manera
comedida se tome en cuenta a esta dependencia con un contingente de 10
estudiantes de decimo ciclo, para que los mismos realicen sus prácticas pre
profesionales en esta unidad, dichos estudiantes se encargaran de:
posteriormente la realización del plan Piloto de Seguridad y Emergencia del
Bloque administrativo del Rectorado mediante la metodología MEIPEE,
posteriormente la realización del plan Piloto de Seguridad y Emergencia de
la Extensión Universitaria de San Miguel mediante la metodología MEIPEE,

UNIDAD DE RIESGOS
Cabe indicar que los practicantes designados deberán llevar los protocolos
estipulados a nivel nacional y institucional para el cuidado y desinfección y así
mantener el cuidado respectivo personal, es así que trabajaremos de manera
presencial aprovechando que la universidad estos momentos se encuentra
laborando con un porcentaje mínimo de docentes y trabajadores lo cual facilita el
trabajo y precautelara la salud de los practicantes.
A la espera de recibir noticias positivas, me suscribo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Grey Barragan
Coordinadora Carrera de Administración para desastres
Y Gestión del Riesgo
ASUNTO: Pedido
Con un saludo cordial, me dirijo a usted con la finalidad de solicitarle de manera
comedida que, una vez que la Unidad de Riesgos de la Universidad Estatal de
Bolívar ha iniciado un proceso de restructuración total, pedir a la Carrera de
Administración para Desastres y Gestión del Riesgo se brinde el apoyo y así trabajar
de manera óptima y mancomunada para lograr objetivos comunes, es así que es
necesario contar con información que se puede generar en distintas materias y
areas como la elaboración de mapas de riesgos en la materia de SIG que se
generen de acuerdo a nuestra realidad los cuales pueden ser: Mapas de la
Universidad, los cantones de la provincia etc, la recolección de datos semanales de
la estación meteorológica por parte de docente a cargo y/o estudiante a cargo para
así poder contar con esta información y publicarla en los distintos medios con los
que cuenta la Universidad para mantener informada a la comunidad.
Con la seguridad de ser atendido favorablemente, anticipo mi agradecimiento.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Solicitud Información
Con la finalidad de crear una bitácora de seguimiento a los servidores públicos y a
partir de las fichas creadas en el “PLAN PARA EL RETORNO PROGRESIVO A
LAS ACTIVIDADES LABORALES DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR
CORONA VIRUS (COVID - 19)” las cuales adjunto al presente documento, de
manera comedida solicito que se autorice a quien corresponda para que luego de
generadas las fichas de seguimiento y llenadas se proceda a hacer llegar a esta
dependencia una copia de las mismas de manera mensual, mientras dure la
emergencia sanitaria, ya que estamos en un proceso de creación de una sala
situacional de la Unidad de Riesgos la cual debe contar con toda esta y más
información.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Dr. Arturo Rojas.
RECTOR
Coordinador (E) Unidad de Riesgos UEB
ASUNTO: Solicitud
Con un saludo cordial me dirijo a usted para solicitarle de manera comedida que
autorice a quien corresponda se nos facilite la furgoneta de la Universidad con la
finalidad de dar continuidad al trabajo planteado por esta unidad en cuanto a la
instalación de señalética por la emergencia sanitaria y socialización de los diversos
protocolos de limpieza y desinfección para personal que labora en la Institución en
estos momentos, tal es así que los técnicos necesitan trasladarse a la Extensión de
San Miguel el día martes 30 de junio y al campus de Caluma el día jueves 2 de julio,
para realizar el trabajo antes mencionado.
Atentamente,
Coordinador (E) Unidad de Riesgos UEB

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Adquisición Insumos de Limpieza
Con la finalidad de contar con los insumos necesarios para limpieza y desinfección
en toda la universidad y para evitar contagios hacia el personal que se encuentra
laborando en estos momentos es necesario proceder a la adquisición de material
de limpieza para que los compañeros auxiliares de servicio cuenten con lo necesario
y así poder cumplir con lineamientos de Ministerio del Trabajo, Ministerio de Salud
y COE.
Se debe tomar en cuenta la premura del tiempo ya que llevamos laborando varias
semanas y es necesario dotar de este material al personal y así prevenir y/o mitigar
el contagio del COVID19.
