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CHECK LIST                                                 SEMANA 1




                                                    Task List
ABC                     Descripción                                                     Tip                              
      Elaborar el Canvas (Enfatizarse en la relación con
A     los clientes)                                            Canvas 1 y 2                                              ok
A.A     Ingresar información requerida del negocio             Ingresar información requerida del negocio                ok
A.B      Diseñar y diligenciar el Plan de Trabajo              Ingresar los detalles de los requerimientos               ok
A.C        Equipo                                                                                                        ok
                                                               Con el fin de establecer el valor agregado que busca el
B Elaborar el estudio del entorno del cliente                  cliente                                                   ok
B.A    Formato brief investigación                                                                                       ok
B.B   Diseño encuesta                                                                                                    ok
B.C      Definir tamaño de la muestra                          20 encuestas para este caso                               ok
C   Socialización con el Mentor
D Aprobación
 E Envió




                                                           1
Modelo de Negocio CANVAS                                  No. 1                                                                                                                                                                               ynergo
                                                                  Diseñado para la compañía:                           SYNERGO                                          Diseñado por:            John Alexander Ochoa                                   Fecha




                                                                                                                                                         PROPUESTA DE VALOR                                            RELACIÓN CON CLIENTES
ALIANZAS CLAVES                                           ACTIVIDADES CLAVES                                 RECURSOS CLAVES


                                                                                                                                                         Por accesibilidad sistema de Synergo para la evaluación de
El análisis de los factores estratégicos nos arrojó que                                                                                                  proyectos de inversión se desarrollara en plataformas WEB
                                                     Nuestra propuesta de valor le entregara al cliente
                                                     una ventaja competitiva para desarrollar una                                                        y móviles, lo cual le permitirá al usuario un contacto El modelo de negocio de Synergo propone un sistema
por motivo de reducción de riesgos, nuestros aliados actividad comercial, por lo es necesario contar con:                                                permanente con el sistema, llevándolo paso por paso
                                                     1. Plataformas tecnológicas sofisticadas (Office 365,                                               mediante unas matrices de evaluación de actores y agentes
                                                     dropbox, sky drive)                                                                                 que intervienen en un proceso de innovación, promoviendo de Asistencia personal dedicada en cada unos de los
estratégicos Y/o clientes estratégicos deben ser las                                                                                                     la reducción de riesgos de los proyecto ya que se llevaran a
                                                     2. Infraestructura física que permita brindar una
                                                     capacitación                                                                                        los usuario a un constante posicionamiento de sus
                                                                                                                                                         estrategias, la usabilidad y conveniencia de este sistema
cámaras de comercio, el Sena, teco parque y demás 3. Desarrollo de estrategias en social network                                                                                                                      servicios ofrecidos, de esta manera se brinda una
                                                                                                                                                         promueve el desempeño empresarial.

entidades que tengan contacto directo con agentes CANALES                                                                                                SEGMENTO DE CLIENTES
                                                                                                                                                                                                                       cooperación financiera para llevar a cabo un correcta
                                                                                                             Se debe adquirir los siguientes recursos:
                                                                                                             1. Infraestructura fisica:                  Actualmente se puede observar que Colombia ocupa el
evaluadores de proyectos de inversión.
                                                                                                             2. Equipos de computo                       tercer puesto en el mundo en actividad emprendedora: el

Por   optimización   y   economía,     importante Elementos claves para brindar el mejor servicio:
                                      es
                                                                                                             3. Licencias                                24,5% de la población entre los 18 y 64 años está creando planeacion financiera a una problematica empresarial.
                                                   1. Conocimiento: El servicio se dará a conocer por                                                    empresa (Según el Global Entrepreneurship Monitor
                                                   medio de los aliados estratégicos y mediante                                                          (GEM)), adicional a esto somos el país con mayor nivel de La asistencia personal será una de las ventajas
promover una estrategia de integración física, que estrategias de impacto en redes sociales
                                                   2. Evaluación: Se asignara un sistema que permita                                                     educación en emprendimiento: más del 40% de los
nos permita promover nuestros servicios dentro de hacer una prueba gratis con ciertas restricciones                                                      emprendedores han participado en un programa de
                                                   3. Compra: Los partners apoyaran (Cámaras y                                                           formación en emprendimiento; dado esto nos enfocaremos competitivas que nuestro servicio, tratando de crear un
                                                   Sena) nuestro proceso y avalaran el trabajo con los
sus instalaciones, mediante la adquisición de usuarios.                                                                                                  inicialmente   en   los   Emprendedores    e   industriales
                                                   4. Entrega: Vía WEB (Office 360)                                                                      colombianos, ubicados en las 2 principales ciudades del
                                                                                                                                                                                                                       verdadero lazo de durabilidad, pensando en relaciones
recursos digitales estos organismos tendrán la 5. Después de la venta: Asistencia post Venta                                                             país (Bogotá y Medellin), con edades entre los 18 y 64
                                                                                                                                                         años, que sean usuarios, de aplicaciones web y móviles
garantía de prestar el mejor servicio posible.                                                                                                           celulares y tengan buen manejo de sistemas informaticos.      de largo plazo.



