Enseñanza de como elaborar un manual de una organización desde principio a fin, esto se realizó debido a que existe un mundo de información y técnicas no muy claras

1. ¿Cómo elaborar el Manual
de la Organización?
Lic.JesúsAdrián Gonzálezcadena
a.gonzalez.007@Outlook.com
https://consultoriasigma.wixsite.com/consultoria-sigma

2. Documento de vital importancia para la
empresa donde se determinan los roles,
responsabilidades y autoridades de cada
unos de los puestos establecidos en la
organización.
MANUAL DE LA ORGANIZACION

3. Beneficios de Manual de la Organización
•Reducción de gastos y el tiempo requerido para selección y
reclutamiento de personal.
•Control de las actividades.
•Determinación de autoridades, roles y responsabilidades.
•Sistematización de actividades.
•Información de los perfiles de puestos.
•Adiestramiento.

4. A)PORTADA
En la portada de Manual de la
Organización, así como en el
desarrollo y contenido de todas
sus páginas debe aparecer el
logo y nombre completo de la
empresa.
l

5. La sección indicada por cada flecha muestra 3 responsables de acuerdo a su participación en
tal documento:
Elaboró (flecha azul): Aquí se indica la licenciatura/ingeniería, por ejemplo: L.A.E, Ing., M.C,
Lic. etc., y posteriormente el nombre completo del responsable del manual de la
Organización.
Revisó (flecha verde): De igual manera se indica primero la licenciatura/ingeniería, y
posteriormente el nombre completo del encargado a revisar el Manual de la Organización.
Aprobó (flecha morada): En el último recuadro, se indica la licenciatura/ingeniería, y
posteriormente el nombre completo de quien aprueba (Director General).

6. B) CONTENIDO MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN
No. Contenido
1. Control del Manual de la
Organización
1.1. Índice
1.2. Objetivo del Manual de la
Organización.
2. Principios y valores de la
Organización.
2.1, 2.2. Misión, visión y valores
2.3. Política de Calidad, Salud, Seguridad,
y Medio Ambiente.
2.4. Objetivo Del Sistema De Gestión
Integral.
3. Organigrama.
3.1. Organigrama General
4. Organigrama Dirección
4.1 Perfil Del Puesto

7. 1.CONTROL DEL MANUAL
DE LA ORGANIZACION

8. 1.1 Índice: Enlistar los temas del
manual para facilitar la búsqueda de
información.

9. 1.2 Objetivo del manual de
la organización: Se indica
cual es la finalidad del
Manual de la Organización.

10. 2. PRINCIPIOS Y VALORES DE
LA ORGANIZACION

11. 2.1 Misión: Describe el rol que
desempeña actualmente la
organización para el logro de su visión,
es la razón de ser de la empresa.
2.2 Visión: Es la imagen a futuro de
cómo deseamos que sea la empresa
mas adelante.
2.2 Valores: Son aquellas
características que definen a una
empresa y que sirven como eje para su
crecimiento.

12. 2.3 Política de la calidad, salud,
seguridad y medio ambiente: En esta
sección se coloca la política de la
organización. La política proporciona la
orientación precisa para que la
dirección y mandos intermedios
elaboren planes concretos de acción
que permitan alcanzar los objetivos..
2.4 Objetivos del SGI: Se describen
los objetivos establecidos en ela
organización. Los objetivos son
emanados de la política y estos son los
resultados globales que una
organización espera alcanzar en el
desarrollo y operación concreta de su
Sistema de Gestión Integral

13. 3.ORGANIGRAMA

14. 3.1 Organigrama General: Es la
representación grafica de la estructura y
mandos de la empresa. En esta sección
se coloca el organigrama establecido
en la organización.

15. 4.ORGANIGRAMA DIRECCIÓN

16. 4. Organigrama de
departamento: Es la parte de
organigrama que le corresponde a
un departamento de la empresa.
(En este caso es el departamento
de Dirección)

17. 4.1 Perfil de Puesto
Posteriormente colocado el área de
organigrama se procede a agregar los
perfiles de puestos de dicho
departamento.
Se empieza con el puesto mas alto
(En este caso Director Administrativo)
y los siguiente perfiles son los
puestos inferiores a este caso le
continuaría los puestos de
Coordinador de SGI y Auditor Líder
(Los perfiles de puesto de Subdirector
Administrativo y Subdirector
Operativo iría en su respectivos
departamentos ya que son los jefes
de estos)

18. Perfil de Puesto de la Dirección
IDENTIFICACION
Muestra la posición de puesto, área, departamento, sus
puestos superiores e inferiores y las personas a su
cargo.
ESTRUCTURA EN LA ORGANIZACIÓN
Muestra el puesto en su posición en el organigrama y los
puestos inferiores y superiores de perfil descrito.
OBJETIVO DEL PUESTO
Explica lo que es el puesto, como realiza su trabajo y el
motivo para cual lo realiza.

19. FUNCIONES PRINCIPALES
Son aquéllas que se consideran propias de un puesto de
trabajo y cuya responsabilidad recae directa y
exclusivamente sobre el ocupante de dicho puesto.
DESCRIPCION ESPECIFICA DE LAS FUNCIONES
Son las actividades que se realiza para cumplir con las
funciones de puesto.

20. PERFIL
Especificaciones personales y profesionales que debe
cubrir el colaborador como los son escolaridad, otros
estudios, rango de edad, genero, estado civil,
experiencia, idioma y nivel de dominio, entre otros.

21. COMPETENCIAS
Son aquéllas que se consideran propias de puesto de
trabajo y cuya responsabilidad recae directa y
exclusivamente sobre el ocupante de dicho puesto.
RESPONSABILIDAD EN BIENES
Son aquellos bienes necesarios para llevar a cabos las
funciones que requiere el puesto.

22. Sesión de
Preguntas y
Respuestas

23. Gracias por su
Atención