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ynergo                                                             Customer
                                                                   Discovery
                                                                                        Customer
                                                                                        Validation
                                                                                                     Customer
                                                                                                     Creation
                                                                                                                Company
                                                                                                                 Building


                                                                               Pivote




                                              TASK LIST
 ABC                                  Actividades
  A.    Validar Supuestos (hipotesis vs Encuestas)            OK
  B.    Diseño de métricas de desempeño - Canvas Score Card   OK
  C.    Iteraciones y pivotes continuos                       OK
  D.    Business Model Canvas No. 3                           OK




 Blog                  http://synergo-co.blogspot.com/
Modelo de Negocio CANVAS                                        No. 3

                                                                          Diseñado para la compañía:                           SYNERGO                                                     Diseñado por:             John Alexander Ochoa / Luz Marina G                  Fecha


                                                                                                                    PROPUESTA DE VALOR                                         RELACIÓN CON CLIENTES                                      RELACIÓN CON
ALIANZAS CLAVES                                                 ACTIVIDADES CLAVES                                                                                                                                                        CLIENTES
                                                                                                                    Por accesibilidad el sistema de Synergo para la
El análisis de los factores estratégicos nos arrojó                                                                                                                            El modelo de negocio de Synergo propone un El modelo de negocio de Synergo propone un
                                                                La propuesta de valor le entregara al cliente una                                                              sistema de Asistencia personal dedicada en cada
que por optimización de recursos digitales y                    ventaja competitiva para desarrollar una completa evaluación de proyectos de inversión se desarrollara         unos de los servicios ofrecidos, de esta manera se
                                                                evaluación financiera de una actividad comercial,                                                              brinda una cooperación financiera para llevar
economía, es importante promover una estrategia                                                                                                                                                                                   sistema de Asistencia personal dedicada en
                                                                por lo cual es necesario contar con:                                                                           acabo un correcta planeación financiera a una
                                                                1. Plataformas tecnológicas sofisticadas para la en plataformas WEB y móviles, lo cual le permitirá al         problemática empresarial. La asistencia personal
de integración física (stand), que nos permita                  distribución (Office 365, dropbox, sky drive).                                                                 será una de las ventajas competitivas que nuestro
                                                                2. Infraestructura física que permita brindar una
promover nuestros servicios dentro de sus                                                                                                                                      servicio, tratando de crear un verdadero lazo de cada unos de los servicios ofrecidos, de esta
                                                                capacitación.                                     usuario un contacto permanente con el sistema,
                                                                3. Bancos de conocimiento (Blogs y estrategias
                                                                                                                                                                               durabilidad, pensando en relaciones de largo
instalaciones,     estos       aliados     y/o       clientes   en social network)                                                                                             plazo.
                                                                                                                                                                                                                                          manera se brinda una cooperación financiera
estratégicos     pueden    ser     las   Cámaras          de                                                        llevándolo paso por paso mediante unas matrices de

Comercio, el Sena, teco parque, Acopi, Andi del                 RECURSOS CLAVES                                                                                                CANALES
                                                                                                                    evaluación de actores y agentes que intervienen en                                                                    para llevar acabo un correcta planeación
futuro y demás entidades que tengan contacto
                                                                                                                                                                               Elementos claves para brindar el mejor servicio:
directo con agentes evaluadores de proyectos de                                                                     un   proceso    de    innovación.       Promoviendo   la 1. Conocimiento: El servicio se dará a conocer por
                                                                                                                                                                                                                                          financiera a una problemática empresarial. La
inversión.                                                                                                                                                                     medio de los aliados estratégicos y mediante estrategias
                                                                                                                    reducción de riesgos de los proyecto ya que se
Adiciónamele y en gran medida por motivo de                                                                                                                                    de impacto en redes sociales
                                                                Es      necesario   adquirir   los     siguientes                                                                                                                         asistencia personal será una de las ventajas
reducción de riesgos, se plantearan propuestas recursos:
                                                                                                                    llevaran    a   los   usuario       a    un    constante 2. Evaluación: Se generara un sistema que permita
                                                                1. Infraestructura física: Local y muebles
asociativas con Microsoft y/o Google, para 2. Equipos de computo: Pc y Mac                                                                                                     hacer una prueba gratis con ciertas restricciones          competitivas que nuestro servicio, tratando de
distribuir en sus plataformas el sistema de
                                                                3. Licencias: office 365                            posicionamiento de sus estrategias, la usabilidad y
                                                                                                                                                                               3. Compra: Los partners apoyaran (Cámaras y Sena)

evaluación       financiera,     gracias         a     estos                                                                                                                   nuestro proceso y avalaran el trabajo con los usuarios.    crear   un   verdadero   lazo   de durabilidad,
                                                                                                                    conveniencia    de    este   sistema      promueve    el
organismos se tendrán la garantía de prestar el                                                                                                                                4. Entrega: Vía WEB (Office 365)

mejor servicio posible.                                                                                             desempeño empresarial.                                     5. Después de la venta: Asistencia post Venta              pensando en relaciones de largo plazo.

