LA ORGANIZACIÓN Y SU ESTRUCTURA

1. PNF para: LICENCIADOS EN ADMINISTRACIÓN
Asignatura: ADMINISTRACION EN UN NUEVO NODELO SOCIAL
Trayecto: INICIAL Trimestre: ÚNICO Unidad: III Valor: 25%
Instrumento de Evaluación: CONVERSATORIO
Calabozo, Noviembre 2016

3. Organización es el establecimiento de la
estructura necesaria para la
sistematización racional de los recursos,
mediante la determinación de jerarquías,
disposición, correlación y agrupación de
actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo
social..

4. ESTRUCTURA SISTEMATI-
ZACIÓN
JERARQUIA
SIMPLIFICACIÓN
DE FUNCIONES
AGRUPACIÓN Y
ASIGNACIÓN DE
ACTIVIDADES Y
RESPONSABILIDADES

5. ESTRUCTURA
SISTEMATI ZACIÓN
La organización implica el
establecimiento del marco
fundamental en el que habrá
de operar el grupo social, ya
que establece la disposición y
correlación de las funciones,
jerarquías y actividades
necesarias para lograr los
objetivos.
Todas las actividades y recursos
de la empresa, deben coordinarse
racionalmente a fin de facilitar el
trabajo y la eficiencia

6. JERARQUIA
SIMPLIFICACIÓN
DE FUNCIONES
La organización como estructura,
origina la necesidad de establecer
niveles de autoridad y responsabilidad
dentro de la empresa.
Uno de los objetivos básicos de la
organización es establecer los
métodos más sencillos para realizar el
trabajo de la mejor manera posible.

7. AGRUPACIÓN Y ASIGNACIÓN
DE ACTIVIDADES Y
RESPONSABILIDADES
Organizar, implica la necesidad
de agrupar, dividir y asignar
funciones a fin de promover la
especialización.

8. Es de carácter continuo; jamás se pude decir que ha
terminado, dado que la empresa y sus recursos están
sujetos a cambios constantes (expansión, contracción,
nuevos productos, etc.).
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera
de lograr los objetivos del grupo social.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar
las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

9. Evita la lentitud e ineficiencia en las
actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de
esfuerzos, al delimitar las funciones y
responsabilidades.

10. ORGANIZACIÓN
DIVISIÓN DEL
TRABAJO
COORDINACIÓN
JERARQUIZACIÓN
DEPARTAMENTALIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES

11. Es la separación y
delimitación de las
actividades, con el fin de
realizar una función con la
mayor precisión, eficiencia y
el mínimo de esfuerzo, dando
lugar a la especialización y
perfeccionamiento en el
trabajo.

12. Es la disposición de las
funciones de una
organización por orden de
rango, grado o importancia,
agrupados de acuerdo con el
grado de autoridad y
responsabilidad que posean,
independientemente de la
función que realicen.

13. Se debe definir
claramente el tipo de
autoridad de cada nivel
(lineal, funcional y/o staff).
Los niveles jerárquicos
establecidos dentro de
cualquier grupo social,
deben ser los mínimos e
indispensables.

15. GERENTE
GENERAL
Gerente
Producción
Gerente
Mercadotecnia
Gerente
Rec. Humanos
Gerente
Finanzas

16. Es la división y el
agrupamiento de las
funciones y actividades
en unidades específicas,
con base en su similitud

17. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1. Listar todas las funciones de la empresa.
2. Clasificarlas.
3. Agruparlas según un orden jerárquico.
4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y
obligación entre las funciones y los puestos.

18. FUNCIONAL
POR
PRODUCTO
GEOGRÁFICA
POR
CLIENTE
POR PROCESO
O EQUIPO
POR
SECUENCIA

19. Es común en las
empresas industriales;
consiste en agrupar las
actividades análogas
según su función
principal.
FUNCIONAL
FINANZAS
Contabilidad Tesorería Presupuesto

20. POR
PRODUCTO
Es característica de las
empresas fabricantes de
diversas líneas de productos,
la departamentalización se
hace en base a un producto o
grupo de productos
relacionados entre si.
PRODUCCIÓN
Farmacéutico
Química
Colorantes

21. GEOGRÁFICA O POR
TERRITORIO
VENTAS
REGIONALES
Calabozo
Valle de la
Pascua
Altagracia de
Orituco

22. POR CLIENTE Por lo general se aplica en
empresas comerciales,
principalmente almacenes, y su
función consiste en crear
unidades cuyo interés primordial
es servir a los distintos
compradores o clientes.
Caballeros Jóvenes Damas Niños
VENTAS ROPA

23. POR PROCESO
O EQUIPO
En la industria, el
agrupamiento de equipos
en distintos departamentos
reportará eficiencia y
ahorro de tiempo; así como
también en una planta
automotriz, la agrupación
por proceso.
Tornos Troquelados Taladros Fresadoras
PRODUCCIÓN
Fundición
Ensamble
Pintura
Soldadura
PROCESO

