Tutorial práctico y preciso para todo público en general en querer aprender el MS- WORD 2010.

1. Microsoft Word
es un popular programa
que forma parte
de Microsoft Office,
conjuntamente
con Microsoft Excel,
Microsoft PowerPoint,
Microsoft Publisher, Microsoft
Access yMicrosoft
Outlook.

2. Tutorialpara el
uso
Práctico de
MicrosoftWord
2010
ofimática
Prof.Johán Erick Arévalo
Alegría

3. ¿Qué es un Procesador de Texto?
Es un software informático, que tiene como objetivo la creación y edición
de diversos documentos de textos.
Para producir un texto, un
procesador proporciona
diversos formatos de
párrafos, fuentes, sangrías,
tabulaciones, ediciones ,
efectos y demás acciones
que le permiten al usuario
establecer los estilos que
requiera, a fin de elaborar
los documentos que desee y
como los quiera.

4. Además de los formatos
a nivel de forma,
los procesadores de textos
auxilian al usuario a nivel
de fondo, eso quiere decir
que la redacción
de los documentos
pueden ser mejorados
gracias a los correctores
de ortografía, las tablas
de sinónimos
y los diccionarios
multibilingües.
¿Qué es un Procesador de
Texto?

5. ¿Cuándo utilizar un Procesador
de Texto?
Se utiliza un Procesador deTexto, en este caso, Microsoft Word, cuando
creamos o redactamos documentos. Para su elaboración, contamos
con una serie de herramientas que nos permiten adaptarlos al
estilo que deseemos, de una manera fácil y completa.

6. CaracterísticasdeWord 10
A diferencia de otras
versiones, Word 10
presenta en la parte
superior una Barra de
Herramientas de Acceso
Rápido, en la cual el
usuario puede
seleccionar cuáles son
las herramientas que
desea colocar y las que
usa más a menudo. Así
se facilitará su trabajo.
Entre las que se incluyen destacan: Documento Nuevo, Guardar
Como y Deshacer, entre otras, según lo crea conveniente el usuario.
Barra de Herramientas
De Acceso Rápido

7. ¿Cómo utilizar un Procesadorde Texto?
Al iniciar la creación
de un documento en Word,
se debe hacer clic
en la Barrade Herramientas de
AccesoRápido. Luego, clic en
Nuevo y aparece
en pantalla un documento
listo para iniciar el trabajo
que se quiere efectuar.

8. ¿Cómo escribir unTexto?
Antes de escribir
en un documento,
lo recomendable
es seleccionar un título
para identificarlo
en la Barra deHerramientas de
AccesoRápido seleccionar
Guardar como y escribir
el nombre que tendrá
ese archivo y la carpeta
en la cual será guardado.
Seleccionar Carpeta
Escribir nombre
del archivo

9. Ahora… a escribir
Para escribir
un documento,
el usuario cuenta
con una Cinta
deOpciones, que está
ubicada debajo de la
Barra de
Herramientas de
AccesoRápido.
Allí aparece una serie de opciones que le facilitarán el trabajo:
Archivo, Inicio, Insertar,DiseñodePágina,Referencias, Correspondencia,RevisaryVista.

10. Archivo
La Cintade Opciones se inicia con Archivo, cuya pestaña presenta
una serie de acciones como: Guardar, Guardar Como, Abrir,
Imprimir, Cerrar, Ayuda y Documentos Recientes.
Opciones como Guardar Como podemos integrarlas también a
la Barra de Herramientas deAccesoRápido, para una ubicación
más fácil.

11. Inicio
En Inicio, el usuario
puede darle forma
al documento
en cuanto
al Portapapeles,
Fuente, Párrafo,
Estilos y Edición.
¿Quésepuede hacer? Cortar y pegar textos; agregar y cambiar tipos , colores y tamaños
de fuentes; usar negritas, cursivas o subrayado; darle formato a los párrafos; alinear
textos; cambiar diseños y presentación; espaciar caracteres; cambiar mayúsculas y
minúsculas; reemplazar, editar y seleccionar textos, entre otros.