Para lo cual adjunto documentación necesaria para proceder a la compra de lo
requerido.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Adquisición prendas protección
Con la finalidad de contar con los elementos necesarios para la nueva normalidad
y para evitar contagios hacia el personal que se encuentra laborando en estos
momentos es necesario proceder a la adquisición de prendas de protección y así
poder cumplir con lineamientos de Ministerio del Trabajo, Ministerio de Salud y COE.
semanas y es necesario dotar de estas prendas al personal y así prevenir y/o mitigar
requerido.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Adquisición equipos y maquinas
Con la finalidad de contar con los instrumentos necesarios para el desenvolvimiento
de los trabajadores por la emergencia que ha causado la pandemia y para evitar
contagios hacia el personal que se encuentra laborando en estos momentos es
necesario proceder a la adquisición de equipos y maquinas y así poder cumplir con
lineamientos de Ministerio del Trabajo, Ministerio de Salud y COE.
semanas y es necesario dotar de estas prendas al personal y así prevenir y/o mitigar
requerido.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Informe de actividades
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de informarle que el día de
hoy se ha procedido a la instalación de la señalética de prevención por la
emergencia generada de la corona virus en el campus de la Facultad de Ciencias
Agropecuarias, este trabajo lo han realizado los compañeros Ing. Fernando Ocampo
y Ing. Montgomery Naranjo técnicos de la Unidad de Riesgos.
Particular que comunico para los fines legales pertinentes.
Adjunto evidencias.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Lic. Eduardo Paredes
Jefe de Compras Públicas
C.c. Ing. Jhonnatan Carguaytongo.
ASUNTO: Certificación
Muy comedidamente solicito se proceda a emitir una certificación de si los siguientes
insumos de limpieza se encuentran en catalogo electrónico, certificación Pac. Plan
anual de contratación.
ITEM ARTICULO UNIDAD
DE
MEDIDA
STOCK EN
BODEGA
REQUERIMIENTO ESPECIFICACIONES
1 Gel Antiséptico 70% Galón 0 100 Gel antiséptico 70% en
recipientes de 500 ml con
dispensador.
2 Alcohol Antiséptico liquido
70%
Galón 0 100 galones Alcohol Antiséptico
liquido 70%
3 Cloro concentrado liquido Galón 122 galones Cloro concentrado
liquido
4 Jabón liquido Galón 0 100 galones Jabón liquido
5 Desinfectante amonio
cuaternario 5ta generación
concentrado al 30% para
dosificación
Caneca de
20 Galones
60 galones 10 canecas Desinfectante amonio
cuaternario 5ta
generación concentrado
al 30% para dosificación

UNIDAD DE RIESGOS
6 Dispensador de papel toalla Unidad 0 40 Dispensador de papel
toalla
7 Papel toalla para secar las
manos
Unidad 0 200 Papel toalla para secar
las manos
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
Jefe de Compras Públicas
Muy comedidamente solicito se proceda a emitir una certificación de si las siguientes
prendas de protección se encuentran en catalogo electrónico, certificación Pac. Plan
ITEM ARTICULO UNIDAD DE
MEDIDA
STOCK EN
BODEGA
1 RESPIRADOR
KN95
UNIDADES 0 1000 RESPIRADOR KN95
2 GAFAS
PROTECTORAS
ABRO
UNIDADES 0 300 GAFAS
PROTECTORAS
ABRO
3 RESPIRADOR
PUDA J4006 FULL
FACE REUSABLE
MAS 5 PARES DE
FILTROS.
UNIDADES 0 5 RESPIRADOR
PUDA J4006 FULL
FACE REUSABLE
MAS 5 PARES DE
FILTROS.
4 TRAJES DE
FUMIGACION
IMPERMEABLE
CON BOTAS
UNIDADES 0 3 TRAJES DE
FUMIGACION
IMPERMEABLE
CON BOTAS
5 TRAJES DE
PROTECCION DE
BIOSEGURIDAD
UNIDADES 0 80 TRAJES DE
PROTECCION DE
BIOSEGURIDAD

UNIDAD DE RIESGOS
“TIPO OBEROL”
DE POLIÉSTER.
“TIPO OBEROL” DE
POLIÉSTER.
6 PEDILUVIOS PARA
DESINFECCION DE
ACERO
INOXIDABLE, CON
PESTAÑA
ANTIDESLIZANTE
CON KIT DE
CÉSPED Y
AMONIO.
