Este documento describe diferentes estilos y tipos de planeación. Explica la planeación estratégica, táctica y operativa, señalando que la estratégica es a largo plazo y macro, la táctica a mediano plazo por unidades, y la operativa es específica y a corto plazo. También describe los tipos de planes como los de misión, objetivos, estrategias, entre otros; y explica conceptos como la planeación prospectiva, participativa, y financiera.
1. ESTILOS DE PLANEACIÓN Y TIPOS DE PLANES
TIPOS DE PLANEACIÓN: La planeación de tradicional es
esencialmente retrospectiva.
Los objetivos que se persiguen son limitados, por lo que se hace y
se ha hecho en la empresa.
Primero: Se establece el futuro deseado.
Segundo: Se selecciona el futuro más viable.
Se Plantean algunas formas de agrupar y practicar la
planeación.
ESTILOS DE PLANEACIÓN
Es un sistema o proceso de transformación dirigido a obtener lo
deseable y evitar lo indeseable, teniendo en cuenta :
Relacionarse con el presente, para visualizar el futuro.
Racionalidad en la generación, análisis y selección de
opiniones.
Adopción de prioridades socio económicas.
Énfasis en la asociación de metas y objetivos.
Consideración de la viabilidad política del proceso mismo.
2. CIRCUNSTANCIAS
Depende de la esencia de las decisiones y su relación con la planeación.
La planeación de acuerdo a la toma de decisiones se presenta en 4 tipos:
1. La Planeación se justifica cuando los resultados pueden sustentar
decisiones tomadas.
Son de operación dinámica y a prioridades de corto plazo.
2. Planeación , como programación de medios: Económicos y de
acciones con base en un banco de planes y proyectos.
3. Planeación en la preparación de planes de Acción: Cuando las
decisiones se orientan al logro de objetivos preestablecidos.
4. Si las decisiones son tan importantes al esclarecimiento y consecución
de fines, es un actividad anticipada
El principal producto es el proceso, Proceso continuo y adaptativo de
producir, implantar, evaluar y modificar objetivos y políticas.
3. PLANEACION ESTRATEGICA
Es la planeación más amplia de la organización , a largo plazo, con período de
3 a 5 años., principio del compromiso, no incurrir en costos de planeación.
Características:
a. Proyectada a varios años
b. B. ampara a la empresa como una totalidad, todos los recursos de la áreas.
c. Es definida por la cima de la organización.
PASOS PARA LA PLANEACIÓN
1. Misión de la Empresa
2. Identificación de Unidades estratégicas
3. Investigación de Mercados
4. Fijación de Objetivos
5. Calcular la tasa de crecimiento
6. Comparar crecimiento sostenible con el esperado de demanda.
7. Cambio de políticas de empresa.
8. Matriz de Boston Consulting
9. Estudiar a la competencia
10. Estrategia Corporativa.
5. Es la planeación efectuada para cada tarea o actividad
Características:
1. Proyectada a corto y largo plazo.
2. Ampara cada actividad por separado, metas especificas.
3. Está definida para cada tarea o actividad.
PLANEACIÓN TÁCTICA
Efectuada en el ámbito de departamento, planes a corto plazo, se usa
para describir lo que la organización debe hacer para tener éxito.
Características
a. Proyectada para el mediano plazo, anuales.
b. Cubre cada departamento
c. Se define en cada elemento de la empresa.
6. PLANEACIÓN CONTENIDO EXTINCIÓN TIEMPO AMPLITUD
Estratégico Genérico, sintético,
abarcador
Largo Plazo Macro orientado
aborda a la empresa
Táctico Menos genérico y
más detallado
Mediano Plazo Abarca cada unidad
de la empresa
Operacional Detallado específico
y analítico
Corto Plazo Abarca solo cada
tarea u operación
PLANEACIÓN CONTENIDO EXTINCIÓN DE TIEMPO AMPLITUD
Se consideran como procesos de planeación táctica las actividades
programadas en departamentos como el de montaje y pre prensa para
optimizar los insumos.
PLANEACIÓN PROSPECTIVA
Es importante por:
a. Identifica tendencias y posibles cambios en ellos.
b. Elabora posibles escenarios futuros.
c. Identifica alternativas de largo plazo.
7. PLANEACION DE INVESTIGACIÓN-ACCIÓN
Se centra en los cambios organizacionales, con una orientación básica a la acción y
movilización de los recursos necesarios.
PLANEACIÓN CONTIGENTE= PLEANEACIÓN POR METAS
Es de carácter Teológico, tiene metas especificas y es recomendable para personas que
desean tareas bies establecidas.
PLANEACIÓN PERMANENTE
Especifica claramente las operaciones a seguir en cada paso, poniendo una interacción
en las distintas partes que conforman a la empresa, como planes tenemos: Micro políticas,
programas, procedimientos.
PLANEACIÓN DIRECCIONAL
Se puede identificar un dominio y direcciones generales para la organización, se sugiere
para empresas con ambientes inestables y empresas orgánicas.
8. PLANEACIÓN PARTICIPATIVA
Participar es ejercer el pleno derecho de la persona a ser protagonista de su
historia y de la historia.
PLANEACIÓN A CORTO PLAZO VS. PLANEACIÓN A LARGO PLAZO
Los financieros definen los beneficios en inversiones a corto, mediano y largo
plazo:
Corto Plazo;: Menos de un año.
Largo Plazo: Mayor a 5 años.
PLANEACIÓN FINANCIERA
Técnica que reúne un conjunto de métodos instrumentos y objetivos con el fin
de establecer pronósticos,.
9. FASES DE LA DMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTO
Control: Verificar la eficiencia der cómo se hizo, cómo, cuándo y dónde.
Cinco funciones: Planeación, organización, ejecución, dirección y control.
El sistema presupuestario es la herramienta más importante con que cuenta la
administración moderna:
Presupuesto de Operación
Presupuesto de Inversiones permanentes.
Presupuesto financiero
QUÉ ES UN PRESUPUESTO:
Plan integrador y coordinado, que se expresa en términos financieros, con
respecto a operaciones y recursos
10. TIPOS DE PLANES
El plan es un producto de la planeación, resultado inmediato.
PROPÓSITOS: Define la sociedad que opera
MISION: Función que cumple la organización.
OBJETIVOS: Fines o metas a lograr.
POLITICAS: Normas para conducir pensamiento
ESTRATEGIAS: Programa de Acción
PROCEDIMIENTOS: Planes de por qué establecer métodos
PROGRAMAS: Planes relacionados con el tiempo.
REGLAS: Forma más simple del plan.
PRESUPUESTO: Planteamiento de resultados esperados.