12. INSERTAR
En la pestaña Insertar, el usuario puede incluir
Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos,
Encabezado y Pie de Página, Texto y Símbolos.
Se pueden insertar
imágenes
prediseñadas, formas,
gráficos, wordart,
letra capital, fecha
y hora, ecuaciones,
hipervínculos,
portadas , entre
otros.

13. Diseño de Página
En laCintadeOpcionestambién está
ubicado el Diseño dePágina, que como su
nombre lo indica, le permite al usuario
cambiar y modificar todo lo relativo
a la página, al documento en el que
se está trabajando.
Allí se puede elegir los tipos
de márgenes, sangrías, espaciados,
números de líneas, bordes,
orientación, color, marca de agua,
columnas, entre otros aspectos.

14. Referencias
En la pestaña Referencias,
el usuario puede incluir Tablas
de Contenido, Notas al Pie de Página,
insertar Citas y Bibliografías, Títulos,
Índices y Tabla de Autoridades.
Correspondencia
En Correspondencia se pueden crear
sobres y etiquetas, iniciar
combinación de correspondencia,
escribir e insertar campos
y la vista previa de los resultados.

15. Revisar
Vista
En la pestaña Revisar,
en el texto se pueden hacer
acciones como revisar,
comentar, hacerle
seguimiento a los cambios,
comparar y proteger
el documento.
Con la pestaña Vista,
el usuario puede determinar
las vistas del documento,
mostrar u ocultar (regla,
cuadrículas, etc.), establecer
el zoom, elegir las ventanas
y los macros.

16. Escribiren Word
Para escribir en Word sólo
se debe saber qué es lo que
se quiere redactar
y la práctica al conocer
y dominar las diferentes
pestañas y acciones
permitirán lograr un buen
trabajo.
Se debe comenzar
dominando lo más
elemental y con labor
cotidiana se dominarán
todas las herramientas
que permitirán hacer
innumerables cosas.

17. Y al finalizarel documento… imprimir
Al tener listo
el documento,
si se desea
imprimir, se hace
clic en la pestaña
Archivoy luego en
Imprimir. Allí
se seleccionan
las características
en cuanto a tipo
de página,
orientación,
márgenes,
impresora, etc.

18. TEMARIO DE MS – WORD
2010
Elaborado por: JOHAN ERICK ARÉVALO ALEGRÍA

19. ALINEACIÓN IZQUIERDA
CENTRAR
ALINEACIÓN DERECHA
LA ALINEACION JUSTIFICAR, ES UNA DE LAS
ALINEACIONES QUE SE USA EN DIFERENTES
DOCUMENTOS PARA DARLE MEJOR ACABO EN
CUANTO SE REFIERE A UN PÁRRAFO O ESCRITURAS
EXTENSAS.
Para poder realizar las alineaciones de texto, tendremos que ubicar el cursor
en el texto, línea de texto o párrafo transcrito en el MS-Word; luego hacer clic
en una de estas alineaciones que se muestra a continuación:

20. Los pasos para determinar un interlineado de párrafo son los siguiente:
1. Seleccionar el párrafo líneas de texto.
2. Clic en la pestaña INICIO.
3. Clic en la opción “Espacio entre líneas y párrafos”
4. Luego hacer clic en la opción “Opciones de
Interlineado”
5. En la ventana que nos muestra, tendremos que
modificar el número de Espaciado; tenemos tres
opciones: ANTERIOR, POSTERIOR e INTERLINEADO.
6. En la opción de “Anterior” debe estar (0)
7. En la opción de “Posterior” debe estar (0)
8. En la opción “Interlineado” debe estar (Sencillo)
9. Para culminar haremos clic en la opción “ACEPTAR”

21. Para poder realizar un sombreado, se hará los siguientes pasos:
1. Ubicar el cursor en el texto, línea de texto o párrafo.
2. Clic en la opción “SOMBREADO”
3. Elegir el color que se desea.