24. POR
SECUENCIA
Es utilizada en empresas productoras que trabajan
sin interrupción los tres turnos, para controlar cada
uno de los turnos; o cuando se trate de labores que
manejen una gran cantidad de números o letras.
PRODUCCIÓN
Turno
matutino
Turno
vespertino
Turno
nocturno
CUENTAS POR COBRAR
Cliente
A-C
Cliente
D-G
Cliente
H-N
Cliente
O-Z

25. ORGANIZACIÓN
FORMAL
Es la organización basada en una
división del trabajo racional, en la
diferenciación e integración de los
participantes de acuerdo con
algún criterio establecido por
aquellos que manejan el proceso
decisorio.
Es generalmente aprobada por
la dirección y comunicada a
todos a través de manuales de
organización, de descripción
de cargos, de organigramas,
de reglas y procedimientos,
etc.
Es la organización
formalmente oficializada

26. ORGANIZACIÓN
INFORMAL
Es la organización que emerge
espontánea y naturalmente
entre las personas que ocupan
posiciones en la organización
formal y a partir de las
relaciones que establecen
entre sí como ocupantes de
cargos.
La organización informal
comprende todos aquellos
aspectos del sistema que no han
sido planeados, pero que surgen
espontáneamente en las
actividades de los participantes,
por tanto, para funciones
innovadoras no previstas por la
organización formal.
Se constituye de
interacciones y relaciones
sociales entre las personas
situadas en ciertas posiciones
de la organización formal.

27. "Es la facultad de que está
investida una persona dentro de
una organización para dar
ordenes y exigir que sean
cumplidas por sus subordinados,
para la realización de aquellas
acciones que quien las dicta
considera apropiadas para el
logro de los objetivos del grupo"

28. FORMAL
TÉCNICA
O STAFF
PERSONAL
Cuando es conferida
por la organización, es
decir, la que emana de
un superior para ser
ejercida sobre otras
personas.
Cuando es conferida
por la organización, es
decir, la que emana de
un superior para ser
ejercida sobre otras
personas.
Cuando es
ejercida por un
jefe sobre una
persona o
grupo.
Cuando es
ejercida por uno
o varios jefes
sobre funciones
distintas.

29. TÉCNICA
O STAFF
PERSONAL
Nace de los
conocimientos
especializados de
quien los posee.Se origina en la
personalidad del
individuo

30. Las actividades están
directas e íntimamente
ligadas a los objetivos de la
organización o el órgano
del cual forman parte.
Las actividades del
staff están asociadas
indiferentes.
Generalmente todos los
órganos de línea están
orientados hacia el exterior
de la organización donde
se sitúan sus objetivos
Los órganos de staff
están orientados hacia
dentro para asesorar a
los demás órganos, sean
de línea o de staff

31. Tiene autoridad para
ejecutar y decidir los
asuntos principales de la
organización.
No necesita esa
autoridad, ya que ésta es
ejercida sobre ideas o
planes. Su actividad
consiste en pensar,
planear, sugerir,
recomendar, asesorar y
prestar servicios
especializados

32. El hombre de la línea
necesita el staff para
desarrollar sus
actividades.
El hombre del staff
necesita la línea para
aplicar sus ideas y
planes
Asegura el mando y
la disciplina.
Provee los servicios de
consultoría y de asesoría.

33. Asegura asesoría
especializada e
innovadora, y mantiene
el principio de la
autoridad única.
Asegura asesoría
especializada e
innovadora, y mantiene
el principio de la
autoridad única.
Actividad conjunta y
coordinada de los
órganos de línea y los
órganos de staff.
Actividad conjunta y
coordinada de los
órganos de línea y los
órganos de staff.

34. El asesor de staff es
generalmente un técnico con
preparación profesional,
mientras que el nombre de línea
se forma en la práctica
El asesor de staff es
generalmente un técnico con
preparación profesional,
mientras que el nombre de línea
se forma en la práctica
El personal de línea puede sentir
que los asesores quieren quitarle
cada vez mayores porciones de
autoridad para aumentar su
prestigio y posición
El personal de línea puede sentir
que los asesores quieren quitarle
cada vez mayores porciones de
autoridad para aumentar su
prestigio y posición
Al planear y recomendar, el
asesor no asume
responsabilidad inmediata por
los resultados de los planes que
presenta
Al planear y recomendar, el
asesor no asume
responsabilidad inmediata por
los resultados de los planes que
presenta
Dado que la asesoría representa costos elevados para la empresa, el
personal de línea siempre se preocupa por los resultados financieros de la
contribución del staff a las operaciones de la empresa, lo cual conduce a
que los asesores presentan muchos planes e ideas para justificar su costo
Dado que la asesoría representa costos elevados para la empresa, el
personal de línea siempre se preocupa por los resultados financieros de la
contribución del staff a las operaciones de la empresa, lo cual conduce a
que los asesores presentan muchos planes e ideas para justificar su costo

35. Las funciones del staff pueden existir en cualquier nivel de
una organización desde el más bajo al más alto

36. Es la capacidad de sentirse
obligado a dar una respuesta o
a cumplir un trabajo sin presión
externa alguna.

37. Es la concesión de autoridad y
responsabilidad por parte de un
superior hacia un subordinado.
Permite al directivo
dedicarse a las actividades de
más importancia, en tanto
que las funciones detalladas
y rutinarias se delegan.
A través de ella, la
responsabilidad se
comparte, haciéndose
más significativa.
Motiva a los
subordinados al hacerlos
participes del logro de los
objetivos.
Capacita a los
subordinados en ciertas
decisiones importantes.

