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OBJETIVO GENERAL 
Lograr la satisfacción del cliente, a través de un trato 
personalizado y de calidad en el servicio, contando 
fundamentalmente con nuestros recursos humanos y 
estrategia para cada ocasión; siempre buscando el 
beneficio y satisfacción del cliente
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 
1-Cumplir con los requerimientos de nuestros clientes, 
a través de un servicio personalizado y de calidad. 
2-Utilizar de manera eficiente los recursos e ingresos de 
la empresa para obtener equipo y maquinaria 
necesarios par prestar el servicio. 
3-Buscar siempre el beneficio y satisfacción del cliente, 
para obtener su mayor gusto.
MISIÓN 
Eventos avanty, ofrece los productos y servicios 
necesarios para la realización de cualquier evento 
juvenil y comercial. Con la calidez de un equipo 
humano altamente capacitado, ofreciendo la más alta 
calidad en sus productos. Convertimos cada momento 
importante de la vida de nuestros clientes, en un 
momento realmente inolvidable
VISIÓN 
Eventos avanty será en el año 2.015 una de las empresas 
de organización de eventos sociales y empresariales más 
reconocida en el municipio de la mesa y sus alrededores, 
con los mejores recursos físicos, técnicos y logísticos en el 
desarrollo de los eventos sociales y empresariales. 
Nuestro crecimiento se basara en una serie de valores 
éticos y morales de cada uno de los integrantes de nuestra 
empresa y la calidad de los servicios prestados a nuestros 
clientes
IDEA DE NEGOCIO 
Crear una empresa de eventos que ofrece 
servicios de tarjetería, banquete y música 
para la realización de diferentes 
actividades
PLAN DE NEGOCIO 
Este proyecto surge como una solución a las personas 
insatisfechas con la calidad y el servicio prestado. Nuestra 
intención pretende crear una compañía referente de la calidad, 
variedad, innovación y creatividad en cuanto a organizar eventos 
juveniles y comerciales, brindando solución a las insatisfacciones 
de los clientes al momento de organizar sus eventos. Este deseo 
presenta un plan de negocios para poner en marcha en este ente 
económico, quien se encargara de todos los detalles en la 
organización, coordinación y control de un evento. El proyecto 
está dirigido a aquellas personas que no tienen tiempo suficiente 
o no saben cómo organizarlo. La función principal de este es 
lograr que su evento sea el mejor de todos. De esta manera 
podemos ahorrar el tiempo de los clientes.
ESTRATEGIAS DE VENTAS 
1-Uso de redes sociales: dar a conocer nuestros servicios 
atreves de alguna redes sociales como Facebook, Twitter o 
YouTube, sobre todo si nuestro cliente objetivo esta 
conformado por publico joven. 
2-Promociones con descuentos por tiempo limitado: 
ofrecer descuentos y regalos por tiempo limitado va a 
aportar un gran numero de clientes, que se darán prisa y 
no se quedaran en el camino ´´pensándolo´´ para no 
perder esta oportunidad.
3-Crea expectativa: 
El secreto de las ventas está en preparar a los clientes 
hacia los productos que vas a lanzar. Esto se llama crear 
expectativa. 
4- Ser efectivo: 
Esto significa que realmente a quien quieres venderle te 
compre. Uno de los grandes problemas en ventas es que 
se tocan puertas o se hacen llamadas cientos de veces y 
sólo en contadas ocasiones se obtiene una respuesta 
positiva. 
5-Cumplir lo que prometes: 
Si te atreviste a ofrecer algo con tal de llevarte la venta, 
más te vale que lo cumplas. De lo contrario, no lo hagas. Si 
mientes o exageras, al final esto te costará más que no 
cerrar el trato.
Estrategias para llegar al cliente 
1-Capturar información de contacto: preferiblemente 
usando e-mail, la forma mas rápida, económica y eficiente 
de ofrecer nuestras promociones. 
2-Encuestar a nuestros clientes: fortalece la confianza y 
garantizara que el servicio que saquemos al mercado sea 
del agrado y aceptación del cliente. 
3-Gran imaginación: ala hora de presentar propuestas 
para realizar y ofrecer el servicio. 
4-Servicios económicos: analizar la situación económica 
del cliente par ofrecer un servicio que este al alcance del 
mismo.
5-Presentación personal: es fundamental a la hora de 
ofrecer y prestar el servicio, pues el cliente de esta 
forma se fijara de que tan confiable podra ser el 
servicio 
6-valores éticos: lo mas importante y principal de todo 
lo anterior, sin la cual no se podría cumplir lo anterior 
puesto que con un trato formal y respetuoso el cliente 
se sentirá mas a gusto y confiara en el servicio que se 
la ofrecerá.
