MANEJO DE LOS LIBROS CONTABLES

1. Taller de Manejo de Libros
Contables: Edición 2023
Lcdo. Luis Alberto Saracual
Lcda. Nayalex Freites
Abril del 2023

2. Bienvenidos

3. Lcdo. Luis Alberto Saracual
Lcda. Nayalex Freites
Abril del 2023
Basamento Legal
Aspectos Básicos y Generales
Gestión de Libros ante el SAREN
Libro Diario, Mayor y de
Inventarios

4. Aspectos Básicos
Generales
Los Libros Contables:
Son aquellos documentos donde se refleja y se
plasma toda la información económica, financiera
y contable de una compañía.
Es decir, en los libros contables aparecen todos los
datos necesarios para poder entender el
funcionamiento económico-financiero de una
compañía.
Lcdo. Luis Alberto Saracual
Lcda. Nayalex Freites
Abril del 2023

5. Código de Comercio
Todo comerciante debe llevar en idioma
castellano su contabilidad, la cual comprenderá,
obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y
el de Inventarios. Podrá llevar, además, todos los
libros auxiliares que estimara conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones. (Art.
32)
BASAMENTO LEGAL

6. Código de Comercio
El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso
sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o
Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al
Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no
existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer
folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y
firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador
Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de
la oficina. (Art. 33)
BASAMENTO LEGAL

7. Código de Comercio
Se prohíbe a los comerciantes:
1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones
descritas.
2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de
ellos.
3. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras
o enmendaduras.
4. Borrar los asientos o partes de ellos.
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y
mutilar alguna parte de los libros.
. (Art. 36 ejusdem)
BASAMENTO LEGAL

8. Código de Comercio
Los errores y omisiones que se cometieron al formar un
asiento se salvarán en otro distinto, en la fecha en que se
notare la falta. (Art. 37)
BASAMENTO LEGAL

9. Código de Comercio
Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos,
han de reunir todos los requisitos que se prescriben con
respecto de los libros necesarios (Art. 39)
BASAMENTO LEGAL

10. Código de Comercio
Los libros y sus comprobantes deben ser conservados
durante diez años, a partir del último asiento de cada
libro. La correspondencia recibida y las copias de las
cartas remitidas, serán clasificadas y conservadas
durante diez años. (Art. 44)
BASAMENTO LEGAL

11. Código de Comercio
Además de los libros prescritos a todo comerciante, los
administradores de la compañía deben llevar:
1. El libro de accionistas, donde conste el nombre y domicilio
de cada uno de ellos, con expresión del número de acciones que
posea y de las sumas que haya entregado por cuenta de las
acciones, tanto por el capital primitivo, como por cualquier
aumento, y las cesiones que haga.
2. El libro de actas de la asamblea.
3. El libro de actas de la junta de administradores.
Cuando los administradores son varios, se requiere para la
validez de sus deliberaciones, la presencia de la mitad de ellos,
por lo menos, si los estatutos no disponen otra cosa; los
presentes deciden por mayoría de número. (Art. 260)
BASAMENTO LEGAL

12. Libros Obligatorios
Libros
Requeridos
Código de
Comercio
Sellado
Libro Diario Articulo 32 Si
Libro Mayor Articulo 32 No
Libro de
Inventarios
Articulo 32 Si
Libro de actas de
asamblea
Articulo 260 No
Libro de
Accionistas
Articulo 260 No
Libro de Junta de
Administradores
Articulo 260 No

13. Sellado de Libros ante el
SAREN
Registro en
el Sistema
online del
Saren
Generación
de la
Planilla
Bancaria
Conciliación
en el
Sistema
Online del
SAREN
Firma por el
Registrador
y los
interesados
Puesta en
uso de los
Libros
Contables

14. Libro Diario
En el libro Diario se asentarán, día por día, las
operaciones que haga el comerciante, de modo que
cada partida exprese claramente quién es el acreedor
y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o
se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales
de esas operaciones siempre que, en este caso, se
conserven todos los documentos que permitan
comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los
que habitualmente sólo vendan al detal, directamente
al consumidor, cumplirán con la obligación que impone
este artículo con sólo asentar diariamente un resumen
de las compras y ventas hechas al contado, y
detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos
y cobros con motivo de éstas. (Art. 34 Ccom)

15. 1 2 3 4 5
Registro De:
Operaciones Economicas de
Manera Cronologica en
terminos de cargos y abonos
en forma de asientos
REGISTRADO,
FOLIADO Y
SELLADO
LIBRO DE DOS
COLUMNAS
SE UTILIZA A
DIARIO DE
FORMA
CRONOLOGICA
LLAMADO
LIBRO DE
ENTRADA
ORIGINAL
Se deben conservar por 10
años

16. Libro Diario

17. Libro Diario

18. Libro Diario

19. Libro Diario

20. Libro Diario

21. 1 2 3 4 5
Registro Que:
Centraliza y resume
los movimientos de
las cuentas derivadas
de los registros del
Libro Diario
NO ES
OBLIGATORIO
REGISTRO Y
SELLADO
LIBRO DE TRES
COLUMNAS
SE UTILIZA A
DIARIO DESPUES
DE LOS
REGISTROS DEL
LIBRO DIARIO
SE DESTINA UN
FOLIO PARA
CADA CUENTA
CONTABLE

22. Libro Mayor

23. Libro de Inventarios
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada
año, hará en el libro de Inventarios una descripción
estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos,
vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta
de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con
evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las
pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las
fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras
obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con
anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los
interesados en el establecimiento de comercio que se
hallen presentes en su formación. (Art. 35 del CCOm)

24. 1 2 3 4 5
Detalle De:
ACTIVOS
PASIVO
PATRIMONIO
REGISTRADO,
FOLIADO Y
SELLADO
LIBRO DE TRES
COLUMNAS
SE UTILIZA UNA
VEZ AL AÑO
LLAMADO
LIBRO DE
BALANCES
SE DEBE CONSERVAR POR 10 AÑOS

25. Libro de Inventarios

26. La educación es el arma más
poderosa que puedes usar para
cambiar el mundo.
Nelson Mandela
Lcdo. Luis Alberto Saracual
Lcda. Nayalex Freites
Abril del 2023