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INFORME SIMULACRO SIR EN EL DCA
CONTRATO No. 589 DE 2013
SISTEMA DE INFORMACIÓN REGISTRAL
SIR
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y
REGISTRO
Bogotá D.C.
Enero 08, 09 y 10 de 2013
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CONFIDENCIALIDAD DEL DOCUMENTO
La Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. E.S.P se obliga a que toda
información contenida en el presente documento sea mantenida en forma
estrictamente confidencial y utilizada exclusivamente para el desarrollo del objeto
contractual de la prestación del servicio. Igualmente, la Superintendencia de Notariado
y Registro se compromete a tomar todas las medidas necesarias para que la
información no llegue a manos de terceros bajo ninguna circunstancia y se obliga a no
utilizarla para ningún objeto diferente al de adelantar las tareas que se deriven
directamente del cumplimiento de las mencionadas actividades.
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO DEL DOCUMENTO.................................................................................................... 4
2. OBJETO DEL SIMULACRO....................................................................................................... 4
2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS................................................................................................ 4
3. DESARROLLO DEL SIMULACRO.............................................................................................. 5
3.1 FASE 1 – PREPARATIVOS Y TRANSICIÓN – VIERNES 09 DE DICIEMBRE:........................ 9
3.2 FASE 2 – EJECUCIÓN DEL SIMULACRO – SABADO 10 DE DICIEMBRE ......................... 13
3.3 FASE 3 – ATENCIÓN EN SERVICIO DESDE EL CDA – SABADO 10 DE DICIEMBRE......... 14
3.4 FASE 4 – RETORNO AL CDP – SABADO 10 DE DICIEMBRE........................................... 15
4. GRAFICAS DEL COMPORTAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA ......................................... 17
5. RECOMENDACIONES DE MEJORAMIENTO.......................................................................... 21
6. CONCLUSIONES ...................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
7. ACEPTACIONES.................................................................................................................... 29
DOCUMENTOS ANEXOS .............................................................................................................. 30
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1. OBJETO DEL DOCUMENTO
Informar al cliente - la Superintendencia de Notariado y Registro el resultado de las
actividades planificadas para la ejecución del primer simulacro del SIR realizado los días 8, 9 y
10 de Agosto del 2013, en cumplimiento a lo establecido en el contrato No. 589 de 2013.
2. OBJETO DEL SIMULACRO
Atender la operación del Sistema de Información Registral SIR con la totalidad de la
infraestructura del Centro de Datos Alterno (CDA), de forma controlada y verificando de forma
integral el adecuado funcionamiento de los distintos componentes tecnológicos instalados por
ETB y a su vez establecer el comportamiento de cada componente en cuanto a tiempos de
respuesta y consumo de recursos.
2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Verificar la operación del Sistema de Información de Registro SIR en el Centro de
Cómputo Alterno de ETB, ubicado en el Datacenter de Santa Mónica en la ciudad de
Cali.
Revisar la conectividad de las oficinas de SIR hacia el Datacenter Alterno de ETB en
Santa Mónica - Cali.
Verificar que la infraestructura del DCA soporta adecuadamente la funcionalidad del
Sistema Registral (SIR) y medir (performance) los tiempos de respuesta de los
componentes de infraestructura DCA VS los del DCP y el consumo de recursos de los
mismos y a su vez medir los tiempos respuesta de las diferentes transacciones de SIR.
Comprobar la Impresión de Reportes.
Comprobar la Impresión local y compartida en el Ambiente de Producción de la
Plataforma de SIR montado en el Datacenter Alterno de ETB en Santa Mónica.
Comprobar los tiempos de cambios en el enrutamiento de las ORIP’s al datacenter.
Establecer los tiempos de respuesta de las transacciones de SIR y medición de
rendimiento de la infraestructura del DCA.
Monitorear constantemente el progreso del simulacro en cuanto al número de
transacciones ejecutadas.
Mantener el nivel de divulgación y comunicación del alcance del simulacro en cada una
de las ORIP´s participantes en el simulacro.
Garantizar que cada una de las ORIP´s participantes en el simulacro desarrolle las
labores cotidianas de registro del día anterior (de todos los procesos registrales). (Lo
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anterior con el fin de validar que la carga de trabajo realizada el día del simulacro es la
ejecutada en las ORIP´s en tiempo real).
Verificar el correcto funcionamiento del aplicativo SIR a través de las pruebas
funcionales que realiza SNR.
3. DESARROLLO DEL SIMULACRO
ETB desarrollo un plan de simulacro el cual fue revisado, dada su aprobación por parte de la
SNR para ser ejecutado por la ETB los días jueves 08, viernes 09 y sábado 10 de Agosto de
2013.
Como prerrequisito para el desarrollo del simulacro SNR publicó la Resolución No. 8126 del 08
de Agosto de 2013 autorizando la suspensión de términos para el día 10 de Agosto de 2013,
en las oficinas de Registro de Instrumentos Públicos de Pacho, Guaduas, Fresno, Caloto, El
Bordo, Puerto Tejada, Malaga, Riosucio, Santuario, Pacora, Salamina, Apia, La Unión, Aguadas,
Manzanares, Neira y San Andrés – Santander, las cuales laboran entre otros los días sábados.
Adicionalmente, se publicó en el módulo de noticias del SIR y se envió un correo electrónico a
cada una de las ORIP’s que funcionan con SIR; lo anterior dirigido por la oficina de divulgación
e informática de la SNR.
De acuerdo al alcance planteado en el plan de simulacro de la Superintendencia de Notariado
y Registro, se tuvo la participación de 134 Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos
pertenecientes a SIR (Se anexa a continuación el listado de las 134 oficinas que participan en
dicho simulacro).
OFICINA DE REGISTRO SIMULACRO SIR CONTRATO 589 DE 2013
AMAZONAS CAUCA NORTE DE SANTANDER
1 LETICIA 52 GUAPI 95 CHINACOTA
53 POPAYAN 96 CONVENCION
ANTIOQUIA 54 CALOTO 97 CUCUTA
2 ANDES 55 SILVIA 98 SALAZAR DE LAS PALMAS
3 CAUCASIA 56 BOLIVAR
4 DABEIBA 57 PUERTO TEJADA PUTUMAYO
5 LA CEJA 58 EL BORDO 99 PUERTO ASIS
6 SONSON
7 SANTA ROSA DE OSOS CESAR QUINDIO
8 SANTO DOMINGO 59 AGUACHICA 100 ARMENIA
9 SEGOVIA 60 VALLEDUPAR 101 FILANDIA
10 FRONTINO 61 CHIMICHAGUA
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11 URRAO RISARALDA
12 ITUANGO CHOCO 102 APIA
13
SANTA FE DE
ANTIOQUIA 62 QUIBDO 103 PEREIRA
14 BOLIVAR 63 NUQUI 104 BELEN DE UMBRIA
15 TAMESIS 64 ISTMINA 105 SANTUARIO
16 SANTA BARBARA
17 FREDONIA CORDOBA
SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA
18 JERICO 65 CERETE 106 SAN ANDRES
19 TITIRIBI 66 LORICA
20 AMALFI 67 MONTERIA SANTANDER
21 YOLOMBO 68 SAHAGUN 107 BUCARAMANGA
22 PUERTO BERRIO 69 CHINU 108 BARICHARA
23 ABEJORRAL 70 AYAPEL 109 CONTRATACION
24 SOPETRAN 110 MALAGA
25 CAÑASGORDAS CUNDINAMARCA 111 PIEDECUESTA
71 AGUA DE DIOS 112 PUENTE NACIONAL
BOLIVAR 72 GUADUAS 113
SAN VICENTE DE
CHUCURI
26 CARMEN DE BOLIVAR 73 LA PALMA 114 CHARALA
27 CARTAGENA 74 LA MESA 115 SAN ANDRES
28 SIMITI 75 PACHO 116 CONCEPCION
29 MAGANGUE 117 ZAPATOCA
30 MOMPOS GUAJIRA
76 SAN JUAN DEL CESAR SUCRE
BOYACA 118 COROZAL
31 EL COCUY GUAVIARE 119 SINCELEJO
32 GARAGOA 77
SAN JOSE DEL
GUAVIARE 120 SAN MARCOS
33 MONIQUIRA 121 SINCE
34
SANTA ROSA DE
VITERBO GUAINIA
35 SOCHA 78 INIRIDA TOLIMA
36 SOATA 122 ARMERO
37 MIRAFLORES HUILA 123 CAJAMARCA
38 TUNJA 79 NEIVA 124 EL ESPINAL
39 PUERTO BOYACA 80 LA PLATA 125 FRESNO
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126 GUAMO
CALDAS MAGDALENA 127 HONDA
81 FUNDACION 128 IBAGUE
40 MANIZALES 82 PLATO 129 LIBANO
41 RIOSUCIO 83 SANTA MARTA 130 PURIFICACION
42 PENSILVANIA 84 EL BANCO 131 AMBALEMA
43 SALAMINA 85 SITIO NUEVO
44 PACORA VALLE
45 SALAMINA META 132 BUENAVENTURA
46 AGUADAS 86 ACACIAS 133 SEVILLA
47 MANZANARES 87 PUERTO LOPEZ
48 NEIRA 88 VILLAVICENCIO VICHADA
134 PUERTO CARREÑO
CAQUETA NARINO
49 FLORENCIA 89 BARBACOAS
90 PASTO
CASANARE 91 SAMANIEGO
50 OROCUE 92 LA CRUZ
51 PAZ DE ARIPORO 93 LA UNION
94 TUMACO
Inicialmente de definió que la Oficina de Registro de Anserma participaría en este simulacro
pero mediante correo enviado por el señor Luis Emilio Romero Mogollón el día Martes
06/08/2013 11:22 a.m., se confirma excluir del simulacro la ORIP de ANSERMA – Caldas
(Código 103)
A continuación, se adjunta correo:
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De: Luis Emilio Romero Mogollón [mailto:luis.romero@supernotariado.gov.co]
Enviado el: martes, 06 de agosto de 2013 11:22 a. m.
Para: 'Edgar Hoyos Gómez'
CC: 'Elba Lucia Corredor'; 'Dany Liliana'; 'Leyla Zoraya Guzman Rodriguez'; 'Mario Perdomo
Devia'; 'LUIS EDUARDO MUÑOZ ROMERO'; 'Cristian Rafael Peñate Salcedo'; 'Fernando Padilla';
'Edgar Coronado'; 'Carlos Augusto Prieto Leon'; 'Yamile Moreno Melo'; 'Sandra Rocio Castro
Cruz'; 'Pablo Enrique Vera Gomez'; 'AUGUSTO SOTO OLIVEROS'; Elena Zapata Ayazo; Ricardo
Siabato Vaca
Asunto: RE: Simulacro de SIR en el DCA - Contrato No. 589 SNR - ETB.
