Este documento describe los conceptos básicos de los asientos contables, libros contables y principios de la partida doble. Explica que los asientos contables son registros de transacciones comerciales que incluyen cuentas deudoras y acreedoras. También describe los tipos de asientos, características de los asientos de diario y el asiento de apertura. Brevemente resume los libros contables principales como el diario, mayor e inventarios.

1. UPTEP J.J. MONTILLA
PROFESOR WILLIANS MUSSETT
ASIENTOS CONTABLES O DE DIARIO Y LIBROS CONTABLES
Asiento Contable:
Se denomina así al registro o anotación en el Libro Contable de una partida referente a
un hecho comercial que esta conformada por una cuenta Deudora y otra Acreedora;
varias cuentas Deudoras y una Acreedora y viceversa.
Tipos de Asiento Contable:
A) Asiento Contable Simple: Consta de una cuenta Deudora y otra Acreedora.
B) Asiento Contable Compuesto: Consta de varias cuentas Deudoras y una Acreedora
y viceversa
Características de los asientos de diario:
1. Cada asiento debe estar enumerado.
2. No deben dejarse espacio en blanco entre los asientos.
3. Cada cuenta registrada solo podrá ocupar una línea en el asiento.
4. Si en el folio utilizado no cabe completamente el asiento, tanto las cuentas como
el detalle, no puede cortarse un asiento para seguirlo si no hay espacio
suficiente, se debe trazar una oblicua y pasar al otro folio.
Asiento de Apertura
El asiento de apertura es el primer asiento que se realiza en el libro Diario, se hace como
consecuencia de la apertura de las operaciones en una empresa, se debitan los activos
que la empresa obtiene en su creación y se acreditan los pasivos (si los hay) y el capital.
En tal asiento debe cumplirse con la ecuación del patrimonio: A= P + C , de tal forma
que la suma de todos los montos de los activos debitados será igual a la suma de los
montos de los pasivos mas el capital acreditados. Si el capital no es dado en u ejercicio,
se puede obtener mediante el despeje de la ecuación del patrimonio
A= P+C; C= A-P; P= A-C
Ejemplo se crea una empresa llamada La Primera CA, con el siguiente patrimonio:
Banco Capital BS. 100.000
Caja 10.000
Vehículo 20.000
Mobiliario 80.000
Efectos por Pagar 40.000
Capital ?
Modelo de libro diario
FECHA CUENTA O DETALLE FM DEBE HABER
DIA MES
BASE LEGAL DE LA CONTABILIDAD
A continuación se mencionan algunos Artículos del código de comercio relacionados
con la contabilidad mercantil:

2. Artículo 32 Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor
orden y claridad de sus operaciones.
Artículo 33 El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan
sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde
los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste
tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34 En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién
el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo
menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al
detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo
con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y
detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.
Artículo 35 Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro
de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se
hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras
obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva
contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presentes en su formación.
Artículo 36 Se prohíbe a los comerciantes:
1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4º Borrar los asientos o partes de ellos.
5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los
libros.
Artículo 37 Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarán
en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Artículo 38 Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer
prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no
fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra
parte no podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.
Artículo 39 Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos los
requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.
Artículo 40 No se podrá hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad alguna, para
inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si éstos están o no arreglados a las
prescripciones de este Código.
Artículo 41 Tampoco podrá acordarse de oficio ni a instancia de parte, la manifestación
y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesión universal,
comunidad de bienes, liquidación de sociedades legales o convencionales y quiebra o

3. atraso.
Artículo 42 En el curso de una causa podrá el Juez ordenar, aun de oficio, la
presentación de los libros de comercio, sólo para el examen y compulsa de lo que tenga
relación con la cuestión que se ventila, lo cual deberá designarse previa y
determinadamente; pero no podrá obligarse a un comerciante a trasladar sus libros fuera
de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a un Juez del lugar
donde se llevaren los libros.
Artículo 43 Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los libros
de su contender, y éste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio del Tribunal de
Comercio, el Tribunal podrá deferir el juramento a la otra parte, o decidir la
controversia por lo que resulte de los libros de éste, si fuere comerciante y aquéllos
estuvieren llevados en debida forma.
Artículo 44 Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años, a
partir del último asiento de cada libro.
La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, serán clasificadas y
conservadas durante diez años
PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE
LIBROS DE CONTABILIDAD
Libro Diario: Es un libro obligatorio que contiene los registros de las operaciones
mercantiles diarias que realiza la empresa, que debe llevarse en idioma castellano y
estricto orden cronológico.
Características del Libro Diario:
1. En el se registra mediante el uso de la técnica contable llamada “Teoría del
Cargo y del Abono” todas las operaciones o transacciones mercantiles.
2. Las operaciones registradas en el son llamadas asientos de diario.
3. Los registros son hecho diariamente.
4. El orden del registro es cronológico, es decir, por fecha y en forma consecutiva.
Importancia del Libro Diario: Radica en que sus registros sirven de base para el resto
de los libros y para los futuros estados financieros que requiere la administración y
gerencia del negocio. Por ser la contabilidad una disciplina que permite el control de la
eficiencia en la organización, el buen manejo y registro de las operaciones en este libro
las cuales serán base para el proceso contable.

