1. UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
Facultad de Psicología
LA ORGANIZACIÓN: CONCEPTOS GENERALES
JULIO MANSILLA VARGAS

2. LA ORGANIZACIÓN. DEFINICION Y CONCEPTOS
• La creación de una estructura, la cual determine
las jerarquías necesarias y agrupación de
actividades, con el fin de simplificar las mismas y
sus funciones dentro del grupo social,
• La organización nació de la necesidad humana de
cooperar, para obtener sus fines personales, por
razón de sus limitaciones físicas, biológicas,
sicológicas y sociales.
• Debe estar diseñada de manera que sea
perfectamente claro para todos quien debe
realizar determinada tarea y quien es responsable
por determinados resultados; en esta forma se
eliminan las dificultades que ocasiona la
imprecisión en la asignación de responsabilidades
y se logra un sistema de comunicación, y de toma
de decisiones que refleja y promueve los objetivos
de la agrupación social

3. Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y
después coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas
actúe como una sola, para lograr un propósito común.
PROVIENE DEL GRIEGO ORGANON QUE SIGNIFICA INSTRUMENTO
Cuando se inicia operaciones se persigue uno o varios
fines, pero después de un tiempo pasan a hacer parte
secundaria
Un grupo de miembros se reúnen para
establecerlos, por votación.
Es la forma en que están ordenadas las unidades sociales de un organismo y la
relación que guardan entre sí.
Establece los medios o conductos a través de los cuales se ejerza autoridad
sobre cada una de las unidades de organización.
EL FIN
SE ESTABLECEN
FINES
UNA
ESTRUCTURA

4. CARACTERISTICAS
• División del trabajo. Es necesario
seguir una secuencia que permita a
cada uno desarrollar una actividad
determinada y que vaya en beneficio
de los demás en conjunto.
• Jerarquización que disponga las
funciones del grupo social por orden
de rango, grado o importancia.
• Dividir y agrupar todas las funciones
y actividades, en unidades específicas,
con base en su similitud, en cadena
productiva.
• Coordinación en la sincronización de
los recursos y los esfuerzos de un
grupo social, con el fin de lograr
oportunidad, unidad, armonía y
rapidez, en desarrollo de los objetivos.
•

5. Propósito y
naturaleza de la
organización.
La estructuración de las
funciones y actividades
organizacionales, mediante la
generación de áreas funcionales,
puestos y niveles jerárquicos que
faciliten la coordinación del
esfuerzo de todos los miembros
de la empresa y propicien
mayores niveles de eficiencia en
la distribución y manejo de los
recursos, así como en el logro de
los objetivos organizaciones.
La organización define y orienta
el trabajo en el interior de la
agrupacion soial, por lo que
principal objetivo es ayudar a
que las metas tengan significado
y sean importantes para todos
sus miembros, contribuyendo a
incrementar la eficiencia
organizacional.

6. Organizaciones sociales
 Grupo de personas constituido para alcanzar con mayor eficiencia
determinados objetivos que no pueden alcanzar individualmente.
 Empresa, gobierno, asociación de beneficencia, partido político,
sociedad, cooperativa, etc.
 Pueden ser de lucro o de beneficencia.
 Estructuración y operación o funcionamiento normal

7. Organización formal
 La organización formal es la determinación de los
modos de interrelación entre los órganos o cargos,
definidos por las normas, directrices y reglamentos
de la organización para lograr los objetivos.
• Características De La Organización Formal
• Consta de escalas jerárquicas o niveles
funcionales establecidas en un organigrama
• Es racional: Es una de las principales
características ya que debe establecerse esta
ordenación de actividades y personas en base a
una razón o propósito.
• La organización debe basarse en la división del
trabajo y por consiguiente en la especialización del
ser humano, pretendiendo una organización
funcional especial izada.
• Distribución de la autoridad y de la
responsabilidad de cada uno de los integrantes

8. Organización informal
 Son redes de alianzas o esferas
de influencia.
 Tienen sus propias reglas y
tradiciones
 No están por escrito y se
cumplen habitualmente
 Pueden o no estar con los
mismos objetivos que la
empresa
 Grupos, palomillas o camarillas
 Estos grupos influyen
fuertemente dentro de los
miembros

9.  Se concentra la autoridad en una sola
persona.
 Toma todas las funciones y
responsabilidades del mando.
 Proyecta, distribuye el trabajo.
 No excluye la ayuda o la cooperación de
jefes subalternos.
 Ejército, empresas privadas, pequeñas
empresas.
ORGANIZACIÓN LINEAL

10. Ventajas De La Organización Lineal
• Estructura sencilla y de fácil compresión.
• Delimitación nítida y clara de responsabilidades o cargos
involucrados.
• Facilidad de implantación y Estabilidad considerable.
• Tipo de organización indicado para pequeñas agrupaciones.
Desventajas De La Organización Lineal
• La estabilidad y la constancia de las relaciones formales
pueden conducir a la rigidez y a la inflexibilidad de la
organización lineal.
• No responde a los cambios constantes de la sociedad
moderna.
• Esta basada en la dirección única y directa, puede volverse
autoritaria.
• Enfatiza en la función de jefatura y de mando y exagera, supone
la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo.
• Hace del jefe un general que no puede especializarse en nada
(la organización lineal impide la especialización).
• A medida que la agrupación crece, la organización lineal
conduce inevitablemente a la congestión, en los niveles altos
de la organización.

12. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica
principios funcionales o de especialización en las
funciones para cada tarea
Características De La Organización Funcional
•Autoridad funcional o dividida: es una autoridad
sustentada en el conocimiento. Ningún superior
tiene autoridad total sobre los subordinados, sino
autoridad parcial y relativa.
•Línea directa de comunicación: directa y sin
intermediarios, busca la mayor rapidez posible en
las comunicaciones de diferentes niveles.
•Descentralización de las decisiones: las decisiones
se delegan a los órganos o cargos especializados.
Énfasis en la especialización: especialización de
todos los órganos a cargo
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

13. Ventajas De La Organización Funcional
• Máxima especialización y Mejor suspensión técnica.
• Comunicación directa más rápida
• Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.
Desventajas De La Organización Funcional
– Pérdida de la autoridad de mando: exige obediencia e impone
disciplina.
– Subordinación múltiple y Tendencia a la competencia
– Tendencia a la tensión y a los conflictos .
– Confusión en cuanto a los objetivos

14. Organización de línea, asesoría o plana mayor
Resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para
tratar de aumentar ventajas y reducir sus desventajas formando una
organización jerárquica-consultiva.
Las principales funciones son: Servicios Consultoría y asesoría,
Monitoreo y Planeación y control
Las funciones del pueden existir en cualquier nivel de una organización
desde el más bajo al más alto.
Sistema de organización de comités o
consejos
Somete las disposiciones a dictarse, al acuerdo de individuos a cuyo
cargo están la dirección, la adm., la vigilancia y
Se comparte la responsabilidad de órdenes. Por mayoría de votos.
 Comité directivo, Comité ejecutivo, Comité de vigilancia
 Comité consultivo , Comité deliberativo
 Relación entre los diversos tipos de comités o consejos

15. Las metas u objetivos de la organización
• Crecimiento
• Estabilidad
• interacción
Diferencia entre objetivos y metas
•Objetivos: definen un fin por alcanzar
•Metas: determinan un fin que deberá necesariamente ser
alcanzado en un periodo de planeación específico

16. ESO ES TODO…..