GRAFICAS
GENERO 
MEDIANA:70 77+63:140/2=70 MEDIA: 70 E=2/140=70 
45% 
55% 
MODA=77 
L.Masculino 
C.Femenino
OCUPACION 
Moda:55=C-comerciante 
Media:55+23+18+3+10+3+5+4+3+3+1+4+1+2+2+3=140 E 
16/140 Mediana:1,1,2,2,3,3,3,3,3,4,4,5,10,18,23,55=140 
40% 
10% 
20% 
10% 
0% 
C.comerciante 
A.ama de casa 
V.vendedora 
E.empledo 
M.modista 
CT.conductor 
Z.zapatero 
VG.vigilante 
F.farmaceutico 
OF.ofical de construccion
LUGARES 
Moda:P.T plaza de mercado con 36 puntos Mediana: 
O=octava y parque con 28 puntos Media:I=indefinido 
20% 
10% 
0% 
0% 10% 
30% 10% 
0% 
0% 
10% 
con 20 puntos 
O.octava 
B.crr 21 
V.veredas 
I. indefinido 
PT.plaza de toros 
PM.plaza de mercado 
M.manzana 
D.crr 26 
A.crr 22
IMPORTANCIA DE ACTIVIDADES 
Media:27+4+105=140/4=35 Moda:105 SP:si porque 
Mediana:4,4,27,105 4+27=31 31/2=15.5 
0% 0% 
20% 
80% 
F.no 
NP.no por que 
H.si 
SP.si porque
¿A QUE EVENTOS ASISTE USTED 
FRECUENTEMENTE? 
Media:54+12+4+23+0+2+5+14+2+24=140/10=14,0 
40% 
10% 
0% 
20% 
0% 20% 
0% 0% 
40% 
0% 
Moda:54-CF-celebraciones familiares 
Mediana:0,2,2,4,5,12,14,23,24,54=5+12=17/2=8,5 
CF.celebraciones 
familiares 
T.deportivas 
Ñ.piñatas 
J.fechas comerciales
¿USTED ORGANIZA UN EVENTO POR? 
Media: E=8/140=0,05 Moda:19,82,12,14,3,5,5=140(82 
TE integracion) 
Mediana:19,82,12,14,3,5,5=14(M.E)Motivos especiles 
10% 
60% 
10% 
10% 
0% 0% 
Q.diversion 
T.E.integracion 
SU. Satisfacer a una 
persona 
ME.motivos especiles 
IM.integracion-motivos 
especiles
¿HA CONTRATADO SERVICIOS DE 
EVENTOS? 
Media:23+60+7+25+19+6=140/6=23.3 
Moda:23,60,7,25,19,6=60(4-NO) 
Mediana:23,60,7,25,19,6=32/2=16 
20% 
40% 
20% 
10% 
10% 
0% 
2-SI 
4-NO 
3-CUAL 
144-PORQUE 
4.14-NO PORQUE 
2.14-SI PORQUE
¿QUE TIPO DE SERVICIO HA 
CONTRATADO O CONTRATARIA? 
Media:31+18+75+13+3=140/5=28 
Moda.3,13,18,31,75=140(75) 
Mediana:3+13+18+31+75=140(18) 
20% 
10% 
50% 
10% 
0% 
NT.Alimentos 
BB.Bebidas 
YC.Recreacion 
OT.Otros 
CL.Cual
¿ha tenido algún inconveniente con los 
organizadores de eventos? 
Moda:4-134-2 10=NO Media: E=4/140=0 
Mediana:4,134,2(10)=NO 
2% 3% 
94% 
1% 
14-Si cual 
5-SI 
4-Cual 
14-Si cual
¿CONTRATARIA USTED NUESTROS 
SERVICIOS? 
Media:22+22+76+19+10140/5=28 
Moda:22,22,76,19,1=(76-W-Si porque) 
Mediana:1,19,22,22,76=(22-Y-Si) 
20% 
20% 
50% 
0% 
10% 
Y-SI 
Z-NO 
W-Si porque 
X-porque 
U-No porque
SOCIOS 
• CHAVES ARISTIZABAL INGRID 
TATIANA 
• BUITRAGO RAMIREZ CAMILA 
ANDREA 
• CARDENAS PALACIO KAROL 
DAYANA 
• AMAYA GONZALES XIARY 
ALEXANDRA 
• COTACIO COHECHA JONATHAN 
FERNEY 
• FLORES AVILA LUISA FERNANDA 
• RONCANCIO RODRIGUES TATIANA 
MARCELA 
• PLAZAS BENAVIDES DUVAN 
FELIPE 
• MARTINES AMAYA JOHN EDWAR 
• MARTINES ANZOLA ANGIE PAOLA 
• PATARROYO DIAZ LAURA TATIANA 
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EVENTOS AVANTY

  • 1.