38. 1. Delimitar claramente la autoridad y responsabilidad delegada,
preferentemente por escrito, a fin de evitar conflictos, duplicidad de
funciones, fuga de autoridad, etc.
2. Especificar claramente, metas y objetivos de la función delegada.
3. Capacitar al personal en quien se va a delegar.
4. Establecer estándares de actuación de tal manera que se fomente la
iniciativa, creatividad y lealtad hacia la organización.

39. 5. Convenir sobre las áreas de no delegación.
6. El directivo deberá mostrar interés en el
desempeño del empleado, en relación con la función
relegada.
7. Reconocer el buen desempeño y confiar en los
subordinados.

40. Son representaciones gráficas
de la estructura formal de una
organización, que muestran las
interrelaciones, las funciones,
los niveles, las jerarquías, las
obligaciones y la autoridad
existentes dentro de ella.
Es un instrumento
metodológico de la ciencia y
técnica de la administración;
es un medio de acción
práctica por excelencia, que
ayuda grandemente al
proceso de organización

41. También conocidos como Cartas
o Gráficas de organización, son
representaciones gráficas de la
estructura formal de una
organización, que muestran las
interrelaciones, las funciones, los
niveles, las jerarquías, las
obligaciones y la autoridad
existentes dentro de ella

42. Deben ser muy claros, por ello
se recomienda que no
contengan un número excesivo
de cuadros y puestos.
No deben comprender a los
trabajadores y empleados
Deben contener únicamente el
nombre de la función y la
persona.

44. Cada puesto subordinado a otro
se representa por cuadros en un
nivel inferior, ligado por líneas
que representan la comunicación
de responsabilidad y autoridad .
Asamblea de
Accionistas
Rec. Humanos Finanzas Mercadotecnia
Gerente General
Producción

45. El nivel máximo jerárquico se
representa a la izquierda, los
demás niveles jerárquicos van
hacia la derecha siguiendo la
forma normal en que
acostumbramos leer.
Rec. Humanos
Finanzas
Mercadotecnia
Producción
PROCESO

46. Esta gráfica es la combinación
entre el organigrama vertical y
el organigrama horizontal, su
utilización es por razones de
espacio.
Rec. Humanos
Finanzas
Mercadotecnia
Producción
PROCESO

47. Está formado por un cuadro
central que corresponde a la
autoridad máxima en la empresa,
a cuyo derredor se trazan
círculos, cada uno constituye un
nivel jerárquico y se colocan en
ellos los puestos de jefatura
inmediatos.
GERENTE
ProducciónMercadotecnia
Rec. HumanosFinanzas

48. Consiste en señalar con
diferentes sangrías en el margen
izquierdo los diferentes niveles
jerárquicos.
Asamblea de Accionistas
Consejo Directivo
Gerente General
Gerente de Personal
Gerente de Organización
Contralor
Jefe de Sueldos y Salarios
Jefe de Relaciones Laborales
Jefe de Sistemas Fábrica
Jefe de Sistemas Oficina
Contador
Jefe de Cobranzas

49. Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican
autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía
jerárquica
Presidente
Archivo y
Correspondencia Auditoria Jurídico
Vice-Presidente
Personal
Planificación y
Asesoría Económica

50. Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las
horizontales señalan especialización y correlación.
Junta Directiva
Consejo Legal
General
Gerencia General
Consejo Legal
Especifico

51. Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del
recuadro indica mando.
Junta Directiva
Consejo Legal
General
Gerencia General
Consejo Legal
Especifico

52. Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura
geométrica indica relación de apoyo.
Gerente General
Unidad Técnica
A
Sub-Gerente
Unidad Técnica
B

53. Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican
relación de coordinación y relaciones funcionales.
Gerente General
Unidad Técnica
A
Sub-Gerente
Unidad Técnica
B
Unidad Técnica
C

54. Figura Geométrica con un recuadro indica condición
especial o autónoma.
Gerente General
Unidad Técnica
A
Sub-Gerente
Unidad Técnica
B
Unidad Técnica
C

55. Se puede destacar una unidad para llamar la atención.
Para ello se utiliza medio recuadro, bastante coloreado,
para cada unidad que se vaya a resaltar.
Gerente General
Unidad Técnica
A
Sub-Gerente
Unidad Técnica
B
Unidad Técnica
C

56. Las líneas con zigzagueos al final y una flecha indican
continuación de la estructura
Gerente General
Unidad Técnica
A
Sub-Gerente
Unidad Técnica
B
Unidad Técnica
C

57. Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y
que poseen un numero en su interior, indica un comité en el que
participan todas las unidades señaladas con el mismo numero.
Gerente General
Unidad Técnica
A
Sub-Gerente
Unidad Técnica
B
Unidad Técnica
C1
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