22. Para poder realizar un borde de texto o párrafo, se hará los siguientes pasos:
1. Ubicar el cursor en el texto, línea de texto o párrafo.
2. Clic en la opción “BORDE”
3. Luego hacer clic en la opción “Bordes y sombreado”
4. En la ventana que nos muestra podemos elegir el
tipo o estilo de borde (Cuadro, Sombra y 3D).
5. En la opción Vista Previo podemos modificar la
dirección de los bordes.
6. En la opción de Color, podemos cambiar el color que
deseamos y en la opción de Ancho podemos definir
un ancho establecido por el usuario.
7. Para culminar haremos clic en “ACEPTAR”.

23. 1. Ubicar el cursor en un lugar específico.
2. Clic en la opción “NUMERACIÓN”
3. Elegir cualquier tipo de Numeración.
4. Luego escribir el texto que se desea.
5. Después de escribir presionar la tecla
ENTER para la numeración automática.
Para poder insertar Numeración y Viñetas, haremos los siguientes pasos:
1. Ubicar el cursor en un lugar específico.
2. Clic en la opción “VIÑETAS”
3. Elegir cualquier tipo de Viñetas.
4. Luego escribir el texto que se desea.
5. Después de escribir presionar la tecla
ENTER para agregar la siguiente viñeta.

24. 1. Seleccionar todo el párrafo que se desea
poner en columnas.
2. Clic en la opción “Diseño de Página”
3. Clic en la opción “Columna”
4. Elegir el tipo de columna que se desea
con un solo clic.
Para poder modificar una párrafo al estilo de columnas,
haremos los siguientes pasos:
Ejemplo: Digite el siguiente párrafo en Word.
Ejemplo: Párrafo convertido en 3 columnas:

25. 1. Para hacer uso de las sangrías,
primero tenemos que entrar a la
pestaña “Vista” y activar la opción
“Regla”.
2. Haciendo uso del mouse con un
clic direccionar las sangrías como
se desea.
A continuación conoceremos los diferentes tipos de sangrías:
Ejemplo 1: Sangría de primera línea:
Ejemplo 2: Sangría francesa: Ejemplo 4: Sangría derecha:
Ejemplo 3: Sangría izquierda:

26. 1. Clic en la pestaña “Diseño de Página”
2. Clic en la opción “Márgenes”
3. Luego hacer clic en la opción “Márgenes personalizados”
4. En la ventana que nos muestra configuraremos o cambiaremos
los márgenes: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.
5. Finalizaremos haciendo clic en el comando “Aceptar”
A continuación conoceremos los diferentes márgenes de página:

27. 1. Clic en la pestaña “Diseño de Página”
2. Clic en la opción “Borde de Página”
3. En la ventana que nos muestra,
podemos elegir el: Estilo, Color,
Ancho y Arte.
4. Para finalizar haremos clic en el
comando “Aceptar”
A continuación aprenderemos a insertar borde de página:

28. 1. Ubicar el cursor donde queremos insertar una tabla.
2. Clic en la pestaña “Insertar”
3. Clic en la opción “Tabla”
4. Luego hacer clic en la opción “Insertar Tabla…”
5. En la ventana que nos muestre cambiar el número de Columna y el
número de fila de acuerdo a la tabla que queremos insertar.
6. Finalmente haremos clic en “Aceptar”
Para insertar Tablas realizaremos los siguientes pasos:
Ejemplo 1: Practica insertando esta tabla:

29. 1. Seleccionar las celdas que deseamos combinar.
2. Ubicar el puntero del mouse en la parte seleccionada y hacer clic derecho.
3. En las opciones que nos muestra haremos clic en la opción “Combinar Celdas”
Para unir o combinar varias celdas a una sola celda haremos los siguientes pasos:
Ejemplo 2: Practica la combinación de celdas en la misma tabla:

30. 1. Digitar cualquier texto dentro de una celda.
2. Seleccionar el texto digitado.
3. PARA LA ALINEACIÓN DE UN TEXTO: Clic en la pestaña
“Presentación”, luego hacer clic en la alineación que se
desea aplicar.
4. PARA LA DIRECCIÓN DE UN TEXO: Clic en la pestaña
“Presentación”, luego hacer clic en la opción “Dirección
del Texto” las veces que se desea para su respectiva
dirección.
Para modificar la alineación de una tabla haremos los siguientes pasos:
Ejemplo 3: Practica la alineación y dirección de texto en la misma tabla:

31. 1. Ubicar el cursor dentro de la tabla.
2. Clic en la pestaña “Diseño”
3. Clic en la opción “Dibujar tabla”.
4. Con esta herramienta ya podemos modificar
el (Estilo, Grosor y Color) de pluma.
5. Luego marcaremos las líneas de la tabla que
se desea modificar, haciendo un clic con el
mouse.
Para modificar el diseño de una tabla haremos los siguientes pasos:
Ejemplo 4: Practica la modificación de líneas en la misma tabla:

32. Para dar color a las celdas de una tabla haremos los siguientes pasos:
Ejemplo 5: Practica el sombreado de celdas en la misma tabla:
1. Ubicar el cursor dentro de la celda o seleccionar varias celdas.
2. Clic en la pestaña “Diseño”
3. Clic en la opción “Sombreado”.
4. Finalmente elegir el color que se desea sombrear.

33. Para insertar y eliminar celdas de una tabla haremos los siguientes pasos:
PARA INSERTAR FILAS:
1. Seleccionar la fila que se desea.
2. Clic derecho en la fila seleccionada.
3. Clic en la opción “Insertar”
4. Luego clic en la opción:
- “Insertar filas encima” o
- “Insertar fila debajo”
PARA ELIMINAR FILAS:
1. Seleccionar la fila que se desea.
2. Clic derecho en la fila seleccionada.
3. Clic en la opción “Eliminar celdas”
4. En la ventana que nos muestra
hacer clic en la opción “Eliminar
toda la fila” y clic en “Aceptar”
PARA INSERTAR COLUMNAS:
1. Ubicar el cursor dentro de la tabla
en una celda específica.
2. Hacer Clic derecho en ese mismo
lugar donde se encuentra el cursor.
3. Clic en la opción “Insertar”
4. Luego clic en la opción:
- “Insertar columnas a la izquierda”
- “Insertar columnas a la derecha”
PARA ELIMINAR COLUMNAS:
1. Seleccionar la columnas que se
desea eliminar.
2. Hacer Clic derecho en la columna
seleccionada.
3. Clic en la opción “Eliminar Celdas”
4. Luego clic en la opción:
- “Eliminar toda la columna”
5. Clic en “Aceptar”

34. Para insertar cualquier tipo de Autoformas o formas
haremos los siguientes pasos:
1. Ubicar el cursor en cualquier parte de la página.
2. Clic en la pestaña “INSERTAR”
3. Clic en la opción “FORMAS”
4. Elegir el tipo de forma que deseas insertar.
5. Luego dibujar la forma haciendo uso del mouse en
cualquier dirección, ya sea izquierda, derecha,
arribo o abajo.

35. Para modificar los contornos y rellenos de cualquier autoforma o formas
haremos los siguientes pasos:
1. Hacer doble clic en la forma que desea modificar.
2. Se activará la pestaña “Formato”
3. Para modificar el color de relleno haremos clic en la
opción “Relleno de Forma”
4. Para modificar el contorno de la forma haremos clic
en la siguiente opción “Contorno de Forma”
5. Y para agregarle cualquier tipo de efecto, ya sea:
Sombra, reflexión, iluminado, bordes suaves, bisel o
rotación 3D; haremos clic en la opción “Efectos de
Forma”

36. Para insertar un Texto Artístico haremos los siguientes pasos:
1. Clic en la pestaña “INSERTAR”
2. Clic en la opción “WORDART”
3. Elegir el tipo de texto artístico que deseas insertar.
4. En el cuadro que nos muestra escribir el texto que
se desea.

