El carácter de la celebración permitirá más o menos licencias condicionadas por la logística ya que no es lo mismo una cena temática para 30 personas, que para 150 o para 1000. Tampoco es lo mismo una cena real, que una corporativa, una celebración nupcial o cualquier tipo de acontecimiento familiar

1. Organizar una cena temática, la
alternativa a la sobriedad

2. 1 Introducción
El carácter de la celebración permitirá
más o menos licencias condicionadas
por la logística ya que no es lo mismo
una cena temática para 30 personas,
que para 150 o para 1000.
Tampoco es lo mismo una cena real,
que una corporativa, una celebración
nupcial o cualquier tipo de
acontecimiento familiar.
Todo esto condiciona los elementos
que formarán parte del espacio
donde se desarrolle la cena, así
como su mobiliario, uniformes del
staff o la música. Sin embargo, el
factor común a todas ellas es la
tematización de los asistentes y la
ambientación del espacio.
¿A quién no le gustaría asistir a una
cena donde el vestuario no es el
usual?
Cena temática Japón por Eventisimo

3. 2 Elige el tema
El primer paso para organizar una
cena temática es elegir el concepto al
que va a girar entorno la velada. Ese
será el punto de partida desde el que
desarrollar cada detalle del evento.
¿Qué tal si todo gira en torno a una
conocida película?
O puede que el cliente busque todo
lo contrario y quiera ambientar la
cena con un aire futurista. ¿Has
pensado en que el color sea el
protagonista?
Los colores pueden ser una
alternativa muy atractiva. Un evento
con aires náuticos, una fiesta
burlesque, roquera, hay tantas
opciones como tu imaginación
quiera crear.
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4. 3 Vestuario del staff
Ya tienes claro el tema, ahora toca
comenzar a desarrollar tu proyecto y
diseñar el vestuario de camareros,
actores, músicos, azafatas y todo el
staff que participe.
Cuanto más acorde al tema sea el
vestuario, más se sumergirán los
invitados en el ambiente y mejor se
lo pasarán. Para ello te aconsejamos
que te documentes bien para que el
vestuario sea fiel a la tematización.
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5. 4 Interiorismo y decoración
¿Tu evento será de interior o en
exterior? ¿Hasta qué nivel de detalle
se desarrolla el interiorismo? No es lo
mismo adecuar el espacio de un gran
salón de un palacio que convertir en
una ciudad un venue para abarcar a
miles de personas.
Aunque el fin es el mismo, el
desarrollo de la idea es
completamente diferente. Mientras
que en los espacios pequeños se
puede recurrir al mobiliario y la
decoración, en los grandes espacios
es necesario el uso de la iluminación
como una parte fundamental con la
que crear texturas y ambientes.
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6. 5 Interiorismo y decoración
En las mesas hay que tematizar cada
pequeño detalle como los cubiertos,
vajilla, servilleteros, centros de
mesa… Imagina una cena militar
donde se pueda beber en una
cantimplora verde o una cena
tematizada como un laboratorio
donde se beba en probetas y los
entrantes se sirvan en una placa Petri.
Además hay que camuflar todos
esos detalles que hacen que pierda
autenticidad la cena, como cables,
zonas de enchufes, etc.
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7. 6 Música
Músicos, dj’s, cantantes… ¿Cuál es la
elección más adecuada para que haya
homogeneidad? La música es un
detalle más del ambiente y la
decoración
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8. 7 Catering
A los invitados se les conquista por el
estómago y nada como ofrecerles
para cenar el menú de una escena
mítica del cine o unos trampantojos
terroríficos si la tematización gira en
torno a un cementerio.
La comida y la bebida también
se pueden adaptar de muchas
formas. Puede que sea muy
atractivo que los alimentos sean
todos del mismo color o del
mismo país.
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9. 8 Las invitaciones
La invitación tiene que impactar y
ser el aperitivo que hace que el
invitado se imagine en la cena
antes de que ocurra. Desde una
entrada a un parque de
atracciones, a una galleta de la
suerte china, pasando por el típico
mensaje en una botella hay
infinidades de ideas para las
invitaciones.
El diseño gráfico con su infinidad de
recursos y tipografías ayudará a que
los invitados visualicen lo que les
espera. También, pueden realizarse
con técnicas audiovisuales un teaser
que mantenga la incógnita del evento
hasta el último momento.
Una agencia de eventos tiene que
sorprender desde el minuto uno.

10. 9 En conclusión
Detrás de todas estas decisiones hay un equipo de
especialistas que ejecuta y desarrolla cada detalle del
proyecto para que el día del evento todo sea una realidad.
Estos detalles son la cara más visible de lo que hay detrás
de la organización de una cena temática, una pequeña
parte del trabajo de un account manager en una agencia.

11. GRACIAS POR
SU ATENCIÓN
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