Buenos días,
De manera atenta y dando alcance al correo enviado por el Ing. Mario Perdomo, me permito
informar que la ORIP de ANSERMA – Caldas, dadas las situaciones que viene presentando en
torno al traslado de Sede, debe ser excluida
Del simulacro.
Respetuosamente solicito a la Dirección de Desarrollo Registral, comunicarse con la Oficina e
indicar ésta decisión.
En cuanto a la documentación enviada, solicito a ETB realizar una nota –en el alcance-,
precisando la exclusión de dicha ORIP.
Que tengan un exitoso día.
Cordialmente,
Luis Emilio Romero Mogollón
Profesional Oficina de Informática.
Superintendencia de Notariado y Registro
Calle 26 No 13-49 int. 201
Bogotá, Colombia
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La coordinación general del simulacro está en cabeza de la Líder de la PMO, Dra. Dany Liliana
Agón Reyes y por parte de la SNR el líder coordinador del Simulacro será el Ingeniero Luis
Emilio Romero Mogollón.
La coordinación de la Mesa de Ayuda del SIR estará en cabeza del Líder de Mesa de Ayuda
Funcional, Ingeniera Paola Mahecha Gaitán y apoyado por el líder Técnico de la mesa de
Ayuda, Ingeniero Fernando Padilla Velez, apoyado por todo el grupo de Mesa de Ayuda SIR
incluido un recurso de la Mesa de Ayuda de Ofimática.
En las oficinas principales (Bucaramanga y Pereira) - (ORIP´s del Simulacro) estará apoyando el
ingeniero residente de la Mesa de Ayuda de Ofimática bajo supervisión del ingeniero Oscar
Corredor - Supervisor de la Oficina de Ofimática de SNR
El registro y la documentación de los resultados del simulacro están en cabeza de la Ingeniera
Claudia Liliana Ladino (Documentadora del Simulacro).
La coordinación de las actividades técnicas relacionadas con la infraestructura provista por el
Aliado (Almacenamiento, SAN y balanceadores de carga), están en cabeza del Líder Técnico del
Aliado, Ingeniero Helberth Alexis Osorio O. La coordinación de actividades relacionadas con la
infraestructura del CDP y CDA estará a cargo del líder Técnico de ETB Ing. Luis Eduardo Muñoz.
De acuerdo con el Plan de Simulacro el jueves 08, viernes 09 y sábado 10 de Agosto de 2013 se
ejecutó el simulacro con los siguientes resultados para cada una de las actividades:
3.1 FASE 1 – PREPARATIVOS – JUEVES 08 DE AGOSTO:
Actividad 1 – Generación de reportes y de últimos turnos de los
procesos de SIR:
Hora Planeada:
6:00pm a 6:30pm
Ejecución: La Mesa de Ayuda Funcional envía correo confirmando de forma exitosa el
cumpliendo de esta tarea y adjuntando el consolidado con los turnos reportados por cada una
de las oficinas participantes en el Simulacro Nacional correspondientes al día jueves 08 de
Agosto de 2013.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-0, A-1, A-2 y A-3
Actividad 2 – Fin de operación SIR: Hora Planeada:
6:30pm a 7:00pm
Ejecución: La Líder de la PMO de ETB autorizó mediante correo electrónico la finalización de
operación del SIR en el CDP y el inicio de las labores del simulacro en el CDA.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-4.
Actividad 3 – Bajar servicios de SIR en el CDP y en el CDA: Hora Planeada:
7:00pm a 7:30pm
Ejecución: El Ingeniero de Aplicaciones bajó los servicios de SIR en el CDP y en el CDA. No se
presentó inconvenientes en la ejecución de esta tarea, se envió correo electrónico de
confirmación de la actividad.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-5, y A-6.
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Actividad 4 – Bajar Base de datos del SIR en el CDA: Hora Planeada:
7:30pm a 8:00pm
Ejecución: El Administrador de Base de Datos de ETB bajo BD en el CDA correctamente. Envía
correo electrónico de confirmación y pantallazo correspondiente al proceso.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-7.
Actividad 5 - Poner los VG de almacenamiento externo del
servidor de BD en estado OFF LINE en el CDA
Hora Planeada:
8:00pm a 8:15pm
Ejecución: El Administrador de AIX de ETB ejecuto exitosamente la actividad en el servidor
de BD del CDA. Se envía correo electrónico de confirmación de la tarea.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-8, A-9, A-10 y A-11.
Actividad 6 - Desmontar el file system /firmas en los servidores e
aplicaciones en el CDA
Hora Planeada:
8:15pm a 8:30pm
Ejecución: El Administrador de AIX y Linux de ETB ejecuta esta actividad en los servidores de
aplicación de manera correcta. Envía correo electrónico de confirmación con sus respectivos
soportes.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-12, A-13, A-14, A-15 y A-16.
Actividad 7 – Generar copia (SnapShot) de la información del SIR
en el FAS2050 de CDA
Hora Planeada:
8:30pm a 8:45pm
Ejecución: El Administrador de la SAN generó exitosamente la copia en el FAS 2050 del CDA.
Se envía correo electrónico de confirmación y pantallazos.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-17, A-18 y A-19.
Actividad 8 – Presentar Discos de Copia al servidor de Bases de
Datos SNRBD03 en el CDA
Hora Planeada:
8:45pm a 9:00pm
Ejecución: El Administrador de la SAN informa que fueron presentados de forma exitosa los
discos de copia al servidor SNRBD3 del CDA. Se envía correo electrónico de confirmación de
esta actividad y el pantallazo correspondiente.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-20 y A-21.
Actividad 9 - Reiniciar servidor AIX (SNRBD03) del CDA Hora Planeada:
9:00pm a 9:30pm
Ejecución: El Administrador de AIX informa que el servidor reinició de forma satisfactoria.
Envía correo electrónico confirmando la ejecución de la actividad.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-22.
Actividad 10 - Verificación de Sistema Operativo AIX Vs FAS 2050
(sistema de almacenamiento)
Hora Planeada:
9:30pm a 9:45pm
Ejecución: El Administrador AIX informa que se validó satisfactoriamente la funcionalidad del
Sistema Operativo y el Mapa de Discos correspondiente a la ejecución de esta actividad.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-23 y A-24.
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Actividad 11 - Verificación Base de Datos Hora Planeada:
9:45pm a 10:00pm
Ejecución: El Administrador de Base de Datos verificó el correcto funcionamiento de la BD en
el CDA. Se envía correo electrónico y pantallazo de confirmación.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-25, A-26 y A-27.
Actividad 12 - Presentar FileSystem /firmas a servidores de
aplicación
Hora Planeada:
10:00pm a 10:15pm
Ejecución: El Administrador Linux de ETB ejecuta exitosamente esta actividad sobre los
servidores de aplicación. Envía correo electrónico de confirmación con sus respectivos
soportes.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-28, A-29, A-30, A-31 y A-32.
Actividad 13 - Verificación general de la infraestructura del CDA Hora Planeada:
10:15pm a 10:30pm
Ejecución: El Líder Técnico de ETB realizó actividades de verificación sobre toda la plataforma
CDA, confirmando por medio de correo electrónico que los servidores del CDA se encuentran
activos y funcionales.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-33, A-34, A-35, A-36, A-37 y A-38.
Actividad 14 – Subir servicios de aplicación SIR en CDA y verificar
funcionalidad
Hora Planeada:
10:30pm a 11:15pm
Ejecución: El Administrador de SIR de la ETB subió los servicios de aplicación en el CDA. Se
verifica la funcionalidad de la aplicación. Se envía correo electrónico de confirmación para
esta tarea con sus respectivas evidencias.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-39 y A-40.
Actividad 15 – Bajar servicios de Aplicación SIR en el CDA Hora Planeada:
11:15pm a 11:30pm
Ejecución: El Administrador de SIR baja exitosamente los servicios de la aplicación en el DCA.
Envía correo electrónico con los pantallazos de confirmación.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-41, A-42 y A-43.
3.2 FASE 2 – PREPARATIVOS Y TRANSICIÓN – VIERNES 09 DE AGOSTO
Actividad 16 – Subir servicios de aplicación SIR en CDP y verificar
funcionalidad
Hora Planeada:
6:00am a 6:45am
Ejecución: El administrador de SIR de la ETB subió los servicios de aplicación en el CDP. Se
verifica la funcionalidad de la aplicación. Se envía correo electrónico de confirmación con sus
respectivas evidencias.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-44, A-45, A-46, A-47, A-48, A-49, A-50, A-51, A-52,
A-53, A-54, A-55, A-56, A-57 y A-58.
Actividad 17 – Inicio de Operación de SIR en el CDP Hora Planeada:
6:45pm a 7:00pm
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Actividad 22 – Verificar Conectividad entre el CDP y CDA Hora Planeada:
6:30pm a 7:00pm
Ejecución: El Administrador de Red de ETB verificó de forma exitosa la conectividad entre los
DataCenters. Envía correo electrónico de confirmación de esta tarea.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-68, A-69, A-70 y A-71.
Actividad 23 – Verificar Conectividad entre el CDP y la Mesa de Hora Planeada:
Ejecución: La PMO envía correo electrónico confirmando el inicio de la Operación del
aplicativo SIR en el DCP.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-59.
Actividad 18 – Informar a las ORIP´s del alcance sobre la
generación de reportes:
Hora Planeada:
5:00pm a 5:30pm
Ejecución: Se publicó en el módulo de noticias de la SNR la realización del Simulacro Nacional
de SIR desde el jueves 08 de Agosto de 2013. La mesa de ayuda funcional mediante correo
enviado a las oficinas participantes informa que se requiere diligenciar la plantilla adjunta al
correo con el registro de los últimos turnos generados en el aplicativo SIR. (Se anexa
pantallazo de la noticia, texto completo de la noticia publicada y pantallazo del correo
enviado a las oficinas participantes). Actividad cumplida.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-60, A-61, A-62 y A-63.
Actividad 19 – Generación de reportes y de últimos turnos de los
procesos de SIR:
Hora Planeada:
5:30pm a 6:00pm
Ejecución: La Mesa de Ayuda Funcional envía correo confirmando de forma exitosa el
cumpliendo de esta tarea y adjuntando el consolidado con los turnos reportados por cada una
de las oficinas participantes.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-64.
Actividad 20 – Fin Operación SIR en el CDP Hora Planeada:
6:00pm a 6:30pm
Ejecución: La Líder de la PMO de ETB autorizó mediante correo electrónico la finalización de
operación del SIR en el CDP y el inicio de las labores del simulacro en el CDA. Tarea cumplida.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-65.
Actividad 21 – Correr Script de turnos de los círculos de las
ORIP´s del alcance:
Hora Planeada:
6:00pm a 6:30pm
Ejecución: La Mesa de Ayuda Funcional corrió el Script de turnos de las ORIP’s del alcance,
envía correo como evidencia adjuntando los informes obtenidos como resultado de la
ejecución del Script.