UNIDADES 0 15 PEDILUBIOS PARA
DESINFECCION DE
ACERO
INOXIDABLE, CON
PESTAÑA
ANTIDESLIZANTE
CON KIT DE
CÉSPED Y
AMONIO.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
Jefe de Compras Publicas
Muy comedidamente solicito se proceda a emitir una certificación de si los siguientes
equipos y maquinas se encuentran en catalogo electrónico, certificación Pac. Plan
ITEM ARTICULO UNIDAD
DE
MEDIDA
STOCK EN
BODEGA
1 TERMÓMETRO DIGITAL
LASER
Unidad 0 10 TERMÓMETRO
DIGITAL LASER
2 TERMO NEBULIZADOR
PORTÁTIL
Unidad 0 2 TERMO
NEBULIZADOR
PORTÁTIL
4 Generador De
Ozono, Modelo:
o3Zone 1.5G
Voltaje: 110V
/60Hz Consumo
energético: 60W
Flujo de aire:
15m/s
Unidad 0 6 Generador De
Ozono, Modelo:
o3Zone 1.5G
Voltaje: 110V
/60Hz Consumo
energético: 60W
Flujo de aire:
15m/s
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
Coordinador (e) Unidad de Riesgos UEB
FECHA: 6 de julio de 2020
ASUNTO: Of. No. UEB-DPAC-2020-46
Luego de revisar el documento UEB-DPAC-2020-46 dirigido al señor rector por
parte del doctor Fabián Flores, debo indicar que el 80% de su contenido se
encuentra estipulado en el “Plan para el retorno progresivo a las actividades
laborales de la Universidad Estatal de Bolívar Corona Virus-COVID-19” El cual
fue realizado en base al modelo del plan de retorno al trabajo del Ministerio del
Trabajo, y el 20% restante se encuentra también en los diversos protocolos que se
ha elaborado por esta unidad y que han sido y están siendo socializados a los
diversos estamentos de la Universidad
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Sr. Victor Gaibor.
Jefe de Guardias
ASUNTO: Charlas Protocolos
Con la Finalidad de socializar el protocolo de cuidados, limpieza y desinfección de
los señores guardias de la Universidad Estatal de Bolívar, solicito de manera
comedida que se disponga a los mismos que el día miércoles 8 y jueves 9 de julio
a partir de las 10 de la mañana en el salón auditorio de la facultad de ciencias de la
salud, se dará las charlar de capacitación.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Informe
miércoles 17de junio del presente año se efectuó la capacitación sobre el
“Protocolo de limpieza de Oficinas UEB”, dirigido a los funcionarios que laboran
en oficinas, para lo cual se ha tomado una estrategia diferente ya que no es posible
poder reunir a todo en un solo lugar por el aforo y por leyes que hay que respetar y
se ha dirigido a cada una de las oficinas para entregar e informar sobre el mismo.
.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Arq. Cesar Pazmiño
DECANO
ASUNTO: Informe
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de informarle que las
autoridades de la Universidad me han designado como Coordinador Encargado de
la Unidad de Riesgos de nuestra Institución. Cabe indicar que seguiré prestando la
colaboración en la Facultad como Técnico del Laboratorio de Riesgos.
Adjunto documento de designación.
.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Dr. Juan Carlos Camacho
GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BOLIVAR
ASUNTO: Informe
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de llegar a su autoridad e
indicarle, que las autoridades de la Universidad Estatal de Bolívar han visto en mi
persona para colaborar como coordinador de la Unidad de Riesgos de esta
Institución de Educación Superior, por lo tanto solicito a usted de manera comedida
que podamos formar parte de una de las mesas técnicas que conforman el COE
PROVINCIAL debido a la emergencia causada por el COVID-19
Con la Seguridad de poder colaborar de manera técnica para mitigar esta
emergencia sanitaria, me suscribo.
.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Sr. Medardo Chimbolema
GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BOLIVAR
ASUNTO: Informe
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de llegar a su autoridad e
indicarle, que las autoridades de la Universidad Estatal de Bolívar han visto en mi
persona para colaborar como coordinador de la Unidad de Riesgos de esta
Institución de Educación Superior, por lo tanto solicito a usted de manera comedida
que podamos formar parte de una de las mesas técnicas que conforman el COE
PROVINCIAL debido a la emergencia causada por el COVID-19
Con la Seguridad de poder colaborar de manera técnica para mitigar esta
emergencia sanitaria, me suscribo.
.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Paul Sánchez
Docente
C.c Ing. Jonnathan Carguaytongo
Jefe de Servicios Institucionales
ASUNTO: Información
Luego de haber sido designado como Coordinador encargado de la Unidad de
Riesgos dela UEB, me dirijo a usted de manera comedida para solicitarle se
entregue toda la información y documentación física y/o digital generada a esta
dependencia, información que se ha producido durante su tiempo de gestión ya que
la misma servirá para dar continuidad al trabajo de la Unidad y nos servirá como
antecedente.
Con la seguridad de recibir una pronta respuesta, me suscribo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Jonnathan Carguaytongo
Director de Servicios institucionales
ASUNTO: Material de Oficina
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de solicitarle autorice a quien
corresponda se entregue a la Unidad de Riesgos el siguiente material de oficina:
 10 resmas de papel.