                                                                                     ESTRUCTURA DE COSTOS                                                                                                                                     INGRESOS



                                                                                                   La forma de percibir los ingresos del modelo de negocio de Synergo será un 40% por
Los costos mas significativos que se han detectado son recursos humanos e infraestructura física y
                                                                                                   medio de los socios estratégicos (Cámaras de Comercio), los cuales estarán dotados de
con el fin de llegar eficientemente al cliente se han contemplado inversiones adicionales
                                                                                                   una lista de servicios y precios, y un 80% por medio Subscripción de las transacciones
movilización de personal.
                                                                                                   hechas a través de nuestro portal electrónico.
Modelo de Negocio CANVAS                                  No. 2                                                                                                                                                                                      ynergo
                                                                   Diseñado para la compañía:                        SYNERGO                                                   Diseñado por:            John Alexander Ochoa                                   Fecha




                                                                                                                                                                PROPUESTA DE VALOR                                            RELACIÓN CON CLIENTES
ALIANZAS CLAVES                                           ACTIVIDADES CLAVES                                 RECURSOS CLAVES
                                                                                                                                                                Por accesibilidad sistema de Synergo para la evaluación de
                                                                                                                                                                proyectos de inversión se desarrollara en plataformas WEB
                                                                                                                                                                y móviles, lo cual le permitirá al usuario un contacto
El análisis de los factores estratégicos nos arrojó que                                                                                                         permanente con el sistema, llevándolo paso por paso
                                                     Nuestra propuesta de valor le entregara al cliente
                                                     una ventaja competitiva para desarrollar una                                                               mediante unas matrices de evaluación de actores y agentes El modelo de negocio de Synergo propone un sistema
por motivo de reducción de riesgos, nuestros aliados actividad comercial, por lo es necesario contar con:                                                       que intervienen en un proceso de innovación, promoviendo
                                                     1. Plataformas tecnológicas sofisticadas (Office 365,                                                      la reducción de riesgos de los proyecto ya que se llevaran a
                                                     dropbox, sky drive)                                                                                        los usuario a un constante posicionamiento de sus de Asistencia personal dedicada en cada unos de los
estratégicos Y/o clientes estratégicos deben ser las                                                                                                            estrategias, la usabilidad y conveniencia de este sistema
                                                     2. Infraestructura física que permita brindar una
                                                     capacitación                                                                                               promueve el desempeño empresarial.
                                                                                                                                                                Implementar servicios de could Computing, es una manera
cámaras de comercio, el Sena, teco parque y demás 3. Desarrollo de estrategias en social network                                                                                                                             servicios ofrecidos, de esta manera se brinda una
                                                                                                                                                                de disminuir los costos para ser mas agresivo con

entidades que tengan contacto directo con agentes CANALES                                                     Se debe adquirir los siguientes recursos:         SEGMENTO DE CLIENTES
                                                                                                              1. Infraestructura fisica:                                                                                      cooperación financiera para llevar a cabo un correcta
                                                                                                              2. Equipos de computo                             Actualmente se puede observar que Colombia ocupa el
evaluadores de proyectos de inversión.                                                                        3. Licencias
                                                                                                                                                                tercer puesto en el mundo en actividad emprendedora: el
                                                                                                              4. Implementar servicios de could Computing, es
Por   optimización     y   economía,   es   importante     Elementos claves para brindar el mejor servicio:   una manera de disminuir los costos para ser mas   24,5% de la población entre los 18 y 64 años está creando planeacion financiera a una problematica empresarial.
                                                          1. Conocimiento: El servicio se dará a conocer por agresivo con estrategias de ventas.                empresa (Según el Global Entrepreneurship Monitor
                                                          medio de los aliados estratégicos y mediante                                                          (GEM)), adicional a esto somos el país con mayor nivel de La asistencia personal será una de las ventajas
promover una estrategia de integración física, que        estrategias de impacto en redes sociales
                                                          2. Evaluación: Se asignara un sistema que permita                                                     educación en emprendimiento: más del 40% de los
nos permita promover nuestros servicios dentro de         hacer una prueba gratis con ciertas restricciones                                                     emprendedores han participado en un programa de
                                                          3. Compra: Los partners apoyaran (Cámaras y                                                           formación en emprendimiento; dado esto nos enfocaremos competitivas que nuestro servicio, tratando de crear un
                                                          Sena) nuestro proceso y avalaran el trabajo con los
sus   instalaciones,   mediante la adquisición de         usuarios.                                                                                             inicialmente   en   los   Emprendedores    e   industriales
                                                          4. Entrega: Vía WEB (Office 360)                                                                      colombianos, ubicados en las 2 principales ciudades del
                                                                                                                                                                                                                              verdadero lazo de durabilidad, pensando en relaciones
recursos digitales estos organismos tendrán la            5. Después de la venta: Asistencia post Venta                                                         país (Bogotá y Medellin), con edades entre los 18 y 64
                                                                                                                                                                años, que sean usuarios, de aplicaciones web y móviles
garantía de prestar el mejor servicio posible.                                                                                                                  celulares y tengan buen manejo de sistemas informaticos.      de largo plazo.



                                                                                       ESTRUCTURA DE COSTOS                                                                                                                                          INGRESOS



                                                                                                   La forma de percibir los ingresos del modelo de negocio de Synergo será un 40% por
Los costos mas significativos que se han detectado son recursos humanos e infraestructura física y
                                                                                                   medio de los socios estratégicos (Cámaras de Comercio), los cuales estarán dotados de
con el fin de llegar eficientemente al cliente se han contemplado inversiones adicionales
                                                                                                   una lista de servicios y precios, y un 80% por medio Subscripción de las transacciones
movilización de personal.
                                                                                                   hechas a través de nuestro portal electrónico.
Definir de una mejor manera la propuesta de valor, es un factor
                                   clave para comprender de mejor manera lo que necesita el cliente
1        ¿Qué se cambio?           y con ello definir estrategias (financieras y comerciales), para que
                                   el cliente objetivo entienda y encuentre gran necesidad en el
                                   servicio ofrecido



                                   Un estudio del entorno, comprendido por un brief de investigación
2        ¿Qué hay nuevo?
                                   que nos va definir una línea base del estado del cliente objetivo.



