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AGENDA DE UN
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
Vásquez Vargas Jarumy
CONCEPTO
Generalmente la agenda tiene
como encabezado la fecha, la
hora y el lugar de la reunión, le
sigue una serie de puntos que
delinean la orden de la
reunión. Lista de los puntos
específicos a ser tratados en la
reunión. Esta parte es el cuerpo
principal de la reunión y por lo
cual tiene el contenido más
significativo.
TIPOS DE AGENDAS
◦ AGENDA ELECTRONICA
◦ AGENDA CUERDO
◦ AGENDA DE REUNION
◦ AGENDA ACTIVIDADES
◦ AGENDA ORGANIZACIÓN
◦ AGENDA DE LA SECRETARIA
◦ AGENDA DEL JEFE:
IMPORTANCIA
Es de gran importancia la agenda porque nos ayuda a
organizar y Planificar diaria, mensual y anual mente
nuestras actividades. Llevar un orden y priorizar en las
tareas a realizar. Nos permite cumplir con nuestras
funciones con más eficiencia. Nos sirve también como
guía. Si usted logra desarrollar todas sus tareas en el
tiempo en el que lo planeó, obtiene beneficios
COMO DEBE SER UNA AGENDA
Tu agenda debe incluir la siguiente información básica:
• La fecha, hora y ubicación de la reunión
• Una lista de los participantes
• Los objetivos de la reunión
• Temas y preguntas a tratar
• Tiempo asignado a cada tema
• Notas, documentación y conclusiones de las reuniones anteriores
• Una lista de las actividades asignadas o notas de preparación para los
participantes antes de la reunión
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  • 2. CONCEPTO Generalmente la agenda tiene como encabezado la fecha, la hora y el lugar de la reunión, le sigue una serie de puntos que delinean la orden de la reunión. Lista de los puntos específicos a ser tratados en la reunión. Esta parte es el cuerpo principal de la reunión y por lo cual tiene el contenido más significativo.
  • 3. TIPOS DE AGENDAS ◦ AGENDA ELECTRONICA ◦ AGENDA CUERDO ◦ AGENDA DE REUNION ◦ AGENDA ACTIVIDADES ◦ AGENDA ORGANIZACIÓN ◦ AGENDA DE LA SECRETARIA ◦ AGENDA DEL JEFE:
  • 4. IMPORTANCIA Es de gran importancia la agenda porque nos ayuda a organizar y Planificar diaria, mensual y anual mente nuestras actividades. Llevar un orden y priorizar en las tareas a realizar. Nos permite cumplir con nuestras funciones con más eficiencia. Nos sirve también como guía. Si usted logra desarrollar todas sus tareas en el tiempo en el que lo planeó, obtiene beneficios
  • 5. COMO DEBE SER UNA AGENDA Tu agenda debe incluir la siguiente información básica: • La fecha, hora y ubicación de la reunión • Una lista de los participantes • Los objetivos de la reunión • Temas y preguntas a tratar • Tiempo asignado a cada tema • Notas, documentación y conclusiones de las reuniones anteriores • Una lista de las actividades asignadas o notas de preparación para los participantes antes de la reunión