ESTRUCTURA DE COSTOS                                                                                                                                              INGRESOS


Los costos más significativos que se han detectado son recursos humanos e infraestructura física y con el fin de llegar eficientemente al La forma de percibir los ingresos del modelo de negocio de Synergo será un 40% promedio de los socios estratégicos
cliente se han contemplado inversiones adicionales movilización de personal.                                                              (Cámaras de Comercio), los cuales estarán dotados de una lista de servicios y precios, y un 80% por medio
La planeación tributaria se ha contemplado a razón de manejar un sistema de contabilización y recaudo de acuerdo a la normatividad legal. Subscripción de las transacciones hechas a través de nuestro portal electrónico.
Modelo de Negocio CANVAS                  Hipotesis

                                                   Diseñado para la compañía:                  SYNERGO                                               Diseñado por:                                 John Alexander Ochoa                            Fecha


                                                                                        PROPUESTA DE VALOR                         RELACIÓN CON CLIENTES                                                                  RELACIÓN CON
ALIANZAS CLAVES                           ACTIVIDADES CLAVES                                                                                                                                                              CLIENTES



                                                                                                                                   ¿Sera que el segmento de cliente objetivo (pymes del sector comercio
                                            ¿Es la mejor manera de acercarse
                                                                                                                                     y emprendedores), encuentran un valor que los motive a crear un
                                            a los clientes el utilizar plataformas
                                                                                                                                      verdadero lazo de durabilidad, pensando en relaciones de largo
                                                  tecnológicas y network?                                                                                         plazo?
                                                                                        ¿Sera que la propuesta de valor
                                                      Se diseño una Matriz de           busca resolver los problemas de
  ¿Es posible crear alianzas                               conveniencia                    los clientes y satisfacer sus                                                                                                   ¿Sera que el segmento de
                                                                                                                                   Aunque la población observada no manifestó un interés inmediato por
     estratégicas con los                                                                    necesidades con valores                el concepto de evaluación financiera, después de conocer un poco                       cliente objetivo (pymes del
 supuestos interesados en el                                                              agregados, para que cliente              más sobre la aplicación y el valor que les entregaría, encontraron un
                                                                                                                                                                                                                                sector comercio y
    modelo de negocio de                                                                                                                              agrado e interés en el sistema.
                                                                                        objetivo se vea motivado y esté                                                                                                   emprendedores), encuentran
   evaluación financiera de                           Pendiente                          dispuesto a pagar, por nuestra                        Pivoteo = 36 likes/45 encuestas                                              un valor que los motive a
          proyecto?                                                                           servicio de planeación                                                                                                       crear un verdadero lazo de
                                          RECURSOS CLAVES                                       financiera integral?               CANALES                                                                                  durabilidad, pensando en
                                                                                                                                                                                                                           relaciones de largo plazo?
                                                                                                                                     ¿La plataforma Office 360 permite la interaccion y es de
                                                                                                                                          gran agrado de nuestros clientes objetivos ?
                                              ¿De acuerdo al modelo de
         Pendiente - Semana 3               negocio, lo recursos planeados
       Entrevistas a entidades de          son suficientes para una correcta
                                                                                                                                             Se diseño una Matriz de conveniencia cruzada (para
                                               prestación de servicios?
                                                                                         Se realizaron encuestras que mostraron
                                                                                          un interes del modelo de negocio por                                                                                              Se realizaron encuestras que
Se realizaran encuestas y/o entrevistas                                                    parte de nuestros posibles clientes     Se evaluara en la sioguiente semana la conveniencia de la plataforma                   mostraron un interes del modelo de
      a nuestros posibles aliados             Las alianzas estrategicas nos                (Directores de Mypimes de Sector                                                                                                 negocio por parte de nuestros
              estrategicos                       determinaran este Item                                 comercio)                                                                                                          posibles clientes (Directores de
                                                                                                                                                                                                                            Mypimes de Sector comercio)
                                                                                                                                   Office 365, con el fin de analizar valor entregado al cliente Vs costos.
                                                                                            Pivoteo = 42 likes/45                                                                                                          Pivoteo = 42 likes/45
       Pivoteo = 0                                Pivoteo = 0                                                                                              Pendiente                                                            encuestas
                                                                                                 encuestas
                                                                                                                                                                                                                           La validacionm del sistema Office 365
ESTRUCTURA DE COSTOS                                                   El equioo emprendedo tiene amplia experiencia INGRESOS                                                                                               nos definira si estamos en el camino
                                                                          en la planeacion de costos empresariales                                                                                                         correcto para la recepcion de ingresos
                                                                                                                                                                                                                                         sostenibles
Dado que una correcta planeación de los costos puede convertirse en
 una estrategia comparativa… ¿Será que existen costos adicionales         Validación por experticia                     Dado que una correcta planeación de los costos puede convertirse en una estrategia comparativa…
                                                                                                                                                                                                                                 Pendiente
             que impacten nuestro modelo de negocio?                                                                            ¿Será que existen costos adicionales que impacten nuestro modelo de negocio?
Like= apreciacion favorable en las encuestas practicadas
MATRIZ DE CONVENIENCIA CRUZADA
  Planeación         Aplicaciones                    Trabajo propio Trabajo propio         Apoyo         Apoyo Cámaras y       Consultorías con
                                     Consultorías
  Financiera             WEB                          (profesional) (no profesional)   universidades    entes especializados   multinacionales