Se ejecutó la actividad de forma satisfactoria.
Evidencia: N/A. Por políticas de privacidad no se deja evidencia del Script, pero se anexa
informes obtenidos de la ejecución del Script, A-66 y A-67.
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Ayuda, y el CDA y la Mesa de Ayuda. 6:30pm a 7:00pm
Ejecución: El Administrador de Red de ETB verificó la conectividad entre los DataCenters y la
Mesa de Ayuda. Envía correo electrónico con la confirmación exitosa de esta tarea y los
pantallazos de los procesos de verificación realizados.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-72, A-73 y A-74.
Actividad 24 – Verificar conectividad entre los servidores de
aplicación y el servidor de base de datos en el CDA.
Hora Planeada:
6:30pm a 7:00pm
Ejecución: El administrador AIX y LINUX de la ETB verificó y confirmó la correcta conectividad
entre los servidores. Se envía correo electrónico de confirmación y pantallazos del
procedimiento realizado.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-75.
Actividad 25 – Subir servicios de aplicación SIR en el CDA y
verificar funcionamiento de SIR
Hora Planeada:
7:00am a 7:45pm
Ejecución: El Administrador de SIR de la ETB subió los servicios de aplicación en el CDA. Se
verifica la funcionalidad del SIR. Se envía correo electrónico de confirmación para esta tarea
con sus respectivas evidencias.
Evidencia: Se anexa correo de soporte A-76, A-77, A-78, A-79, A-80, A-81, A-82, A-83, A-84, A-
85, A-86, A-87, A-88 y A-89.
Actividad 26 – Direccionar mesa de ayuda del CDP al CDA Hora Planeada:
7:45pm a 08:00pm
Ejecución: El Administrador de Red LAN – WAN procedió a direccionar la mesa de ayuda hacia
el CDA. Envía correo electrónico con los pantallazos de confirmación.
Evidencia: Se anexa correo de soporte A-90, A-91, A-92 y A-93.
3.1 FASE 3 – EJECUCIÓN DEL SIMULACRO – SABADO 10 DE AGOSTO
Actividad 28 – Realizar pruebas de funcionalidad del SIR Hora Planeada:
06:00am a 07:00am
Ejecución: Se realizaron pruebas de los procesos SIR de forma satisfactoria por parte de la
mesa de ayuda funcional de la ETB. Se envía correo electrónico de confirmación adjuntando
los imprimibles como evidencias de estas pruebas.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-95, A-96, A-97, A-98, A-99, A-100, A-101, A-102, A-
103, A-104, A-105, A-106, A-107, A-108, A-109, A-110, A-111, A-112, A-113, A-114, A-115, A-
Actividad 27 – Cambiar el default Gateway del servidor SNRBD03
(dejar el 192.168.200.14)
Hora Planeada:
08:00pm a 08:15pm
Ejecución: El Administrador AIX y LINUX, realiza el cambio del Gateway en el servidor
SNRBD03. Como evidencia de la ejecución de esta actividad envía el pantallazo
correspondiente mediante correo electrónico.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-94.
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116, A-117, A-118, A-119, A-120, A-121, A-122, A-123, A-124, A-125, A-126, A-127, A-128, A-
129, A-130, A-131, A-132, A-133, A-134, A-135, A-136, A-137, A-138, A-139, A-140, A-141, A-
142 y A-143.
Actividad 29 – Autorizar el uso de SIR a los usuarios de la SNR Hora Planeada:
07:00am a 07:30am
Ejecución: Una vez realizadas las pruebas del SIR desde la mesa de ayuda funcional de la ETB,
el funcionario de la SNR el Sr. Luis Emilio Romero Mogollón procedió a autorizar el uso del
sistema SIR a los usuarios de las Oficinas de Registro participantes mediante correo
electrónico.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-144.
Actividad 30 – Direccionar todas las ORIP’s del CDP al CDA Hora Planeada:
07:30am a 08:00am
Ejecución: El Administrador de Red LAN – WAN procedió a direccionar las ORIP’s hacia el CDA.
Se confirma la correcta realización de esta actividad mediante correo electrónico adjuntando
los pantallazos correspondientes.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-145, A-146, A-147, A-148, A-149, A-150, A-151, A-
152 y A-153.
3.1 FASE 4 – ATENCIÓN EN SERVICIO DESDE EL CDA – SABADO 10 DE AGOSTO
Actividad 32 – Coordinar soporte técnico y monitoreo del SIR en el
CDA
Hora Planeada:
8:00am a 5:00pm
Ejecución: Las Mesas de Ayuda Ofimática y Funcional permanecieron disponible para atender
los casos de soporte técnico durante las pruebas que realizaron los usuarios sobre el SIR en el
CDA, la Mesa de ayuda Funcional atendió los requerimientos y dudas presentadas por las
ORIPS durante el simulacro dando la gestión y solución oportuna.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-155, A-156 y A-157.
COORDINAR LA FINALIZACION DEL SIMULACRO
Actividad 31 – Realizar pruebas sobre el SIR (consultas de datos y
transacciones)
Hora Planeada:
08:00am a 02:00pm
Ejecución: La Mesa de Ayuda se comunica mediante correo con las diferentes ORIP’S
participantes informando el inicio de las pruebas sobre SIR, las cuales fueron realizadas de
forma satisfactoria.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-154.
Actividad 33 – Declarar finalización del simulacro en el CDA Hora Planeada:
2:00pm a 2:15pm
Actividad 34 – Informar declaración de retorno a los
Administradores
Hora Planeada:
2:15pm a 2:30pm
Ejecución: El director de la MAI de ETB, el Dr. Edgar Hoyos declara la finalización del
simulacro mediante correo electrónico.
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Actividad 35 – Recolección de la evidencia del simulacro Hora Planeada:
2:30pm a 4:00pm
Ejecución: Las evidencias del simulacro se consolidaron a lo largo de la ejecución de las
actividades planeadas según la lista de chequeo previamente aprobada por el cliente. Las
evidencias fueron enviadas por medio de correo electrónico por parte de las Orip’s
participantes.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-160, A-161, A-162, A-163, A-164, A-165, A-166, A-
167, A-168, A-169, A170, A-171, A-172, A-173 Y A-174.
3.1 FASE 5 – RETORNO AL CDP – SABADO 10 DE AGOSTO
Actividad 36 – Cambiar el Default Gateway del servidor SNRDB03
del CDA (dejar el 192.168.200.13).
Hora Planeada:
02:30pm a 02:45pm
Ejecución: El administrador AIX envía correo confirmando el cambio del Gateway en el
servidor SNRDB03 de forma satisfactoria, adjuntando pantallazo de la actividad ejecutada.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-175.
Actividad 38 – Subir Servicios de SIR en el CDP Hora Planeada:
3:00pm a 3:30pm
Ejecución: El administrador de SIR de la ETB informó que se subieron los servicios de SIR en el
CDP de manera exitosa, confirmando la ejecución de esta actividad mediante correo
electrónico y adjuntando evidencia de la actividad.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-182.
Actividad 40 – Autorizar el uso del SIR a los usuarios de la SNR Hora Planeada:
3:45pm a 4:00pm
Ejecución: La líder de la PMO envía correo autorizando a los usuarios de las diferentes Orips’s
Evidencia: Se anexa documento soporte A-158 Y A-159.
Actividad 37 – Direccionar Usuarios y Mesa de Ayuda del CDA al
CDP
Hora Planeada:
02:45pm a 03:00pm
Ejecución: El Administrador de Red LAN – WAN informa que se realizó el direccionamiento de
forma correcta al DCP. Se envía correo electrónico de confirmación.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-176, A-177, A-178, A-179, A-180 Y A-181.
Actividad 39 – Realizar pruebas de funcionalidad del SIR en el CDP Hora Planeada:
3:30pm a 3:45pm
Ejecución: La mesa de ayuda funcional de la ETB realizó las pruebas de funcionalidad del SIR
en el CDP sin ninguna novedad. Se envía correo electrónico de confirmación y evidencias de
las pruebas realizadas.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-183, A-184, A-185, A-186, A-187, A-188, A-189, A-
190, A-191, A-192, A-193, A-194 y A-195.
16. Página 16 de 223
participantes el ingreso al aplicativo SIR desde el CDP.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-196.
Actividad 41 – Pruebas de funcionalidad del SIR por los usuarios de
las ORIP´s
Hora Planeada:
4:00pm a 4:30pm
Ejecución: La Mesa de Ayuda Funcional envía correo confirmando el ingreso satisfactorio de
las ORIP’S a SIR desde CDP, igualmente se adjuntan las evidencias del reporte de ingreso
realizado por las diferentes oficinas participantes.
Evidencia: Se anexa documento soporte A-197, .