37. Para modificar los rellenos, contornos y efectos de un texto artístico haremos
los siguientes pasos:
1. Hacer doble clic en el borde del cuadro del texto
artístico insertado que desea modificar.
2. Se activará la pestaña “Formato”.
3. Para modificar el color de relleno haremos clic en la
opción “Relleno de texto”
4. Para modificar el contorno haremos clic en la
siguiente opción “Contorno de texto”
5. Y para agregarle cualquier tipo de efecto, ya sea:
Sombra, reflexión, iluminado, bordes suaves, bisel,
rotación 3D o transformar; haremos clic en la
opción “Efectos de Texto”

38. Para insertar una Letra Capital en un párrafo haremos los siguientes pasos:
1. Ubicar el cursor donde se desea.
2. Digitar un párrafo, de preferencia el que se
presenta a continuación:
3. Luego seleccionar la primera letra del párrafo.
4. Clic en la pestaña “Insertar”.
5. Clic en la opción “Letra Capital”
6. Luego seleccionar el tipo de Letra Capital que se
desea insertar: (En Texto o En Margen).

39. Para ver otras opciones de una Letra Capital en un párrafo haremos los siguientes
pasos:
1. Después de seleccionar la primera letra del párrafo.
2. Clic en la pestaña “Insertar”.
3. Clic en la opción “Letra Capital”
4. Luego clic en la opción “Opciones de Letra Capital”
5. En la ventana que nos muestra, podemos elegir:
Tipo de fuente, líneas que ocupará la letra capital y
la distancia de separación de la letra capital con el
párrafo.
6. Podemos realizar la práctica con las siguientes
instrucciones: Posición = En texto; Fuente=Algerian; Líneas
que ocupa = 4; Distancia desde el texto = 0.5 cm.

40. Para diseñar un Gráfico tendremos que crear nuestra tabla de valores y luego
crear el gráfico correspondientes con los siguientes pasos:
1. Ubicar el cursor donde se desea crear
nuestra tabla de valores.
2. Podemos utilizar la siguiente tabla:
3. Hacer clic afuera de la tabla después de
crearla.
4. Luego hacer clic en la pestaña “INSERTAR”
5. Clic en la opción “GRÁFICO”.
6. En la ventana que nos muestra tenemos
varias planillas para crear nuestro gráfico.
7. Luego de haber elegido la plantilla
haremos clic en “Aceptar”.
8. A continuación nos abre al lado derecho
el entorno del Programa EXCEL, donde
nos muestra 3 Series, 4 Categorías y
algunos valores; todos estos datos lo
tendremos que modificar que acuerdo a
nuestra tabla creada en word.

41. 1. A continuación tenemos que editar las series, categorías y valores que se encuentran en el
programa Excel de acuerdo a la tabla que se encuentra en word, y es como se muestra a
continuación: (Planilla = Columna; Columna = Columna Agrupada y Aceptar)
2. Primero hay que eliminar la Serie 2 y la Serie 3 de EXCEL.
3. Luego en la Serie 1 tenemos que escribir el siguiente texto: “PELÍCULAS FAVORITAS” y en
la Categoría 1 escribiremos “TITANIC”, en Categoría 2 escribiremos “PEARL HARBOR”
seguir la secuencia correspondiente; cambiaremos también los valores de acuerdo a
quien corresponda guiándonos de la tabla de Word. Es así como debería quedar:
4. Una vez realizado todos los cambios tenemos que cerrar el programa Excel y maximizar
nuestro programa Word, aquí notaremos el tipo de gráfico que acabamos de diseñar.

42. 1. Para dar mayor perspectiva a un gráfico podemos
también cambiarlo el color de relleno y contorno de
un gráfico y es de la siguiente manera:
2. Hacer doble clic en el borde externo de nuestro
gráfico.
3. En la ventana que nos muestra tendremos que
modificar que acuerdo a nuestro criterio, para ello
practicaremos los diferentes cambios de “Formato
del área del gráfico”
4. Ojo: La práctica es libre, pueden explorar de
manera autónoma.

43. 1. El Encabezado de página es un área que se
define en la zona superior de la página, en el
espacio comprendido entre el borde del papel
y el margen superior. Éste se repite de forma
automática en todas las páginas del
documento que tengan asignado el estilo
de página para el que se define, para ello
haremos los siguientes pasos:
2. Clic en la Pestaña “INSERTAR”
3. Clic en la opción “ENCABEZADO”
4. En esta parte elegiremos el modelo de
Encabezado que deseamos insertar. (Alfabeto)
5. Una vez insertado el modelo modificaremos el
texto, tanto en su tipo de fuente, color y
tamaño.
6. Y culminando de realizar estos cambios
haremos doble clic fuera del área de
encabezado.
7. Nos daremos cuenta que se mostrará en todas
las páginas de nuestro word.