4. Estructura del Libro Diario:
Su estructura posee varias partes que deberán ser usadas debidamente en el
asentamiento de las operaciones.
1. La fecha debe estar formada por mes y día.
2. Las cuentas que se debitan serán las primeras en ser registradas y luego las
cuentas que se abonan.
3. Luego de estar asentadas las cuentas, se procede con el detalle que debe llevar
los datos suficientes que den base y consistencia al asiento.
4. Las columnas del debe y el haber deben ser usadas en cada asiento registrado.
Libro Mayor: La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos
mismos hechos pero no en atención a la fecha de realización, sino a la cuenta
que se ha visto afectada.
El libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una de las
cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la
primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del
DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo.
Al llenarse una página de alguna CUENTA se anotará en el último renglón
CONTINÚA EN LA PÁGINA N DEL LIBRO N, en caso de que ya haya más de un
Libro Mayor, y los movimientos de esta cuenta seguirán en la siguiente página en
blanco, en el que en el primer renglón se anotará debajo del encabezado de la
CUENTA: VIENE DE LA PÁGINA N DEL LIBRO N. En México era requisito de
Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor antes de escribir sobre él y cada vez que era
necesario utilizar uno nuevo, debía sellarse por el Registrador Mercantil
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro
diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se
anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que está
representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los
movimientos que a ella corresponden.
Forma de llevar el Libro Mayor: Se puede distinguir dos principales:
1. Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante
las cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formará una
T, de modo, que se irán anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el
derecho, según las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos
2. La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro
Mayor es por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues
cuando se hace una anotación es necesario saber también la fecha y el concepto
de la misma.
Llenado del libro Mayor.
1. El nombre de la cuenta se escribe en la parte superior, con letras grandes
y destacadas. En el caso de haberse instalado una contabilidad codificada,
se escribirá también el código que le corresponda.
2. La columna de la fecha se usa como en el diario.

5. 3. las explicaciones de los asientos han de ser mas breves, ya que en el libro
diario constan con mas detalles.
4. En la columna de referencias se anota el folio del libro diario, del cual
proviene la partida que se debita o abona.
5. la columna del debe será para los cargos o débitos.
6. la columna del haber será para los créditos o abonos.
7. la columna del saldo señala la diferencia entre el debe y el haber, luego
de la transacción que se registra. Cuando el debe sea mayor que el haber,
tendremos un SALDO DEUDOR, en cambio, cuando el haber sea mayor
que el debe, se tratará de un SALDO ACREEDOR.
8. Las cuentas de activos y gastos suelen tener saldos deudores, mientras
que las demás saldos acreedores. Pero estos son sus saldos normales.
Ocasionalmente sucede que una cuenta se sobregira y aparece en saldo
contrario a su saldo normal, en este caso se señala escribiendo entre
paréntesis.
COMPARACION DE LOS REGISTROS DEL DIARIO Y EL MAYOR
El libro diario es un registro primario de los hechos, sin otro ordenamiento
que el estrictamente cronológico, en cambio el libro mayor es un registro
ulterior, de los mismos asientos de diario pero clasificados por cuentas.
De allí que también se diga que el mayor es un libro de ultimo registro,
aunque esto no es rigurosamente cierto, puesto que en verdad, el mayor da
lugar a otros registros.
Libro de Inventarios
Según el artículo 25 del Código de Comercio, los empresarios deben llevar
una Contabilidad que permita un seguimiento cronológico de sus actividades y la
formación de Inventarios y Balances.
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial
detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y
saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de
cierre de ejercicio y las cuentas anuales.
Los Inventarios estarán compuestos por un listado que comprenda las
diferentes partidas que forman el Patrimonio de la empresa, así como una
valoración de las mismas.
Modelo de libro Mayor
CUENTA_______________________
FECHA EXPLICACIONES RF DEBE HABER SALDO