 10 rollos de cinta de embalaje.
 5 estiletes.
 5 rollos de masking.
 5 tijeras.
 10 folders.
 10 esferos.
 10 resaltadores.
 1 juego de tinta para Epson wf-6590.
 10 carpetas.
 5 metros de franela.
 5 lápiz.
 1 grapadora.
 1 perforadora.
 1 caja de clip.
 1 caja de clip mariposa.
 20 sobres manilla.
 10 apoyamanos.
 20 marcadores permanentes.
 4 aerosol desinfectantes.
 10 marcadores de tiza liquida.

UNIDAD DE RIESGOS
 50 dvd.
 50 cd.
Este pedido es un poco grande ya que necesitamos elaborar como unidad de
Riesgos diversos protocolos a los diferentes estamentos de la institución para
socializarlos, mismos que son una obligación en estos tiempos de emergencia
sanitaria, y también al no contar con ningún topo de material de oficina en la Unidad
de Riesgos.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
Docente
Según Oficio No. FCSSH-CD-175 remitido por Arq. César Pazmiño Z. Decano de la
Facultad de Ciencias de la Salud y del Ser Humano con resolución de concejo
directivo DFCS-RCD-175 tratado en la sesión ordinaria (11), del 13 de julio del 2020.
En el que se indica que usted mantiene 10 horas para apoyo en la gestión de la
Unidad de Gestión de Riesgos, solicito de manera comedida, mantener una reunión
el día lunes 20 de julio del 2020 a las 10 am ya sea de manera presencial y vía zoom
ya que es necesario que usted se una al trabajo que esta unidad está realizando y
es muy necesario contar con su aporte profesional el cual se sumara al equipo de
trabajo de la Unidad de Riesgos de la Universidad Estatal de Bolívar, de la misma
manera le pido que por favor haga llegar a esta dependencia un informe de
actividades que usted ha realizado las cuales deben estar enmarcadas en las
necesidades institucionales y creación de productos para la misma, es de
conocimiento general que he asumido el cargo de Coordinador (e) de la Unidad
desde el 15 de junio así que mi pedido de informe hacia usted corre desde esa
fecha para poder rendir informe general a las autoridades de la Institución.
Es imperante que esta dependencia pueda contar con la colaboración de todos sus
integrantes mucho más en estos tiempos de emergencia.
Sin más que decir, me suscribo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Arq. Cesar Pazmiño
Decano Facultad Ciencias de la salud y del Ser Humano
Dr. Alfonso Bonilla
ASUNTO: Informe
Luego de insistir mediante memos, llamadas, mensajes he invitaciones a reuniones
virtuales para coordinar planificación de trabajo al Ingeniero Paul Sánchez, y al no
recibir ni contestación ni respuesta a las llamadas, me permito solicitarle que se
designe a otro docente con las 10 horas de apoyo a la Unidad de Riesgos, ya que
es necesario contar con la mayor cantidad de apoyo en estos tiempos de
emergencia, generando productos acordes a nuestras competencias, mismos que
aportan a institución a la que nos debemos.
Con la seguridad de recibir respuesta pronta y positiva, me suscribo.
Atentamente,
Adjunto documentación

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Solicitud
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de solicitarle se me extienda
una certificación de trabajo en esta noble institución.
Con la seguridad de ser atendido de manera positiva me suscribo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Md. Stefany Michel Gaibor Vasquez.
Coordinadora de la Unidad de Bienestar Universitario
ASUNTO: Solicitud revisión Protocolo
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de solicitarle se revise y se
realice las correcciones que considere necesarias al presente protocolo, pedido
que lo realizo ya que es necesario contar con este instrumento de manera urgente
en la institución.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Base de datos de Personal que se encuentra laborando en La
Universidad de Bolívar.
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de hacerle llegar la base de
datos que se ha levantado el día de hoy conjuntamente con los estudiantes que se
encuentran realizando las practicas pre profesionales, en la que está el personal
que se encuentra laborando ya sea de manera presencial.
Sin más que informar me suscribo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. SAMUEL MORAN.
Jefe de Bienes UEB
ASUNTO: Solicitud Bienes.
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de solicitar de manera
comedida que se oficie al Ingeniero Paul Sánchez ex Coordinador de la Unidad de
Gestión del Riesgo UEB para que entregue los bienes que se encuentran a cargo
de el en la mencionada dependencia.
Con la seguridad de ser atendido favorablemente anticipo mi agradecimiento.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ab. MONICA LEON.
Secretaria General
ASUNTO: Solicitud Información.