                                   Es importante no descuidar la percepción del cliente sobre el
                                   servicio ofrecido, cada vez que conocemos más al cliente
3       ¿Qué se aprendió?
                                   mejoramos nuestra posibilidad de entregar el mejor valor agregado
                                   a sus necesidades = Mayores ventas.




4   ¿Qué se hizo del check list?   Ver Check List




                                                     4
ynergo                                                                                               PLAN DE TRABAJO
                                                                                                                                                                                                                    Fecha

                                                                                                                                                                                                                   Versión
                                                                                                                                                                                                                                   26/11/2012

                                                                                                                                                                                                                                            1

    Nombre del
                                                                                                 SYNERGO
     Proyecto

    Director del
                                                                                  John Alexander Ochoa Guzmán
     Proyecto

                                                                                                                      Periodos
                                                                            Semana 2                 Semana 3                Semana 4                  Semana 5           Semana 6                       Avance    Avance
  Descripción de la         Responsable de         Recursos                                                                                                                             Hora     Hora                            % de tareas
                                                                                                                                         15 -                      22 -                                 Esperado   Logrado
     Actividad                Ejecución           Requeridos                                                                                                                            Inicio    Fin                            por cumplir
                                                                     26 27 28 29 30    1-2   3   4   5   6   7   8 - 9 10 11 12 13 14     16    17 18 19 20 21      23    8   9 10 11                     (%)        (%)
                                                                      L M M J V        S/D   L   M   M   J   V   S/D L M M J V           S/D     L M M J V         S/D    M   M J V

Envento Apps Camp          Equipo E. / Connecta     Actividades          OK OK                       X                                                 X                  X
                                                                                                                                                                                        8AM      6PM        100%        40%               60%

panel de presentaciones    Equipo E. / Connecta     Actividades                                                                                                               X
                                                                                                                                                                                        8AM      9AM        100%            0%            100%
Demo Day                   Equipo E. / Connecta     Actividades                                                                                                                      X 2PM       6PM        100%            0%            100%
Seguimiento con                                     Actividades
                           Equipo E. / Connecta                                   X              X                       X                         X                      X
Mentores                                             (Skype)                                                                                                                            6PM      7PM        100%            0%            100%
Investigación de Mercado   Equipo emprendedor     Plan de trabajo                 X                  X                       X                         X                      X
                                                                                                                                                                                        8AM      5PM        100%            0%            100%
Trabajo Canvas             Equipo emprendedor     Plan de trabajo                       X                X                       X                         X
                                                                                                                                                                                        8AM      5PM        100%            0%            100%
Entrega de activiades                             Check List/ Plan
                           Equipo emprendedor                                     X                          X                       X                         X
Connecta                                            de trabajo                                                                                                                          8AM      5PM        100%            0%            100%
                                                  Check List/ Plan
No. Del Canvas             Equipo emprendedor                        1            2                          3                       4                         5
                                                    de trabajo                                                                                                                          8AM      5PM        100%            0%            100%




                                                                                                 NIVEL DE CUMPLIMIENTO                                                                                                              95%
FACTORES DEL ENTORNO                                                                                                    DESCRIPCIÓN


CONCEPTO DE EMPRESA                                 Lo que realmente vende iGeoSMS es la oportunidad de brindar reconocimiento a los productos y servicios de las empresas ubicadas en Bogotá.


                                                              Mipymes, ubicadas en la ciudad de Bogotá, que tengan un establecimiento de comercio pertenecientes al sector comercio, reparación de vehículos, hoteles
                      TARGET OBJETIVO PRIMARIO                y restaurantes, panaderías, bares, intermediación financiera, actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler. El total de las empresas a Diciembre de
                                                              2010 matriculadas en Bogotá pertenecientes a estos nichos son 170.195 equivalen al 68.64% del total de las empresas.
  SEGMENTOS DEL
                                                              Grandes empresas ubicadas en Bogotá, en total son 1.238 Empresas, pertenecientes a los mismos sectores del target objetivo primario. Teniendo en
 MERCADO A ATACAR     TARGET OBJETIVO SECUNDARIO
                                                              cuenta que estas empresas tienen sus propios mecanismos evaluación de proyectos se ofrecerán servicios adicionales.
                      NECESIDADES, PROBLEMAS, DESEOS Y • Dada la amplia necesidad de realizar inversiones a bajo riesgo se incurre en grandes costos para un análisis con una consultoría empresarial
                      GUSTOS INVESTIGADOS              • Búsqueda de mecanismos amigables para análisis financiero.

