Manual modulo de registro de fichas catastrales

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VERSION 1.3 - ACTUALIZACIÓN
2015
Codex - Ingeniería y Telecomunicaciones
Ing. Glenan Nilton GORA PORRAS
email: glenan.gora@gmail.com
MANUAL DE USUARIO
Modulo de Registro de Fichas Catastrales - MRFIC
CODEX-INGENIERÍA Y TELECOMUNICACIONES
COPYRIGHT@2014 - PASCO - PERÚ
RPM: #999094167
RUC: 10417763479

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RPM: #999094167 - RUC: 10417763479 - EMAIL: glenan.gora@gmail.com
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PASCO
MANUAL DE USUARIO
MODULO DE REGISTRO DE FICHAS CATASTRALES - MRFIC
1.- Iniciar el Programa
Hacemos doble clic en el ícono que se encuentra en el escritorio para iniciar el
programa de ingreso de fichas catastrales.
O alternativamente hacemos clic en el menú de inicio de Windows -> Todos los
programas-> Sistema Catastral
Si es la primera vez que estamos ejecutando el programa nos pedirá los parámetros de conexión a la
base de datos (Antes de hacerlo ejecutar como administrador el programa para que nos permita generar
el archivo de conexión):
Los parámetros son:
Periodo: Año en actual
Servidor: Dirección IP donde está instalada la base de datos, si es en el equipo local colocar 127.0.0.1
Puerto: El puerto configurado al momento de instalar la base de datos
Nombre de BD: el nombre de la Base de datos
Usuario: El usuario que accede a la base de datos
Password: Contraseña de acceso del usuario a la base de datos
Carpeta de Fotos: Seleccione donde desea almacenar las fotos de los predios.
Carpeta de Planos: Seleccione donde desea almacenar las fotos de los planos de los predios.
Con los botones Backup puede hacer una copia del archivo generado y le pedirá donde guardar dicho
archivo. Con el boton restaurar selecciona el archivo generado y automáticamente jalará todos los datos
y simplemente presione a continuación el botón generar.
NOTA: TODOS LOS DATOS DE EJEMPLO SON SÓLO PARA PROPÓSITOS DE EJEMPLO, EN NINGÚN CASO
SON LOS DATOS REALES DE LOS PREDIOS.

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Solo el personal que instaló la base de datos puede llenar estos parámetros, ya que es la persona que
conoce estos datos. Para la instalación de la base
de datos abra el archivo MANUAL DE
ADMINISTRADOR, que viene en este CD
una vez configurado los parámetros de conexión
nos aparece la ventana siguiente para poder
autenticarnos:
Luego de hacer doble clic en el icono de acceso directo al programa de Fichas Catastrales nos aparece la
ventana de autenticación donde ingresaremos las credenciales correspondientes para acceder al
programa (Este usuario y contraseña se los proporcionara el personal del área de Sistemas).
2.- Ventana Principal
Una vez ingresado las credenciales correspondientes vemos la pantalla principal del sistema donde
tendremos podremos distinguir lo siguiente:
2.1.- Menús de Acceso directo (1)
2.2 - Ventana de ejecución (2)
2.3.- Barra de estado (3)
2.1.- Menús de Acceso directo
Contienen todos los accesoss las funcionalidades del sistema: Fichas, Reportes,
Certificados/Constancias,Administración, Herramientas, Ventanas, Acerca de.
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2.1.1 Fichas: Contiene los accesos para ingresar las Fichas Individuales, Fichas de Bienes Comunes, Ficha
de Actividad Económica y Ficha de Cotitularidad, las fichas que se contempla para rellenar zonas
urbanas. Además se tienen las opciones de Bloquear el programa y salir del sistema.
2.1.2 Reportes: Los reportes de cada una de las fichas de todos los registros ingresados, estadísticas,
Impresión de fichas de forma individual para poder entregarle al usuario o llevar un control. Además de
ello contiene as estadísticas de las distintas características del predio, tales como Manzanas, lotes,
actividades económicas, servicios y características de construcción
2.1.4 Certificados/Constancias: Contiene Los certificados a ser emitidos por la entidad, así mismo la
orden de pago que será generada para los cobros propios de la oficina. (ESATA OPCION HA SIDO
INCREMENTADA)
2.1.6 Administración: Contiene las tablas esenciales para poder usar el sistema, podremos configurarlas
según la directiva y los anexos del SNCP, las tablas podemos visualizarlas en el grafico que se muestra a
continuación

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Ha sido incrementada la opción de Opciones del Sistema
2.1.4 Herramientas: En este menú encontramos las opciones de Cambiar clave de acceso y parámetros
de conexión (archivo de configuración y acceso a la base de datos)
2.1.5 Ventana: Aquí se van organizando las ventanas que vamos abriendo para una mejor ubicación y
acceso a ellas
2.2 - Ventana de ejecución: En esta ventana se mostrarán los formularios y las ventanas que
accederemos, tales como de fichas, tablas de administración, reportes, etc. En otras palabras este es el
espacio de trabajo del modulo de registro de fichas catastrales.

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3.- TABLAS DE ADMINISTRACIÓN
Es indispensable el llenado de las tablas de configuración para que puedan llenar las fichas, de caso
contrario no se podrá registrar ninguna ficha, estas tablas se han sacado del INSTRUCTIVO de llenado de
las Fichas de la SNCP.
3.1 Administración de Sectores, Manzanas y Lotes: Ingresamos al menú Administración y
seleccionamos el sub menú Administración Sectores y Manzanas ,se crean primero los
sectores, después las manzanas y seguidamente los lotes, solo hay que hacer clic en para agregar
cada uno respectivamente no es necesario digitar nada ya que los nombres son como están en el
instructivo, para crear una manzana se tiene que elegir el sector al cual pertenece, y para crear un lote
se tiene que elegir a la manzana que pertenece.
3.2 Administración de Habilitaciones Urbanas: Ingresamos al menú Administración y
seleccionamos el sub menú Administración de habilitaciones urbanas, y vemos la
siguiente ventana:
Ingresar un Registro
Primero debemos ingresar el tipo de Habilitación urbana que puede ser: Asentamiento Humano,
Urbanización, etc. (en el panel de la izquierda), haciendo clic en Nuevo , rellenamos el nombre y la
abreviación y guardamos , una vez guardado ingresamos la habilitación urbana (en el panel de la
derecha), no sin antes seleccionar primero a qué tipo de habilitación urbana pertenece (en el panel de la
izquierda), e igual que anteriormente hacemos clic y Nuevo rellenamos los datos correspondientes tales
como el nombre y el código de habilitación urbana y luego en Guardar.
Editar un Registro
Si deseamos editar presionamos el botón , previamente seleccionando qué registro deseamos
editar, posteriormente guardamos las modificaciones con el botón de guardar.
Eliminar un Registro