17. Página 17 de 223
4. GRAFICAS DEL COMPORTAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
Servidores Aplicaciones snrapp1
Servidor de Aplicaciones snrapp2
Servidor de Aplicaciones snrapp3
18. Página 18 de 223
Servidor de Aplicaciones snrapp4
Servidor de Aplicaciones snrapp5
Servidor de Aplicaciones snrapp6
19. Página 19 de 223
Servidor de Aplicaciones snrapp7
Servidor de Aplicaciones snrapp8
Servidor de Aplicaciones snrapp9
20. Página 20 de 223
Servidor de Aplicaciones snrapp10
Servidor de Aplicaciones snrdb2-gt
Servidor de Aplicaciones snrdb3-gt
21. Página 21 de 223
5. CUADRO COMPARATIVO DE RELACION DE TURNOS ENTRE EL 09 Y 10
DE AGOSTO DE 2013
9 DE AGOSTO 2013 10 DE AGOSTO 2013
CIRCULO TOTAL TURNOS CIRCULO TOTAL TURNOS
ABEJORRAL-002 36 ABEJORRAL-002 0
ACACIAS-232 185 ACACIAS-232 5
AGUA de Dios-150 20 AGUA DE DIOS-150 28
AGUACHICA-196 96 AGUACHICA-196 40
AGUADAS-102 14 AGUADAS-102 13
AMALFI-003 38 AMALFI-003 40
AMBALEMA-351 22 AMBALEMA-351 17
ANDES-004 63 ANDES-004 0
ANSERMA-103 53 ANSERMA-103 0
APARTADO-008 108 APARTADO-008 1
APIA-292 35 APIA-292 33
ARMENIA-280 603 ARMENIA-280 532
ARMERO-352 44 ARMERO-352 0
AYAPEL-141 68 AYAPEL-141 47
BARBACOAS-242 16 BARBACOAS-242 8
BARICHARA-302 58 BARICHARA-302 47
BELEN DE UMBRIA-293 85 BELEN DE UMBRIA-293 86
BOLIVAR -005 25 BOLIVAR-005 18
BOLIVAR-122 22 BOLIVAR-122 12
BUCARAMANGA-300 1882 BUCARAMANGA-300 190
BUENAVENTURA-372 105 BUENAVENTURA-372 98
CAJAMARCA-354 12 CAJAMARCA-354 5
CALOTO-124 45 CALOTO-124 10
CARTAGENA-060 1014 CARTAGENA-060 1014
CAUCASIA-015 41 CAUCASIA-015 40
CAÑASGORDAS-006 20 CAÑASGORDAS-006 20
CERETE-143 173 CERETE-143 79
CHARALA-306 49 CHARALA-306 48
CHIMICHAGUA-192 110 CHIMICHAGUA-192 69
CHINACOTA-264 43 CHINACOTA-264 39
CHINU-144 41 CHINU-144 30
CONCEPCION-308 27 CONCEPCION-308 27
CONTRATACION-161 14 CONTRATACION-161 25
22. Página 22 de 223
CONVENCION-266 77 CONVENCION-266 62
COROZAL-342 78 COROZAL-342 97
CUCUTA-260 1086 CUCUTA-260 1137
DABEIBA-007 29 DABEIBA-007 10
EL BANCO-224 47 EL BANCO-224 31
EL CARMEN DE BOLIVAR-
062 51
EL CARMEN DE BOLIVAR-
062 12
EL COCUY-076 46 EL COCUY-076 46
ESPINAL-357 167 ESPINAL-357 141
FILANDIA-284 40 FILANDIA-284 44
FLORENCIA-420 628 FLORENCIA-420 241
FREDONIA-010 37 FREDONIA-010 35
FRESNO-359 52 FRESNO-359 8
FRONTINO-011 19 FRONTINO-011 31
FUNDACION-225 44 FUNDACION-225 15
GARAGOA-078 45 GARAGOA-078 39
GUADUAS-162 155 GUADUAS-162 81
GUAMO-360 68 GUAMO-360 58
GUAPI-126 4 GUAPI-126 6
HONDA-362 121 HONDA-362 85
IBAGUE-350 736 IBAGUE-350 183
INIRIDA-500 10 INIRIDA-500 21
ISTMINA-184 9 ISTMINA-184 8
ITUANGO-013 4 ITUANGO-013 6
JERICO-014 11 JERICO-014 14
LA CEJA-017 151 LA CEJA-017 98
LA CRUZ-246 40 LA CRUZ-246 40
LA MESA-166 258 LA MESA-166 191
LAPALMA-167 64 LA PALMA-167 48
PLATA-204 249 LA PLATA-204 15
LA UNION-248 83 LA UNION-248 67
LETICIA-400 26 LETICIA-400 37
LIBANO-364 63 LIBANO-364 63
LORICA-146 113 LORICA-146 15
MAGANGUE-064 47 MAGANGUE-064 66
MALAGA-312 92 MALAGA-312 39
MANIZALES-100 567 MANIZALES-100 327
MANZANARES-108 45 MANZANARES-108 43
MIRAFLORES-082 36 MIRAFLORES-082 30
MOMPOS-065 8 MOMPOS-065 18
MONIQUIRA-083 141 MONIQUIRA-083 103
MONTERIA-140 472 MONTERIA-140 255
23. Página 23 de 223
NEIRA-110 39 NEIRA-110 4
NEIVA-200 844 NEIVA-200 358
NUQUI-186 7 NUQUI-186 5
OROCUE-086 16 OROCUE-086 8
PACHO-170 90 PACHO-170 87
PACORA-112 19 PACORA-112 24
PASTO-240 907 PASTO-240 79
PATIA EL BORDO-128 49 PATIA EL BORDO-128 17
PAZ DE ARIPORO-47 102 PAZ DE ARIPORO-475 32
PENSILVANIA-114 74 PENSILVANIA-114 25
PEREIRA-290 646 PEREIRA-290 160
PIEDECUESTA-314 518 PIEDECUESTA-314 128
PLATO-226 101 PLATO-226 17
POPAYAN-120 476 POPAYAN-120 392
PORTAL-000 2267 PORTAL-000 0
PUENTE NACIONAL-3 69 PUENTE NACIONAL-315 60
PUERTO ASIS-442 84 PUERTO ASIS-442 11
PUERTO BERRIO-019 35 PUERTO BERRIO-019 30
PUERTO BOYACA-088 79 PUERTO BOYACA-088 74
PUERTO CARREÑO-54 38 PUERTO CARREÑO-540 4
PUERTO LOPEZ-234 101 PUERTO LOPEZ-234 32
PUERTO TEJADA-130 47 PUERTO TEJADA-130 15
PURIFICACION-368 174 PURIFICACION-368 172
QUIBDO-180 67 QUIBDO-180 41
RIOSUCIO-115 65 RIOSUCIO-115 58
SAHAGUN-148 151 SAHAGUN-148 0
SALAMINA-118 62 SALAMINA-118 49
SALAZAR-276 21 SALAZAR-276 17
SAMANIEGO-250 69 SAMANIEGO-250 21
SANANDRES-318 82 SAN ANDRES-318 15
SAN ANDRES-450 55 SAN ANDRES-450 59
SAN JOSE DE GUAVIARE-480 26
SAN JOSE DEL GUAVIARE-
480 23
SAN JUAN DEL CESAR-214 79 SAN JUAN DEL CESAR-214 22
SAN MARCOS-346 48 SAN MARCOS-346 19
SAN VICENTE DEL CHUCURI-
320 181
SAN VICENTE DE CHUCURI-
320 167
SANTA BARBARA-023 20 SANTA BARBARA-023 19
SANTA FE DE ANTIOQUIA-
024 54
SANTA FE DE ANTIOQUIA-
024 36
SANTA MARTA 080 519 SANTA MARTA-080 116
SANTA ROA DE OSOS-025 46 SANTA ROSA DE OSOS-025 11
SANTA ROSA DE VITERBO- 52 SANTA ROSA DE VITERBO- 45
25. Página 25 de 223
Figura 1. Turnos Radicados 9 Agosto 2013 VS 10 Agosto 2013
26. Página 26 de 223
TURNOS TOTALES RADICADOS
9 de Agosto 2013 VS 10 de Agosto 2013
TOTAL
9 DE AGOSTO
2013
10 DE AGOSTO
2013
44723 20991
Figura 2. Turnos Radicados
27. Página 27 de 223
6. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES DE MEJORAMIENTO DEL
PLAN
1. Se recomienda incluir a todas las ORIP’s que funcionan con SIR en el momento del
Simulacro y que hagan parte del alcance del simulacro, con el fin de mantener la carga
de volumen de información en proceso para el Data Center Alterno. Lo cual se acerca a
la realidad de una incidencia de caída total del Data Center Principal.
2. Se recomienda asignar personal que esté debidamente capacitado tanto en la parte
técnica (infraestructura y software de SIR) cómo que posea la experiencia funcional del
Sistema de Información Registral; con el fin de que se realicen las pruebas acordes al
plan de pruebas establecido y en los tiempos esperados.
La NO asignación de recursos capacitados en las ORIP´s dificulta las actividades de
recuperación del SIR en caso de incidencias graves o en su defecto retrasan los tiempos
de ejecución de tareas críticas.
3. Se recomienda un mayor acompañamiento a las últimas ORIP’S migradas durante todo
el proceso del Simulacro para documentar y capacitar a los funcionarios sobre los
procedimientos a ejecutar durante este tipo de actividades. Lo anterior, con el objeto
de “familiarizar” a los recursos de las ORIP´s en las pruebas de Simulacro y en caso de
incidencias reales.
4. Se recomienda a SNR mantener el nivel de importancia en la difusión del Simulacro (dar
especialmente énfasis a las oficinas nuevas (recién migradas) que funcionan con SIR),
con el fin de no generar confusión en la ejecución de las actividades críticas de las
pruebas, y a su vez para que se pueda hacer efectiva la consolidación de los soportes y
lograr el objetivo del simulacro (realización de las pruebas, obtención de evidencias y
análisis de comportamiento del DRP diseñado para SIR).
5. Se recomienda a los funcionarios encargados de realizar la toma de evidencias durante
el simulacro, el envío de las mismas al instante de ejecución de la tarea, con el objeto
de poder generar el informe final del Simulacro en el menor tiempo posible a los entes
respectivos (SNR - Interventoría).
6. Se recomienda a la SNR revisar el:
Plan de Simulacro (Objeto General, Objetivos Específicos, Alcance, Desarrollo
de Actividades, Recursos Asignados, Tiempos Esperados de Ejecución de
Tareas, Guión de las Pruebas y procedimientos establecidos, Posibles
Resultados a Evaluar).
Lo anterior con el fin de hacer un mejoramiento continuo a los Simulacros
realizados y a su vez ejecutar un próximo Simulacro que consolide todos los
resultados que esperan quienes toman las decisiones para la optimización del
manejo del SIR (Infraestructura, Logística y Administración).
Revisar la asignación de recursos “expertos” en la administración, monitoreo y
gestión del SIR (tanto en Infraestructura como en lo funcional). Esto con el
objeto de aplicar un verdadero mejoramiento continúo a las políticas del SIR.
7. Se recomienda informar a las altas directivas de la SNR el resultado de este Simulacro,
con el fin de involucrar a la alta gerencia de la organización en la toma de decisiones
para el mejoramiento del sistema misional (SIR) de la organización.
28. Página 28 de 223
8. Se concluye que es necesaria la difusión del presente informe incluido el Plan de
Recuperación de Desastres (incluidos los anexos y procedimientos) a todos los niveles
de la organización de SNR e incluso de los aliados que participan en el BPO de SNR
(nuevo proyecto de Operación de la SNR) con el fin de la revisión y mejoramiento del
presente DRP. Esto debe ser un “documento” entregable del proceso de trasferencia.
29. Página 29 de 223
7. ACEPTACIONES
Como constancia de lo anterior se firma el presente documento por parte del personal de la
Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) y la Empresa de Telecomunicaciones de
Bogotá S.A. ESP (ETB) por quienes estuvieron presentes durante la ejecución del simulacro:
DANNY LILIANA AGÓN REYES
Líder de la PMO ETB
EDGAR HOYOS GÓMEZ
Director MAF - ETB
LUIS EDUARDO MUÑOZ
Líder Infraestructura de ETB
LUIS EMILIO ROMERO MOGOLLÓN
Líder Técnico del Simulacro - SNR
ELBA LUCIA CORREDOR
Jefe Oficina de Informática SNR
LEYLA ZORAYA GUZMAN
Coordinador Grupo de Desarrollo Informático
DORA ESPERANZA PACHÓN
Delegada Funcional Registro SNR
CARLOS PRIETO
Director de Registro
30. Página 30 de 223
DOCUMENTOS ANEXOS
(SOPORTES – PRUEBAS DEL SIMULACRO)
31. Página 31 de 223
Evidencia Actividad 1 Generación de reportes y de últimos turnos de los procesos de SIR
ANEXO A-0. CORREO DE INICIO A LAS ACTIVIDADES DEL SIMULACRO
ANEXO A-1. CORREO DE CONFIRMACION DE GENERACION DE REPORTES Y DE ULTIMOS TURNOS
DE LOS PROCESOS DE SIR
ANEXO A-2. INFORME DEL ÚLTIMO TURNO GENERADO POR PROCESO EN SIR CORRESPONDIENTES
AL JUEVES 08DE AGOSTO DE 2013.
