Este documento proporciona una introducción a la contabilidad financiera. Explica la historia y evolución de la contabilidad, define la contabilidad financiera y sus objetivos internos y externos. También describe la importancia de la contabilidad financiera para los propietarios, la administración pública y terceros, así como sus ventajas, desventajas y cualidades clave como la relevancia, materialidad y fiabilidad. Finalmente, resume los componentes principales de las declaraciones financieras como el estado de flujos de efectivo, estado de resultados y balance general
3. A CONTABILIDAD FINANCIERA
3 de enero de 2019
I. HISTORIA ................................................................................................................................1
II. EVOLUCIÓN ........................................................................................................................2
III. DEFINICIONES DE LA CONTABILIDAD .................................................................2
IV. DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA ..........................................2
V. OBJETIVOS..........................................................................................................................3
5.1. INTERNO ...................................................................................................................................3
5.2. EXTERNO...................................................................................................................................3
VI. IMPORTANCIA...................................................................................................................3
6.1. RESPECTO A LOS SOCIOS O PROPIETARIOS ......................................................................4
6.2. RESPECTO A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA...................................................................4
6.3. RESPECTO DE TERCEROS .......................................................................................................4
VII. VENTAJAS........................................................................................................................5
VIII. DESVENTAJAS ...............................................................................................................5
IX. CUALIDADES......................................................................................................................6
9.1. RELEVANCIA.............................................................................................................................6
9.2. MATERIALIDAD........................................................................................................................6
9.3. FIABILIDAD..............................................................................................................................6
9.4. ENTENDIMIENTO.....................................................................................................................6
9.5. COMPARABILIDAD ..................................................................................................................6
X. FUNCIÓN PRINCIPAL.....................................................................................................6
XI. COMPONENTES DE DECLARACIONES FINANCIERAS......................................7
11.1. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO....................................................................................7
11.2. ESTADO DE RESULTADOS ..................................................................................................7
11.3. BALANCE GENERAL .............................................................................................................7
11.3.1. Los activos corrientes incluyen:.................................................................7
11.3.2. Los activos no corrientes................................................................................8
11.3.3. Activos intangibles.............................................................................................8
11.3.4. Los pasivos incluyen:........................................................................................8
XII. BIBLIOGRAFÍA..............................................................................................................1
4. CONTABILIDAD FINANCIERA
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I. Historia
El origen de esta ciencia llamada contabilidad data desde tiempos muy
antiguos; en estos tiempos el hombre se ve sumamente obligado a
llevar sus registros y controles de las distintas propiedades que poseen
, ya que su memoria no bastaba para guardar la información requerida
, se encuentra estrechamente relacionado con el origen de los números
o los símbolos numéricos y con el surgimiento del trueque , que va
surgiendo desde el mismo momento en que el hombre comienza a
producir más de lo que puede consumir, lo que permitió la aparición de
la oferta. Esto surgió aproximadamente hacia seis mil años a.c.
Igualmente, los números surgieron en los tiempos prehistóricos cuando
el hombre a través de dibujar símbolos, comenzó a llevar el control del
trueque. Se ha demostrado, a través de diversos historiadores que en
épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que
se derivan del intercambio comercial.
En la edad media, la contabilidad tenía función informativa
fundamentalmente en las repúblicas italianas en virtud de que los focos
comerciales más importantes del mundo se desarrollaban en esta zona
geográfica. En estas repúblicas, se comenzaron a gestar las técnicas
contables muy similares a las que hoy existen.
Existe un tipo de contabilidad de doble entrada que se inició en las
ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad más antiguos
que se conservan provienen de la ciudad de Génova, datan del año
1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables
estaban ya muy avanzadas. El desarrollo, en China de los primeros
formularios de tesorería y de los ábacos, durante los primeros siglos
de nuestra era, permitieron el progreso de las técnicas contables en
oriente.
En los inicios del
renacimiento, entre 1453 y
la revolución francesa en ese
entonces, se inició la etapa
de la divulgación de la
disciplina contable producto
del desarrollo de la imprenta.
Es así como Benedetto
Cetrugli Rangeo, inicia los
escritos y fue pionero de los
primeros textos de
contabilidad.
Comentado [C1]: Instrumento simple para efectuar
manualmente cálculos aritméticos
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II. Evolución
Para remontar a los orígenes de la Contabilidad es necesario recordar
que las más antiguas civilizaciones conocían operaciones aritméticas
rudimentarias llegando muchas de estas operaciones a crear elementos
auxiliares para contar, sumar restar,
etc. Tomando en cuenta unidades de
tiempo como el año, mes y día. Una
muestra del desarrollo de estas
actividades es la creación de la moneda
como único instrumento de intercambio.
De tal manera que se puede aseverar
que los orígenes de la Contabilidad son tan antiguos como el hombre,
por lo tanto, la Historia de la Contabilidad merece el estudio detallado
de cada etapa.
