Descripción de puestos y procedimientos administrativos.

1. El objetivo del documento es explicar de manera
clara la realización de las tareas asociadas a la
administración del sistema. Va dirigido a los
usuarios administradores del sistema, y las
tareas que se expliquen podrán desarrollarse en
varios ámbitos, tales como: mantenimiento de
usuarios, organismos, procedimientos, roles,
acciones, notificaciones, comunicación con otros
sistemas, etc.
MANUAL ADMINISTRATIVO
Introducción.

2. OBJETIVOS ESPECIFICO
• Visualizar con precisión la imagen documentada de una organización.
• Comprender lo que significa la información sistematizada para el quehacer cotidiano de una
organización.
• Entender en que medida los manuales administrativos contribuyen a mejorar el desempeño de
una organización.
• Identificar las distintas versiones de manuales administrativos.
• Valorar la importancia que tienen los manuales de organización, de procedimientos y de
gestión de la calidad.
• Dominar el método y las técnicas para elaborar manuales administrativos.
• Asociar los enfoques funcionales y de procesos para crear valor en una organización.

3. Organigrama Es la representación grafica de la estructura orgánica de una organización o bien
de alguna de sus áreas, la cual muestra que unidades administrativas la integran y sus
respectivas relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, Líneas de
autoridad, supervisión y asesoría

4. Misión
Administrar con eficiencia los recursos, materiales y financieros para satisfacer los
requerimientos de cada una de las aéreas que integran la Dirección de la unidad ejecutora,
con apego a la normatividad y a los lineamientos internos.
Visión
Ser la Gerencia que administre los recursos materiales, humanos y financieros
con integridad y honestidad para el logro, de los objetivos de la dirección de la
unidad ejecutora, con personal comprometido con la calidad en el servicio y la
mejora continua.

5. VALORES
Los valores y principios que se mencionan a continuación brindan soporte a la cultura organizacional .
La actuación del personal que conforma el organismo se desarrollara con integridad, respeto y
espíritu de servicio.
Las relaciones e interacciones del personal, se basan en la confianza, el esfuerzo y la unidad.
Integridad.- Procurar la coherencia y consistencia de los funcionarios, sus pensamientos y sus actos
con la misión, visión, principios y valores que justifican la existencia del organismo.
Honestidad.- Consideramos fundamental que todo aquel que trabaja en o para la organización no
solo haga un manejo probo de los recursos materiales y financieros que se asignen, sino que también
tenga rectitud laboral, honradez intelectual y objetividad en su quehacer.
Respeto.- Asumir que el conocimiento, aceptación, y trato justo hacia nuestros compañeros y
superiores. Es la base de una convivencia armónica y de colaboración.
Confianza.- Correspondemos a nuestra sociedad, instituciones y directivos con acciones
congruentes a la credibilidad que se deposita en nosotros para el cumplimiento de los fines del
organismo.

6. Funciones
1.- Controlar y dar seguimiento al presupuesto de gasto corriente y
recursos propios con el fin de que se ejerza de acuerdo a lo autorizado.
2.- Cumplir con lo establecido en la normatividad.
3.- Apoyar a la Gerencia de personal en las actividades de concentración
de incidencias levantamiento de detección de necesidades de
capacitación, logística para la capacitación y declaraciones patrimoniales
del personal. Con el objeto de entregar las incidencias al área de nomina
para su afectación.
4.-• Funciones generales y específicas. Responsabilidades o deberes.
Relaciones de comunicación con otras unidades y puestos dentro de la
organización, así como las que deba establecer externamente.
Especificaciones del puesto en cuanto a conocimientos, experiencia,
iniciativa y personalidad. Este apartado normal mente forma parte de un
manual de organización de una unidad administrativa en particular.

7. Análisis de puestos
 Descripción de puestos Es la reseña del contenido básico de los
puestos que componen cada unidad administrativa.
• Identificación del puesto (nombre, ubicación, ámbito de operación,
etcétera).
• Relaciones de autoridad, donde se indican los puestos subordinados y
las facultades de decisión.
Director de
administración
• Planifica, organiza, dirige y controla
• Supervisa las operaciones de la organización.
• Asegura que haya eficiencia en el flujo de información y que los
recursos sean empleados correctamente en todo el negocio.
• Se mantiene actualizado con las ultimas tendencias del negocio y
del entorno laboral.
• Lidera equipos donde la gestión del personal toma lugar.
• Toma de decisiones efectivas

8. Gerente administrativo
 Elaboración de presupuesto
 Administra el recurso humano, materiales y servicios generales.
 Supervisa las compras, suministros y custodia los bienes a sus cargo.
Auxiliar
administrativo
• Actualiza, registra y almacena la información en bases de datos.
• Gestiona el archivado, fotocopiado, y correo electrónico.
• Atención telefónica y personalizada.
• Elabora oficios, agenda citas y pendientes para su seguimiento.
• Redacción de contratos
• Uso de sistemas de bases de datos
• Apoyo a otras áreas

9.  UnADMéxico. (01 de 2019). Comportamiento organizacional. Comportamiento grupal. México,
México, México:
https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCSA/BLOQUE1/MI/02/ICOR_2019_01/
U3/Descargables/COR_U3_CN.pdf.
 http://buscadordelibros.info/manual-para-administracion-de-enfermeria-pdf-edicion-ann-marriner.pdf
 https://books.google.com.mx/books?hl=es&lr=&id=1PRDDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA11&dq=manual
+organizacional&ots=ZC_4oohKOg&sig=jJcZzwYfoqJPmO4NYyIL1LxXBR4#v=onepage&q=manual
%20organizacional&f=false
Finanzas:
Elaboración de presupuestos.
Realizar investigaciones sobre la reducción de costos.
Gestión de cuentas por cobrar / por pagar.
Recursos Humanos:
Reclutamiento y entrenamiento de personal.
Procesamiento de nómina.
Informar sobre el desempeño de los empleados.
Gestión de oficinas e instalaciones.