                       Internet                                       Programas (CD
  Aplicaciones                         Chrome            Zafari                         Mac / Apple           Android               Linux
                       Explorer                                           y DVD)

    Informes                                                                             Entidades          Centros de
                      Contador         Plantillas    Consultorías      Outsourcing                                              Trabajo propio
  financieros                                                                          especializadas      investigación

Planificación del                                                                                           Entidades             Plantillas /
                       Bancos          Contador      Revisor Fiscal    Consultorías     Outsourcing
riesgo financiero                                                                                         especializadas        Trabajo propio

   Análisis          Cámaras de                                        Contador /                                                 Plantillas /
                                     Universidades       Sena                           Outsourcing        Consultorías
 competencia          Comercio                                         economista                                               Trabajo propio

  Proyecciones      Contador de la                                                                         Entidades de          Cámaras de
                                     Outsourcing     Consultorías     Universidades        Sena
  económicas          empresa                                                                              investigación          Comercio
ynergo                                                                                               PLAN DE TRABAJO
                                                                                                                                                                                                                    Fecha

                                                                                                                                                                                                                   Versión
                                                                                                                                                                                                                                   30/11/2012

                                                                                                                                                                                                                                            1

    Nombre del
                                                                                                 SYNERGO
     Proyecto

    Director del
                                                                                  John Alexander Ochoa Guzmán
     Proyecto

                                                                                                                      Periodos
                                                                            Semana 2                 Semana 3                Semana 4                  Semana 5           Semana 6                       Avance    Avance
  Descripción de la         Responsable de         Recursos                                                                                                                             Hora     Hora                            % de tareas
                                                                                                                                         15 -                      22 -                                 Esperado   Logrado
     Actividad                Ejecución           Requeridos                                                                                                                            Inicio    Fin                            por cumplir
                                                                     26 27 28 29 30    1-2   3   4   5   6   7   8 - 9 10 11 12 13 14     16    17 18 19 20 21      23    8   9 10 11                     (%)        (%)
                                                                      L M M J V        S/D   L   M   M   J   V   S/D L M M J V           S/D     L M M J V         S/D    M   M J V

Envento Apps Camp          Equipo E. / Connecta     Actividades          OK OK                       X                                                 X                  X
                                                                                                                                                                                        8AM      6PM        100%        40%               60%

panel de presentaciones    Equipo E. / Connecta     Actividades                                                                                                               X
                                                                                                                                                                                        8AM      9AM        100%            0%            100%
Demo Day                   Equipo E. / Connecta     Actividades                                                                                                                      X 2PM       6PM        100%            0%            100%
Seguimiento con                                     Actividades
                           Equipo E. / Connecta                                   X              X                       X                         X                      X
Mentores                                             (Skype)                                                                                                                            6PM      7PM        100%        20%               80%
Investigación de Mercado   Equipo emprendedor     Plan de trabajo                 X                  X                       X                         X                      X
                                                                                                                                                                                        8AM      5PM        100%        60%               40%
Trabajo Canvas             Equipo emprendedor     Plan de trabajo                       X                X                       X                         X
                                                                                                                                                                                        8AM      5PM        100%        40%               60%
Entrega de activiades                             Check List/ Plan
                           Equipo emprendedor                                     X                          X                       X                         X
Connecta                                            de trabajo                                                                                                                          8AM      5PM        100%        30%               70%
                                                  Check List/ Plan
No. Del Canvas             Equipo emprendedor                        1            2                          3                       4                         5
                                                    de trabajo                                                                                                                          8AM      5PM        100%        30%               70%