III. Definiciones de la contabilidad
“La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las
transacciones financieras de un negocio o empresa para
proporcionar informes que sirven de base para la toma de
decisiones sobre la actividad”.1
“La contabilidad como un sistema de información, cuya finalidad es
ofrecer a los interesados información económica sobre una entidad.
En el proceso de comunicación participan los que preparan la
información y los que la utilizan”. [1]
“La contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos
económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa,
sujeto a medición, registración e interpretación para la toma de
decisiones empresariales”. [2]
"La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de
manera significativa y en términos de dinero, transacciones y
eventos que son en parte, por lo menos, de carácter financiero e
interpretar los resultados de estos". [3]
IV. Definición de la Contabilidad Financiera
La Contabilidad financiera es el campo de la contabilidad que se
encarga de resumir, analizar e informar de las transacciones
financieras pertenecientes a un negocio. Esto implica la preparación de
las declaraciones financieras disponibles para consumo público. Los
accionistas, proveedores, bancos, empleados, agencias de gobierno y
1
De igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición de Contabilidad”, como: “Ciencia y
rama de las matemáticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razón del movimiento de las
riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados"
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dueños empresariales, entre otros, usan esta información para tomar
decisiones.
Esta incluye los estándares, convenciones y reglas que los contables
siguen en el registro, resumen y preparación de declaraciones
financieras. Por otro lado, las Normas Internacionales de Información
Financiera (IFRS por sus siglas en inglés) son un conjunto de
estándares de contabilidad que declaran como ciertas transacciones y
otros acontecimientos tendrían que ser informados en declaraciones
financieras. Las IFRS son establecidas por la Junta de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés). Con
los IFRS siendo más y más aceptados en la escena internacional, la
consistencia en los informes financieros ha sido más frecuente entre
organizaciones globales
V. Objetivos
La contabilidad financiera tiene dos
objetivos principales, dependiendo del
usuario de la información. [4]
5.1. Interno
Entrega información valiosa acerca
de la posición financiera de la
empresa lo que permite evaluar los
resultados de las decisiones que han
sido adoptadas en el pasado,
introducir cambios y/o proponer
nuevas estrategias y planificar a
futuro.
5.2. Externo
Informar sobre la situación financiera
de una empresa lo que facilita hacer
comparaciones y atraer a posibles
inversionistas.
VI. Importancia
La importancia de la contabilidad
financiera resulta un poco obvia a la luz
de lo expuesto hasta ahora.
La información que se obtiene de ella
pone de manifiesto, fundamentalmente,
la situación económica y financiera de la
empresa y su evolución en el tiempo.
Contabilidad
Financiera
Está regida por los
estándares de
contabilidad locales
e internacionales.
Los principios de
contabilidad
generalmente
aceptados (GAAP por
sus siglas en inglés)
son el marco
estándar de
directrices para la
contabilidad
financiera utilizada
en cualquier
jurisdicción dada.
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Por situación económica de la empresa se entiende,
en términos muy generales, el beneficio o la pérdida
que obtiene en el ejercicio de su actividad y la forma
en que llega a él.
Por situación financiera se entiende la
distribución de los bienes y
derechos con los que cuenta la
entidad y la forma en la que los financia:
en qué medida lo hace con fondos propios y en cual otra lo hace
con fondos ajenos (deudas).
6.1. Respecto a los socios o propietarios
Para el propietario de la empresa (si se trata de un empresario
individual) o para el gerente de una sociedad es necesario conocer
los datos de su negocio de cara a tomar las decisiones que son
propias de su cargo.
6.2. Respecto a la Administración Pública
Los impuestos a los que la
entidad está sujeta se
calculan con base en los
datos obtenidos de la
contabilidad financiera.
Así que para cumplir las
obligaciones para con
hacienda es fundamental
que la contabilidad de la
empresa se lleve
correctamente y en plazo.
6.3. Respecto de terceros
Si vas a establecer un negocio importante con otra persona te
gustaría estar informado de su solvencia económica, por ejemplo.
Si lo vas a hacer con una sociedad puedes obtener esa información
en el Registro Mercantil consultando sus cuentas anuales (ya he
comentado antes la obligatoriedad de su depósito).
De ahí la importancia que la contabilidad financiera entraña para
cualquier tercero: sus informes son la “tarjeta de presentación” de
la entidad y ofrece una información crucial.
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VII. Ventajas
VIII. Desventajas
En primer lugar da a conocer previamente las magnitudes
económicas y financieras para dar una perspectiva estática
como dinámica.
En segundo lugar muestra de forma sintetizada los principales
procesos de financiación, producción y comercialización.
En tercer lugar plantea una noción de hechos contables y se
presentan algunos de los hechos externos más significativos.
En último lugar analiza la problemática valoración contable.
Como desventaja, la contabilidad financiera es en parte
costosa de implementar, especialmente para los más
grandes. Requiere de la contratación e implementación de
software contables
Para un negocio pequeño, los propietarios necesitan dedicar
tiempo para la contabilidad si no de forma directa, en
supervisión y aporte de información, con lo cual, utiliza
tiempo que podría dedicar a la gestión con empleados,
gestión de productos y servicios o impulsando negocios.
Otro factor en contra de la contabilidad financiera es la
interrupción o interferencia en el desenvolvimiento diario de
las operaciones, así como el momento oportuno para hacer el
reconocimiento y registro de las transacciones.
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IX. Cualidades
La contabilidad financiera es la preparación de declaraciones
financieras que puede ser consumido por cualquiera que tenga interés
en un negocio utilizando el Coste Histórico (HCA por sus siglas en
inglés) o la Contabilidad de Poder Adquisitivo Constante (CPPA por sus
siglas en inglés). Cuándo se hacen declaraciones financieras, se tienen
que cumplir con los siguientes:
9.1. Relevancia
La contabilidad financiera tiene que ser específica en cuestión de
decisiones. O sea, tiene que ser posible que la información de
contabilidad influya en las decisiones. A no ser que esta
característica es presente, no hay ningún punto en hacer este
proceso.
9.2. Materialidad
La información es material si su omisión o algún error puedan influir
en las decisiones económicas de los interesados con base en las
declaraciones financieras.
9.3. Fiabilidad
La contabilidad tiene que ser libre de sesgo o errores significativos.
Los gerentes tienen que poder confiar que lo que se declara es
correcto. A menudo, información que es altamente pertinente no es
muy fiable, y viceversa.
9.4. Entendimiento
Los informes de contabilidad tienen que ser expresados lo más
claramente posible y tienen que ser entendidos por aquellos a quien
la información es pertinente.
9.5. Comparabilidad
Los informes financieros de periodos diferentes tendrían que ser
comparables unos con otros para sacar conclusiones significativas
sobre las tendencias en los posición y rendimiento financieros de
una entidad con el tiempo. La comparabilidad puede ser asegurada
al aplicar las mismas políticas de contabilidad.
X. Función principal
El propósito básico de hacer contabilidad es proveer información útil
acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones
de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas,
clientes, administradores y gobierno. En consecuencia, como la
contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se origina diversas ramas
o subsistema. Ahora bien, tomando en cuenta las diferentes
necesidades de información de los diversos segmentos de usuarios, la
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información total que se genera en una entidad económica para
diferentes usuarios se ha estructurado en tres subsistemas.
Es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa, los
registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien
en el presente o a futuro. También proporciona los estados contables
o estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación,
informando a los administradores, a terceras personas y a entes
estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.
XI. Componentes de declaraciones financieras
11.1. Estado de flujos de efectivo
Considera las entradas y salidas de efectivo concreto dentro de un
periodo declarado. La plantilla general de un estado de flujos de
efectivo es como sigue: Entrada de efectivo - Salida de efectivo +
Balance inicial = Balance final
11.2. Estado de resultados
Indica los cambios en el valor de las cuentas de una empresa
durante un período determinado (más comúnmente un año fiscal)
y puede comparar los cambios con los cambios en las mismas
cuentas durante el período anterior. Todos los cambios se resumen
en la "línea de fondo" como ingreso neto, que a menudo se
denomina "pérdida neta" cuando el ingreso es menor que cero.
11.3. Balance general
Es la declaración financiera que muestra los activos, pasivos y
recursos propios de una empresa en una fecha específica,
usualmente el final del año fiscal reportado en el estado de
resultados correspondiente. Los activos son iguales a la suma de
los pasivos y los recursos propios. El balance ayuda a mostrar el
estado de una compañía.
11.3.1. Los activos corrientes incluyen:
Efectivo - Dinero físico
Cuentas por cobrar - Ingresos obtenidos pero aún no
cobrados
Valores negociables - Acciones y bonos que una empresa ha
invertido en otras empresas
Gastos pagados por adelantado - Gastos pagados por
adelantado para uso durante ese año
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11.3.2. Los activos no corrientes
11.3.3. Activos intangibles
11.3.4. Los pasivos incluyen:
Propiedades
Edificios
Equipos (tales como maquinaria)
Derechos de autor
Marcas registradas
Patentes
Fondo de comercio
Cuentas por pagar
Dividendos pagables
Salarios de los empleados a pagar
Pagares hipotecarios
Bonos a pagar
12. 1
XII. Bibliografía
[1] I. A. d. C. P. Certificados, «Contabilidad Basica,» de Contabilidad, Trujillo, Sullana, 2000, p. 3.
[2] T. G. Gonzalo, «TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA,» CONTABILIDAD, p. 3, Lunes Febrero 1990.
[3] Y. G. Daniel, CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES, Trujillo: Sullana, 1183.
[4] Economipedia, «Economipedia,» [En línea]. Available: https://economipedia.com/definiciones/contabilidad-financiera.html.