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Si deseamos eliminar presionamos el botón ya sea del tipo de habilitación o la habilitación que
deseamos eliminar, previamente seleccionamos el registro a eliminar y nos preguntará si estamos
seguros de eliminar el registro:
Confirmamos nuestra decisión y se borrará el registro.
3.3 Administración de Vías: Ingresamos al menú Administración y seleccionamos el sub menú
Administración de Vías, los datos correspondientes como son el tipo de habilitación urbana,
habilitación urbana, el tipo de vía, nombre de vía, cuadra inicio, cuadra fin, y el código, al igual que en
las anteriores ventanas primero hacemos clic en nuevo y después guardamos, si deseamos podemos
editar el nombre de las vías.
OJO: Antes de ingresar las vías tiene que haber ingresado los tipos de habilitaciones urbanas y
habilitaciones urbanas
INGRESAR UN REGISTRO
1.- Seleccionamos el tipo de Habilitación urbana
2.- Seleccionamos la Habilitación Urbana
3.- Seleccionamos el tipo de vía que queremos registrar(Estas vías ya se encuentran
almacenadas en la base de datos)

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Luego de elegida las opciones hacemos clic en el botón nuevo , y se habilitarán los cuadros de texto
para ingresar los datos y se deshabilitaran las habilitaciones y vías seleccionadas para evitar un mal
llenado.:
Ingresamos el nombre de la vía, cuadra de inicio y fin, y el código de vía de 6 dígitos en formato
numérico, para finalmente guardarlo con el botón , y nos aparecerá una ventana de confirmación:
Editar un Registro
Si deseamos editar presionamos el botón , previamente seleccionando qué registro deseamos
editar, posteriormente guardamos las modificaciones con el botón de guardar.
Eliminar un Registro
Si deseamos eliminar presionamos el botón y nos aparecerá un mensaje de pregunta
3.4.- Administración de Personas: Ingresamos al menú Administración y seleccionamos el sub
menú Administración de Contribuyentes, y vemos la siguiente ventana que nos aparece a
continuación:

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Podemos apreciar que la ventana se subdivide en 3 secciones: la sección 1 es para ingresar, eliminar o
editar un registro, la sección 2 es para buscar a un determinado contribuyente y además nos muestra la
cantidad de personas existentes y la sección 3 nos muestra el listado de personas que están registradas.
Para ingresar un nuevo registro hacemos clic en el botón Nuevo de la sección 1 y nos
activa los controles para ingresar los datos
Aquí podemos rellenar los datos de la persona si es natural o jurídica según sea el caso, apreciamos la
opción de Igual que el nombre, cuando seleccionamos esta opción en el cuadro de razón social se copia
los nombres de la persona, ya que la razón social de una persona natural es su mismo nombre.
Una vez terminado de llenar los datos damos clic en el botón Guardar .
EDITAR Y ELIMINAR UN REGISTRO
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Según sea el caso presionamos los botones de y , seleccionando
previamente la persona a eliminar o editar.
BUSCAR UN REGISTRO
En la sección 2 escribimos en el cuadro de texto, empezando por el apellido paterno, los datos de la
persona y automáticamente se irá filtrando los datos hasta mostrar el buscado.
Para poder ver el listado general simplemente borre lo escrito o pulse el botón para mostrar
todos los registros.
NOTA: Cuando esta ventana es abierta desde otras ventanas como por ejemplo de la ficha individual,
seleccione la persona buscada y haga doble clic en el registro para seleccionar los datos.
3.5.- Administración de Personal Catastral: Ingresamos al menú Administración y seleccionamos
el sub menú Personal Catastral, y nos muestra la siguiente ventana donde nos están todos los
registros de los personales catastrales:
Para ingresar un nuevo registro simplemente hacemos clic en el botón Nuevo , seguidamente
seleccionamos el personal haciendo clic en el botón de seleccionar persona y nos aparecerá la
ventana de administración de personas, aquí seleccionaremos el personal que se va a desempeñar como
personal catastral, sino existe lo registramos como se ha indicado en la sección 3.4, hacemos doble clic
para seleccionarlo, rellenamos el cargo, tipo de personal, número de registro, la descripción del cargo y
si está habilitado o no, y finalmente clic en para guardar los cambios.
ELIMINAR UN REGISTRO
Si deseamos eliminar presionamos el botón y nos aparecerá un mensaje de pregunta

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3.5 Administración de Uso de Predio Catastral: Aquí almacenamos los usos que tiene el predio
catastral, tanto para las actividades económicas como para los que no, si no existen el grupo o sub
grupo podemos agregarlo haciendo clic en el botón y nos aparecerán las ventanas correspondientes
para insertar el nuevo registro.
Al igual que en las demás ventanas tiene 3 secciones para ingresar, editar, buscar y visulizar los registos
existentes.

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Hacemos clic en el botón y se activarán los campos para seleccionar el grupo, sub
grupo y llenar el uso correspondiente. Para este ejemplo seleccionamos el Grupo 05.
Observamos que se van rellenando los códigos de cada Grupo y Sub Grupo, para facilitarnos colocar el
Código de uso
Una vez Rellenado todo pulsamos el botón guardar .
EDITAR Y ELIMINAR UN REGISTRO
Según sea el caso presionamos los botones de y , seleccionando
previamente el registro para eliminar o editar
BUSCAR UN REGISTRO
Directamente escribimos el uso, no es necesario empezar por la primera palabra, para el ejemplo
buscamos la palabra pesca y nos aparecen tres registros, según las características de uso del predio
seleccionamos el mas adecuado
Para ver nuevamente todos los registro limpiamos lo que escribimos y automáticamente aparecerán
todos los registros.
1.- Seleccionamos el Grupo
2.- Seleccionamos el Sub grupo del Grupo
3.- Ingresamos el código
de uso
4.- Detallamos el uso

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GRUPO: Para agregar un nuevo grupo procedemos de la siguiente manera:
Nos aparece la siguiente ventana para poder Ingresar un nuevo Grupo:
Nuevo: Insertamos un nuevo
registro, escribimos el código de
grupo (2 dígitos), descripción y
guardamos.
Editar: Seleccionamos
previamente el registro,
presionamos editar, realizamos
los cambios correspondientes y
hacemos clic en guardar.
Eliminar: Seleccionamos
previamente el registro a
eliminar, presionamos el botón
de eliminar y se borrara el
registro seleccionado.
OK: Cierra la ventana.
SUB GRUPO: De manera similar procedemos al igual que en Grupo
1.- Hacemos clic en nuevo2.- Hacemos clic en el botón de Grupo
1.- Hacemos clic en nuevo
2.- Hacemos clic en el botón de Sub Grupo

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Nos aparece la siguiente ventana
para poder Ingresar un nuevo Sub
Grupo:
Seleccionamos primeramente el
Grupo al cual pertenece el Sub
Grupo que deseamos agregar, y se
muestran todos los Sub Grupos
pertenecientes a ese Grupo
seleccionado.
Nuevo: Insertamos un nuevo
registro, escribimos el código de
Sub Grupo (2 dígitos), descripción
y guardamos.
Editar: Seleccionamos
previamente el registro,
presionamos editar, realizamos los cambios correspondientes y hacemos clic en guardar.
Eliminar: Seleccionamos previamente el registro a eliminar, presionamos el botón de eliminar y se
borrara el registro seleccionado.
OK: Cierra la ventana.
3.6 Administración de Codificador de Anuncios: Aquí almacenamos los codificadores de anuncios para
la ficha económica, esta se llena directamente en la grilla. Pero actualmente existe en la base de datos
todos los registros necesarios por lo que no será necesario incrementar más registros, salvo casos
extraordinarios.

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LLENADO DE FICHAS CATASTRALES
4.- FICHAS CATASTRALES: Todas las fichas se llenan tal como indica el instructivo del SNCP, así que en
dicho documento están todos los pasos que se tienen que seguir para el llenado correcto de cada ficha
catastral.
4.1 Consideraciones para el llenado de las fichas: A continuación se enumeran algunos aspectos a tener
en cuenta a la hora de llenar las fichas:
 F1: Cuando ves este símbolo al lado de una caja de texto nos indica que presionemos la tecla F1
para obtener una ayuda de los datos a ingresar, una vez abierto la ventana damos doble clic
sobre lo seleccionado para que se cierre y pase el valor a la ventana.
 Antes de ingresar una fecha primero haga clic en el checkbox para habilitarlo
e ingresar la fecha.
 Este botón es para seleccionar al tipo de persona natural o jurídica, en caso no exista lo
podrá llenar en la ventana mostrada.
 Es para calcular el valor de las medidas en las obras complementarias.
 Las cajas de texto que tengan este color no se pueden editar ni rellenar, en su
defecto tendrán el F1 o un botón para seleccionar los datos correspondientes y rellenarlo.
 En este tipo de cajas de texto puede presionar la tecla F1 para
seleccionar de una ventana los datos ó escribir el código directamente para mostrar alguna
información adicional en otros campos.
 Mensaje de errores, esta ventana te mostrará los errores, omisiones, etc. que se hayan
cometido al momento de llenar cualquier ficha y te indicará en donde se han cometido para
subsanarlas y llenar correctamente los registros:
 Se ve la siguiente disposición de botones (que se encuentran en todas las fichas), bajo el rótulo
de acciones, se definen las funcionalidades a continuación:
Ingresar una nueva Ficha.
Editar un registro existente.
Cancelar las acciones realizadas.
Imprimir el reporte de la ficha mostrada.

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Guardar la Ficha
Eliminar la ficha seleccionada.
Buscar
Imprimir la ficha
 Si ve esta disposición de iconos es para: (en orden secuencial), agregar un registro,
actualizar/guardar un registro, eliminar un registro y cancelar lo que se estaba haciendo o dejar
sin efecto los cambios realizados.
4.2 FICHA CATASTRAL URBANA INDIVIDUAL
Registro -> Ficha Catastral Urbana Individual, Para desplazarse por cada campo solo es necesario
presionar la tecla enter cuando hayamos terminado de llenar los datos, ésta nos llevara al campo
siguiente, excepto en 03 CODIGO DE REFERENCIA CATASTRAL, ya que cuando terminamos de
escribir el sector, manzana, lote, etc. automáticamente el cursor se desplazará al siguiente
campo.
BUSCAR POR NUMERO DE FICHA
OPCION MODIFICADA Habrá notado un check box en el rótulo de Datos
de la Ficha, esto funciona y se activa cuando ingresamos un nuevo
registro (cuando pulsamos el botón Nuevo). Si deseamos obtener los
datos de una ficha catastral sin necesidad de buscar (debemos saber

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para ello el numero de ficha) ingresamos el numero de ficha haciendo un check previamente en
"Numero de Ficha", escribimos el numero de ficha y hacemos clic en el botón buscar, y aparecerán
todos los datos de la ficha.
BUSCAR POR CODIGO DE REFERENCIA CATASTRAL (OPCION AGREGADA)
Aquí se puede buscar haciendo clic en Buscar por CRC, opción ubicada debajo de los botones de
acciones.
Automáticamente el prompt se ubicará en el cuadro de texto de sector e iremos ingresando los datos
correspondientes luego hacemos clic en el botón de buscar , si existe la ficha la cargará todos
los datos, en caso contrario nos aparecerá un mensaje como el siguiente:
4.2.1 INGRESAR UN REGISTRO
Hacemos clic en el botón y se activarán los campos para el llenado de la ficha, se pueden
rellenar en cualquier orden, pero por conveniencia deben realizarse en forma secuencial.
Una vez activado los controles lo primero a rellenar debe ser lo siguiente:

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En esta vista todos los campos deben ser numéricos, no se deben escribir con comas (,), puntos(.) u otro
carácter no válido.
Presionando la tecla enter nos desplazaremos al siguiente campo hasta 03 CODIGO DE REFERENCIA
CATASTRAL, cuando lleguemos a Sector automáticamente se desplazara al siguiente campo
(Manzana, y así sucesivamente hasta Unidad) sin presionar la tecla enter ya que detecta la
cantidad de dígitos que corresponden a cada campo.
 Digito de Control (DC): El dígito de control se calcula automáticamente, cuando lleguemos al
campo Unidad de 03 CODIGO DE REFERENCIA CATASTRAL, presionamos la tecla enter
para pasar a DC, y veremos el DC correspondiente.
 PESTAÑA 1 - Ubicación del Predio/Identificación del Titular Catastral.
Esta sección contiene los campos para llenar como el titulo indica los datos del titular y
ubicación del predio, hacemos clic en la ficha del mismo nombre para empezar a llenar los
datos.
Ubicación del Predio catastral:
Presionamos el botón para ingresar un nuevo registro:
Vemos que se incrementa una fila, se empieza a escribir directamente en cada celda, los datos
obligatorios en esta sección son: 07,08,09 y 10
Podemos digitar si sabemos el código de la vía directamente y presionando la tecla enter se
completarán los datos correspondientes a esa vía en 08 y 09

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y a continuación seleccionamos el tipo de puerta del control desplegable:
Si no existe el código de vía que hemos digitado nos aparecerá una ventana indicándonos que
no existe la vía y si deseamos agregarlo:
Si presionamos el botón Si nos aparecerá la ventana de la sección "3.3 Administración de Vías"
donde ingresaremos la vía que no existe.
Si no sabemos el código de la vía podemos presionar la tecla F1, ubicándonos previamente en
07 Cod. Vía, y aparecerá la ventana de vías sección "3.3 Administración de Vías", ubicamos la
vía que corresponde y hacemos doble clic en la fila correspondiente y se completarán las celdas
07,08 y 09
Continuamos llenando los datos de Ubicación del Predio Catastral: en esta sección el campo
obligatorio es 18 Código HU.
en el campo 18 Código HU escribimos el código directamente, presionamos la tecla enter y se
completa el nombre de la habilitación (19 Habilitación)

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si no existe el código de la habilitación urbana ingresado nos aparece una ventana preguntando
si deseamos agregarlo o no, si presionamos el botón Si nos aparece la ventana de la sección
"3.2 Administración de Habilitaciones Urbanas", donde ingresaremos la habilitación que no
exista.
Si no sabemos el código de habilitación urbana podemos presionar la tecla F1 y nos aparecerá
la ventana de la sección "3.2 Administración de Habilitaciones Urbanas", donde ubicamos la
habilitación deseada, y haciendo doble clic en la fila insertaremos los datos en 18 y 19 y se
cerrará automáticamente la ventana de Administración de Habilitaciones Urbanas.
Identificación del Titular Catastral
Los campos obligatorios en esta sección son 24 Tipo de titular y 26 Tipo Doc. Identidad
El botón nos permite ingresar el titular del predio, dependiendo si es persona natural o
jurídica, nos aparece la ventana de la sección "3.4.- Administración de Personas" buscamos la
persona que vamos a ingresar y haciendo doble clic en la fila correspondiente se completan los
datos:
vemos que no es necesario llenar el campo 27 Num. Doc. ya que si el DNI está presente en la
ventana Persona se completará en este campo, También vemos que se activa el botón de
eliminar , solo se activa cuando existe un propietario ingresado, al presionarlo nos aparece
una ventana preguntando si deseamos eliminar el propietario:

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Vemos que existe una opción para copiar estos datos a Declarante:
Al seleccionar esta opción los datos de esa persona se copean a la Ficha de Firmas en la sección
de Datos del Declarante:
El mismo procedimiento es para cuando ingresamos a una persona jurídica
Si intentamos ingresar al propietario sin antes llenar el campo 27 tipo Doc. Identidad nos
aparece una ventana solicitando ingresemos antes el tipo de documento.
 PESTAÑA 2 - Domicilio Fiscal del Titular Catastral/Características de la Titularidad: Ingresamos
el Domicilio y Características e titularidad:
En Domicilio del Titular Catastral vemos que ya se han completado algunos datos, estos son de
la PESTAÑA 1 - Ubicación del Predio Catastral, aquí ningún campo es obligatorio.

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Características de Titularidad: Aquí los campos obligatorios son 46 Condición del Titular y 47
Forma de Adquisición
Observamos algunos campos deshabilitados (de fecha), tampoco son obligatorios, si deseamos ingresar
la fecha simplemente lo habilitamos haciendo clic en el check box e ingresamos la fecha
correspondiente:
 PESTAÑA 3 - Descripción del Predio: En esta pestaña ingresaremos la Descripción del Predio los
Linderos y Servicios Básicos.
Aquí los campos obligatorios son 54 Clasificación del Predio, 55 Predio Catastral en y 56 Código de uso

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Al igual que en campos anteriores, 56 Código de Uso, podemos ingresar directamente el código y
presionar la tecla enter , se completará la descripción en 57 Uso del Predio (Descripción).
Linderos: Agregamos los registros presionando el botón , y rellenamos los datos como si fueran una
hoja de excel, las 63 Medidas de Campo, permiten llenar datos separados por comas, pero el campo 64
Medida Según Titulo permite llenar sólo números decimales
Servicios Básicos

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Borrar Imagen: Borra la foto del predio.
Borrar Imagen: Borra la imagen mostrada si existe, si no existe no hace nada.
CONSIDERACIONES PARA EL GUARDADO DE LA IMAGEN
Al momento de instalar el sistema, el administrador configura los parámetros de conexión a la base de
datos y la carpeta de almacenamiento de las imágenes, puede ser local o en red, si no lo configura el
sistema te preguntara si almacenará localmente las imágenes al momento de cargar la foto.
Se guardan 2 imágenes en la carpeta de almacenamiento: el primero es la imagen "redimensionada", se
crea una copia de la imagen original con dimensiones de 400x260 pixeles para agilizar los reportes y
llenado de la ficha con nombre xxxxxx_resized.jpg y la imagen original para verlo con más detalle ya que
ésta es mas grande.
Antes de presionar el botón Cargar Imagen, debemos asegurarnos que hemos digitado el numero de
ficha, Numero de fichas por lote y todos los campos de 03 CODIGO DE REFERENCIA CATASTRAL, debido
a que el sistema reemplaza el nombre original de la imagen con el código digitado en los campos
mencionados, así por ejemplo:
entonces el nombre de la foto será: 02003001020102001711.jpg y el nombre de la foto
redimensionada: 02003001020102001711_resized.jpg:
Es importante que no se borre manualmente estas imágenes de la carpeta de almacenamiento y se
hagan directamente del sistema con el botón Borrar Imagen.
Si no se han rellenado los campos mencionados nos aparece un mensaje de error solicitando llenemos
antes los campos solicitados:
cuando esta activado/desactivado
en el reporte nos saldrá "SI/NO"
cuando no tiene un servicio
básico
Cambiar Imagen: desactivado cuando es
un nuevo registro, se activa cuando
existe una imagen o cuando estamos
editando una ficha existente.
Ver imagen Original: Quiere decir que se
carga la imagen tomada tal y como se
tomo en la cámara, la que tiene mayor
resolución.
Cargar Imagen: Carga la imagen
seleccionada

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Si hemos llenado correctamente se carga la foto:
ATENCION: Si existe una imagen con el mismo nombre (el nombre modificado), nos aparece un mensaje
indicándonos eso:
acto seguido nos aparece una ventana mostrando qué imagen es:
cuando existe la imagen cuando
estamos editando un registro
pulsando este botón borramos la
imagen existente.

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Podemos elegir entre 3 opciones disponibles:
 Usar esta foto: Usamos la foto mostrada en esta ventana y se descarta la elegida
anteriormente, esto quiere decir que ya se encuentra almacenada en la carpeta designada para
las fotos por lo que no se creara otra foto adicional.
 Usar el Anterior: Se usa la foto elegida inicialmente y no se borra la foto mostrada en esta
ventana, ya que está siendo usada por otra ficha.
 No guardar Imagen: No se guarda ninguna imagen.
 PESTAÑA 4 - CONSTRUCCIONES: En esta pestaña ingresaremos las construcciones y las obras
complementarias/Otras Instalaciones.

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Cuando agregamos un nuevo registro a las construcciones nos aparecen unos iconos en rojo
que nos indica si hemos llenado mal o no hemos llenado los registros, por ejemplo en ECS, hemos
ingresado 08, esto nos dice que está con error ya que ECS (Estado de conservación) tiene valores 01,02 y
03; y así nos resalta el error para los demás campos.
Obras complementarias: cuando hacemos clic en agregar nuevo registro y al hace clic en la celda 90
Código, nos aparece una ventana emergente mostrándonos todas las obras complementarias
disponibles:
hacemos doble clic en la celda que elijamos y se completará el registro.
Posteriormente seguimos llenando los datos, al igual que en construcciones nos muestra las celdas que
obligatoriamente debemos llenar:
Si no hemos llenado el código de Obra complementaria nos aparece el icono de error.

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 PESTAÑA 5 - Documentos/Inscripción: En esta pestaña llenamos los documentos notariales
presentados, fechas, datos, etc. ,la evaluación del Predio catastral y alguna información
complementaria.
En esta pestaña la información obligatoria son los campos 114 Condición de declarante y 116 estado de
llenado de la ficha,
Los demás campos se llenan como en las anteriores pestañas, tales como fechas, campos numéricos,
etc.
En identificación de litigantes antes de pulsar el botón agregar debemos rellenar TD, N° DOCUMENTO,
Cod. Contribuyente, y recién presionamos el botón Agregar, una vez pulsado este botón nos aparece la
ventana de la sección "3.4 Administración de Personas" seleccionamos la persona, haciendo doble clic y
automáticamente se llena en la celda, si deseamos eliminarlo presionamos el botón "Supr" del teclado.
 PESTAÑA 6 - FIRMAS: Llenamos en esta ficha los datos del declarante, Firmas de los
supervisores, Observaciones y la notificación.

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Ningún campo es obligatorio en esta pestaña.
Firma de los Supervisores
Presionando el botón para seleccionar el Personal catastral nos aparece la ventana de la sección
"3.5.- Administración de Personal Catastral " el cual escogeremos el personal que ha firmado según su
cargo, hacemos doble clic y se rellena en los campos:
Si ha firmado hacemos clic en Firmado y la fecha de firmado agregamos el registro con el botón
"Agregar Registro"
y vemos que se agrega al grid:
Observaciones:
Podemos agregar la cantidad de letras que
queramos a las observaciones, no hay restricción
para ellos.

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4.3 FICHA CATASTRAL ACTIVIDAD ECONOMICA
Sigue las mismas opciones de llenado de la ficha catastral urbana individual, tanto para un nuevo
registro, Editar, Guardar, Cancelar, Eliminar, etc. se ve que tiene la misma disposición de los botones y
cuadros de texto, por lo que el llenado se realiza de la misma forma.
Solo se van a indicar aquellos en que son diferentes.
PESTAÑA 1 - Ubicación del Predio/Identificación del Titular Catastral:
Campos Obligatorios: 140 Tipo de Conductor, 26 Tipo Doc. Identidad
Domicilio Fiscal del Titular Catastral: Se llena de la misma forma que en la Ficha Individual
PESTAÑA 2 - Autorización Municipal de Funcionamiento:

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Haciendo clic en agregamos un nuevo
registro de la autorización Municipal de
funcionamiento, haciendo clic en el campo
143 Código Actividad, hacemos doble clic en
el uso seleccionado para agregar el registro.
el mismo procedimiento lo hacemos para
Autorización de Anuncio.
PESTAÑA 3 - Información Complementaria: Es el mismo procedimiento que la ficha Individual
4.4 FICHA CATASTRAL DE BIENES COMUNES

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PESTAÑA 1 - Ubicación del Predio/Identificación del Titular Catastral: Para el llenado es el mismo
procedimiento que en la ficha individual
PESTAÑA 2 - Servicios/Construcciones/Obras Complementarias: Para el llenado es el mismo
procedimiento que en la ficha individual
PESTAÑA 3 - Documentos/Inscripción: Para el llenado es el mismo procedimiento que en la ficha
individual
PESTAÑA 4 - Firmas: Para el llenado es el mismo procedimiento que en la ficha individual
4.5 FICHA CATASTRAL DE COTITULARIDAD

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Debido a que esta ficha tiene algunas partes diferentes la pasaremos a explicar:
PESTAÑA 1 - Cotitulares/Domicilio: Para el llenado es el mismo procedimiento que en la ficha individual
Una vez hecho clic en el botón Nuevo del panel Acciones, se activa esta pestaña para llenar los
cotitulares, los campos obligatorios 126 Tipo titular, 26 Tipo Documento de Identidad y 47 Forma de
Adquisición.

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Clic en nuevo y se habilita y se agrega un nuevo registro a la celda de cotitulares, cuando terminamos de
ingresar todos los datos del cotitular hacemos clic en y vemos que se agregan los datos del
cotitular:
si deseamos eliminar el cotitular simplemente hacemos clic en
NOTA: Cuando editamos, seleccionamos el registro a modificar y
hacemos clic en Editar, y se activará el botón Agregar, cuando
hayamos terminado de hacer las modificaciones hacemos clic en
Agregar, si deseamos seguir modificando los cotitulares
seleccionamos el siguiente registro y procedemos de la misma
forma, una vez terminado guardamos la ficha.
Notamos una barra
en el Domicilio fiscal
del titular:
Esto es para aumentar la vista del domicilio Fiscal, haciendo clic en esta barra y desplazándola.
PESTAÑA 2 - Información Complementaria/firmas: Para el llenado es el mismo procedimiento que en la
ficha individual
4.6 CAMBIAR EL CODIGO DE REFERENCIA CATASTRAL. Fichas->Codigos->Cambiar Codigo de Referencia
Catastral, A medida que cada propietario de un lote va haciendo sub divisiones de lote y/o
ventas de su terreno, se crean nuevos lotes, edificaciones, entradas, etc. por lo que es
necesario la actualización del código de referencia catastral CRC, esta opción se encuentra en
el menú Fichas->Códigos->Cambiar Código de Referencia Catastral.

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La ventana mostrada cambia los códigos de referencia catastral, comenzando
desde Sector hasta unidad.
VERIFICAR CODIGO: Se verifica el código de la ficha, una imagen de color verde
aparecerá si encuentra la ficha en la base de datos con el código
ingresado y una descripción en la parte inferior con el texto: "CRC encontrado!!,
puede proceder con la actualización".
Pero en caso no se encuentre, quiere decir que el CRC ingresado está disponible
para utilizarlo en una nueva ficha, por lo que no es necesario ingresar un nuevo
CRC, y una imagen de color azul nos aparecerá y la descripción en la parte
inferior "El CRC no existe, puede usarlo en una ficha nueva", y no se procederá
a actualizar el código.
Haciendo clic en la opción de Mantener códigos, nos permite no tener que
ingresar nuevamente el código CRC cuando damos clic en Nuevo.

36
Haciendo clic en Copiar Códigos, copiamos los mismos códigos en INGRESAR
NUEVO CODIGO, ya que en la mayoría de ocasiones solo se cambian el código
de lote debido a que el lote se encuentra en el mismo sector y manzana.
INGRESAR NUEVO CODIGO: Para esta parte se procede de manera similar al
anterior, cuando el nuevo código ingresado está disponible aparece una imagen
verde , de lo contrario una imagen azul
Si todo está correcto, y ambas imágenes son de color verde se puede cambiar el
código, haciendo clic en el botón .
y nos aparecerá una mensaje diciendo que todo está correcto.
5.- REPORTES: Se han diseñado los reportes de acuerdo al diseño de las fichas catastrales y una mejor
organización de los mismos en forma de lista, también se han considerado estadísticas de las fichas por
habilitación urbana y tipo de habilitación urbana (según sea el caso). Se pueden filtrar por el código de
sector, manzana, lote, etc.
5.1 Ficha Catastral Urbana Individual
Reportes-> Ficha Individual Nos muestra la cantidad de propietarios que existe por sector.

37
En esta sección seleccionamos la zona y el tipo de zona que queremos filtrar:
una vez seleccionado presionamos el botón filtrar , y nos muestra los datos filtrados:
5.2 Ficha Catastral Actividad Económica
Reportes-> Ficha Económica Nos muestra la cantidad de fichas ingresadas al sistema mediante un
reporte personalizado, puede filtrar y buscar por el sector, manzana, lote, edificación, y elegir entre un
reporte detallado o solo un resumen.
Primero seleccionamos en las opciones que tipo de reporte queremos:
, una vez
seleccionado (para el ejemplo seleccionaremos Detallado), presionamos el botón filtrar .

38
5.3 Ficha Catastral Bienes Comunes
Reportes-> Ficha Bienes Comunes Nos muestra la cantidad de fichas ingresadas al sistema mediante un
reporte personalizado, puede filtrar y buscar por el sector, manzana, lote, edificación, etc.
5.4 Ficha Catastral de Cotitularidad
Reportes-> Ficha Cotitularidad Nos muestra la cantidad de fichas ingresadas al sistema mediante un
reporte personalizado, puede filtrar y buscar por el sector, manzana, lote, edificación, etc.

39
6 .- ESTADÍSTICAS
Reportes-> Estadísticas -> Estadísticas -> Ficha Individual - Totales y Generales Nos da unas
estadísticas detalladas de la ficha urbana individual tales como el total de fichas ingresadas, total de
propietarios, numero de predios, la cantidad y el estado de las fichas, si están completas, incompletas,
los servicios básicos, estado civil, condición de titular, Ubicación, clasificación del predio, uso del Predio,
etc.. es una ayuda importante para saber el avance y estado situacional del llenado de las fichas.
Vemos las diferentes estadísticas que se muestran en este reporte

40
6.1.- AVANCE DE LLENADO
Reportes -> Estadísticas -> Estadísticas -> Avance de llenado: Nos muestra la cantidad de fichas
ingresadas en la base de datos, para controlar el avance del llenado de las fichas.
Primero seleccionamos el tipo de ficha a ver el avance, luego clic en el botón para filtrar los
resultados, vemos la cantidad de registros, filtrados por el Código de referencia Catastral y el número
de ficha.
Si deseamos ver por un sector y/o manzana y/o lote, escribimos en los campos y se filtrará
automáticamente los datos
6.3 CRUCE DE DATOS
Reportes -> Estadísticas -> Estadísticas -> Ficha Individual - Cruce de Datos: Nos muestra la cantidad de
fichas ingresadas, y la posibilidad de filtrarlo por diferentes categorías, usos ,etc. tiene una variedad de
opciones donde podemos filtrar y obtener información por diferentes combinaciones que se nos ocurra.

41
6.4 IMPRESIÓN DE FICHAS
6.4.1 FICHA CATASTRAL URBANA INDIVIDUAL
Reportes-> Impresión de Fichas -> Ficha Catastral Individual, Es un reporte detallado con la información
necesaria acerca del estado y características del predio, así mismo contiene información del personal
que ha rellenado la ficha, entre otros datos.
Primeramente seleccionamos el tipo de zona y zona que queremos imprimir la ficha:
presionamos el botón filtrar:
, y nos aparecerán los nombres de las personas que tienen fichas en el primer cuadro, y en el
segundo seleccionamos la ficha que queremos observar:
a continuación presionamos el botón para visualizar el reporte: y veremos la ficha tal y como es
para poder imprimirlo o simplemente visualizarlo.

42
si queremos imprimir presionamos el botón de impresión: y nos aparecerá la ventana para
seleccionar la impresora más adecuada, cabe mencionar que la página se diseñó en un A4, tal y como es
el tamaño de la ficha de campo, pero puede ajustarlo al tamaño que desea en la ventana de impresión:
6.4.2 FICHA CATASTRAR URBANA ACTIVIDAD ECONÓMICA INDIVIDUAL
Las opciones de selección son olas mismas que en la ficha catastrar urbana individual

43
6.4.3 FICHA CATASTRAR URBANA COTIRULARIDAD
Las opciones de selección son olas mismas que en la ficha catastrar urbana individual
6.4.3 FICHA CATASTRAR URBANA BIENES COMUNES
Las opciones de selección son olas mismas que en la ficha catastrar urbana individual, a diferencia que
en esta ficha se filtra por sector, manzana, lote, etc.

44
Una vez filtrado los datos, seleccionamos la ficha que
deseamos en el cuadro inferior.
y visualizamos la ficha:
6.5 REPORTE DE SERVICIOS, CARACTERISTICAS DE CONSTRUCCIÓN Y ACTIVIDADES ECONÓMICAS

45
6.5.1 Conteo de Sectores, Manzanas y Lotes
Reportes -> Conteo de Sectores, Manzanas y Lotes: en este reporte obtenemos la totalidad de sectores
vs Manzanas y Manzanas y Lotes:
Seleccionamos el reporte buscado y hacemos clic en el botón filtrar.
6.5.2 Actividades económicas por Sector
Reportes -> Actividades económicas por Sector: en este reporte obtenemos el cruce de información de
Sector vs (Grupo, Sub Grupo, Actividad Económica), y también una actividad económica en particular,
antes de continuar veremos las siguientes opciones:
En esta parte podemos elegir el reporte por sectores y todos los
grupos que existen, y presionamos el botón filtrar.
En esta segunda parte al hacer clic en "Actividad económica sin
definir" estamos obteniendo el reporte de las fichas económicas
donde no se seleccionó ninguna actividad, o sea fichas económicas
que no tienen actividad económica.
Al hacer clic en el botón Seleccionar Actividad Económica nos abre
una ventana para seleccionar la actividad económica que deseamos
saber cuántos existen en cada sector.

46
y nos muestra la ventana para seleccionar la actividad económica en particular
y presionando el segundo botón de filtrar obtenemos el reporte de, para el ejemplo, tiendas:
y en esta parte nos muestra los códigos de grupo, sub grupo y el detalle de la actividad económica.
6.5.3 Servicios por Sectores
Reportes -> Servicios por Sector: en este reporte obtenemos el cruce de información de Sector vs los
servicios básicos (agua, luz, teléfono, desagüe) con que cuentan los predios. Para el ejemplo vamos a
filtrar por Agua.

47
6.5.4 Características de Construcción
En este reporte obtendremos la cantidad de casas por sector con ciertas características de construcción
como: material, estado de conservación estado de construcción y la cantidad de pisos que tienen:
Aquí seleccionamos, dentro de opciones por el tipo de característica
(Por material, por estado de conservación, por estado de
construcción) del predio, si seleccionamos Por Pisos, se activa las
Opciones de Pisos, para poder obtener la cantidad de predios que
tienen un piso en particular (1,2,3..etc), o en todo caso
seleccionamos todos los pisos.
En la lista desplegable se mostrarán los pisos según se van llenando
en las fichas, así si se llenan hasta 30 pisos aparecerá del 1 al 30.
Ejemplo de reporte por Estado de conservación

48
Ejemplo de reporte por pisos ( piso 2 seleccionado)
7.- CERTIFICADOS/CONSTANCIAS (ACTUALIZADO): Menú Principal, Aunque la orden de pago se
encuentra al final de esta opción, ésta primero se debe ejecutar antes de los certificados y
constancias, ya que cuando se cancela la orden de pago recién el sistema permite generar los
certificados/constancias.
7.1 .- ORDENES DE PAGO
Órdenes de Pago: Menú->Certificados/Constancias->Orden de Pago, Se creó la ventana de
orden de pago, esta se encuentra conectada con el sistema de caja para la cancelación de
los órdenes de pago generadas.
Ésta se divide en 3 áreas, tal como se muestra en la imagen:
 1: Aquí ingresamos los datos y el tipo de orden de pago-
 2: Nos muestra las opciones de búsqueda, podemos escoger entre un rango
de fechas y el tipo de constancia que se ha generado.
 3: En esta zona muestra las órdenes de pago generadas.

49
Generar Orden de Pago: Una vez abierto la orden de pago, ésta nos aparecerá en
blanco, hacemos clic en el botón nuevo y se habilitará el botón para seleccionar a
la persona, hacemos clic en él y nos mostrará la ventana donde podemos elegir a la
persona con su respectivo predio:
Podemos realizar la
búsqueda por número
de DNI/RUC o por los
datos del propietario.
En la parte de abajo se
muestran los predios de
la persona seleccionada
en la parte superior.
Una vez seleccionada a
la persona y el predio
hacemos clic en el botón
Elegir.
Aparecen los datos de la persona y la ubicación de su predio en la ventana de orden e
pago.
1
3
2

50
Elegimos el tipo de constancia que va a
pagar, nos aparece el monto
automáticamente, este monto jala de la
ventana de opciones del sistema, cuando
hemos configurado previamente.
si todo está de acuerdo a lo elegido
guardamos la orden de pago.
Nos aparece una ventana indicándonos si
deseamos imprimir la orden de pago.
Si elegimos sí, nos aparece la ventana para imprimir la orden de pago, con los
respectivos campos, como son: Numero de Orden de Pago, Monto,
Contribuyente, Predio, Concepto, y las Observaciones en caso existieran.
En la zona 3 podemos observar que aparece ya el registro último ingresado,
con los demás registros previamente creados.

51
El color rojo en el Campo nos indica que la orden de pago todavía no ha sido
cancelada, una vez que en caja se cancele la orden de pago nos aparecerá de
color verde y con la fecha y hora del pago.
7.2.- CERTIFICADO DE POSESIÓN: Menú Principal->Certificados/Constancias-
>Certificado de Posesión, al igual que en la ventana de orden de pago se
compone de 3 zonas (TODAS LAS CONSTANCIAS TIENEN EL MISMO
FORMATO).
Cabe resaltar que el procedimiento descrito aquí es el mismo para los demás
formatos, por lo que se obviara la descripción para el resto de documentos.
 1: Aquí ingresamos los datos del certificado
 2: Nos muestra las opciones de búsqueda, podemos filtrar por número de
dni, propietario, constancia y expediente.
 3: En esta zona muestra los certificados generados.
GENERAR UN NUEVO CERTIFICADO DE POSESIÓN: Hacemos clic en el botó
nuevo , y se habilitan los controles para poder ingresar los datos:
1
2
3

52
El formato es de la forma: (numero de certificado-año)
El formato es (número de expediente-año)
El formato es (numero de recibo)
El numero de certificado es de 4 dígitos, seguido de al guión "-" y el año.
El numero de expediente es de 4 dígitos, seguido de al guión "-" y el año.
El numero de recibo es de 6 dígitos
NOTA IMPORTANTE: En recibo cuando ingresamos el número, nos aparecerán dos mensajes
dependiendo del caso, cuando no existe el recibo, y cuando no haya sido cancelado, en ambos casos no
se generará el certificado hasta que exista el recibo y éste haya sido cancelado:
Si ha sido cancelado el recibo procedemos a llenar los datos del propietario, haciendo clic en el botón
propietario:
Nos aparecerá una ventana para seleccionar al propietario y los predios asignados a él (al igual que en la
orden de pago)

53
cuando hayamos elegido al propietario, automáticamente se rellenarán los campos requeridos:
si todo está correcto, hacemos clic en el botón guardar para generar nuestra constancia. , si
ha generado satisfactoriamente el certificado nos mostrará un mensaje preguntándonos si deseamos
imprimir el documento:
si respondemos afirmativamente, nos aparecerá la vista preliminar de la ficha, con la foto del plano
generado, y con la foto del predio (DE EXISTIR)

54

55
7.3.- CERTIFICADO DE NUMERACION: El procedimiento para generar es el mismo que en el
punto 7.2

56
7.3.- CONSTANCIA NEGATIVO CATASTRAL: El procedimiento para generar es el mismo que en
el punto 7.2

57
7.4.- CONSTANCIA DE POSESION: El procedimiento para generar es el mismo que en el punto
7.2

58
8.- CAMBIAR CLAVE DE ACCESO
Herramientas-> Cambiar Clave de acceso: Nos permite cambiar la contraseña de nuestro usuario
asignado:
Ingresamos la contraseña anterior en el primer cuadro, la nueva contraseña, dos veces, en los siguientes
cuadro y finalmente le damos clic en para guardar los cambios.

59
ANEXO
1. GENEREACIÓN DE LOTES INDIVIDUALES DE BASE DE DATOS GEOESPACIAL
Se me entregó los archivos generados en la base de datos geoespacial del mapeo de
los lotes del distrito de Chaupimarca en formato Shape, una vista preliminar del
archivo es el siguiente:
Para poder generar los lotes individuales se trabajaron y añadieron campos adicionales
en la tabla de atributos para poder individualizar los lotes.
Se agregaron los campos:
 crc : Código concatenado del sector, manzana y lote.
 Sector : Código de Sector en tipo de campo String.
 manzana : Código de manzana en tipo de campo String.
 lote : Código de lote en tipo de campo String.
Como se ve en la tabla que se muestra a continuación, el campo crc es la
concatenación de los campos sector, manzana y lote, el cual se utilizó como nombre
para los nombres de los lotes individuales, ya que cada lote es único, se le podrá
identificar con este código único.

60
Se utilizó el programa R que es un software para estadísticas computacionales:
Además de ello se utilizaron las librerías maptools y sd, y el lenguaje de programación
Python para poder individualizar los lotes, se ejecutó el siguiente script para obtener
cada lote:
Obteniéndose 8738 lotes del distrito de Chaupimarca, por consiguiente se generó
8738 fotos de los predios.
En la siguiente imagen se puede aprecias los lotes individualizados para su posterior
uso en los sistemas existentes, o en los informes para cada propietario, poseedor, etc.

61
Si desean actualizar los lotes de los predios, simplemente deben generar nuevamente
con las herramientas que he utilizado y que se las he descrito.

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