                                                              En Bogotá se encuentran 2,5 millones de personas ocupadas en actividades de servicios, de los cuales 308 mil personas estan vinculadas al sector
                      EL EMPLEO
                                                              comercio. (CCB, 2010)
                      INFLACIÓN Y EL INDICE DE PRECIOS AL     La Inflación mensual en Bogotá, revelada por la participación en grupos de gasto, muestra al sector de comercio, con una participación del 0,19 en el 2008 y
 FACTORES ENTORNO     CONSUMIDOR                              0,01 en el 2009. (CCB, 2010)
    ECONÓMICO         VALOR DE LA MONEDA (REVALUACION Y
                                                          Pesos colombianos (COP) por dólar de EE.UU. - 1990 (2009), 2,243.6 (2008).
                      DEVALUACIÓN)
                                                              En cuanto a la participación del sector transporte y comunicaciones dentro del PIB bogotano, representa un total del 6,61% de toda la actividad productiva
                      PRODUCTO INTERNO BRUTO (PIB)
                                                              de la ciudad.
                      TAMAÑO DE LA POBLACIÓN                  3.706.622 = Total de hombres y mujeres en Bogotá, entre los 18 y 49 años, en Bogotá
                      CARACTERISTICAS POR EDADES              Entre los 18 y 49 años
 FACTORES ENTORNO     GENERO                                  Hombres y mujeres en Bogotá
   SOCIOCULTURAL      ACTIVIDAD FAMILIAR                      Consumo de productos y servicios, usuarios activos de telefonía celular y usuarios WEB.
                      HABITOS Y CONSTUMBRES                   Usuario de tecnologias de la informacion.
                      NIVEL EDUCATIVO                         Basico Primaria
                      LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS                  Las nuevas tecnologías generan cambios en las formas de acceder al mercado de las telecomunicaciones y el comercio WEB.
                      FACILIDAD DE PERSONAL                   Bogotá se caracteriza por ser una ciudad con gran potencial en el conocimiento de las ingenieras, lo cual permite acortar la curva de experiencia y
                      ESPECIALIZADO                           disminuye los riesgos del proyecto.
 FACTORES ENTORNO
                      SERVICIOS TECNOLÓGICOS Y
    TECNOLÓGICO                                               Implementar servicios de could Computing, es una manera de disminuir los costos para ser mas agresivo con estrategias de ventas.
                      LOGÍSTICOS
                      FACILIDAD DE CREACIÓN Y                 La Tecnología es un instrumento de desarrollo, en Colombia los más comprometidos con las investigación en (I+D+i), son las empresas 40,21% las
                      ADQUISICIÓN DE CONOCIMIENTOS            Universidades, 25,11% y el Gobierno con el 20,70%.
                      LA LEGISLACIÓN                          Pendiente
                      LA ESTABILIDAD POLÍTICA                 Pendiente
                      FORMAS JURÍDICAS PARA
 FACTORES ENTORNO                                             SAS; Documento Privado, DIAN (RUT), Bomberos.
                      CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS
  LEGAL Y POLÍTICO    LEYES LABORALES                         Pendiente
                                                              • Certificado de Existencia y Representación Legal con una vigencia no mayor a 30 días.
                      CONTRATACIÓN CON PROVEEDORES

 FACTORES ENTORNO     NORMAS AMBIENTALES                      Pendiente
    ECOLÓGICO,        COSTOS AMBIENTALES
                                                              Pendiente
MEDIOAMBIENTAL Y DE   PRODUCTOS AMBIENTALES
Formato Brief Investigación
Brief de investigación:   1                                                  Empresa: Synergo

                                DETERMINAR LA INVESTIGACIÓN REQUERIDA
Una investigación de mercados integral, para determinar si el segmento al que estamos llegando es o no el
correcto, o podemos considerar otros con mayor potencial, porcentaje de efectividad del sistema, y evaluar la
imagen corporativa de la empresa.

                               EXPONER EL PROBLEMA O NECESIDAD SENTIDA

Se debe evaluar la efectividad del plan de mercadeo, para realizar las estrategias de impacto en el cliente.

                              ESTABLECER QUE SE BUSCA CON LA INFORMACIÓN
Realizar un plan de mercadeo que sea práctico que identifique las reales necesidades de los clientes y nos
lleve a incrementar las ventas.
1. Estimar el potencial de inversión de las pymes bogotanas en evaluación de inversiones de sus productos y
servicios.
2. Conocer nuestras fortalezas y debilidades frente a los competidores, y la estimacion del consumo.
3. Determinar los medios adecuados para la promoción del almacén.
4. Medir el perfil de las pymes con las consultorias virtuales.
     EXPLICAR CUÁLES DECISIONES SE TOMARA CON BASE EN LOS RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN.
Que información se Requiere:
Percepción del segmento definido sobre el servicio. Además información sobre canales de distribución,
precios adecuados y servicios deseados. Todo esto frente a los COMPETIDORES.
Para que se requiere la información:
Detectar si el concepto que se refleja en el servicio se ajusta a las expectativas del cliente.

      SELECCIONAR LOS ESTUDIOS, METODOLOGÍAS Y SUS RESPECTIVAS TÉCNICAS O HERRAMIENTAS:
Se requiere un estudio de técnicas cualitativas y cuantitativas para estudiar el mercado y el entorno:
• Encuestas (Conocer el nivel de servicio que nuestra empresa esta prestando)
• Encuestas por internet
• Mistery Shopper (Mirar como se esta atendiendo a los clientes: trato eficacia, personalidad, que
informacion se les da, la actitud que tienen los vendedores de la competencia, entre otras)
                     DETERMINAR EL TIEMPO ESTABLECIDO PARA LA INVESTIGACIÓN.
                   Es posible realizar estos estudios en minimo un mes maximo dos meses.
                                          DEFINIR EL PRESUPUESTO.
Los costos son relativos a:                               Fotocopiar las encuestas
Adquirir bases de datos                                   Digitalizarlas
Costos de los encuestadores                               Realizar el informe final
    ESPECIFICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE Y QUIENES SERÁN LOS INVOLUCRADOS EN ESTE PROYECTO.
El responsable es John Ochoa, el gerente de Synergo, el supervisor de la investigación es el señor Andres
Felipe Espinosa Vela, los encuestadores serán los emprendedores del grupo: Luz Guzmán, y German Quiroga.
ENCUESTA No.    _2012


Fecha:        26 de noviembre de 2012                                                Ciudad: Bogotá D.C.