CIRCULO ID_PROCESO PROCESO ULTIMO_TURNO
ABEJORRAL 1 CERTIFICADOS 2279
ABEJORRAL 2 CONSULTAS 749
ABEJORRAL 3 CORRECCIONES 119
32. Página 32 de 223
ABEJORRAL 4 DEVOLUCION 4
ABEJORRAL 5 FOTOCOPIAS 56
ABEJORRAL 6 REGISTRO 562
ABEJORRAL 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
ABEJORRAL 20 CERTIFICADOS MASIVOS 27
ACACIAS 1 CERTIFICADOS 20869
ACACIAS 2 CONSULTAS 544
ACACIAS 3 CORRECCIONES 285
ACACIAS 4 DEVOLUCION 4
ACACIAS 5 FOTOCOPIAS 3
ACACIAS 6 REGISTRO 3838
ACACIAS 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
ACACIAS 20 CERTIFICADOS MASIVOS 1169
AGUA DE DIOS 1 CERTIFICADOS 2022
AGUA DE DIOS 2 CONSULTAS 1283
AGUA DE DIOS 3 CORRECCIONES 49
AGUA DE DIOS 4 DEVOLUCION 1
AGUA DE DIOS 5 FOTOCOPIAS 4
AGUA DE DIOS 6 REGISTRO 470
AGUA DE DIOS 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
AGUA DE DIOS 20 CERTIFICADOS MASIVOS 82
AGUACHICA 1 CERTIFICADOS 20683
AGUACHICA 2 CONSULTAS 4378
AGUACHICA 3 CORRECCIONES 236
AGUACHICA 4 DEVOLUCION 44
AGUACHICA 5 FOTOCOPIAS 0
AGUACHICA 6 REGISTRO 3089
AGUACHICA 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
AGUACHICA 20 CERTIFICADOS MASIVOS 338
AGUADAS 1 CERTIFICADOS 2613
AGUADAS 2 CONSULTAS 398
AGUADAS 3 CORRECCIONES 11
AGUADAS 4 DEVOLUCION 0
AGUADAS 5 FOTOCOPIAS 1
AGUADAS 6 REGISTRO 586
AGUADAS 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
AGUADAS 20 CERTIFICADOS MASIVOS 1
AMALFI 1 CERTIFICADOS 3803
AMALFI 2 CONSULTAS 136
AMALFI 3 CORRECCIONES 102
AMALFI 4 DEVOLUCION 0
AMALFI 5 FOTOCOPIAS 2
AMALFI 6 REGISTRO 930
AMALFI 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
42. Página 42 de 223
JERICO 20 CERTIFICADOS MASIVOS 41
LA CEJA 1 CERTIFICADOS 13851
LA CEJA 2 CONSULTAS 1746
LA CEJA 3 CORRECCIONES 238
LA CEJA 4 DEVOLUCION 3
LA CEJA 5 FOTOCOPIAS 33
LA CEJA 6 REGISTRO 3324
LA CEJA 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
LA CEJA 20 CERTIFICADOS MASIVOS 6
LA CRUZ 1 CERTIFICADOS 4386
LA CRUZ 2 CONSULTAS 0
LA CRUZ 3 CORRECCIONES 195
LA CRUZ 4 DEVOLUCION 0
LA CRUZ 5 FOTOCOPIAS 0
LA CRUZ 6 REGISTRO 808
LA CRUZ 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
LA CRUZ 20 CERTIFICADOS MASIVOS 0
LA MESA 1 CERTIFICADOS 28370
LA MESA 2 CONSULTAS 3394
LA MESA 3 CORRECCIONES 229
LA MESA 4 DEVOLUCION 2
LA MESA 5 FOTOCOPIAS 49
LA MESA 6 REGISTRO 5320
LA MESA 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
LA MESA 20 CERTIFICADOS MASIVOS 151
LA PALMA 1 CERTIFICADOS 4978
LA PALMA 2 CONSULTAS 974
LA PALMA 3 CORRECCIONES 143
LA PALMA 4 DEVOLUCION 0
LA PALMA 5 FOTOCOPIAS 6
LA PALMA 6 REGISTRO 718
LA PALMA 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
LA PALMA 20 CERTIFICADOS MASIVOS 46
LA PLATA 1 CERTIFICADOS 12857
LA PLATA 2 CONSULTAS 987
LA PLATA 3 CORRECCIONES 120
LA PLATA 4 DEVOLUCION 2
LA PLATA 5 FOTOCOPIAS 35
LA PLATA 6 REGISTRO 1713
LA PLATA 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
LA PLATA 20 CERTIFICADOS MASIVOS 5
LA UNION 1 CERTIFICADOS 5256
LA UNION 2 CONSULTAS 488
LA UNION 3 CORRECCIONES 80
LA UNION 4 DEVOLUCION 0
50. Página 50 de 223
SAMANIEGO 4 DEVOLUCION 0
SAMANIEGO 5 FOTOCOPIAS 0
SAMANIEGO 6 REGISTRO 982
SAMANIEGO 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
SAMANIEGO 20 CERTIFICADOS MASIVOS 89
SAN ANDRES 1 CERTIFICADOS 2483
SAN ANDRES 1 CERTIFICADOS 7737
SAN ANDRES 2 CONSULTAS 204
SAN ANDRES 2 CONSULTAS 1159
SAN ANDRES 3 CORRECCIONES 52
SAN ANDRES 3 CORRECCIONES 73
SAN ANDRES 4 DEVOLUCION 1
SAN ANDRES 4 DEVOLUCION 1
SAN ANDRES 5 FOTOCOPIAS 11
SAN ANDRES 5 FOTOCOPIAS 5
SAN ANDRES 6 REGISTRO 992
SAN ANDRES 6 REGISTRO 366
SAN ANDRES 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
SAN ANDRES 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
SAN ANDRES 20 CERTIFICADOS MASIVOS 553
SAN ANDRES 20 CERTIFICADOS MASIVOS 15
SAN JOSE DEL GUAVI 1 CERTIFICADOS 8951
SAN JOSE DEL GUAVI 2 CONSULTAS 615
SAN JOSE DEL GUAVI 3 CORRECCIONES 148
SAN JOSE DEL GUAVI 4 DEVOLUCION 0
SAN JOSE DEL GUAVI 5 FOTOCOPIAS 0
SAN JOSE DEL GUAVI 6 REGISTRO 1503
SAN JOSE DEL GUAVI 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
SAN JOSE DEL GUAVI 20 CERTIFICADOS MASIVOS 97
SAN JUAN DEL CESAR 1 CERTIFICADOS 6602
SAN JUAN DEL CESAR 2 CONSULTAS 603
SAN JUAN DEL CESAR 3 CORRECCIONES 175
SAN JUAN DEL CESAR 4 DEVOLUCION 1
SAN JUAN DEL CESAR 5 FOTOCOPIAS 2
SAN JUAN DEL CESAR 6 REGISTRO 1517
SAN JUAN DEL CESAR 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
SAN JUAN DEL CESAR 20 CERTIFICADOS MASIVOS 50
SAN MARCOS 1 CERTIFICADOS 3487
SAN MARCOS 2 CONSULTAS 1707
SAN MARCOS 3 CORRECCIONES 78
SAN MARCOS 4 DEVOLUCION 3
SAN MARCOS 5 FOTOCOPIAS 59
SAN MARCOS 6 REGISTRO 717
SAN MARCOS 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
51. Página 51 de 223
SAN MARCOS 20 CERTIFICADOS MASIVOS 120
SAN VICENTE DE CHU 1 CERTIFICADOS 11902
SAN VICENTE DE CHU 2 CONSULTAS 6324
SAN VICENTE DE CHU 3 CORRECCIONES 236
SAN VICENTE DE CHU 4 DEVOLUCION 0
SAN VICENTE DE CHU 5 FOTOCOPIAS 37
SAN VICENTE DE CHU 6 REGISTRO 1488
SAN VICENTE DE CHU 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
SAN VICENTE DE CHU 20 CERTIFICADOS MASIVOS 60
SANTA BARBARA 1 CERTIFICADOS 3315
SANTA BARBARA 2 CONSULTAS 784
SANTA BARBARA 3 CORRECCIONES 249
SANTA BARBARA 4 DEVOLUCION 0
SANTA BARBARA 5 FOTOCOPIAS 22
SANTA BARBARA 6 REGISTRO 685
SANTA BARBARA 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
SANTA BARBARA 20 CERTIFICADOS MASIVOS 75
SANTA FE DE ANTIOQ 1 CERTIFICADOS 5150
SANTA FE DE ANTIOQ 2 CONSULTAS 7
SANTA FE DE ANTIOQ 3 CORRECCIONES 166
SANTA FE DE ANTIOQ 4 DEVOLUCION 6
SANTA FE DE ANTIOQ 5 FOTOCOPIAS 5
SANTA FE DE ANTIOQ 6 REGISTRO 1332
SANTA FE DE ANTIOQ 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
SANTA FE DE ANTIOQ 20 CERTIFICADOS MASIVOS 83
SANTA MARTA 1 CERTIFICADOS 52015
SANTA MARTA 2 CONSULTAS 15108
SANTA MARTA 3 CORRECCIONES 551
SANTA MARTA 4 DEVOLUCION 27
SANTA MARTA 5 FOTOCOPIAS 48
SANTA MARTA 6 REGISTRO 7325
SANTA MARTA 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 237
SANTA MARTA 20 CERTIFICADOS MASIVOS 3469
SANTA ROSA DE
OSOS 1 CERTIFICADOS 7754
SANTA ROSA DE
OSOS 2 CONSULTAS 432
SANTA ROSA DE
OSOS 3 CORRECCIONES 159
SANTA ROSA DE
OSOS 4 DEVOLUCION 0
SANTA ROSA DE
OSOS 5 FOTOCOPIAS 15
SANTA ROSA DE
OSOS 6 REGISTRO 1441
SANTA ROSA DE
OSOS 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
SANTA ROSA DE 20 CERTIFICADOS MASIVOS 70
52. Página 52 de 223
OSOS
SANTA ROSA DE VITE 1 CERTIFICADOS 6668
SANTA ROSA DE VITE 2 CONSULTAS 355
SANTA ROSA DE VITE 3 CORRECCIONES 99
SANTA ROSA DE VITE 4 DEVOLUCION 0
SANTA ROSA DE VITE 5 FOTOCOPIAS 0
SANTA ROSA DE VITE 6 REGISTRO 1130
SANTA ROSA DE VITE 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
SANTA ROSA DE VITE 20 CERTIFICADOS MASIVOS 0
SANTO DOMINGO 1 CERTIFICADOS 5199
SANTO DOMINGO 2 CONSULTAS 541
SANTO DOMINGO 3 CORRECCIONES 201
SANTO DOMINGO 4 DEVOLUCION 0
SANTO DOMINGO 5 FOTOCOPIAS 73
SANTO DOMINGO 6 REGISTRO 903
