2. 1. Identificación a las
oportunidades
2. Establecimiento de objetivos o
metas
3. Consideración de premisas de
planeación
4. Identificación de
alternativas
5. Comparación de alternativas con
base en las metas propuestas
6. Elección de una
alternativa
7. Planeación de planes de
apoyo
8. Conversión de planes en cifras
mediante la realización de
presupuestos
La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
Con los elementos es posible definir a la planeación como:
La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de
realizarse en un futuro.
3. Permite comparar la cantidad de empleado
necesarios con la cantidad de empleados presentes,
que se quedarán dentro de la empresa.
Propicia el
desarrollo de la
empresa al
establecer
métodos de
utilización
racional de los
recursos.
Reduce los niveles
de incertidumbre
que se pueden
presentar en el
futuro, más no los
elimina.
Prepara a la
empresa para
hacer frente a las
contingencias que
se presenten, con
las mayores
garantías de éxito.
Mantiene una
mentalidad
futurista teniendo
más visión del
porvenir y un afán
de lograr y
mejorar las cosas.
Condiciona a la
empresa al
ambiente que lo
rodea.
Establece un
sistema racional
para la toma de
decisiones,
evitando las
corazonadas o
empirismo.
Reduce al mínimo
los riesgos y
aprovecha al
máximo las
oportunidades.
Las decisiones se
basan en hechos
y no en
emociones.
Promueve la
eficiencia al
eliminar la
improvisación.
Proporciona los
elementos para
llevar a cabo el
control.
Al establecer un
esquema o
modelo de
trabajo (plan),
suministra las
bases a través de
las cuales operará
la empresa.
Disminuye al
mínimo los
problemas
potenciales y
proporciona al
administrador
magníficos
rendimientos de
su tiempo y
esfuerzo.
Permite al
ejecutivo evaluar
alternativas antes
de tomar una
decisión
4. Warner Burke, lo define como “un proceso planificado del
cambio de la cultura de una empresa, el cual se realiza
la tecnología, la investigación y la teoría de las ciencias de la
conducta”.
Wendell French, lo describe como “una actividad de largo
que mejora las capacidades para resolver problemas, siendo
esta una forma de encarar las alteraciones del entorno con la
ayuda de consultores internos o externos como agentes de
cambio sustentados en las ciencias de la conducta”.
Richard Beckhard, parte del análisis de 5 pasos tomando como
eje de apoyo el conocimiento de las ciencias de la conducta. “1)
Un esfuerzo planificado. 2) De toda la empresa y 3)
Administrado desde los altos niveles, para 4) Aumentar la
eficiencia y salud de la empresa, mediante 5) Intervenciones
planificadas en “procesos“.
5. - Son claras y comprensibles para
todos los miembros de la empresa.
- Consideran adecuadamente la
capacidad y los recursos (humanos,
financieros, físicos y tecnológicos) con
que cuenta la empresa.
- Guían al logro de los objetivos con la menor
cantidad de recursos y en el menor tiempo
posible.
- Son ejecutadas en un tiempo razonable.
-Están alineadas y son coherentes con los valores,
principios y cultura de la empresa.
Estrategias organizacionales
Estrategias funcionales
6. Es fundamental
conocer y ejecutar
correctamente los
objetivos para
poder lograr las
metas trazadas por
las empresas.
Se debe precisar con
exactitud la misión a la
que se va seguir, ya
que ésta representa las
funciones operativas
que va a ejecutar.
Se tienen que elaborar
preguntas inteligentes,
explorar posibles
respuestas,
experimentar con
posibles soluciones y
volver a empezar el
proceso estratégico
evaluando las
respuestas obtenidas.
diseña planes
estratégicos
estos planes pueden
ser a corto,
y largo plazo según
la amplitud y
magnitud de la
empresa
Para llegar a una
conclusión exitosa
implica realizar un
trabajo coordinado
en equipo
7. Los pronósticos son
predicciones de lo que puede
suceder o esperar, son premisas
o suposiciones básicas en que
se basan la planeación y la toma
de decisiones.
Los pronósticos de eventos que
no serán influenciados por la
organización.
Pronóstico cualitativo
Los pronósticos de eventos que
serán influenciados al menos en
parte, por el comportamiento
de la organización.
Ambiente
Una organización no vive en una
burbuja aislada, sino que, como
todo sistema, es influida por el
contexto y a su vez, influye en él
a través de sus decisiones.
Tipos de ambiente
AMBIENTE INTERNO
AMBIENTE EXTERNO
8. A corto plazo
Se lleva a efecto en cada
planta y almacén.
Es una extensión de la
planificación a mediano plazo,
con gran énfasis en los
presupuestos flexibles, los
relacionados con los niveles
de producción específicos
durante el período no mayor
a un año
Incluye el uso de pronósticos
trimestrales de ventas
suministrados por
mercadotecnia.
A mediano plazo
Es un subconjunto de la planificación
a largo plazo. Se centra en las mismas
áreas que la planificación a largo
plazo, pero dentro de un marco de
tiempo menor (de dos a cinco años).
Los estados financieros pro forma en
este período son más detallados que
aquellos para la planificación a largo
plazo. En definitiva se refinan los
planeas estratégicos a largo plazo de
la organización al desarrollar planes
financieros más específicos.
El resultado de este nivel de planeación
sirve como entrada para la planeación
a corto plazo. Se relaciona
primordialmente con la planificación
financiera, de manera que pueda
colocar a la organización en la mejor
postura financiera para materializar las
oportunidades descubiertas por la
planificación a largo plazo.
A largo plazo
Su parte central está formada por las
consideraciones estratégicas en
cuanto a oportunidades futuras de
mercado y a productos nuevos para
satisfacerlas.
Una característica distintiva de este
tipo de planificación es el descubrir
oportunidades, y después desarrollar
estrategias y programas efectivos
para capitalizar dichas oportunidades.
Se concentra en la extrapolación de
datos recopilados
de fuentes externas e internas para
proyectar la información relacionada
con la
comercialización y distribución,
técnica y de instalaciones, financiera,
de recursos humanos y otros
aspectos. comienza con un
entendimiento realista de los