  • 2. OBJETIVO GENERAL Lograr la satisfacción del cliente, a través de un trato personalizado y de calidad en el servicio, contando fundamentalmente con nuestros recursos humanos y estrategia para cada ocasión; siempre buscando el beneficio y satisfacción del cliente
  • 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1-Cumplir con los requerimientos de nuestros clientes, a través de un servicio personalizado y de calidad. 2-Utilizar de manera eficiente los recursos e ingresos de la empresa para obtener equipo y maquinaria necesarios par prestar el servicio. 3-Buscar siempre el beneficio y satisfacción del cliente, para obtener su mayor gusto.
  • 4. MISIÓN Eventos avanty, ofrece los productos y servicios necesarios para la realización de cualquier evento juvenil y comercial. Con la calidez de un equipo humano altamente capacitado, ofreciendo la más alta calidad en sus productos. Convertimos cada momento importante de la vida de nuestros clientes, en un momento realmente inolvidable
  • 5. VISIÓN Eventos avanty será en el año 2.015 una de las empresas de organización de eventos sociales y empresariales más reconocida en el municipio de la mesa y sus alrededores, con los mejores recursos físicos, técnicos y logísticos en el desarrollo de los eventos sociales y empresariales. Nuestro crecimiento se basara en una serie de valores éticos y morales de cada uno de los integrantes de nuestra empresa y la calidad de los servicios prestados a nuestros clientes
  • 6. IDEA DE NEGOCIO Crear una empresa de eventos que ofrece servicios de tarjetería, banquete y música para la realización de diferentes actividades
  • 7. PLAN DE NEGOCIO Este proyecto surge como una solución a las personas insatisfechas con la calidad y el servicio prestado. Nuestra intención pretende crear una compañía referente de la calidad, variedad, innovación y creatividad en cuanto a organizar eventos juveniles y comerciales, brindando solución a las insatisfacciones de los clientes al momento de organizar sus eventos. Este deseo presenta un plan de negocios para poner en marcha en este ente económico, quien se encargara de todos los detalles en la organización, coordinación y control de un evento. El proyecto está dirigido a aquellas personas que no tienen tiempo suficiente o no saben cómo organizarlo. La función principal de este es lograr que su evento sea el mejor de todos. De esta manera podemos ahorrar el tiempo de los clientes.
  • 8. ESTRATEGIAS DE VENTAS 1-Uso de redes sociales: dar a conocer nuestros servicios atreves de alguna redes sociales como Facebook, Twitter o YouTube, sobre todo si nuestro cliente objetivo esta conformado por publico joven. 2-Promociones con descuentos por tiempo limitado: ofrecer descuentos y regalos por tiempo limitado va a aportar un gran numero de clientes, que se darán prisa y no se quedaran en el camino ´´pensándolo´´ para no perder esta oportunidad.
  • 9. 3-Crea expectativa: El secreto de las ventas está en preparar a los clientes hacia los productos que vas a lanzar. Esto se llama crear expectativa. 4- Ser efectivo: Esto significa que realmente a quien quieres venderle te compre. Uno de los grandes problemas en ventas es que se tocan puertas o se hacen llamadas cientos de veces y sólo en contadas ocasiones se obtiene una respuesta positiva. 5-Cumplir lo que prometes: Si te atreviste a ofrecer algo con tal de llevarte la venta, más te vale que lo cumplas. De lo contrario, no lo hagas. Si mientes o exageras, al final esto te costará más que no cerrar el trato.
  • 10. Estrategias para llegar al cliente 1-Capturar información de contacto: preferiblemente usando e-mail, la forma mas rápida, económica y eficiente de ofrecer nuestras promociones. 2-Encuestar a nuestros clientes: fortalece la confianza y garantizara que el servicio que saquemos al mercado sea del agrado y aceptación del cliente. 3-Gran imaginación: ala hora de presentar propuestas para realizar y ofrecer el servicio. 4-Servicios económicos: analizar la situación económica del cliente par ofrecer un servicio que este al alcance del mismo.
  • 11. 5-Presentación personal: es fundamental a la hora de ofrecer y prestar el servicio, pues el cliente de esta forma se fijara de que tan confiable podra ser el servicio 6-valores éticos: lo mas importante y principal de todo lo anterior, sin la cual no se podría cumplir lo anterior puesto que con un trato formal y respetuoso el cliente se sentirá mas a gusto y confiara en el servicio que se la ofrecerá.