44. 1. Las notas al pie de página son aquellas que
ofrecen información adicional que resulta de
interés para el lector, pero que no pueden
incluirse dentro del texto corriente de manera
fluida. Por lo tanto, se realiza algún tipo de
llamada (como un asterisco o un número) y se
consigna la información al final de la hoja,
para ello haremos los siguientes pasos:
2. Clic en la Pestaña “INSERTAR”
3. Clic en la opción “PIE DE PÁGINA”
4. En esta parte elegiremos el mismo modelo del
Encabezado de Página que deseamos insertar.
(Alfabeto)
5. Una vez insertado el modelo modificaremos el
texto, tanto en su tipo de fuente, color y
tamaño.
6. Y culminando de realizar estos cambios
haremos doble clic fuera del área del Pie de
Página.
7. Nos daremos cuenta que se mostrará en todas
las páginas de nuestro word.

45. 1. La función del Número de Página es enumerar
a todas las páginas de word ya creadas en su
mismo campo, lo podemos enumerar de
distintas maneras.
2. OJO: Tenemos que tener mucho cuidado con
el encabezado y pie de página para no
modificarlo en el momento de insertar el
Número de Página, para ello haremos los
siguientes pasos:
3. Clic en la Pestaña “INSERTAR”
4. Clic en la opción “NÚMERO DE PÁGINA”
5. En esta parte elegiremos el modelo (Márgenes
de Página)
6. Al culminar nos daremos cuenta que se
mostrará la numeración correlativa en todas
las páginas de nuestro documento.

46. 1. Un cuadro de texto le permite agregar texto en cualquier lugar en el documento.
Por ejemplo, puede crear citas o barras laterales que llamará la atención sobre
información importante; para ello haremos los siguientes pasos:
2. Clic en la pestaña “INSERTAR”.
3. Clic en la opción “CUADRO DE TEXTO”
4. Nos mostrará un CUADRO DE TEXTO donde escribiremos el texto que deseamos y
luego lo modificaremos de acuerdo a nuestra necesidad.
5. Para ubicar en el lugar que se desea haremos un clic en el mismo borde y sin soltar
el clic lo llevaremos al lugar que deseamos.
6. También podemos rellenar el fondo con el color que se desea, el estilo de
contorno, grosor y color. Haciendo clic en la última pestaña “FORMATO”

47. 1. Las marcas de agua son texto o imágenes que se
colocan detrás del texto en el documento. Puede
agregar marcas de agua de texto,
como Borrador o Confidencial, al documento. Word
tiene una galería de marcas de agua, pero también
puede crear su propia marca de agua personalizada,
como un logotipo de empresa para el documento. Los
pasos para insertar marca de agua en nuestro Word son
los siguientes:
2. Clic en la pestaña “DISEÑO DE PÁGINA”
3. Clic en la opción “MARCA DE AGUA”
4. Podemos elegir cualquier modelo o simplemente
personalizar nuestra marca de agua con la opción
“Marcas de agua personalizadas”.

48. 1. Para guardar nuestro documento word con
contraseña haremos los siguientes pasos:
2. Presionar la tecla F12.
3. En la ventana que nos muestra hacer clic en la
opción “HERRAMIENTAS”
4. Luego hacer clic en: Opciones Generales.
5. En cada cuadro de texto donde indica Contraseña
de Apertura y Contraseña de Escritura crearemos
nuestra contraseña. Clic en aceptar, luego
aparecerán una ventana más pequeña aquí
volveremos a escribir nuestra misma contraseña
creada y aceptar y nuevamente haremos los
mismos pasos con la siguiente ventana pequeña.
6. Para finalizar escribiremos el Nombre de Archivo
y clic en la opción “GUARDAR”