Le agradezco su colaboración para conocer su opinión, sobre un nuevo servicio consultoría digital financiera. A
continuación se presenta un conjunto de preguntas que busca conocer la aceptación del servicio, por parte los
administradores de las pymes del sector comercio de la ciudad de Bogotá, ¿Sería tan amable de contestar unas
preguntas?, le garantizo que sus respuestas nunca serán tratadas de forma individual y que no le llevara mucho
tiempo.

                            Investigación del servicio de Consultoría financiera virtual
1. ¿Qué tipo de análisis utiliza su empresa, para realizar inversiones?
Empírico
Contador de la empresa
ASISTIDO:
• Universidades
• Consultorías privadas
• Análisis privados
Otros


2. ¿Cuanto presupuesto destina su empresa en este tipo de procesos?
    0         - $ 500.000                ( )
$ 500.001 - $1.000.000                   ( )
$ 1.000.000     o mas                    ( )

3. ¿Qué apreciación le merece la consultoría financiera mediante medios WEB y Móviles?
Confianza                         ( )
Le garantiza contactos            ( )
No facilita contactos             ( )
Regular                           ( )
Otro: ¿Cual?_____________________________________________________________

4. ¿Le gustaría contar con un sistema que le genere un concepto de viabilidad de sus inversiones y que sea
totalmente asistido médiate tecnologías WEB?
SI ( ) No ( ) Explique________________________________________________________________
¿Encuentra beneficios en un análisis financiero de sus inversiones?:
SI ( ) No ( ) Explique________________________________________________________________

5. ¿Cuánto tiempo espera para tomar una decisión a la hora de planificar sus inversiones?

              Menos de una semana        (   )
              1 - 3 Semanas              (   )
              3 - 6 Semanas              (   )
              Mas de 6 Semanas           (   )

6. Si le ofrecieran un servicio bien estructurado y a bajo costo de análisis financiero de sus inversiones,
¿usted compraría ?
SI ( ) No ( ) Explique________________________________________________________________

