Este documento describe la planificación estratégica como una herramienta gerencial que permite a las empresas establecer objetivos y estrategias a largo plazo tomando en cuenta factores internos y externos. Explica las fases de la planificación estratégica, sus beneficios como mejorar el desempeño financiero y la capacidad de anticipar problemas, y también sus posibles desventajas como la burocracia y limitación de riesgos. Resalta que la planificación estratégica es un proceso continuo que requiere revisión y ajust
Planificación Estratégica como herramienta competitiva
1. UNIVERSIDAD “FERMIN TORO”
VICE-RECTORADO ACADEMICO
F FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
Alumna
Rodríguez, Mariangelica
23723337
Saia
Venezuela, Junio 2015
La Planificación Estratégica como una herramienta que permite una
visión más competitiva del negocio.
2. Introducción
La falta de respuesta de los bancos hizo pensar en una opción la cual el asesor
defienda los intereses del cliente y no de la institución que representa, este
nuevo estilo de asesor financiero, el concepto sobre el cual se basan
extensamente y fundido a nivel internacional tiene que ver con trabajar a
medida de las necesidades de los clientes abordando la problemática las
finanzas personales desde todas las perspectivas posibles respondiendo de
manera profesional con un amplio conocimiento de las ofertas de productos
financieros las preguntas simples y obligadas acerca del manejo del dinero.
Las finanzas personales se trabajan desde tres áreas protección, inversión y
ahorro, es por eso que, lo que se hace con el dinero definirá la calidad de vida
de una persona, el costo de no planificar las finanzas o hacerlo de manera
inadecuada es altísimo. Lo normal es ahorrar hasta lograr un objetivo y gastarlo
en su totalidad se propone destinar una parte del ahorro a objetivos
importantes pero no urgentes, generar un respaldo financiero que nos permita
hacerle frente a la educación, financiar nuestra vejez, es vital transferir el riesgo
de aquellas cosas que no podemos manejar a compañías que se dedican a
proteger la salud.
Si cumplimos la planificación anteriormente planteada, a lo largo de la vida se
lograra ahorrar lo suficiente para poder invertirlo en forma inteligente y hacer
que el mismo trabaje por nosotros. Trabajar integralmente desde tres áreas
permite diseñar soluciones con la complejidad adecuada que ayude a los
clientes a tomar todas las decisiones relacionadas con el manejo de su dinero a
lo largo de su vida.
3. Planificación estratégica
Es la herramienta por excelencia de la Gerencia Estratégica, consiste en la
búsqueda de una o más ventajas competitivas del negocio y la formulación y
puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas,
todo esto en función de la misión y de los objetivos, del medio ambiente y sus
presiones, y de los recursos disponibles. Es un proceso de comunicación y de
determinación de decisiones en el cual intervienen todos los niveles
estratégicos de la organización.
Citando a, Rodríguez (2000), la planificación estratégica se caracteriza
fundamentalmente por coadyuvar a la racionalización de la toma de decisiones,
se basa en la eficiencia organizacional e integra la visión de largo plazo
(filosofía de gestión), mediano plazo (planes estratégicos funcionales o
tácticos), y a corto plazo (planes operativos con sus respectivos presupuestos).
Ventajas
La Planificación estratégica ofrece pautas congruentes para las actividades de
la organización. Al servirse de ellas los gerentes dan a su organización
objetivos definidos con claridad y métodos para lograrlos. Además, el proceso
de planificación los ayuda a prever los problemas antes que surjan y afrontarlos
antes que se agraven.
Ayuda a los gerentes a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas,
además de elegir entre ellas. El análisis cuidadoso que ofrece la planificación
estratégica le suministra mayor cantidad de información que necesitan para
tomar buenas decisiones.
Reduce al mínimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables, ya que
los objetivos, metas y estrategias sometidos a un estudio riguroso.
Desventajas
La principal reside en el peligro de crear una enorme burocracia de
planificadores que pueden perder contacto con los productos y clientes de la
empresa.
4. Algunas veces pasan años para recuperar la enorme inversión de tiempo,
dinero y personal que puedan requerir un sistema de planeación formal.
La planeación en ocasiones tiende a limitar la organización a la opción más
racional y exenta de riegos.
Los gerentes aprenden a desarrollar sólo aquellas estrategias y objetivos que
puedan soportar el análisis detallado del proceso de planeación, evitando así,
las oportunidades atractivas que supone un alto grado de incertidumbre o que
son difíciles de analizar y comunicar.