SANTO DOMINGO 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
SANTO DOMINGO 20 CERTIFICADOS MASIVOS 82
SANTUARIO 1 CERTIFICADOS 2967
SANTUARIO 2 CONSULTAS 449
SANTUARIO 3 CORRECCIONES 49
SANTUARIO 4 DEVOLUCION 0
SANTUARIO 5 FOTOCOPIAS 4
SANTUARIO 6 REGISTRO 382
SANTUARIO 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
SANTUARIO 20 CERTIFICADOS MASIVOS 9
SEGOVIA 1 CERTIFICADOS 5309
SEGOVIA 2 CONSULTAS 754
SEGOVIA 3 CORRECCIONES 90
SEGOVIA 4 DEVOLUCION 0
SEGOVIA 5 FOTOCOPIAS 1
SEGOVIA 6 REGISTRO 1129
SEGOVIA 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
SEGOVIA 20 CERTIFICADOS MASIVOS 0
SEVILLA 1 CERTIFICADOS 6345
SEVILLA 2 CONSULTAS 3321
SEVILLA 3 CORRECCIONES 165
SEVILLA 4 DEVOLUCION 0
SEVILLA 5 FOTOCOPIAS 0
SEVILLA 6 REGISTRO 1467
SEVILLA 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 3
SEVILLA 20 CERTIFICADOS MASIVOS 149
SILVIA 1 CERTIFICADOS 2936
SILVIA 2 CONSULTAS 1332
SILVIA 3 CORRECCIONES 96
SILVIA 4 DEVOLUCION 1
58. Página 58 de 223
226 PLATO 47569
120 POPAYAN 191070
315 PUENTE NACIONAL 20641
442 PUERTO ASIS 69295
019 PUERTO BERRIO 15955
088 PUERTO BOYACA 18952
540 PUERTO CARREÑO 7945
234 PUERTO LOPEZ 21196
130 PUERTO TEJADA 22230
368 PURIFICACION 51322
180 QUIBDO 36874
115 RIOSUCIO 20038
148 SAHAGUN 52522
118 SALAMINA 19002
276 SALAZAR 10595
250 SAMANIEGO 29091
318 SAN ANDRES 10852
450 SAN ANDRES 24165
480 SAN JOSE DEL GUAVIARE 20180
214 SAN JUAN DEL CESAR 28457
346 SAN MARCOS 11727
320
SAN VICENTE DE
CHUCURI 21509
023 SANTA BARBARA 18894
024 SANTA FE DE ANTIOQUIA 22539
080 SANTA MARTA 113889
025 SANTA ROSA DE OSOS 30085
092
SANTA ROSA DE
VITERBO 32157
026 SANTO DOMINGO 21320
297 SANTUARIO 8648
027 SEGOVIA 28076
382 SEVILLA 26539
134 SILVIA 16524
068 SIMITI 18189
347 SINCE 24616
340 SINCELEJO 113382
228 SITIONUEVO 7213
093 SOATA 25447
094 SOCHA 21906
028 SONSON 29499
029 SOPETRAN 33295
032 TAMESIS 19614
033 TITIRIBI 15934
252 TUMACO 24762
070 TUNJA 200915
035 URRAO 23921
190 VALLEDUPAR 146237
230 VILLAVICENCIO 180469
038 YOLOMBO 15624
59. Página 59 de 223
326 ZAPATOCA 8536
Evidencia Actividad 2 Fin de Operación SIR
ANEXO A-4. CORREO ENVIADO POR LA PMO CONFIRMANDO EL CIERRE DE LA OPERACIÓN SIR EN
EL CDP.
Evidencia Actividad 3 Bajar servicios de SIR en el CDP y en el CDA
ANEXO A-5. BAJAR SERVICIOS DE SIR EN CDP
60. Página 60 de 223
ANEXO A-6. BAJAR SERVICIOS DE SIR EN CDA
Evidencia Actividad 4 Bajar Base de Datos del SIR en el CDA
61. Página 61 de 223
ANEXO A-7. BAJAR BASE DE DATOS SIR EN CDA
Evidencia Actividad 5 Colocar los VG de almacenamiento externo del servidor de BD en
estado Off Line en el CDA.
ANEXO A-8. COLOCAR LOS VG DE ALMACENAMIENTO EXTERNO DEL SERVIDOR DE BD EN ESTADO
OFF LINE EN EL CDA – (Paso 1).
ANEXO A-9. COLOCAR LOS VG DE ALMACENAMIENTO EXTERNO DEL SERVIDOR DE BD EN ESTADO
OFF LINE EN EL CDA – (Paso 2).
62. Página 62 de 223
ANEXO A-10. COLOCAR LOS VG DE ALMACENAMIENTO EXTERNO DEL SERVIDOR DE BD EN
ESTADO OFF LINE EN EL CDA – (Paso 3).
ANEXO A-11. COLOCAR LOS VG DE ALMACENAMIENTO EXTERNO DEL SERVIDOR DE BD EN
ESTADO OFF LINE EN EL CDA – (Paso 4).
Evidencia Actividad 6 Desmontar el file system / firmas en los servidores de aplicación en el
CDA.
ANEXO A-12. DESMONTAR EL FILE SYSTEM / FIRMAS EN LOS SERVIDORES DE APLICACIÓN EN EL
CDA - (Paso 1).
63. Página 63 de 223
ANEXO A-13. DESMONTAR EL FILE SYSTEM / FIRMAS EN LOS SERVIDORES DE APLICACIÓN EN EL
CDA - (Paso 2).
ANEXO A-14. DESMONTAR EL FILE SYSTEM / FIRMAS EN LOS SERVIDORES DE APLICACIÓN EN EL
CDA - (Paso 3).
64. Página 64 de 223
ANEXO A-15. DESMONTAR EL FILE SYSTEM / FIRMAS EN LOS SERVIDORES DE APLICACIÓN EN EL
CDA - (Paso 4).
ANEXO A-16. DESMONTAR EL FILE SYSTEM / FIRMAS EN LOS SERVIDORES DE APLICACIÓN EN EL
CDA - (Paso 5).
65. Página 65 de 223
Evidencia Actividad 7 Generar copia (SnapShot) de la información del SIR en el FAS2050
del CDA.
ANEXO A-17. GENERAR COPIA (SNAPSHOT) DE LA INFORMACIÓN DEL SIR EN EL FAS2050 DEL CDA
– (Pantallazo 1. Desmontar volúmenes y destruirlos).
66. Página 66 de 223
ANEXO A-18. GENERAR COPIA (SNAPSHOT) DE LA INFORMACIÓN DEL SIR EN EL FAS2050 DEL CDA
– (Pantallazo 2. Borrado de Clones).
67. Página 67 de 223
ANEXO A-19. GENERAR COPIA (SNAPSHOT) DE LA INFORMACIÓN DEL SIR EN EL FAS2050 DEL CDA
– (Pantallazo 3. Creación Clones).
68. Página 68 de 223
Evidencia Actividad 8 Presentar Discos de Copia al servidor de Bases de Datos
SNRBD03 en el CDA.
ANEXO A-20. CREACION DE VOLUMENES DE COPIA AL SERVIDOR DE BASES DE DATOS SNRBD03 EN
EL CDA.
69. Página 69 de 223
ANEXO A-21. PRESENTAR DISCOS DE COPIA AL SERVIDOR DE BASES DE DATOS SNRBD03 EN EL
CDA.
Evidencia Actividad 9 Reiniciar Servidor AIX (SNRBD03) del CDA
70. Página 70 de 223
ANEXO A-22. SE REINICIAR SERVIDOR AIX
Presentación de discos
snrdb3/scripts >./presentar_discos.sh
Method error (/usr/lib/methods/ucfgdevice):
0514-062 Cannot perform the requested function because the
specified device is busy.
Method error (/usr/lib/methods/ucfgdevice):
0514-062 Cannot perform the requested function because the
specified device is busy.
hdisk4 deleted
hdisk5 deleted
hdisk6 deleted
hdisk7 deleted
hdisk8 deleted
hdisk9 deleted
hdisk10 deleted
hdisk11 deleted
hdisk12 deleted
hdisk13 deleted
hdisk14 deleted
hdisk15 deleted
hdisk16 deleted
hdisk17 deleted
hdisk18 deleted
hdisk19 deleted
hdisk20 deleted
hdisk21 deleted
hdisk22 deleted
hdisk23 deleted
hdisk24 deleted
hdisk25 deleted
hdisk26 deleted
Method error (/etc/methods/cfglft -l lft0 ):
0514-032 Cannot perform the requested function because the
specified device is dependent on another device which does
not exist.
SHUTDOWN PROGRAM
Thu Aug 8 20:19:46 GMT-05:00 2013
Shutting down Oracle Cluster Ready Services (CRS):
Shutdown has begun. The daemons should exit soon.
0513-044 The sshd Subsystem was requested to stop.
Stopping OVTrcSrv...
Stopping OVTrcSrv...
71. Página 71 de 223
Stopping OVTrcSrv...
ovc instance NOT running
Stopping OVTrcSrv...
Stopping OVTrcSrv...
Stopping OVTrcSrv...
Stopping OVTrcSrv...
Wait for 'Rebooting...' before stopping.
Error reporting has stopped.
Advanced Accounting has stopped...
Process accounting has stopped.
nfs_clean: Stopping NFS/NIS Daemons
0513-004 The Subsystem or Group, nfsd, is currently inoperative.
0513-044 The biod Subsystem was requested to stop.
0513-044 The rpc.lockd Subsystem was requested to stop.
0513-044 The rpc.statd Subsystem was requested to stop.
0513-004 The Subsystem or Group, gssd, is currently inoperative.
0513-004 The Subsystem or Group, nfsrgyd, is currently inoperative.
0513-004 The Subsystem or Group, rpc.mountd, is currently inoperative.
0513-004 The Subsystem or Group, ypbind, is currently inoperative.
0513-044 The xntpd Subsystem was requested to stop.
0513-044 The aixmibd Subsystem was requested to stop.
0513-044 The hostmibd Subsystem was requested to stop.
0513-044 The qdaemon Subsystem was requested to stop.
0513-044 The writesrv Subsystem was requested to stop.