                                                      DATOS
Nombre:
Lugar donde trabaja:                                                        Cargo:
Teléfono, celular, e-mail:
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  • 1. CHECK LIST SEMANA 1 Task List ABC Descripción Tip  Elaborar el Canvas (Enfatizarse en la relación con A los clientes) Canvas 1 y 2 ok A.A Ingresar información requerida del negocio Ingresar información requerida del negocio ok A.B Diseñar y diligenciar el Plan de Trabajo Ingresar los detalles de los requerimientos ok A.C Equipo ok Con el fin de establecer el valor agregado que busca el B Elaborar el estudio del entorno del cliente cliente ok B.A Formato brief investigación ok B.B Diseño encuesta ok B.C Definir tamaño de la muestra 20 encuestas para este caso ok C Socialización con el Mentor D Aprobación E Envió 1
  • 2. Modelo de Negocio CANVAS No. 1 ynergo Diseñado para la compañía: SYNERGO Diseñado por: John Alexander Ochoa Fecha PROPUESTA DE VALOR RELACIÓN CON CLIENTES ALIANZAS CLAVES ACTIVIDADES CLAVES RECURSOS CLAVES Por accesibilidad sistema de Synergo para la evaluación de El análisis de los factores estratégicos nos arrojó que proyectos de inversión se desarrollara en plataformas WEB Nuestra propuesta de valor le entregara al cliente una ventaja competitiva para desarrollar una y móviles, lo cual le permitirá al usuario un contacto El modelo de negocio de Synergo propone un sistema por motivo de reducción de riesgos, nuestros aliados actividad comercial, por lo es necesario contar con: permanente con el sistema, llevándolo paso por paso 1. Plataformas tecnológicas sofisticadas (Office 365, mediante unas matrices de evaluación de actores y agentes dropbox, sky drive) que intervienen en un proceso de innovación, promoviendo de Asistencia personal dedicada en cada unos de los estratégicos Y/o clientes estratégicos deben ser las la reducción de riesgos de los proyecto ya que se llevaran a 2. Infraestructura física que permita brindar una capacitación los usuario a un constante posicionamiento de sus estrategias, la usabilidad y conveniencia de este sistema cámaras de comercio, el Sena, teco parque y demás 3. Desarrollo de estrategias en social network servicios ofrecidos, de esta manera se brinda una promueve el desempeño empresarial. entidades que tengan contacto directo con agentes CANALES SEGMENTO DE CLIENTES cooperación financiera para llevar a cabo un correcta Se debe adquirir los siguientes recursos: 1. Infraestructura fisica: Actualmente se puede observar que Colombia ocupa el evaluadores de proyectos de inversión. 2. Equipos de computo tercer puesto en el mundo en actividad emprendedora: el Por optimización y economía, importante Elementos claves para brindar el mejor servicio: es 3. Licencias 24,5% de la población entre los 18 y 64 años está creando planeacion financiera a una problematica empresarial. 1. Conocimiento: El servicio se dará a conocer por empresa (Según el Global Entrepreneurship Monitor medio de los aliados estratégicos y mediante (GEM)), adicional a esto somos el país con mayor nivel de La asistencia personal será una de las ventajas promover una estrategia de integración física, que estrategias de impacto en redes sociales 2. Evaluación: Se asignara un sistema que permita educación en emprendimiento: más del 40% de los nos permita promover nuestros servicios dentro de hacer una prueba gratis con ciertas restricciones emprendedores han participado en un programa de 3. Compra: Los partners apoyaran (Cámaras y formación en emprendimiento; dado esto nos enfocaremos competitivas que nuestro servicio, tratando de crear un Sena) nuestro proceso y avalaran el trabajo con los sus instalaciones, mediante la adquisición de usuarios. inicialmente en los Emprendedores e industriales 4. Entrega: Vía WEB (Office 360) colombianos, ubicados en las 2 principales ciudades del verdadero lazo de durabilidad, pensando en relaciones recursos digitales estos organismos tendrán la 5. Después de la venta: Asistencia post Venta país (Bogotá y Medellin), con edades entre los 18 y 64 años, que sean usuarios, de aplicaciones web y móviles garantía de prestar el mejor servicio posible. celulares y tengan buen manejo de sistemas informaticos. de largo plazo. ESTRUCTURA DE COSTOS INGRESOS La forma de percibir los ingresos del modelo de negocio de Synergo será un 40% por Los costos mas significativos que se han detectado son recursos humanos e infraestructura física y medio de los socios estratégicos (Cámaras de Comercio), los cuales estarán dotados de con el fin de llegar eficientemente al cliente se han contemplado inversiones adicionales una lista de servicios y precios, y un 80% por medio Subscripción de las transacciones movilización de personal. hechas a través de nuestro portal electrónico.
  • 3. Modelo de Negocio CANVAS No. 2 ynergo Diseñado para la compañía: SYNERGO Diseñado por: John Alexander Ochoa Fecha PROPUESTA DE VALOR RELACIÓN CON CLIENTES ALIANZAS CLAVES ACTIVIDADES CLAVES RECURSOS CLAVES Por accesibilidad sistema de Synergo para la evaluación de proyectos de inversión se desarrollara en plataformas WEB y móviles, lo cual le permitirá al usuario un contacto El análisis de los factores estratégicos nos arrojó que permanente con el sistema, llevándolo paso por paso Nuestra propuesta de valor le entregara al cliente una ventaja competitiva para desarrollar una mediante unas matrices de evaluación de actores y agentes El modelo de negocio de Synergo propone un sistema por motivo de reducción de riesgos, nuestros aliados actividad comercial, por lo es necesario contar con: que intervienen en un proceso de innovación, promoviendo 1. Plataformas tecnológicas sofisticadas (Office 365, la reducción de riesgos de los proyecto ya que se llevaran a dropbox, sky drive) los usuario a un constante posicionamiento de sus de Asistencia personal dedicada en cada unos de los estratégicos Y/o clientes estratégicos deben ser las estrategias, la usabilidad y conveniencia de este sistema 2. Infraestructura física que permita brindar una capacitación promueve el desempeño empresarial. Implementar servicios de could Computing, es una manera cámaras de comercio, el Sena, teco parque y demás 3. Desarrollo de estrategias en social network servicios ofrecidos, de esta manera se brinda una de disminuir los costos para ser mas agresivo con entidades que tengan contacto directo con agentes CANALES Se debe adquirir los siguientes recursos: SEGMENTO DE CLIENTES 1. Infraestructura fisica: cooperación financiera para llevar a cabo un correcta 2. Equipos de computo Actualmente se puede observar que Colombia ocupa el evaluadores de proyectos de inversión. 