Elegir el venue perfecto para un evento es todo un desafío. Además de ser el lugar de celebración, debe conseguir crear una experiencia memorable en todos los asistentes. Apunta estos consejos que desde ISEMCO creemos que pueden ayudaros a elegir el lugar perfecto.

1. Cómo elegir el venue
perfecto para tu evento

2. 1 Introducción
Elegir el venue perfecto para un
evento es todo un desafío.
Además de ser el lugar de
celebración, debe conseguir
crear una experiencia
memorable en todos los
asistentes.
Son muchos los factores que
debe tener en cuenta.
El número de asistentes, el
tipo de celebración, si habrá
espectáculos audiovisuales,
servicio de catering…

3. 2 Consejos
Por eso queremos ofreceros una
serie de consejos para elegir el
lugar idóneo para la celebración
de tu evento.
El primer consejo es que hagas
una lista en la que tengas más de
un venue para el evento por si
alguno falla.
Existen venues muy demandados
en el sector, por lo que es
necesario reservar con suficiente
tiempo de antelación si tu cliente
demanda un venue concreto.
Igualmente es importante saber
con qué presupuesto se cuenta
para el alquiler del espacio del
evento.

4. 3 Consejos
La fecha en la que se quiera celebrar
es un punto clave para determinar
qué enclaves están disponibles. En
relación a esto, hay que poner
especial cuidado en si el evento es al
aire libre o en interior.
La temperatura del lugar y las
condiciones meteorológicas tienen
que ser evaluadas con mucho
cuidado.
La accesibilidad del venue será
otro punto muy importante para
su elección. Debe contar con
accesos para personas con
movilidad reducida.

5. 4 Consejos
Una vez elaborada una lista con
distintas propuestas de venue para
un evento, es hora de realizar las
primeras visitas de inspección con
el cliente en las que se
comprobarán las instalaciones con
las que cuenta el lugar y si éstas van
a ser compartidas o sólo para tu
evento.
Deberás asegurarte también de
que el lugar tiene buen acceso,
tanto de llegada como de salida
y que cuenta con aparcamiento
propio o facilidad de aparcar
por los lugares aledaños.
Por último, sopesa con el cliente los pros y contras de cada espacio y contrata el que
mejor se adapte a las necesidades del evento.

6. 5

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