Con la finalidad de contribuir a un proceso para evitar y mitigar eventos adversos,
la Unidad de Riesgos de la Universidad Estatal de Bolívar se encuentra realizando
el Plan piloto de Seguridad y Emergencia del Bloque Administrativo, es por eso que
me dirijo a su autoridad, para que cuando sea necesario se brinde las facilidades a
los técnicos y pasantes para acceder a información por medio de encuestas,
entrevistas y capacitaciones a usted y su personal a cargo para poder contar con la
información que necesitamos para la consecución de un producto final el cual sirva
para que el edificio Administrativo llegue a un estado de reciliencia y su personal
esté preparado para algún tipo de evento adverso.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Edgar Henry Albán Yánez Mg.
Director del Departamento de Tecnologías de la Información y
Comunicación.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Dr. Luis Alfonso Bonilla Alarcón Msc.
Director del Departamento de Talento Humano.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Hernan Arturo Rojas Sanchez, PHD.
Rector
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Lcda. Silvia Rosa Pacheco, PhD.
Vicerrectora Académica
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Carlos Napoleon Ribadeneira Zapata, PhD
Vicerrector de Investigación y Vinculación
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Gonzalo Ortiz
Director Financiero
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ab. Miguel Paguay
Procurador
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Reunión
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de solicitarle de manera
comedida que se realice una reunión el día lunes 27 de julio a las 12h00 con la
finalidad de revisar el “PROTOCOLO EN CASO DE EMPLEADOS
CONTAGIADOS. CONTACTOS ESTRECHOS Y CASOS SOSPECHOSOS
COVID-19”. Mismo que se lo debe implementar y socializar de manera urgente en
la Institución, también se debe revisar el plan de retorno ya que a la par de los
cambios que estamos teniendo en tiempos de emergencia los documentos serán
adaptados a las realidades que día a día estamos viviendo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Mónica Elizabeth Bonilla Manobanda Msc.
Decana
ASUNTO: Solicitud
comedida que cuando la Facultad que usted acertadamente dirige, planifique
cualquier tipo de evento que requiera la presencia de personas ya sean de la
Institución o externas, se comunique a esta Unidad para proceder con las medidas
respectivas de bioseguridad y cuidados en cuanto a los aforos por semáforo
amarillo.
Esto con la finalidad de precautelar la seguridad de todos.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Arq. César Augusto Pazmiño Zabala
Decano
ASUNTO: Solicitud
amarillo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Dr. Victor Hugo Núñez Jiménez MCPP.
Decano
ASUNTO: Solicitud
amarillo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Dr. Ángel Teodoro Naranjo Estrada. MsC.
Decano
ASUNTO: Solicitud
amarillo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Lic. Ernesto Paúl Zavala Cárdenas Msc.
Director Ext. San Miguel
ASUNTO: Solicitud
amarillo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Sonia María del Carmen Salazar Ramos.
Decana
ASUNTO: Solicitud
amarillo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Fernando Ocampo
Ing. Mongomery Naranjo
Técnicos Unidad de Riesgos
ASUNTO: Solicitud
Con un saludo cordial me dirijo a ustedes con la finalidad de solicitarles que el día
lunes 27 de julio a partir de las 8 y media se proceda a la capacitación a los señores
practicantes en Formación de Brigadas y Rutas de Evacuación y Señalética en el
salón auditorio de la Facultad de Ciencias de la Salud y del Ser Humano, esto con
la finalidad de dar continuación al trabajo que viene realizando en la creación de el
Plan de Seguridad y Emergencia del bloque Administrativo.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Informe
miércoles 15 de julio del presente año se efectuó la entrega sobre el PROTOCOLO
GENERAL DE MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LA OPERACIÓN DE
BIBLIOTECAS Y MANEJO DE ARCHIVOS DE OFICINA UEB dirigido a todo el
personal que tenga contacto con documentos y manejo de libros, por lo que indico
que la misma se ha realizado de manera exitosa y logrando que el personal
mencionado capte la información brindada, es así que queremos lograr el objetivo
que es precautelar la seguridad, salud y el trabajo de los compañeros.
.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
Docente
C.c Dr. Arturo Rojas
Rector
Luego de haber escrito mensajes de Whatsapp, llamadas telefónicas y correos
electrónicos personales e institucionales a su persona, y no recibir respuesta
alguna, me dirijo una vez más a usted con la finalidad de solicitarle la documentación
he información generada por la Unida de de Gestión del Riesgo que fue dirigida por
su persona, este pedido lo realizo una vez más ya que es necesario dar continuidad
al trabajo emprendido en la Unidad y esta dependencia debe contar con
antecedentes de lo hecho para prospectar a un futuro de continuo trabajo en favor
de la Institución.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Sonia María del Carmen Salazar Ramos.
