CULTURA EN LA NEGOCIACIÓN CONCEPTOS Y DEFINICIONES
Organizacion
1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación superior
En el I.U.P. Santiago Mariño
Cabimas Edo.Zulia
Integrantes:
María Aparicio CI: 26.318.653
Carlos Torres CI: 24.486.823
Diamar marquez CI: 22.366.058
2. Introducción
La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se
han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de
sus limitaciones físicas, biológicas, sociológicas y sociales. En la mayor parte de
los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se
dispone de una estructura de organización.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho
incluso que es conveniente mantener cierto grado de impresión en la organización,
pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus
tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre
sí, trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben
cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, valido tanto en la administración de
empresas como en cualquier institución.
Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea
perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es
responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las
dificultades que ocasionan la impresión en la asignación de responsabilidades y se
logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve
los objetivos de la empresa.
Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de
acuerdo a todas las actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una
correcta estructura que le permita establecer sus funciones, y departamentos con
la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden y un
adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.
3. Organización
Es el diseño de estructura necesaria para la planificación de la
sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de
jerarquías, y en donde se establece las funciones de cada trabajador y sus
relaciones de acuerdo a los niveles de autoridad.
Características de la organizacion
Complejidad
Es el crecimiento de la empresa adquirida mediante su producción o su
asociación con otra organización.
Anonimato
Ejecución de las actividades sin importar las características de quien la
elabora.
Rutinas estandarizadas
Son actividades basadas en procedimientos y programas secuenciales
asignando su tiempo.
Naturaleza y propósito de la organización
La naturaleza de la organización son funciones cumplidas por los
trabajadores al llevar a cabo su trabajo con una planificación y organización de
las actividades a ejecutar que le proporciona una estructura adecuada, en
donde el personal conoce y cumple sus responsabilidades sin interferir en las
de los demás; cosa que no implica desconocer las funciones de los otros, se
relacionan entre si para lograr el objetivo en común que se ha trazado.
La organización tiene como propósito de establecer la mejor manera de
lograr la planeación, a través de una adecuada disposición y relación de los
recursos.
4. Principios generales de la organización
Las actividades y funciones de trabajo deben de relacionarse con los
objetivos y propósitos de la empresa.
Especialización. El trabajo de una persona de acuerdo al nivel profesional.
Jerarquía. Grado de autoridad y responsabilidad que poseen.
Autoridad y responsabilidad. El grado de responsabilidad y autoridad deben
de estar de acorde para el cumplimiento de dichas responsabilidades
Unidad de mando. Toma toda decisión y responsabilidad, ejerce
supervisión directa sobre un subordinado.
Difusión. Maximiza las ventajas de la organización
Amplitud o tramo de control. Numero de subordinado que debe supervisar
un supervisor, para que este pueda realizar todas sus funciones
eficientemente.
Coordinación. Unidad la cual siempre debe de mantenerse en equilibrio.
Continuidad. Requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones
del medio ambiente.
Estructura organizacional
Es la división de las actividades de trabajo de acuerdo a la jerarquía y
profesionalismo para las exigencias de dichas actividades llevar a cabo la
realización de su trabajo. Teniendo como función cumplir con los objetivos
planificados.
Tipos de estructuras organizacionales
Organización lineal
Las decisiones son tomadas por un gerente, y las comunica al
supervisor quien a su vez también se lo comunica al subordinado, la cual
se hace una cadena hasta llegar al último nivel en una sola línea. Este tipo
de estructura solo se recomienda para empresas pequeñas, seria muy
5. difícil concentrar toda la autoridad en un solo gerente de una empresa
grande.
Organización funcional
Es la división de trabajo con el fin de reducir las actividades o funciones
a realizar de un gerente, supervisor o trabajador; cada uno teniendo sus
asignaciones una función en particular. Esta organización es recomendable
para las empresas medianas o grandes
Organización lineo-funcional
Es la combinación de las organizaciones ya mencionada funcional y
lineal, con la intención de aprovechar las ventajas que ofrece tanto una
como la otra para un mejor funcionamiento.
Organización staff
Son aquellos expertos o especialistas que a pesar de no tener autoridad
directa dentro de una organización, aconsejan de acuerdo a sus
conocimientos, habilidades y experiencias a los gerentes o encargados de
cada departamento para que estos tomen las decisiones que se considere
son las más adecuadas. Al staff se le representa con líneas punteadas,
mientras que la autoridad directa se presenta con líneas continuas.
Organización por comité
Es la organización de tomas de decisiones, realiza por un grupo de
persona para la discusión de diversos temas de la organización o
empresa.
6. Los Gerentes Lideres nacientes en las corporaciones suelen distinguirse
por su viva inteligencia, pero eso no es lo que las faculta para dirigir. Buscar
líderes dotados de cualidades que no vienen al caso, es dar palos de ciegos.
Las habilidades que se encuentran entre estos extremos están dirigidas a
garantizar los procesos de interacción, influencia y motivación que propicien,
desde la propia formulación e implementación de la estrategia y de los
procesos de cambio, hasta la obtención de resultados.
Gerente y Lider
Comunicacion
Interpersonal
sus Ideas son
Escuchadas y
Entendidas
Utilizar diferentes
medios de
comunicacion
Empatia
Entender a otras
Personas
Desarrollar su
equipo de trabajo
Destreza Social
Pericia enel manejo
de las relaciones
crear un ambientequeestimule
la creatividade impulsela
productividadde todos los
empleados.
Motivar
PasionAl Trabajo
que se realiza
Influir a otros
Dirreccionaly
Solucionar
Capacidad de
Controlar y Pensar
Antes de Actuar
detecta
oportunidades de
mejora para la
empresa