Importancia de la planificación estratégica
Esos factores al evaluar las capacidades de la organización para tomar las
oportunidades que aparecen y puedan resultar fructíferas, reconocer las
debilidades, evitar las amenazas a la rentabilidad de la empresa y, por
supuesto, a la viabilidad y supervivencia de la organización.
La planificación estratégica es importante por una serie de razones:
Las empresas necesitan entender y responder a la dinámica de la
complejidad de los negocios en los que opera.
Las empresas necesitan asegurar que hay intención de focalizarse en
aprovechar las energías creativas de la gente que trabaja en ella
El éxito de la planificación estratégica consiste en el poder de anticipación, la
iniciativa y la reacción oportuna del cambio, sustentando sus actos no en
corazonadas sino con un método, plan o lógico, estableciendo así los objetivos
de la organización y la definición de los procedimientos adecuados para
alcanzarlos.
Fases para la conformación de la Planificación Estratégica
Sensibilización del personal y asignación de responsabilidades; investigación,
exploración y análisis; formulación; implantación e implementación; y control de
gestión, fase que estará presente en cada una de las fases antes mencionadas
(Rodríguez, 1997, p.89).
5. Barreras para aplicar la estrategia
Es muy importante no confundir las estrategias, con los objetivos estratégicos.
Las estrategias son los planteamientos que nos servirán para cumplir la misión.
Los objetivos estratégicos son los pasos a lograr para cumplir la estrategia y
siempre son de largo plazo.
Etapas de la Planeación estratégica
Formulación de las Estrategias: incluye el desarrollo de la misión del
negocio, la identificación de las oportunidades y amenazas externas a la
organización, la determinación de las fuerzas y debilidades internas, el
establecimiento de objetivos a largo plazo, la generación de estrategias
alternativas, y la selección de estrategias específicas a llevarse a cabo.
Implantación de Estrategias: requiere que la empresa establezca
objetivos anuales, proyecte políticas, motive empleados, y asigne
recursos de manera que las estrategias formuladas se puedan llevar a
cabo; incluye el desarrollo de una cultura que soporte las estrategias, la
creación de una estructura organizacional efectiva, mercadotecnia,
presupuestos, sistemas de información y motivación a la acción.
Evaluación de Estrategias: (a) revisar los factores internos y externos
que fundamentan las estrategias actuales; (b) medir el desempeño, y (c)
tomar acciones correctivas. Todas las estrategias están sujetas a
cambio.
Beneficios de la Planeación Estratégica
Beneficios Financieros: Investigaciones indican que organizaciones
que utilizan conceptos de planeación estratégica son más rentables y
exitosas que aquellas que no los usan.
Generalmente las empresas que tienen altos rendimientos reflejan una
orientación más estratégica y enfoque a largo plazo.
Beneficios No Financieros: Mayor entendimiento de las amenazas
externas, un mejor entendimiento de las estrategias de los
competidores, incremento en la productividad de los empleados, menor
6. resistencia al cambio, y un entendimiento más claro de la relación
existente entre el desempeño y los resultados.
Aumenta la capacidad de prevención de problemas.
Permite la identificación, jerarquización, y aprovechamiento de
oportunidades.
Provee una visión objetiva de los problemas gerenciales.
Permite asignar más efectivamente los recursos a las oportunidades
identificadas. Ayuda a integrar el comportamiento de individuos en un
esfuerzo común.
Provee las bases para clarificar las responsabilidades individuales.
Disciplina y formaliza la administración.
9. Conclusión
La planeación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión, la
misión y los valores de una empresa, se analiza su situación externa e interna,
se establecen sus objetivos a largo plazo, y se formulan las estrategias que
permitan alcanzar dichos objetivos.
Otras características de la planeación estratégica son que es móvil y flexible,
requiriendo ser revisada cada cierto tiempo para hacerle los ajustes o cambios
que fueran necesarios y, a pesar de ser realizada por la cúpula de la empresa,
es un proceso interactivo que involucra a todos los miembros de la empresa.
Se deben establecer objetivos a largo plazo que permitan aprovechar las
oportunidades o hacer frente a las amenazas, y capitalizar las fortalezas o
superar las debilidades, pero que a la vez ayuden a alcanzar la visión de la
empresa, y tengan en cuenta la misión y los valores de la misma, así como la
situación del entorno y los recursos y capacidades con los que cuenta.
10. Bibliografía
Barreras y Caminos de la Planificación Estratégica. Disponible
http://planeacion-estrategica.blogspot.com/ [Consulta. Junio, 2015]
Importancia de la Planificación Estratégica .Disponible
http://imgbiblio.vaneduc.edu.ar/fulltext/files/TC106521.pdf [Consulta. Junio,
2015]