1. INFORMACIÓN DEL CURSO
Estimado aprendiz, el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, le da una
cordial bienvenida al curso Manejo Herramientas Microsoft Office 2010: Excel.
Presentación y Justificación
El curso virtual de Manejo de herramientas Microsoft office 2010: Excel, se creó
por la necesidad de nivelar los conocimientos relacionados con el área de
informática a la comunidad vinculada al SENA, por medio de los Programas de
formación y en cumplimiento de los requerimientos de la comunidad.
La Hoja de cálculo Excel de Microsoft, es una aplicación integrada en el
entorno Windows y es de gran eficiencia para el desarrollo de aplicaciones
financieras, contables, administrativas o de uso particular; de igual manera,
permite hacer desde las funciones más sencillas como: sumar o guardar datos,
hasta las más complejas como: funciones, gráficos, y estadísticas
Durante este proceso de formación, se cuenta con el acompañamiento
constante de un(a) tutor(a), quien está disponible para resolver inquietudes y
servir de guía en el curso, con el fin de aportar al cumplimiento de la meta
propuesta: aprender, aprobar el curso y recibir la respectiva certificación.
Para garantizar el éxito de este proceso formativo, es importante conocer
algunos aspectos como: objetivo, competencias a desarrollar, duración del
curso, metodología, criterios de evaluación, unidades temáticas, cronograma,
estrategias de comunicación con el tutor, software requerido, normas de
convivencia, etiqueta en internet, proceso de certificación, etc.
Por ello se invita a iniciar el recorrido por esta presentación.

2. Objetivos del Curso
Formar al Instructor y/o Aprendiz, para el manejo de herramientas tecnológicas
y libros de cálculo; así como para el desarrollo de aplicaciones financieras,
contables, administrativas y de uso particular eficiente, de acuerdo a una
situación o proyecto a desarrollar.
Este curso se desarrolla en la modalidad de educación apoyada en ambientes
virtuales de aprendizaje, videos, multimedia, fotografía digital, textos,
actividades de fundamentación técnica y científica.
Competencias a Desarrollar
Este curso está orientado al auto-aprendizaje productivo de profesionales,
tecnólogos, técnicos, estudiantes y personas en general, basándose en
conocimientos de Ofimática y manejo de hojas de cálculo; que tendrá como
resultado una mayor habilidad en el manejo del programa con sus respectivas
herramientas. Por ende este curso tiene por competencia lo siguiente:
• Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de
acuerdo con el proyecto a desarrollar.
Población Objetivo
El curso está dirigido a las siguientes personas:
• Aprendices SENA, interesados en ampliar los conocimientos y adquirir
destrezas en el manejo del programa Excel como herramienta de estudio.
• Trabajadores de diferentes empresas, interesados en mejorar su
desempeño laboral.
• Estudiantes de colegios, interesados en mejorar su estado académico
obteniendo capacidades para manejo de Excel.
• Desempleados y estudiantes quienes quieran adquirir destrezas al
utilizar Excel como medio de fuente para conseguir nuevas oportunidades

3. laborales. Ya que, las herramientas Informáticas son una alternativa para
actualizar el talento humano vinculado a una actividad económica y para darle
elementos de competencia a la comunidad que se encuentra en situación de
desempleo, orientado a la gestión de información que dinamice su desarrollo
laboral.
Perfil del aprendiz
Profesionales, instructores o aprendices vinculados al departamento de
sistemas de una organización, tecnólogos SENA, miembros de mesas de
ayuda de soporte técnico.
Requisitos de Ingreso
Se requiere que el aprendiz AVA tenga dominio de las condiciones básicas
relacionadas con el manejo de herramientas informáticas y de comunicación:
correo electrónico, chats, Internet, navegadores, otros sistemas y herramientas
tecnológicas necesarias para la formación virtual. Además, debe tener en
cuenta que es importante lo siguiente:
• Tener acceso a un computador
• Tener acceso a internet
• Conocer el manejo de las TICS
• Disponer de dos horas diarias para dedicarle al curso
Duración y Certificación
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA certificará el presente curso por 40
horas.

4. Una vez finalice el programa de formación, el sistema notificará al aprendiz a
través de su correo electrónico el estado final; si su estado es aprobado,
recibirá las indicaciones para realizar la descarga del certificado en línea,
desde el sistema dispuesto por la entidad.
El proceso para generar el certificado se describe en el espacio Información del
Curso.
Contenidos
El curso consta de cuatro unidades temáticas con sus respectivos temas,
distribuidas de la siguiente manera:
Unidad 1: Introducción al Manejo de las Hojas de Cálculo de Microsoft
Excel 2010
• Explorando Excel
• Trabajar con Hojas
• Trabajar con Celdas
• Funciones Básicas
Unidad 2: Funciones y Formas Básicas de las Hojas de Cálculo
• Rangos de Celdas
• Funciones Adicionales
• Trabajar con Hojas

5. Unidad 3: Crear Gráficos y Utilizar Formatos para la Presentación de
Informes
• Formato de Informe
• Gráficos
• Formato Condicional
Unidad 4. Tablas Dinámicas y Utilización de Macros para la Creación de
Informes:
 Tablas Dinámicas
 Seguridad
 Macros
Por cada unidad se tienen disponibles materiales, documentos de apoyo y
actividades que desarrollan el tema y permiten aplicar lo aprendido.
Las fechas de cada unidad temática son indicadas por el tutor responsable de
este proceso de formación, de manera oportuna en los anuncios del curso y
otros espacios que a bien considere; por ello se recomienda revisar
diariamente dicho espacio
Resultados de Aprendizaje
• Usar adecuadamente las funciones básicas de Excel para realizar
ejercicios que impliquen tomar decisiones de acuerdo a los resultados
obtenidos.

6. • Conocer y manejar cada uno de los operadores aritméticos y lógicos en
el desarrollo de ejercicios matemáticos relacionados con su área técnica.
• Elaborar e interpretar gráficos a partir de listados de información
numérica empleando las diferentes opciones que presenta el Excel.
• Aplicar filtros de información usando autofiltro básico.
Criterios de Evaluación y Promoción
Los criterios a evaluar son los siguientes:
• Crea adecuadamente un libro de Excel.
• Crea las hojas de cálculo solicitadas dando un nombre a cada una.
• Crea encabezados en las hojas utilizadas, con la información de la
empresa.
• Crea pie de página en las hojas utilizadas, con la información de la
empresa.
• Utiliza imágenes para identificar el logo de la empresa.
• Crea de forma adecuada y completa un formato de cotización que
contenga los elementos principales de este tipo de formato.
• Configura las hojas de cálculo del libro para ser impresas.
• Socializa las ventajas, desventajas y aportes que la utilización de
Microsoft Excel posee con respecto a diferentes versiones.
• Crea rangos de celdas en la hoja de cálculo
• Crea un formato de cotización que incluya formulas para generar
resultados.
• Utiliza adecuadamente las funciones de Microsoft Excel.
• Inserta de forma correcta los gráficos para presentar
información.
• Configura las hojas de cálculo del libro para ser impresas.
• Crea y utiliza las tablas dinámicas de la hoja de cálculo de Microsoft
Excel 2010.
• Crea adecuadamente filtros en la tabla dinámica para la información
indicada.

7. • Muestra el informe dinámico, utilizando encabezado y pie de
página.
• Protege de forma adecuada un libro de Excel.
• Guarda de forma adecuada un libro habilitado para Macros.
• Crea de forma adecuada vínculos entre libros de Excel.
• Aplica los conceptos y prácticas del curso por medio de una evaluación y
una actividad interactiva.
• Entrega a tiempo las actividades establecidas por el tutor.
Estrategias de comunicación con el tutor
La comunicación con el tutor se realizará a través de las diferentes
herramientas que ofrecen las nuevas tecnologías de la información y la
comunicación. (Foros de Discusión del Curso, Correo Electrónico, Chat, etc.
Metodología
Centrada en la construcción de autonomía para garantizar la calidad de la
formación en el marco de la formación por competencias, el aprendizaje virtual
o el uso de técnicas didácticas activas que estimulan el pensamiento para la
resolución de problemas simulados y reales; soportadas en la utilización de las
tecnologías de la información y la comunicación en ambientes virtuales, que en
todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad
cotidiana y el desarrollo de las competencias.
Igualmente, se debe estimular de manera permanente la autocrítica y la
reflexión del aprendiz sobre el que hacer y los resultados de aprendizaje que
logra a través de la vinculación activa de las cuatro fuentes de información
para la construcción de conocimiento:
• El instructor - Tutor
• El entorno

8. • Las TIC
• El trabajo colaborativo
Horas de Estudio
Este curso está diseñado para que el aprendiz dedique alrededor de 2 horas
diarias que equivalen a 10 horas semanales. La metodología de trabajo está
sustentada en la interacción permanente entre los integrantes del curso. Ello
implica, que tan importante como la lectura y análisis de los materiales de
aprendizaje (de manera individual), es la activa participación en los foros de
debate y las distintas actividades que permitan la interacción e intercambio de
experiencias entre todos los participantes (trabajo grupal).
El aprendiz virtual tendrá límite de periodos establecidos para el envío de las
actividades de enseñanza-aprendizaje-evaluación, los cuales serán publicados
oportunamente por el tutor en los anuncios del curso.
Espacios de Comunicación con el Tutor
La comunicación con el tutor se realizará a través de las diferentes
herramientas que ofrece la plataforma, como son: Foros de discusión, correo
electrónico, etc.
Software Requerido
Los siguientes programas son los que se requieren para trabajar en la
plataforma Virtual del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA:
 Adobe Reader
 Adobe Flash Player
 Adobe Shockwave Player
 Adobe Authorware Player
 Java
 WinRar
 WinZip

9. Cabe resaltar que estos programas los puede descargar de la página principal
de SENA virtual www.senavirtual.edu.co. Consulte a su instructor los pasos que
debe seguir para descargar alguno de estos programas.
Si se tienen dudas, deben publicarse en el foro técnico, en dónde el tutor
responderá y le guiará al respecto.
Importante: Se recomienda usar el navegador Internet Explorer 8 si usa
Windows Vista o Windows 7; si usa Windows XP puede usar Internet Explorer
7 u 8, esto con el fin de garantizar una correcta visualización y navegación del
curso.
Normas de Convivencia
Este curso de formación virtual que ofrece el SENA tiene como eje central el
desarrollo humano integral, es decir, está centrado en el saber y en el ser, por
esta razón se entiende la convivencia como la armonía social que se logra con
el bienestar individual y colectivo.
A continuamos se da a conocer el Decálogo de convivencia de formación
virtual SENA:
1. El respeto, la tolerancia, dignidad y responsabilidad son los principios
que deben guiar el desarrollo de este proceso de formación y las distintas
formas de interacción entre sus integrantes.
2. Este es un espacio de aprendizaje en el que las diferencias ideológicas,
políticas, culturales, raciales y religiosas no tienen relevancia. Por ello es
impropio dejar en los foros mensajes que inciten a abordar estos temas.
3. La puntualidad es parte del éxito en el ámbito personal y laboral, por ello
el aprendiz es responsable de realizar y enviar las actividades en el tiempo
establecido y el tutor informar oportunamente de los avances en el curso. Para
esto es necesario tener en cuenta el cronograma del curso.

10. 4. Las actividades deben ser enviadas a través de la sección Actividades
del curso. No deben utilizarse los foros ni el correo electrónico del tutor para
enviar trabajos, ya que por estos medios no serán calificados.
5. Es indispensable leer cuidadosamente el material de cada unidad, ya
que es el insumo para el desarrollo de las actividades del curso.
6. La sinceridad es un principio de vida y también de este curso, por ello no
se aceptan copias de trabajos, ni textos bajados totalmente de internet, es
válida la referencia, ya que sirve para contextualizar, pero el objetivo de este
proceso es crear e innovar, no copiar y pegar.
7. Cuando se tomen ideas textuales de autores se deben respetar sus
derechos, haciendo las respectivas citas y referencias bibliográficas, según las
normas establecidas.
8. El aprendiz que copie actividades será sancionado con una calificación
de 0 (cero) en la actividad y además se hará acreedor a la sanción que el tutor
le imponga.
9. El aprendiz debe leer diariamente la sección de anuncios del curso, para
enterarse de las novedades del mismo.
10. El aprendiz debe dedicar al menos 2 horas diarias para cubrir el
contenido de cada unidad temática.
11. Si se presenta cualquier problema de ingreso a la plataforma, es
fundamental la comunicación con el tutor a través del correo electrónico.
12. El aprendiz debe participar constantemente en los foros de discusión,
utilizando un lenguaje respetuoso y cortes al referirse a sus compañeros y
tutor, teniendo en cuenta que no es adecuado escribir en mayúscula sostenida,
ya que en internet esto equivale a gritar. A cambio, se puede utilizar asteriscos
y guiones para “enfatizar” y _subrayar_.
13. El aprendiz debe revisar las respuestas a las dudas enviadas al tutor.
14. Antes de preguntar algo en el Foro de Inquietudes o en el Foro Técnico
lea los interrogantes de sus compañeros y las respuestas dadas por el tutor, es
posible que ya se haya formulado y da respuesta a esa pregunta.
15. Cuando solicite o pregunte algo, use “por favor” y “gracias”, nunca de
órdenes. Buenas palabras y buenos modos cuestan poco y agradan a todos.

11. 16. Respetar las opiniones de los demás y realizar aportes constructivos que
enriquezcan el aprendizaje aporta al proceso formativo, de lo contrario, se
pierde la oportunidad de aprender colaborativamente y compartir
conocimientos, experiencias o percepciones.
17. Respetar el tema del foro. Si se publican contenidos de un tema
diferente al propuesto, se añade ruido al diálogo, ya que los demás notan que
se está descontextualizado del tema y dinámica planteada.
18. Ser educado en las discusiones. Fundamentar las opiniones con
argumentos y no con groserías o descalificaciones y respetar las opiniones de
los demás, aunque no se compartan; por ello se invita a ser constructivo.
19. El uso de esta plataforma es académico, por ello es impropio utilizar
alguno de sus espacios para hacer publicidad de algún producto, persona o
entidad.
20. Si alguien no respeta las normas de convivencia aquí mencionadas
notifique al tutor.
Etiqueta en Internet
La etiqueta en Internet está constituida por una serie de reglas que garantizan
una comunicación efectiva, optimizando el uso de recursos y del tiempo; su
creación no se debe a un organismo específico sino que han surgido de la
misma comunidad que navega en internet.
A continuación se destacan algunas reglas que recopila Quique (2002) en el
1
texto “La Netiquette” y que deben tenerse en cuenta al momento de
establecer comunicación a través de un ambiente virtual:
• Cuando se ingresa a una nueva cultura (y el Internet tiene su propia
cultura) se corre el riesgo de cometer algunos errores sociales. Quizás se
pueda ofender a personas sin querer hacerlo, o tal vez se llegue a
malinterpretar lo que otros dicen. Por eso, se invita a tener siempre en mente
1
Quique (2002) La Netiquette. Sindominio.net. Recuperado el día 15 de noviembre de 2011
desde: http://sindominio.net/quique/Textos/netiquette.pdf

12. que al otro lado de la pantalla hay un ser humano real, con sus propias ideas y
sentimientos. Se recomienda no escribir nada que no diría frente a frente a otra
persona.
• Ser cortés y amable en la comunicación aunque no se esté de acuerdo
con las ideas de otro/a. No tiene sentido volver personal una argumentación;
siempre es posible dar una retroalimentación acerca de las ideas, sin
necesidad de agredir a los demás.
• Perdonar los errores de otras personas. No todos son expertos en
Internet y quizás cometan faltas o hagan demasiadas preguntas, por ello es
trascendental ser tolerante.
• No usar mayúsculas. En la red esto equivale a GRITAR.
• Reconocer siempre los derechos de autor, dando el crédito a quien
generó la idea, a la fuente que se consultó o al recurso en el que se basó la
información.
• Evitar el envío de correo comercial no solicitado. Si se hace, el servidor
de correo puede ser incluido en las listas negras, y muchos servidores de
Internet se niegan a aceptar mensajes que procedan o hayan pasado por él.
Incluso, si no se tiene carácter publicitario, los envíos masivos y no solicitados
de convocatorias, noticias, etc., también se consideran Spam (correo basura).
• No reenviar mensajes en cadena, falsas alarmas de virus, etc.
Foros
Existen cuatro tipos de foros:
• Foro temático: Espacio para reflexionar, argumentar y contra-
argumentar sobre una cuestión específica.
• Foro Social: Zona de encuentro y esparcimiento que brinda la posibilidad
de conocer a los compañeros del curso.

13. • Foro de Inquietudes: Ideal para plantear al tutor dudas en relación a los
materiales, calificaciones y actividades.
• Foro técnico: Debe utilizarse cuando se tengan dificultades para acceder
a un documento o con algún espacio del curso.
Los tres últimos foros están disponibles durante todo el proceso de formación.
Para conocer los aspectos a tener en cuenta en el contenido y presentación de
sus intervenciones en el foro, es importante descargar el documento Guía buen
uso de foros y pasos para participar, el cual está disponible en el botón
Información del curso.
Aprobación
Para aprobar el curso y obtener la certificación se debe alcanzar, como mínimo,
el 70%. Para ello, se requiere constancia, cumplimiento y responsabilidad.
El porcentaje de cada actividad está disponible en el cronograma de
actividades para su consulta cuando se requiera.
Si al finalizar el curso el porcentaje del aprendiz oscila entre 40 y 69% su
estado final en el curso será no aprobado; si está entre el 0 y 39% su estado
final será desertado.
Cronograma de Actividades
La información aquí contenida es de suma importancia para tenerla en cuenta
durante este curso, ya que sirve de insumo para organizar la agenda personal,
planear la participación en este proceso de formación y garantizar el
cumplimiento enfocados a cumplir los resultados de aprendizaje, adquirir las
competencias necesarias y obtener la certificación.
Las fechas de cada una de las unidades temáticas serán informadas por el
tutor oportunamente a través de anuncios, correos, etc.

14. CRONOGRAMA DEL CURSO
TEMATICAS/UNIDADES ENTREGABLE TIEMPOS PORCENTAJE
(evidencia que el DE Ó
aprendiz entrega) ENTREGA PUNTUACIÓN
MÁXIMA
TEMATICA/UNIDAD 0
Sondeo de Responder el Semana 1 N/A
Conocimientos Previos sondeo.
Foro Social Presentarse ante el Semana 1 N/A
tutor y los
compañeros.
Reconocimiento de la Navegar en la Semana 1 N/A
Plataforma plataforma para
conocer su
funcionamiento.
TEMATICA/UNIDAD 1
Actividad Unidad 1 Documento Semana 1 10 %
evidenciando el
trabajo realizado.
Foro Unidad 1 Participación Semana 1 10 %
escrita en el foro
TEMATICA /UNIDAD 2
Actividad Unidad 2 Documento Semana 2 10 %
evidenciando el
trabajo realizado.
Actividad Interactiva Desarrollar la Semana 2 10 %
Unidad 2 actividad

15. interactiva, el
puntaje de la
actividad aparecerá
automáticamente
en el libro de
calificaciones
Evaluación Unidad 2 Envío de prueba Semana 2 10 %
con respuestas.
TEMATICA /UNIDAD 3
Actividad Unidad 3 Documento Semana 3 10 %
evidenciando el
trabajo realizado.
Foro Unidad 3 Participación Semana 3 10 %
escrita en el foro
TEMATICA /UNIDAD 4
Actividad Unidad 4 Documento Semana 4 10 %
evidenciando el
trabajo realizado.
Actividad Interactiva Desarrollar la Semana 4 10 %
Unidad 4 actividad
interactiva, el
puntaje de la
actividad aparecerá
automáticamente
en el libro de
calificaciones
Evaluación Unidad 4 Envío de prueba Semana 4 10 %
con respuestas.

16. Sondeo Evaluación del Responder el Semana 4 N/A
Curso sondeo
TOTAL 100 %
Revisión de Notas
El tutor, luego de publicar las notas y porcentajes finales, tendrá un plazo de
entre 2 y 3 días para la revisión de calificaciones y del estado final dentro del
curso, en este lapso de tiempo se espera que el aprendiz plantee las dudas o
realicen los reclamos que considere; estos se deben hacer por el Foro
Inquietudes donde se le dará una respuesta oportuna. Terminado este tiempo
el tutor realiza el cierre definitivo del curso.
Créditos
Equipo Línea de producción Regional Quindío
Líder Línea de Producción
Juan Bautista Londoño Pineda
Profesional G01 - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Guion de Planificación Didáctica
Diana Marcela Rivera Valencia
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Martha Lucia Giraldo Ramírez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío

17. Julieth Poulin Montes Rodríguez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Rediseño de contenidos y Actividades
Para el rediseño de contenidos se tomó como referencia los materiales del
curso original, producidos por Microsoft, a los cuales se realizaron ajustes
debido a cambios de versión en el sistema operativo.
Diana Marcela Rivera Valencia
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Lina María Castro Benavides
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Diego Alejandro Gómez Pardo
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
William Andrés Taborda
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Programación y Animación Web
José Wilson Capera
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Diego Fernando Piedrahita
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío

18. Cristian Fernando Valencia
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Heider Alejandro Castaño
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Luis Felipe Zapata Castaño
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Diana Carolina León
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Cristian Alberto Hernández Alvares
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Manuel Alejandro Zapata Jiménez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Jeison Orlando Ruíz
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío

19. Diseño Gráfico
Carlos Andrés Díaz
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Blanca Flor Tinoco Torres
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Edwin Alexander Orrego Sánchez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Apoyo en Diseño de Medios
Luis Felipe Montoya Martínez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Revisión y Montaje Final del Curso
Camilo Andrés Tabares
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Lady Johanna Sierra
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Andrés Felipe Velandia
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Luz Clarena Arias

20. Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Lina María Franco
Contratista - Centro Agroindustria
Regional Quindío