0513-044 The pconsole Subsystem was requested to stop.
0513-044 The http4websm Subsystem was requested to stop.
0513-044 The ctrmc Subsystem was requested to stop.
0513-044 The IBM.DRM Subsystem was requested to stop.
0513-044 The IBM.ServiceRM Subsystem was requested to stop.
0513-044 The IBM.CSMAgentRM Subsystem was requested to stop.
0513-044 The IBM.MgmtDomainRM Subsystem was requested to stop.
All processes currently running will now be killed...
Unmounting the file systems...
umount: 0506-349 Cannot unmount /dev/hd10opt: The requested resource is busy.
Evidencia Actividad 10 Verificación del Sistema Operativo AIX Vs FAS2050 (Sistema de
Almacenamiento)
ANEXO A-23. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA OPERATIVO AIX VS FAS2050 (Después del reinicio)
72. Página 72 de 223
ANEXO A-24. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA OPERATIVO AIX VS FAS2050 (Después del reinicio)
Evidencia Actividad 11 Verificación Base de Datos
73. Página 73 de 223
ANEXO A-25. VERIFICACIÓN BASE DE DATOS (Pantallazo No. 1)
ANEXO A-26. VERIFICACIÓN BASE DE DATOS (Pantallazo No. 2)
ANEXO A-27. VERIFICACIÓN BASE DE DATOS (Pantallazo No. 3)
74. Página 74 de 223
Evidencia Actividad 12 Presentar FileSystem/firmas a servidores de aplicación
ANEXO A-28. PRESENTAR FILESYSTEM/FIRMAS A SERVIDORES DE APLICACIÓN - (Pantallazo 1).
ANEXO A-29. PRESENTAR FILESYSTEM/FIRMAS A SERVIDORES DE APLICACIÓN - (Pantallazo 2).
ANEXO A-30. PRESENTAR FILESYSTEM/FIRMAS A SERVIDORES DE APLICACIÓN - (Pantallazo 3).
75. Página 75 de 223
ANEXO A-31. PRESENTAR FILESYSTEM/FIRMAS A SERVIDORES DE APLICACIÓN - (Pantallazo 4).
ANEXO A-32. PRESENTAR FILESYSTEM/FIRMAS A SERVIDORES DE APLICACIÓN - (Pantallazo 5).
76. Página 76 de 223
Evidencia Actividad 13 Verificación general de la infraestructura del CDA
ANEXO A-33. VERIFICACIÓN GENERAL DE LA INFRAESTRUCTURA DEL CDA (Pantallazo 1)
ANEXO A34. VERIFICACIÓN GENERAL DE LA INFRAESTRUCTURA DEL CDA (Pantallazo 2)
ANEXO A-35. VERIFICACIÓN GENERAL DE LA INFRAESTRUCTURA DEL CDA (Pantallazo 3)
ANEXO A-36. VERIFICACIÓN GENERAL DE LA INFRAESTRUCTURA DEL CDA (Pantallazo 4)
77. Página 77 de 223
ANEXO A-37. VERIFICACIÓN GENERAL DE LA INFRAESTRUCTURA DEL CDA (Pantallazo 5)
ANEXO A-38. VERIFICACIÓN GENERAL DE LA INFRAESTRUCTURA DEL CDA (Pantallazo 6)
Evidencia Actividad 14 Subir servicios de aplicación SIR en CDA y verificar funcionalidad
ANEXO A-39. SUBIR SERVICIOS CDA.
78. Página 78 de 223
ANEXO A-40. SUBIR SERVICIOS APLICACIÓN SIR.
Evidencia Actividad 15 Bajar servicios de Aplicación SIR en el CDA
79. Página 79 de 223
ANEXO A-41. BAJAR SERVICIOS CDA.
ANEXO A-42. BAJAR SERVICIOS APLICACIÓN SIR.
80. Página 80 de 223
ANEXO A-43. CORREO DE LA PMO DE FINALIZACION DE LA PRIMERA FASE DE LAS ACTIVIDADES
DEL SIMULACRO
Evidencia Actividad 16 Subir servicios de aplicación SIR en CDP y verificar funcionalidad
ANEXO A-44. SUBIR SERVICIOS DE APLICACIÓN EN EL DATA CENTER PRINCIPAL
81. Página 81 de 223
ANEXO A-45. CORREO DE LA MESA DE AYUDA CONFIRMANDO LA FUNCIONALIDAD DE SIR EN EL
CDP
ANEXO A-46. VERIFICACION DE LA FUNCIONALIDAD DE SIR – (Pantallazo 1. Radicación Certificado
Inmediato).
82. Página 82 de 223
ANEXO A-47. VERIFICACION DE LA FUNCIONALIDAD DE SIR – (Pantallazo 2. Certificado Inmediato).
83. Página 83 de 223
ANEXO A-48. VERIFICACION DE LA FUNCIONALIDAD DE SIR – (Pantallazo 3. Certificado de
Ampliación y Tradición).
ANEXO A-49. VERIFICACION DE LA FUNCIONALIDAD DE SIR – (Pantallazo 4. Radicación Certificado
Antiguo Sistema).
84. Página 84 de 223
ANEXO A-50. VERIFICACION DE LA FUNCIONALIDAD DE SIR – (Pantallazo 5. Certificado de
Tradición Antiguo Sistema).
ANEXO A-51. VERIFICACION DE LA FUNCIONALIDAD DE SIR – (Pantallazo 6. Búsqueda Consulta
Constancia De No Propiedad).
85. Página 85 de 223
ANEXO A-52. VERIFICACION DE LA FUNCIONALIDAD DE SIR – (Pantallazo 7. Constancia de No
Propiedad).
ANEXO A-53. VERIFICACION DE LA FUNCIONALIDAD DE SIR – (Pantallazo 8. Consulta Simple y
Compleja).
86. Página 86 de 223
ANEXO A-54. VERIFICACION DE LA FUNCIONALIDAD DE SIR – (Pantallazo 9. Formulario de
Corrección).
ANEXO A-55. VERIFICACION DE LA FUNCIONALIDAD DE SIR – (Pantallazo 10. Formulario de
Calificación).
ANEXO A-56. VERIFICACION DE LA FUNCIONALIDAD DE SIR – (Pantallazo 11. Liquidación de
Fotocopias).
87. Página 87 de 223
ANEXO A-57. VERIFICACION DE LA FUNCIONALIDAD DE SIR – (Pantallazo 12. Recibo solicitud de
Certificado de Tradición).
ANEXO A-58. VERIFICACION DE LA FUNCIONALIDAD DE SIR – (Pantallazo 13. Relación Reparto
Registro).
Evidencia Actividad 17 Inicio de Operación de SIR en el CDP
ANEXO A-59. CORREO DE LA PMO CONFIRMANDO EL INICIO DE OPERACIÓN DEL APLICATIVO SIR
88. Página 88 de 223
EN CDP PARA EL DÍA 09 DE AGOSTO DE 2013
Evidencia Actividad 18 Informar a las ORIP´s del alcance sobre la generación de reportes
ANEXO A-60. CORREOS DE INICIO A LAS ACTIVIDADES DEL SIMULACRO
ANEXO A-61. PUBLICACIÓN DE LA NOTICIA DE SIMULACRO
89. Página 89 de 223
ANEXO A-62. CUERPO DE LA NOTICIA DE SIMULACRO
Se adjunta la información completa que fue publicada en la noticia de simulacro
El día 10 de Agosto de 2013 se realizará el simulacro en CDA (Data Center Alterno), no habrá servicio del
sistema de información registral SIR a partir de las 6:00 pm del día 09 de Agosto de 2013.
LETICIA
ANDES
APARTADÓ
CAUCASIA
DABEIBA
LA CEJA
SONSON
SANTA ROSA DE OSOS
90. Página 90 de 223
SANTO DOMINGO
SEGOVIA
FRONTINO
URRAO
ITUANGO
SANTA FE DE ANTIOQUIA
BOLIVAR-ANTIOQUIA
TAMESIS
SANTA BARBARA
FREDONIA
JERICO
TITIRIBI
AMALFI
YOLOMBO
PUERTO BERRIO
ABEJORRAL
SOPETRAN
CAÑASGORDAS
CARMEN DE BOLIVAR
CARTAGENA
SIMITI
MAGANGUE
MOMPOS
EL COCUY
GARAGOA
MONIQUIRA
SANTA ROSA DE VITERBO
SOCHA
SOATA
MIRAFLORES
TUNJA
PUERTO BOYACA
MANIZALES
RIOSUCIO
PENSILVANIA
SALAMINA
PACORA
AGUADAS
MANZANARES
NEIRA
FLORENCIA
OROCUE
PAZ DE ARIPORO
GUAPI
POPAYAN
CALOTO
SILVIA
BOLIVAR-CAUCA
PUERTO TEJADA
EL BORDO
AGUACHICA
VALLEDUPAR
CHIMICHAGUA
91. Página 91 de 223
QUIBDO
NUQUI
ISTMINA
CERETE
LORICA
MONTERIA
SAHAGUN
CHINU
AYAPEL
AGUA DE DIOS
GUADUAS
LA PALMA
LA MESA
PACHO
SAN JUAN DEL CESAR
SAN JOSE DEL GUAVIARE
INIRIDA
NEIVA
LA PLATA
FUNDACION
PLATO
SANTA MARTA
EL BANCO
SITIO NUEVO
ACACIAS
PUERTO LOPEZ
VILLAVICENCIO
BARBACOAS
PASTO
SAMANIEGO
LA CRUZ
LA UNION
TUMACO
CHINACOTA
CONVENCION
CUCUTA
SALAZAR DE LAS PALMAS
PUERTO ASIS
ARMENIA
FILANDIA
APIA
PEREIRA
BELEN DE UMBRIA
SANTUARIO
SAN ANDRES ISLAS
BUCARAMANGA
BARICHARA
CONTRATACION
MALAGA
PIEDECUESTA
PUENTE NACIONAL
SAN VICENTE DE CHUCURI
CHARALA
92. Página 92 de 223
SAN ANDRES-SANTANDER
CONCEPCION
ZAPATOCA
COROZAL
SINCELEJO
SAN MARCOS
SINCE
ARMERO
CAJAMARCA
EL ESPINAL
FRESNO
GUAMO
HONDA
IBAGUE
LIBANO
PURIFICACION
AMBALEMA
BUENAVENTURA
SEVILLA
PUERTO CARREÑO
Estas oficinas que participan en el simulacro NO TENDRAN ATENCION A PUBLICO EL DIA SABADO 10 DE
AGOSTO DE 2013.
OBJETIVOS
Este plan ha sido diseñado y escrito para ser usado en el simulacro de pruebas del Centro de Cómputo
Alterno de operación del Sistema de Información de Registro – SIR, de la Superintendencia de Notariado y
Registro.