                                                                                                 NIVEL DE CUMPLIMIENTO                                                                                                              73%
FACTORES DEL ENTORNO                                                                                                    DESCRIPCIÓN


CONCEPTO DE EMPRESA                                 Lo que realmente vende iGeoSMS es la oportunidad de brindar reconocimiento a los productos y servicios de las empresas ubicadas en Bogotá.


                                                              Mipymes, ubicadas en la ciudad de Bogotá, que tengan un establecimiento de comercio pertenecientes al sector comercio, reparación de vehículos, hoteles
                      TARGET OBJETIVO PRIMARIO                y restaurantes, panaderías, bares, intermediación financiera, actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler. El total de las empresas a Diciembre de
                                                              2010 matriculadas en Bogotá pertenecientes a estos nichos son 170.195 equivalen al 68.64% del total de las empresas.
  SEGMENTOS DEL
                                                              Grandes empresas ubicadas en Bogotá, en total son 1.238 Empresas, pertenecientes a los mismos sectores del target objetivo primario. Teniendo en
 MERCADO A ATACAR     TARGET OBJETIVO SECUNDARIO
                                                              cuenta que estas empresas tienen sus propios mecanismos evaluación de proyectos se ofrecerán servicios adicionales.
                      NECESIDADES, PROBLEMAS, DESEOS Y • Dada la amplia necesidad de realizar inversiones a bajo riesgo se incurre en grandes costos para un análisis con una consultoría empresarial
                      GUSTOS INVESTIGADOS              • Búsqueda de mecanismos amigables para análisis financiero.

                                                              En Bogotá se encuentran 2,5 millones de personas ocupadas en actividades de servicios, de los cuales 308 mil personas estan vinculadas al sector
                      EL EMPLEO
                                                              comercio. (CCB, 2010)
                      INFLACIÓN Y EL INDICE DE PRECIOS AL     La Inflación mensual en Bogotá, revelada por la participación en grupos de gasto, muestra al sector de comercio, con una participación del 0,19 en el 2008 y
 FACTORES ENTORNO     CONSUMIDOR                              0,01 en el 2009. (CCB, 2010)
    ECONÓMICO         VALOR DE LA MONEDA (REVALUACION Y
                                                          Pesos colombianos (COP) por dólar de EE.UU. - 1990 (2009), 2,243.6 (2008).
                      DEVALUACIÓN)
                                                              En cuanto a la participación del sector transporte y comunicaciones dentro del PIB bogotano, representa un total del 6,61% de toda la actividad productiva
                      PRODUCTO INTERNO BRUTO (PIB)
                                                              de la ciudad.
                      TAMAÑO DE LA POBLACIÓN                  3.706.622 = Total de hombres y mujeres en Bogotá, entre los 18 y 49 años, en Bogotá
                      CARACTERISTICAS POR EDADES              Entre los 18 y 49 años
 FACTORES ENTORNO     GENERO                                  Hombres y mujeres en Bogotá
   SOCIOCULTURAL      ACTIVIDAD FAMILIAR                      Consumo de productos y servicios, usuarios activos de telefonía celular y usuarios WEB.
                      HABITOS Y CONSTUMBRES                   Usuario de tecnologias de la informacion.
                      NIVEL EDUCATIVO                         Basico Primaria
                      LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS                  Las nuevas tecnologías generan cambios en las formas de acceder al mercado de las telecomunicaciones y el comercio WEB.
                      FACILIDAD DE PERSONAL                   Bogotá se caracteriza por ser una ciudad con gran potencial en el conocimiento de las ingenieras, lo cual permite acortar la curva de experiencia y
                      ESPECIALIZADO                           disminuye los riesgos del proyecto.
 FACTORES ENTORNO
                      SERVICIOS TECNOLÓGICOS Y
    TECNOLÓGICO                                               Implementar servicios de could Computing, es una manera de disminuir los costos para ser mas agresivo con estrategias de ventas.
                      LOGÍSTICOS
                      FACILIDAD DE CREACIÓN Y                 La Tecnología es un instrumento de desarrollo, en Colombia los más comprometidos con las investigación en (I+D+i), son las empresas 40,21% las
                      ADQUISICIÓN DE CONOCIMIENTOS            Universidades, 25,11% y el Gobierno con el 20,70%.
                      LA LEGISLACIÓN                          Pendiente
                      LA ESTABILIDAD POLÍTICA                 Pendiente
                      FORMAS JURÍDICAS PARA
 FACTORES ENTORNO                                             SAS; Documento Privado, DIAN (RUT), Bomberos.
                      CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS
  LEGAL Y POLÍTICO    LEYES LABORALES                         Pendiente
                                                              • Certificado de Existencia y Representación Legal con una vigencia no mayor a 30 días.
                      CONTRATACIÓN CON PROVEEDORES