  • 13. GENERO MEDIANA:70 77+63:140/2=70 MEDIA: 70 E=2/140=70 45% 55% MODA=77 L.Masculino C.Femenino
  • 14. OCUPACION Moda:55=C-comerciante Media:55+23+18+3+10+3+5+4+3+3+1+4+1+2+2+3=140 E 16/140 Mediana:1,1,2,2,3,3,3,3,3,4,4,5,10,18,23,55=140 40% 10% 20% 10% 0% C.comerciante A.ama de casa V.vendedora E.empledo M.modista CT.conductor Z.zapatero VG.vigilante F.farmaceutico OF.ofical de construccion
  • 15. LUGARES Moda:P.T plaza de mercado con 36 puntos Mediana: O=octava y parque con 28 puntos Media:I=indefinido 20% 10% 0% 0% 10% 30% 10% 0% 0% 10% con 20 puntos O.octava B.crr 21 V.veredas I. indefinido PT.plaza de toros PM.plaza de mercado M.manzana D.crr 26 A.crr 22
  • 16. IMPORTANCIA DE ACTIVIDADES Media:27+4+105=140/4=35 Moda:105 SP:si porque Mediana:4,4,27,105 4+27=31 31/2=15.5 0% 0% 20% 80% F.no NP.no por que H.si SP.si porque
  • 17. ¿A QUE EVENTOS ASISTE USTED FRECUENTEMENTE? Media:54+12+4+23+0+2+5+14+2+24=140/10=14,0 40% 10% 0% 20% 0% 20% 0% 0% 40% 0% Moda:54-CF-celebraciones familiares Mediana:0,2,2,4,5,12,14,23,24,54=5+12=17/2=8,5 CF.celebraciones familiares T.deportivas Ñ.piñatas J.fechas comerciales
  • 18. ¿USTED ORGANIZA UN EVENTO POR? Media: E=8/140=0,05 Moda:19,82,12,14,3,5,5=140(82 TE integracion) Mediana:19,82,12,14,3,5,5=14(M.E)Motivos especiles 10% 60% 10% 10% 0% 0% Q.diversion T.E.integracion SU. Satisfacer a una persona ME.motivos especiles IM.integracion-motivos especiles
  • 19. ¿HA CONTRATADO SERVICIOS DE EVENTOS? Media:23+60+7+25+19+6=140/6=23.3 Moda:23,60,7,25,19,6=60(4-NO) Mediana:23,60,7,25,19,6=32/2=16 20% 40% 20% 10% 10% 0% 2-SI 4-NO 3-CUAL 144-PORQUE 4.14-NO PORQUE 2.14-SI PORQUE
  • 20. ¿QUE TIPO DE SERVICIO HA CONTRATADO O CONTRATARIA? Media:31+18+75+13+3=140/5=28 Moda.3,13,18,31,75=140(75) Mediana:3+13+18+31+75=140(18) 20% 10% 50% 10% 0% NT.Alimentos BB.Bebidas YC.Recreacion OT.Otros CL.Cual
  • 21. ¿ha tenido algún inconveniente con los organizadores de eventos? Moda:4-134-2 10=NO Media: E=4/140=0 Mediana:4,134,2(10)=NO 2% 3% 94% 1% 14-Si cual 5-SI 4-Cual 14-Si cual
  • 22. ¿CONTRATARIA USTED NUESTROS SERVICIOS? Media:22+22+76+19+10140/5=28 Moda:22,22,76,19,1=(76-W-Si porque) Mediana:1,19,22,22,76=(22-Y-Si) 20% 20% 50% 0% 10% Y-SI Z-NO W-Si porque X-porque U-No porque
  • 23. SOCIOS • CHAVES ARISTIZABAL INGRID TATIANA • BUITRAGO RAMIREZ CAMILA ANDREA • CARDENAS PALACIO KAROL DAYANA • AMAYA GONZALES XIARY ALEXANDRA • COTACIO COHECHA JONATHAN FERNEY • FLORES AVILA LUISA FERNANDA • RONCANCIO RODRIGUES TATIANA MARCELA • PLAZAS BENAVIDES DUVAN FELIPE • MARTINES AMAYA JOHN EDWAR • MARTINES ANZOLA ANGIE PAOLA • PATARROYO DIAZ LAURA TATIANA • HURTADO VANEGAS LUIS FERNANDO • RIVERA CUELLAR CRISTIAN CAMILO • ZAMORA GUERRERO JESUS FELIPE