Decana
ASUNTO: Desinfección
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de informar que las
autoridades en la preocupación por la emergencia que vive nuestro país y con la
necesidad de salvaguardar la salud de su personal, han contratado una empresa,
misma que se está encargando de desinfectar con ozono todas las estructuras de
la Universidad, es así que se ha realizado un cronograma para que se logre concluir
la desinfección cada semana. Debemos tener en cuenta que los insumos que se
utilizan no son nocivos para la salud, es por eso que luego de 30 minutos de haberlo
realizado se podrá volver al trabajo normal, sabiendo que sus oficinas, laboratorios,
etc. Se encuentran debidamente higienizados.
Es por esta razón que se solicita su apoyo y comprensión ya que es necesario
hacerlo en horas de trabajo porque si se lo realiza en la tarde fuera de horas de
trabajo no se podría acceder a las oficinas ni laboratorios por no contar con las llaves
de los mismos, quedando así sin poder realizar el trabajo de desinfección.
Adjunto cronograma de desinfección.
Atentamente,
Email: pguillin@ueb.edu.ec
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Lic. Ernesto Paúl Zavala Cárdenas Msc.
Director Ext. San Miguel
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Dr. Ángel Teodoro Naranjo Estrada. MsC.
Decano
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Mónica Elizabeth Bonilla Manobanda Msc.
Decana
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Arq. Cesar Pazmiño.
Decano
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Dr. Victor Hugo Núñez Jiménez MCPP
Decano
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Rodrigo Humberto Del Pozo Durango. Msc.
Director de Posgrado y Educación Continua
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Jorge Goyes Noboa. MBA.
Director de Planeamiento y Aseguramiento de la Calidad
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Jhonnatan Fabián Carguaytongo Silva.
Director de Servicios Institucionales
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
Director de Tecnologías de la Información y Comunicación
ASUNTO: Solicitud
comedida que se apoye con una cuenta de zoom para la dependencia de Riesgos
ya que nos encontramos con diversos tipos de capacitaciones dirigidas a los
estudiantes en las cuales se necesita contar con esta herramienta.
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Marcelo Vilcacundo
Director de Investigación y Vinculación
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Lic. CATINA ESPINOZA G. Msc
JEFE DE BIBLIOTECAS U.E.B.
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Md. Michel Gaibor
Coordinadora Unidad Bienestar Universitario.
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Solicitud de Vehículo
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de solicitarle a usted que se
disponga de un vehículo de manera permanente para la Unidad de Riesgos, ya que
es necesario estar en constante traslado a los Campus de Laguacoto y San Miguel
para la verificación permanente de uso de mascarillas y cuidados de bioseguridad,
en estos tiempos que estamos viviendo y mucho más en nuestra provincia que
estamos teniendo un alto índice de contagio de COVID-19 es necesario tener y
mantener prevenido al personal que labora en la Institución.
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Asistencia
Con la finalidad de evitar aglomeraciones o hacinamiento en ninguno de los
estamentos debido a la emergencia que estamos viviendo, sugiero que las
asistencias del personal sean tomadas en cada una de las dependencias y/o lugares
de trabajo y que al final de cada semana sean entregadas a sus inmediatos
superiores, esto con la finalidad de precautelar la salud de las personas que se
encuentran laborando en la Institución, ya que se debe mantener el distanciamiento
necesario.
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Solicitud de Vehículo
Con un cordial saludo me dirijo a usted con la finalidad de informarle que a partir de
este día lunes 27 de julio del presente año, la Unidad de Riesgos de la Universidad
Estatal de Bolívar sus técnicos y sus practicantes, realizaran el trabajo de 8 horas
en la institución (presencial).Hay que tener en cuenta que el Ingeniero Fernando
Ocampo tendrá el horario de 07h00 a 15h00 ya que será el encargado de control de
limpieza a los señores Aux. De Servicio de manera diaria. Los demás tendremos el
horario de 08h00 a 16h00.
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Reunión con Aux. de Servicio
Luego de reunión mantenida con los compañeros Aux. de Servicios en que se les
ha informado que durante la emergencia, serán parte de la Unidad de Riesgos para
su control y planificación de trabajo, luego de un análisis respectivo por persona de
sus actividades se ha tratado de optimizar tanto el personal, como el servicio que
presta, es así que:
La señora Georgina Rea prestara su servicio en la Casona Universitaria.
La señora Lourdes Changoluiza de lunes a miércoles colaborará en Planeamiento.
El señor Héctor Pasos limpiara en Idiomas.