3. Licencias tercer puesto en el mundo en actividad emprendedora: el 4. Implementar servicios de could Computing, es Por optimización y economía, es importante Elementos claves para brindar el mejor servicio: una manera de disminuir los costos para ser mas 24,5% de la población entre los 18 y 64 años está creando planeacion financiera a una problematica empresarial. 1. Conocimiento: El servicio se dará a conocer por agresivo con estrategias de ventas. empresa (Según el Global Entrepreneurship Monitor medio de los aliados estratégicos y mediante (GEM)), adicional a esto somos el país con mayor nivel de La asistencia personal será una de las ventajas promover una estrategia de integración física, que estrategias de impacto en redes sociales 2. Evaluación: Se asignara un sistema que permita educación en emprendimiento: más del 40% de los nos permita promover nuestros servicios dentro de hacer una prueba gratis con ciertas restricciones emprendedores han participado en un programa de 3. Compra: Los partners apoyaran (Cámaras y formación en emprendimiento; dado esto nos enfocaremos competitivas que nuestro servicio, tratando de crear un Sena) nuestro proceso y avalaran el trabajo con los sus instalaciones, mediante la adquisición de usuarios. inicialmente en los Emprendedores e industriales 4. Entrega: Vía WEB (Office 360) colombianos, ubicados en las 2 principales ciudades del verdadero lazo de durabilidad, pensando en relaciones recursos digitales estos organismos tendrán la 5. Después de la venta: Asistencia post Venta país (Bogotá y Medellin), con edades entre los 18 y 64 años, que sean usuarios, de aplicaciones web y móviles garantía de prestar el mejor servicio posible. celulares y tengan buen manejo de sistemas informaticos. de largo plazo. ESTRUCTURA DE COSTOS INGRESOS La forma de percibir los ingresos del modelo de negocio de Synergo será un 40% por Los costos mas significativos que se han detectado son recursos humanos e infraestructura física y medio de los socios estratégicos (Cámaras de Comercio), los cuales estarán dotados de con el fin de llegar eficientemente al cliente se han contemplado inversiones adicionales una lista de servicios y precios, y un 80% por medio Subscripción de las transacciones movilización de personal. hechas a través de nuestro portal electrónico.
  • 4. Definir de una mejor manera la propuesta de valor, es un factor clave para comprender de mejor manera lo que necesita el cliente 1 ¿Qué se cambio? y con ello definir estrategias (financieras y comerciales), para que el cliente objetivo entienda y encuentre gran necesidad en el servicio ofrecido Un estudio del entorno, comprendido por un brief de investigación 2 ¿Qué hay nuevo? que nos va definir una línea base del estado del cliente objetivo. Es importante no descuidar la percepción del cliente sobre el servicio ofrecido, cada vez que conocemos más al cliente 3 ¿Qué se aprendió? mejoramos nuestra posibilidad de entregar el mejor valor agregado a sus necesidades = Mayores ventas. 4 ¿Qué se hizo del check list? Ver Check List 4
  • 5. ynergo PLAN DE TRABAJO Fecha Versión 26/11/2012 1 Nombre del SYNERGO Proyecto Director del John Alexander Ochoa Guzmán Proyecto Periodos Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Avance Avance Descripción de la Responsable de Recursos Hora Hora % de tareas 15 - 22 - Esperado Logrado Actividad Ejecución Requeridos Inicio Fin por cumplir 26 27 28 29 30 1-2 3 4 5 6 7 8 - 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 23 8 9 10 11 (%) (%) L M M J V S/D L M M J V S/D L M M J V S/D L M M J V S/D M M J V Envento Apps Camp Equipo E. / Connecta Actividades OK OK X X X 8AM 6PM 100% 40% 60% panel de presentaciones Equipo E. / Connecta Actividades X 8AM 9AM 100% 0% 100% Demo Day Equipo E. / Connecta Actividades X 2PM 6PM 100% 0% 100% Seguimiento con Actividades Equipo E. / Connecta X X X X X Mentores (Skype) 6PM 7PM 100% 0% 100% Investigación de Mercado Equipo emprendedor Plan de trabajo X X X X X 8AM 5PM 100% 0% 100% Trabajo Canvas Equipo emprendedor Plan de trabajo X X X X 8AM 5PM 100% 0% 100% Entrega de activiades Check List/ Plan Equipo emprendedor X X X X Connecta de trabajo 8AM 5PM 100% 0% 100% Check List/ Plan No. Del Canvas Equipo emprendedor 1 2 3 4 5 de trabajo 8AM 5PM 100% 0% 100% NIVEL DE CUMPLIMIENTO 95%
  • 6.
  • 7. FACTORES DEL ENTORNO DESCRIPCIÓN CONCEPTO DE EMPRESA Lo que realmente vende iGeoSMS es la oportunidad de brindar reconocimiento a los productos y servicios de las empresas ubicadas en Bogotá. Mipymes, ubicadas en la ciudad de Bogotá, que tengan un establecimiento de comercio pertenecientes al sector comercio, reparación de vehículos, hoteles TARGET OBJETIVO PRIMARIO y restaurantes, panaderías, bares, intermediación financiera, actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler. El total de las empresas a Diciembre de 2010 matriculadas en Bogotá pertenecientes a estos nichos son 170.195 equivalen al 68.64% del total de las empresas. SEGMENTOS DEL Grandes empresas ubicadas en Bogotá, en total son 1.238 Empresas, pertenecientes a los mismos sectores del target objetivo primario. Teniendo en MERCADO A ATACAR TARGET OBJETIVO SECUNDARIO cuenta que estas empresas tienen sus propios mecanismos evaluación de proyectos se ofrecerán servicios adicionales. NECESIDADES, PROBLEMAS, DESEOS Y • Dada la amplia necesidad de realizar inversiones a bajo riesgo se incurre en grandes costos para un análisis con una consultoría empresarial GUSTOS INVESTIGADOS • Búsqueda de mecanismos amigables para análisis financiero. En Bogotá se encuentran 2,5 millones de personas ocupadas en actividades de servicios, de los cuales 308 mil personas estan vinculadas al sector EL EMPLEO comercio. (CCB, 2010) INFLACIÓN Y EL INDICE DE PRECIOS AL La Inflación mensual en Bogotá, revelada por la participación en grupos de gasto, muestra al sector de comercio, con una participación del 0,19 en el 2008 y FACTORES ENTORNO CONSUMIDOR 0,01 en el 2009. (CCB, 2010) ECONÓMICO VALOR DE LA MONEDA (REVALUACION Y Pesos colombianos (COP) por dólar de EE.UU. - 1990 (2009), 2,243.6 (2008). DEVALUACIÓN) En cuanto a la participación del sector transporte y comunicaciones dentro del PIB bogotano, representa un total