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 Registro de los documentos necesarios para el sistema de gestión
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  • 1. BPS Services Soluciones Financieras y Administrativas Internacionales Chile 2017
  • 2. | Nuestra Compañía | BPS Services | Operativa de Servicios | Nuestros Clientes
  • 3. Grupo excelia excelia Consulting Consultoría Estratégica, Organizacional y de Procesos excelia Technology ERP, CRM, BI, Gestión Documental… BPS, BPO, Outsourcing… Professional Services +30 PAISES +400 CLIENTES +300 EMPLEADOS +23% CRECIMIENTO 2016
  • 4. | Nuestra Compañía | BPS Services | Operativa de Servicios | Nuestros Clientes
  • 5. BPS Services Soluciones globales externalización de su actividad financiera Cobertura Internacional Centro de Servicios Compartido Equipo de Expertos Locales Único Proveedor Global Servicios Contables y de Reporting Servicios Fiscales Precios de Transferencia Servicios Administrativos Servicios Legales Servicios Fiduciarios Servicios de RRHH y Nóminas Servicios de Staffing
  • 6. Excelia Local andCountry Offices Services(*) NORTH AMERICA EEUU CANADA AFRICA MAGHREB KENIA (*)OtherCountriescouldbealsocoveredunderrequest ASIA SOUTH ARABIA THAILAND UAE QATAR CHINA KUWAIT MALAYSA JAPAN EUROPE SPAIN PORTUGAL FRANCE ITALY DEUSTCHLAND NETHERLANDS SWEDEN DENMARK ESTONIA LETONIA LITUANIA BELGIUM RUMANIA FINLAND NORWAY LocalOffices SOUTH AMERICA MEXICO COLOMBIA PANAMA PERU BRAZIL CHILE ARGENTINA USA ECUADOR BOLIVIA COSTA RICA HONDURAS NICARAGUA GUATEMALA EL SALVADOR VENEZUELA URUGUAY JAMAICA REP DOM
  • 7. Contabilidad del día a día Consolidación de Estados Financieros y Coordinación de Servicios de Reporting Preparación de Libros Oficiales de Contabilidad y Cuentas Anuales Servicios de Contabilidady Reporting Asesoramiento General Corporativo y Operacional Asistencia a Auditores Contabilidad Analítica IFRS NIIF
  • 8. Cumplimiento de Obligaciones Fiscales Asesoramiento General en materia de Operaciones Día a Día Impuestos Aplicables en cada País Servicios Fiscales Representación y Asistencia en procesos de Inspecciones Tributarias Precios de Transferencia Optimización Tributaria Reclamaciones escritas a las Autoridades Tributarias
  • 9. Seguimiento de Cuentas Bancarias Consolidación de Estados Financieros Gestión de Tesorería (Pago de Proveedores y Empleados) Servicios Administrativos Operaciones con Bancos (Apertura de Cuentas Bancarias, Mantenimiento de la lista de Firmas Autorizadas, Conciliaciones..) Preparación de Forecast de Tesorería Emisión de Facturas a Clientes (Factura Electrónica o en Papel)
  • 10. Acompañamiento en la constitución de la Sociedad Participación como miembro del Consejo de Administración Servicios Legales y Fiduciarios Servicios de Secretariado Legal Asesoramiento Legal Apertura de cuentas bancarias Obtención de visados Pago por Uso Consultoría Legal Permanente Domiciliación Fiscal y Representation Domiciliación Legal y Representation
  • 11. Altas, Bajas y Variaciones de Empleados (Afiliación a la entidad competente en el país) Gestión y Coordinación del Pago de Nóminas Servicios de Recursos Humanos y de Nóminas Expatriados Elaboración y Adaptación de Contratos de trabajo Cálculos de Nóminas Bruto a Neto (Gross Up) Gestión de Ceses, Despidos, Liquidación Finiquitos Consultoría de Recursos Humanos Preparación y Entrega de Recibos de Nómina Preparación Liquidación Seguridad Social Asesoramiento General
  • 12. Dedica tus recursos en el core de tu negocio, dejando en nuestras manos todas las demás actividades auxiliares en las que podemos aumentar la productividad, competitividad y generar valor añadido. Ofrecemos perfiles que no sólo cubrirán funciones, aportarán valor añadido, eficacia, y como resultado incrementarán el valor de la compañía Proporcionamos perfiles en el ámbito administrativo, financiero y de recursos humanos. Optimizamos los recursos internos y reducimos los costes de personal aportando: Soluciones a Medida Profesionales Multidisciplinares de todos los niveles Flexibilidad Horaria Soluciones a Medida Servicios de Staffing
  • 13. | Nuestra Compañía | BPS Services | Operativa de Servicios | Nuestros Clientes
  • 14. Capa de producción Equipos locales Equipos locales Volcado de Reporting XML. TXT. … MICROSOFT DYNAMICS NAV ESPAÑA Equipo KAM y Especialistas – Control permanente, análisis, feedback y gestión de cuenta Capa de Control técnico, análisis de reporting, Mapeo cuentas, Calendarización oblig. BICapa V. A. de soluciones y detección de necesidades CRM NAV Staffing G. DOC ERP CAPTIO SII…. OPERATIVADE SERVICIOS PLATAFORMA SHAREPOINT DE GESTIÓN DOCUMENTAL
  • 15.  Registro de los documentos necesarios para el sistema de gestión  Definición de las personas implicadas en cada documento  Clasificación y agrupación de documentos con diversos criterios  Adjunción de archivos de cualquier tipo  Control de cambios respecto a revisiones anteriores  Gestión del ciclo de vida de los documentos: elaboración, revisión, aprobación, vigencia, nueva revisión, anulación  Distribución electrónica de la documentación en función de roles  Gestión de accesos a los documentos vigentes  Control de la distribución interna y externa de los documentos  Registro de la lectura de los documentos en vigor  Obtención de registros de la documentación vigente  Comprobación de las revisiones de los documentos  Establecimiento de periodos para realizar determinadas operaciones  Sistemas de alarmas para control de plazos  Histórico de versiones de documentos  Procesos de aprobación: integración con Outlook Plataforma de GestiónDocumental
  • 16. SENCILLEZ, INTELIGENCIA E INNOVACIÓN 1 UNA SOLUCIÓN ERP COMPLETA2 TOMA DE DECISIONES INTELIGENTE3 RÁPIDO DE IMPLANTAR, FÁCIL DE CONFIGURAR Y SIMPLE DE USAR 4 STRATEGIC BUSINESS UNIT Una única herramienta de gestión común para todos los países (cobertura internacional) Gestión Contable y de Reporting: Informes unificados, centralizados y homogéneos de todos los países Cuenta con Localizaciones homologadas (adecuaciones culturales, impositivas y legales a nivel regional, nacional y municipal) homologadas, en las ubicaciones donde se instalan. Sigue las mejores prácticas empresariales, basadas en una enorme base de datos y casuística de millones de usuarios y miles de empresas alrededor del mundo. ACCESO ONLINE 5 Gestión Online, capacidad para gestionar online toda la contabilidad, control total desde cualquier ubicación. Microsoft Dynamics NAV
  • 17. | Nuestra Compañía | BPS Services | Operativa de Servicios | Nuestros Clientes
  • 18. © 2016 TARGIT A/S | ALL RIGHTS RESERVED | PROPRIETARY AND CONFIDENTIAL 18© 2016 TARGIT A/S | ALL RIGHTS RESERVED | PROPRIETARY AND CONFIDENTIAL Algunos de Nuestros Clientes