El señor Enrique Vega prestara sus servicios en Bienestar Universitario y baños
frente a Educación.
El resto del personal continuara laborando como lo ha venido haciendo.
La metodología de trabajo será de la siguiente manera:
De lunes a jueves trabajo en sus áreas determinadas y viernes mingas objetivas
para que cada semana se pueda trabajar con todos los aux. de servicios en el
arreglo y limpieza de diferentes lugares del Campus Matriz, teniendo en cuenta que
luego del trabajo se realizara una charla en diferentes tópicos como Relaciones
Humanas, Manejo de desechos sólidos, etc.
En tal virtud solicito de manera comedida se oficie a los compañeros que se realizara
los respectivos cambios durante esta emergencia para contar con un sustento legal
y se pueda trabajar de manera normal.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Jorge Goyes Noboa. MBA.
Director de Planeamiento y Aseguramiento de la Calidad
ASUNTO: Solicitud Orgánico Estructural
comedida nos facilite una copia de la Estructura Organizacional de la Universidad
Estatal de Bolívar, información que servirá para la elaboración del Plan de
Seguridad y Emergencia del Bloque del Administrativo y la creación del COE
Institucional.
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Reunión con Aux. de Servicio
En alcance al memorando No. 069 UR-UEB y luego de mantener reunión con la
Medico Michel Gaibor Coordinadora de la Unidad de Bienestar Universitario en la
cual ha indicado que el señor Enrique Vega ha entregado un certificado médico en
el cual indica que es Hipertenso, la Médico de la Unidad ha recomendado que el
mismo no debe trabajar por ser parte del grupo vulnerable, es así que se ha
procedido a conversar con el señor Enrique Vega el mismo que indica su pre
disposición de colaborar durante 15 días en la limpieza y desyerbe del campus de
Chimbo en donde no hay contacto con otras personas y podría trabajar sin peligro
alguno, es así que solicito de manera comedida se oficie al mencionado compañero
para que desde el día lunes inicie su trabajo en Chimbo, y también solicito que se
oficie a la señora Fabiola Alban misma que se encuentra en la Ext. San Miguel
para que preste su colaboración en Bienestar Universitario ya que al no
encontrarnos en clases presenciales en la Universidad, basta con una persona que
limpie y apoye con entrega de documentos hasta que la emergencia termine.
Este pedido se lo realiza ya que al revisar las necesidades, la Unidad de Bienestar
Universitario necesita contar con apoyo de un Aux. de servicios y es la única que no
cuenta con uno permanente si no esporádico.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
FECHA: 3 de agosto de 2020
ASUNTO: Informe de Minga realizada el 31 de julio.
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de presentar el informe de
actividades que se realizó el día viernes 31 de julio del 2020 conjuntamente con la
Unidad de Riesgos y los compañeros Aux. de Servicios en la minga que tuvo efecto
en el jardín de la Universidad, teniendo así que se terminó de una manera
satisfactoria y con una mejor imagen del mismo.
Es necesario indicar a pesar del estado de emergencia que vivimos, el personal se
encuentra apoyando de una manera óptima y animada.
Atentamente,
Tel: 0983848745
Adjunto documentos de respaldo

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Solicitud de elaboración de un tablero en mdf para Señalética.
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de solicitar autorice a quien
corresponda se elabore un tablero en mdf para señalética del Bloque Administrativo.
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Vacaciones
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de indicarle que los
compañeros Ing. Fernando Ocampo y Ing. Mongomery Naranjo Técnicos de la
Unidad de Riesgos, se acogen a las vacaciones correspondientes al 2020.
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Solicitud Capacitación Primeros Auxilios.
Con la finalidad de continuar con el trabajo que realiza la Unidad de Riesgos
conjuntamente con los estudiantes de prácticas Pre Profesionales en la creación de
el Plan Piloto de Seguridad y Emergencia del Bloque Administrativo y al
encontrarnos en la fase de organización y capacitación de brigadas, solicito de
manera comedia nos colabore con el componente de Primeros Auxilios con la
capacitación a 6 personas mismas que serán los líderes de primeros auxilios en sus
respectivas brigadas.
La capacitación se daría tentativamente el día miércoles, 5 de agosto del 2020.
Con la seguridad de contar con su apoyo profesional, me suscribo.
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Lic. Patricio Pachala
Técnico en redes y telecomunicaciones 1
ASUNTO: Capacitación Primeros Auxilios.
encontrarnos en la fase de organización y capacitación de brigadas, indico que
usted ha sido elegido como parte de la brigada de Primeros Auxilios, por lo tanto
solicito de manera comedida que nos acompañe el día miércoles 5 y jueves 6 a las
10 de la mañana a la capacitación que se realizara en el aula virtual del bloque
administrativo por parte de la Medico Michel Gaibor.
Con la seguridad de contar con su asistencia, me suscribo.
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Vacaciones
En alcance al memorando MEMORANDO No. 072 UR-UEB debo indicar que los
señores Ing. Fernando Ocampo y Ing. Mongomery Naranjo la semana del 3 al 7 de
agosto se encontraran realizando la capacitación en brigadas de emergencia del
bloque Administrativo, es así que los mismos saldrán a vacaciones desde el 11 de
agosto del presente año esto con la finalidad de no dejar el trabajo pendiente ya que
es necesario contar con el respectivo plan, mi persona se quedara laborando de
manera normal.
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Vacaciones
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de indicarle que los
compañeros Ing. Fernando Ocampo y Ing. Mongomery Naranjo Técnicos de la
Unidad de Riesgos, se acogen a las vacaciones correspondientes al 2020, mismos
que por necesidad Institucional saldrán a partir día 11 de agosto ya que esta semana
se encargaran de la creación y capacitación de las brigadas de emergencia en el
bloque Administrativo.
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Lic. Rodrigo Monteros
Especialista de Redes y Mantenimiento 3
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Lic. Jaime Avilés
Comunicador UEB
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Lic. Gustavo Barragan
Aux. de Contabilidad
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Lic. Alexandra Barragan
Aux. de Servicios
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ing. Freddy Vazco
Jefe del Cuerpo de Bomberos Guaranda
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Sra. Lucia Castro
Aux. de Servicios
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
Director del Departamento de Tecnologías de la Información y
Comunicación.
ASUNTO: Solicitud Aula Virtual.
Con un saludo cordial me dirijo a usted con la finalidad de solicitarle que no permita
usar el aula virtual del bloque administrativo, pedido que lo realizo para poder
realizar charlas de Primeros Auxilios, contra Incendios y Evacuación, ya que nos
encontramos en el componente de capacitación al personal por la elaboración del
Plan Piloto de Seguridad y Emergencia del Bloque Administrativo.
El uso del aula será partir del día de mañana hasta el viernes 14 de agosto del
presente año.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
PARA: Ab. Carola López
Abogada 1 de Procuraduría
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
ASUNTO: Requerimiento de Equipos y material de Emergencia
Con la finalidad de poder contar con el equipamiento necesario para Seguridad y
Emergencia como parte de uno de los componentes del Plan Piloto de seguridad y
Emergencia del Bloque Administrativo solicito comedidamente se autorice a quien
corresponda para que se proceda a la adquisición de los equipos y materiales que
en el documento adjunto se encuentran descritos.
.
Atentamente,

UNIDAD DE RIESGOS
RECTOR
ASUNTO: Solicitud para aprobación CIE
En atención a la necesidad de contar con instrumentos que permitan la toma de
decisiones y un oportuno trabajo en el caso de suscitarse eventos adversos, ya sea
en la institución o en la comunidad de la provincia, me permito enviar el documento
para análisis y aprobación en Concejo Universitario, del CIE Comité Institucional de
Emergencias.
Seguro de contar con la aprobación para poder usar este instrumento, me suscribo.
Atentamente,
Tel: 0983848745

UNIDAD DE RIESGOS
RECTOR
ASUNTO: Informe de Capacitaciones a Brigadas del Edificio Administrativo
Después de expresarle un cordial saludo, me permito dirigirme a usted con la finalidad de
informarle que nos encontramos en el proceso de conformación y capacitación de brigadas,
que son un componente del plan piloto de seguridad y emergencia del bloque
administrativo.
En este sentido, se notificó mediante memorando a los funcionarios que se encuentran
laborando de manera presencial, para que asistan a las capacitaciones de las brigadas para
las que fueron considerados, evidenciando la nula aceptación ante la invitación de
aprendizaje para beneficio de todos los trabajadores del edificio.
Señor rector, en vista de la falta de interés y colaboración de los funcionarios que han sido
tomados en cuenta para las brigadas, solicito de manera comedida se oficie a los mismos,
para que presten su colaboración en este proceso de fortalecimiento de capacidades ante
emergencias, ya que nuestra obligación es precautelar la salud y la seguridad de las
personas que laboran en el bloque administrativo, sabiendo que si prevemos mitigamos.
Para efecto de verificación de la inasistencia por parte de los brigadistas, se adjunta los
memorandos enviados y recibidos por cada uno de ellos.
Por la atención al presente y amable acogida a mi requerimiento, se suscribo agradecido.
Atentamente,
Tel: 0983848745

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