del 6,61% de toda la actividad productiva PRODUCTO INTERNO BRUTO (PIB) de la ciudad. TAMAÑO DE LA POBLACIÓN 3.706.622 = Total de hombres y mujeres en Bogotá, entre los 18 y 49 años, en Bogotá CARACTERISTICAS POR EDADES Entre los 18 y 49 años FACTORES ENTORNO GENERO Hombres y mujeres en Bogotá SOCIOCULTURAL ACTIVIDAD FAMILIAR Consumo de productos y servicios, usuarios activos de telefonía celular y usuarios WEB. HABITOS Y CONSTUMBRES Usuario de tecnologias de la informacion. NIVEL EDUCATIVO Basico Primaria LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Las nuevas tecnologías generan cambios en las formas de acceder al mercado de las telecomunicaciones y el comercio WEB. FACILIDAD DE PERSONAL Bogotá se caracteriza por ser una ciudad con gran potencial en el conocimiento de las ingenieras, lo cual permite acortar la curva de experiencia y ESPECIALIZADO disminuye los riesgos del proyecto. FACTORES ENTORNO SERVICIOS TECNOLÓGICOS Y TECNOLÓGICO Implementar servicios de could Computing, es una manera de disminuir los costos para ser mas agresivo con estrategias de ventas. LOGÍSTICOS FACILIDAD DE CREACIÓN Y La Tecnología es un instrumento de desarrollo, en Colombia los más comprometidos con las investigación en (I+D+i), son las empresas 40,21% las ADQUISICIÓN DE CONOCIMIENTOS Universidades, 25,11% y el Gobierno con el 20,70%. LA LEGISLACIÓN Pendiente LA ESTABILIDAD POLÍTICA Pendiente FORMAS JURÍDICAS PARA FACTORES ENTORNO SAS; Documento Privado, DIAN (RUT), Bomberos. CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS LEGAL Y POLÍTICO LEYES LABORALES Pendiente • Certificado de Existencia y Representación Legal con una vigencia no mayor a 30 días. CONTRATACIÓN CON PROVEEDORES FACTORES ENTORNO NORMAS AMBIENTALES Pendiente ECOLÓGICO, COSTOS AMBIENTALES Pendiente MEDIOAMBIENTAL Y DE PRODUCTOS AMBIENTALES
  • 8. Formato Brief Investigación Brief de investigación: 1 Empresa: Synergo DETERMINAR LA INVESTIGACIÓN REQUERIDA Una investigación de mercados integral, para determinar si el segmento al que estamos llegando es o no el correcto, o podemos considerar otros con mayor potencial, porcentaje de efectividad del sistema, y evaluar la imagen corporativa de la empresa. EXPONER EL PROBLEMA O NECESIDAD SENTIDA Se debe evaluar la efectividad del plan de mercadeo, para realizar las estrategias de impacto en el cliente. ESTABLECER QUE SE BUSCA CON LA INFORMACIÓN Realizar un plan de mercadeo que sea práctico que identifique las reales necesidades de los clientes y nos lleve a incrementar las ventas. 1. Estimar el potencial de inversión de las pymes bogotanas en evaluación de inversiones de sus productos y servicios. 2. Conocer nuestras fortalezas y debilidades frente a los competidores, y la estimacion del consumo. 3. Determinar los medios adecuados para la promoción del almacén. 4. Medir el perfil de las pymes con las consultorias virtuales. EXPLICAR CUÁLES DECISIONES SE TOMARA CON BASE EN LOS RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN. Que información se Requiere: Percepción del segmento definido sobre el servicio. Además información sobre canales de distribución, precios adecuados y servicios deseados. Todo esto frente a los COMPETIDORES. Para que se requiere la información: Detectar si el concepto que se refleja en el servicio se ajusta a las expectativas del cliente. SELECCIONAR LOS ESTUDIOS, METODOLOGÍAS Y SUS RESPECTIVAS TÉCNICAS O HERRAMIENTAS: Se requiere un estudio de técnicas cualitativas y cuantitativas para estudiar el mercado y el entorno: • Encuestas (Conocer el nivel de servicio que nuestra empresa esta prestando) • Encuestas por internet • Mistery Shopper (Mirar como se esta atendiendo a los clientes: trato eficacia, personalidad, que informacion se les da, la actitud que tienen los vendedores de la competencia, entre otras) DETERMINAR EL TIEMPO ESTABLECIDO PARA LA INVESTIGACIÓN. Es posible realizar estos estudios en minimo un mes maximo dos meses. DEFINIR EL PRESUPUESTO. Los costos son relativos a: Fotocopiar las encuestas Adquirir bases de datos Digitalizarlas Costos de los encuestadores Realizar el informe final ESPECIFICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE Y QUIENES SERÁN LOS INVOLUCRADOS EN ESTE PROYECTO. El responsable es John Ochoa, el gerente de Synergo, el supervisor de la investigación es el señor Andres Felipe Espinosa Vela, los encuestadores serán los emprendedores del grupo: Luz Guzmán, y German Quiroga.
  • 9. ENCUESTA No. _2012 Fecha: 26 de noviembre de 2012 Ciudad: Bogotá D.C. Le agradezco su colaboración para conocer su opinión, sobre un nuevo servicio consultoría digital financiera. A continuación se presenta un conjunto de preguntas que busca conocer la aceptación del servicio, por parte los administradores de las pymes del sector comercio de la ciudad de Bogotá, ¿Sería tan amable de contestar unas preguntas?, le garantizo que sus respuestas nunca serán tratadas de forma individual y que no le llevara mucho tiempo. Investigación del servicio de Consultoría financiera virtual 1. ¿Qué tipo de análisis utiliza su empresa, para realizar inversiones? Empírico Contador de la empresa ASISTIDO: • Universidades • Consultorías privadas • Análisis privados Otros 2. ¿Cuanto presupuesto destina su empresa en este tipo de procesos? 0 - $ 500.000 ( ) $ 500.001 - $1.000.000 ( ) $ 1.000.000 o mas ( ) 3. ¿Qué apreciación le merece la consultoría financiera mediante medios WEB y Móviles? Confianza ( ) Le garantiza contactos ( ) No facilita contactos ( ) Regular ( ) Otro: ¿Cual?_____________________________________________________________ 4. ¿Le gustaría contar con un sistema que le genere un concepto de viabilidad de sus inversiones y que sea totalmente asistido médiate tecnologías WEB? SI ( ) No ( ) Explique________________________________________________________________ ¿Encuentra beneficios en un análisis financiero de sus inversiones?: SI ( ) No ( ) Explique________________________________________________________________ 5. ¿Cuánto tiempo espera para tomar una decisión a la hora de planificar sus inversiones? Menos de una semana ( ) 1 - 3 Semanas ( ) 3 - 6 Semanas ( ) Mas de 6 Semanas ( ) 6. Si le ofrecieran un servicio bien estructurado y a bajo costo de análisis financiero de sus inversiones, ¿usted compraría ? SI ( ) No ( ) Explique________________________________________________________________ DATOS Nombre: Lugar donde trabaja: Cargo: Teléfono, celular, e-mail: Dirección Empresa: Sector empresa: