Entidades y Servicios es una solución enfocada a asociaciones y entidades que necesitan mejorar su productividad y gestionar proyectos, a través de herramientas de colaboración integradas con SAP B1 como son Intranet y sistemas de Business intelligence.

1. Solución de gestión integral para Entidades de Servicios
Entidades y Servicios es una solución enfocada a asociaciones y entidades que necesitan
mejorar su productividad y gestionar proyectos, a través de herramientas de colaboración
integradas con SAP B1 como son Intranet y sistemas de Business intelligence.

2. Qué son las entidades de servicios
 Entidades que gestionan proyectos y servicios para clientes o asociados
• Con abundante documentación
• Con participación de distintas personas y departamentos en el mismo proyecto
• Con Fases/ Hitos/ Fechas que cumplir
• Con seguimiento económico importante
• Con necesidad de justificación (ejemplo subvenciones)
SECTORES
Entidades que dependen de la Comunidad Autónoma y Organismos centrales (Ej: EPT)
Entidades que funcionan con subvenciones (ej: Fundaciones)
Entidades que funcionan en base a proyectos (Empresas servicios)
Entidades sin ánimo de lucro (ONG)
Asociaciones y Federaciones empresariales
Centros Tecnológicos y Colegios Profesionales

3. El sistema Integrado de Servicios
Trabajo en equipo Administración
Sistema de gestión
Prevención
SAP
Jurídico
Business
Portal de
ONE Servicios
Gestión del Formación
conocimiento Business One
Asesoramiento
Cuotas Asociao
Cuotas Contabilidad
Compras Pagos
RRHH Facturación
Asociados
Archivo
Documental
Reporting e inteligencia
Dirección y mandos de negocio
intermedios

4. Business One para procesos administrativos
yProyectos
Gestión de proyectos y Gestión de Asociados o Clientes
Subvenciones • Contactos
• Proyectos y Centros de coste • Facturación cuotas
• Imputación de gastos, ingresos • Gestiones
• Imputación de tiempos • Contabilidad
• Control presupuestario • Tesorería. Cobros y Pagos
• Justificación ante organismos

5. Business One para La Gestión del Asociado
• Contactos
• Facturación cuotas
• Rentabilidad
• Gestiones
• Contabilidad
• Tesorería. Cobros y
Pagos

6. Business One para imputar costes de Recursos
Los empleados pueden introducir costes relativos al proyecto
•Horas por tipo
•Dietas
•Kilometraje
En función del tipo de hora y la categoría laboral del empleado, las imputaciones
actualizan el coste del proyecto para evaluar su impacto en la rentabilidad .

7. Informes para analizar rentabilidad de un proyecto

8. Informes para analizar Coste de Recursos

9. Opcionalmente analizar ventas, compras cobros…

10. Intranet. Los Procesos Transversales de la organización
 La Intranet nos permite habilitar mecanismos de colaboración entre
departamentos, potenciando la gestión del conocimiento corporativo:
• Gestión documental
• Áreas de reuniones
• Áreas departamentales
• Servicio de información y documentación
• Noticias y material multimedia
• Servicios de empleado
• Etc
 Organizando también espacios por:
• Proyecto
• Asociado – cliente
• Proveedor

11. Intranet. La gestión del conocimiento

12. Intranet. La visión del asociado

13. Intranet. La visión del asociado

14. Intranet. La gestión de actividades de un proyecto

15. Una solución integrada:
 Gestión con ERP implica procesos conectados y alrededor del Asociado:
• Compras
• Ventas
• Proyectos
• Financieros y Contabilidad
• Facturación de Asociados
 Business Intelligence implica disponer de la información relevante sobre estos
procesos y sobre las relaciones con:
• Asociados
• Proveedores
• Bancos
• Administraciones (subvenciones)
 Intranet implica dar un impulso organizativo hacia la colaboración y la gestión
del conocimiento, mejorando la productividad y el servicio al Asociado

16. Intranet: un producto con muchas soluciones
 Par a el empleado
• Punto de acceso único y personalizado a información y aplicaciones
 Para el Director de RRHH
• Una intranet es un Portal del empleado, comunicación, servicios y colaboración
 Para el responsable informático
• Un lugar donde organizar la información compartida de la empresa de forma racional
 Para el responsable de departamento
 Una intranet es un medio de gestionar el conocimiento
 Para la dirección de la empresa
 Transparencia del proyecto organizativo y aumento de la calidad de servicio

17.  Copyright
 y son marcas registradas de Inforges S.L.