Verificar la operación del Sistema de Información de Registro SIR en el Centro de Cómputo Alterno de
ETB, ubicado en el Datacenter de Santa Mónica en la ciudad de Cali.
Revisar la conectividad de las oficinas de SIR hacia el centro de cómputo de ETB en Cali.
Verificar que la infraestructura del Centro de cómputo alterno, soporta adecuadamente la funcionalidad
del Sistema Registral (SIR) y medir (perfomance) los tiempos de respuesta de los componentes de
infraestructura centro de cómputo alterno Vs. los del centro de cómputo principal y el consumo de
recursos de los mismos y a su vez medir los tiempos de respuesta de las diferentes transacciones de SIR.
Comprobar los tiempos de cambios en el enrutamiento al Datacenter.
ALCANCE
Se debe comprobar Únicamente que el Sistema de Información de Registro (SIR) de la Superintendencia de
Notariado y Registro (SNR), opera de manera consistente permitiendo el Ingreso al Aplicativo, el ingreso al
aplicativo, la Impresión Local y Compartida, la generación de Reportes y la Generación de Turnos en los
distintos procesos.
Las ORIP`S deben probar de manera detallada cada uno de los procesos de SIR generando los turnos desde el
93. Página 93 de 223
proceso de radicación hasta el proceso de entrega.
Con el fin de ingresar ordenadamente al aplicativo SIR de manera controlada se ha establecido que el
horario de ingreso de las oficinas es a las 8:00 am del día sábado 10 de Agosto de 2013.
ACTIVIDADES A REALIZAR CADA ORIP PARA EL SIMULACRO NACIONAL:
Verificación del último turno generado en SIR para cada uno de los procesos: En la tarde del día viernes 09 de
agosto del 2013 las oficinas de registro de instrumentos públicos asignadas para el simulacro del día 10 de
agosto del 2013 deben verificar cual es el último turno de cada uno de los procesos que ejecutaron en SIR. Se
debe diligenciar el formato (RELACION ULTIMOS TURNOS GENERADOS.xlsx) enviado por la mesa de ayuda,
finalizando el día 09 de Agosto de 2013 las ORIP enviaran al correo soportesir@supernotariado.gov.co estos
datos recolectados con el fin de validar que la información será la misma una vez realizado el Simulacro el
sábado 10 de agosto de 2013.
VERIFICACION FUNCIONAL
Antes de poder iniciar con las pruebas de carácter funcional es importante que las ORIP`s usen para estas
pruebas papel de forma continua blanco (ó de preferencia reciclable). No se debe utilizar papel químico para
estas pruebas. Es importante tener en cuenta que el ingreso al aplicativo SIR es normal según la dirección
registrada en cada PC:
http:// 192.168.202.22:7778/SNR/inicio.view
La actividad del Simulacro estará proyectada para iniciar a las 8:30 a.m. y finalizarán a las 17:00 horas del
día 10 de Agosto del 2013 para que se programe el personal de soporte para cada actividad.
Validar que el administrador de impresión cargue, que las impresoras de red y local funcionen, revisar
que el Applet de Impresión Local se despliegue de manera correcta ya que sin el mismo no se puede
verificar la Impresión Local
Una vez se tenga acceso a SIR, se procede a Verificar la Impresión Compartida, montando el
Administrador de Impresoras del Sistema que se accede por medio de la parte Administrativa del
Sistema.
Cada uno de los funcionarios de las ORIP participantes en el simulacro deberá realizar TODAS las actividades
de TODOS los procesos registrales del día inmediatamente anterior (Según el rol que desempeñe en la
Oficina).
Es importante tener en cuenta que las pruebas a realizar contemplan llevar a cabo todas las labores del día
anterior, la idea NO es realizar los procesos registrales sobre los turnos radicados el día de la prueba a no ser,
que en efecto, el día viernes 09 de agosto de 2013 se hayan tramitado, caso en el cual SI deben ser
trabajados.
Con el fin de tener una idea clara de lo trabajado el día jueves 08 y viernes 09 de Agosto de 2013 en
ambiente de producción - día normal-, se obtendrá de cada Oficina de Registro una estadística de:
Numero de turnos radicados de cada proceso.
Cantidad de turnos que pasaron a otras fases, así:
94. Página 94 de 223
Adicionalmente, en caso de no presentarse el día viernes 09 de Agosto de 2013, casos de:
• Ingreso y/o pago de mayor valor
• Fotocopias.
• Devoluciones de dinero.
Se deben radicar y tramitar minino dos casos de cada uno.
Al finalizar las pruebas del simulacro, se volverán a ejecutar las citadas estadísticas, las cuales deben reflejar
la misma cantidad de trámites descritos del día viernes 09 de Agosto de 2013.
Se deberán tomar pantallazos o evidencias solo cuando se presenten incidencias o fallas de funcionamiento
de SIR. Los pantallazos deben ser tomados por cada uno de los procesos en la misma forma en que se realiza
el reporte de incidencias a la mesa de Ayuda (Pantallazos por Print Screen) y deberán ser enviados a la
cuenta de correo soportesir@supernotariado.gov.co al finalizar la actividad.
NOTA: Tener en cuenta que una vez finalizadas las pruebas del Simulacro los funcionarios de las ORIP´s
deberán volver a verificar pruebas funcionales de SIR CDP (Centro de Datos Principal) sobre las 2:45 PM para
verificar que todo este correctamente.
ES DE ACLARAR QUE UNA VEZ CULMINADAS TODAS LAS ACTIVIDADES SE DEBE INFORMAR A LA SNR SI LA
OFICINA TERMINO LAS PRUEBAS PARA DAR POR SATISFACTORIO LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN CADA
ORIP Y RETIRARSE DE LA OFICINA. Para esta actividad se solicita enviar un correo a la mesa de ayuda SIR
soportesir@supernotariado.gov.co notificando que las pruebas funcionales fueron de resultado exitoso.
IMPORTANTE: Si se presentan errores o problemas en la ejecución del aplicativo SIR favor reportarlo al
correo de soportesir@supernotariado.gov.co o a la línea 018000128009 opción 1 ó al Celular 3176451256
de la mesa de ayuda funcional ó si se requiere del soporte directamente de la SNR direccionarse al siguiente
número celular con el Ing. Luis Emilio Romero Tel: 3138037464.
SNR estará informando sobre las actividades a realizar que surjan adicionalmente.
ATN. OFICINA DE INFORMÁTICA
ANEXO A-63. CORREO ELECTRONICO ENVIADO POR LA MESA DE AYUDA A LAS ORIPS
PARTICIPANTES EN EL SIMULACRO ADJUNTANDO PANTILLA PARA EL REGISTRO DE LOS ULTIMOS
TURNOS GENERADOS EN SIR.
95. Página 95 de 223
Archivo Adjunto al correo con la plantilla a diligenciar
Evidencia Actividad 19 Generación de reportes y de últimos turnos de los procesos de SIR
96. Página 96 de 223
ANEXO A-64. CORREO ELECTRONICO ENVIADO POR LA MESA DE AYUDA CONFIRMANDO LA
RECEPCION Y VERIFICACION DE LOS ULTIMOS TURNOS GENERADOS EN CADA UNA DE LAS
OFICINAS REGISTRALES PARTICIPANTES.
Archivo Adjunto al correo enviado, en el cual se reportan los últimos turnos de cada uno de las
Orips participantes en el simulacro
97. Página 97 de 223
Evidencia Actividad 20 Fin Operación SIR
ANEXO A-65. CORREO ENVIADO POR LA PMO CONFIRMANDO EL CIERRE DE LA OPERACIÓN SIR EN
EL CDP Y EL INICIO DEL SIMULACRO.
Evidencia Actividad 21 Correr Script de turnos de los círculos de las ORIP´s del alcance:
ANEXO A-66. INFORME OBTENIDO DE LA EJECUCION DEL SCRIPT CON LOS ÚLTIMOS TURNOS
GENERADOS EN LAS ORIP’S PARTICIPANTES.
CIRCULO ID_PROCESO PROCESO ULTIMO_TURNO
ABEJORRAL 1 CERTIFICADOS 2303
ABEJORRAL 2 CONSULTAS 754
ABEJORRAL 3 CORRECCIONES 119
ABEJORRAL 4 DEVOLUCION 4
ABEJORRAL 5 FOTOCOPIAS 56
ABEJORRAL 6 REGISTRO 569
ABEJORRAL 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
ABEJORRAL 20 CERTIFICADOS MASIVOS 27
ACACIAS 1 CERTIFICADOS 21005
98. Página 98 de 223
ACACIAS 2 CONSULTAS 548
ACACIAS 3 CORRECCIONES 288
ACACIAS 4 DEVOLUCION 4
ACACIAS 5 FOTOCOPIAS 3
ACACIAS 6 REGISTRO 3869
ACACIAS 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
ACACIAS 20 CERTIFICADOS MASIVOS 1180
AGUA DE DIOS 1 CERTIFICADOS 2034
AGUA DE DIOS 2 CONSULTAS 1287
AGUA DE DIOS 3 CORRECCIONES 50
AGUA DE DIOS 4 DEVOLUCION 1
AGUA DE DIOS 5 FOTOCOPIAS 4
AGUA DE DIOS 6 REGISTRO 473
AGUA DE DIOS 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
AGUA DE DIOS 20 CERTIFICADOS MASIVOS 82
AGUACHICA 1 CERTIFICADOS 20747
AGUACHICA 2 CONSULTAS 4390
AGUACHICA 3 CORRECCIONES 236
AGUACHICA 4 DEVOLUCION 46
AGUACHICA 5 FOTOCOPIAS 0
AGUACHICA 6 REGISTRO 3108
AGUACHICA 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
AGUACHICA 20 CERTIFICADOS MASIVOS 338
AGUADAS 1 CERTIFICADOS 2622
AGUADAS 2 CONSULTAS 400
AGUADAS 3 CORRECCIONES 12
AGUADAS 4 DEVOLUCION 0
AGUADAS 5 FOTOCOPIAS 3
AGUADAS 6 REGISTRO 587
AGUADAS 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
AGUADAS 20 CERTIFICADOS MASIVOS 1
AMALFI 1 CERTIFICADOS 3835
AMALFI 2 CONSULTAS 136
AMALFI 3 CORRECCIONES 102
AMALFI 4 DEVOLUCION 0
AMALFI 5 FOTOCOPIAS 2
AMALFI 6 REGISTRO 935
AMALFI 7
REPARTO NOTARIAL
MINUTAS 0
AMALFI 20 CERTIFICADOS MASIVOS 137
AMBALEMA 1 CERTIFICADOS 3210
AMBALEMA 2 CONSULTAS 576
AMBALEMA 3 CORRECCIONES 227
AMBALEMA 4 DEVOLUCION 0
AMBALEMA 5 FOTOCOPIAS 11
AMBALEMA 6 REGISTRO 383