 FACTORES ENTORNO     NORMAS AMBIENTALES                      Pendiente
    ECOLÓGICO,        COSTOS AMBIENTALES
                                                              Pendiente
MEDIOAMBIENTAL Y DE   PRODUCTOS AMBIENTALES
Formato Brief Investigación
Brief de investigación:   1                                                  Empresa: Synergo

                                DETERMINAR LA INVESTIGACIÓN REQUERIDA
Una investigación de mercados integral, para determinar si el segmento al que estamos llegando es o no el
correcto, o podemos considerar otros con mayor potencial, porcentaje de efectividad del sistema, y evaluar la
imagen corporativa de la empresa.

                               EXPONER EL PROBLEMA O NECESIDAD SENTIDA

Se debe evaluar la efectividad del plan de mercadeo, para realizar las estrategias de impacto en el cliente.

                              ESTABLECER QUE SE BUSCA CON LA INFORMACIÓN
Realizar un plan de mercadeo que sea práctico que identifique las reales necesidades de los clientes y nos
lleve a incrementar las ventas.
1. Estimar el potencial de inversión de las pymes bogotanas en evaluación de inversiones de sus productos y
servicios.
2. Conocer nuestras fortalezas y debilidades frente a los competidores, y la estimacion del consumo.
3. Determinar los medios adecuados para la promoción del almacén.
4. Medir el perfil de las pymes con las consultorias virtuales.
     EXPLICAR CUÁLES DECISIONES SE TOMARA CON BASE EN LOS RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN.
Que información se Requiere:
Percepción del segmento definido sobre el servicio. Además información sobre canales de distribución,
precios adecuados y servicios deseados. Todo esto frente a los COMPETIDORES.
Para que se requiere la información:
Detectar si el concepto que se refleja en el servicio se ajusta a las expectativas del cliente.

      SELECCIONAR LOS ESTUDIOS, METODOLOGÍAS Y SUS RESPECTIVAS TÉCNICAS O HERRAMIENTAS:
Se requiere un estudio de técnicas cualitativas y cuantitativas para estudiar el mercado y el entorno:
• Encuestas (Conocer el nivel de servicio que nuestra empresa esta prestando)
• Encuestas por internet
• Mistery Shopper (Mirar como se esta atendiendo a los clientes: trato eficacia, personalidad, que
informacion se les da, la actitud que tienen los vendedores de la competencia, entre otras)
                     DETERMINAR EL TIEMPO ESTABLECIDO PARA LA INVESTIGACIÓN.
                   Es posible realizar estos estudios en minimo un mes maximo dos meses.
                                          DEFINIR EL PRESUPUESTO.
Los costos son relativos a:                               Fotocopiar las encuestas
Adquirir bases de datos                                   Digitalizarlas
Costos de los encuestadores                               Realizar el informe final
    ESPECIFICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE Y QUIENES SERÁN LOS INVOLUCRADOS EN ESTE PROYECTO.
El responsable es John Ochoa, el gerente de Synergo, el supervisor de la investigación es el señor Andres
Felipe Espinosa Vela, los encuestadores serán los emprendedores del grupo: Luz Guzmán, y German Quiroga.
ENCUESTA No.    _2012


Fecha:        30 de noviembre de 2012                                                Ciudad: Bogotá D.C.

Le agradezco su colaboración para conocer su opinión, sobre un nuevo servicio consultoría digital financiera. A
continuación se presenta un conjunto de preguntas que busca conocer la aceptación del servicio, por parte los
administradores de las pymes del sector comercio de la ciudad de Bogotá, ¿Sería tan amable de contestar unas
preguntas?, le garantizo que sus respuestas nunca serán tratadas de forma individual y que no le llevara mucho
tiempo.

                            Investigación del servicio de Consultoría financiera virtual
1. ¿Qué tipo de análisis utiliza su empresa, para realizar inversiones?
Empírico
Contador de la empresa
ASISTIDO:
• Universidades
• Consultorías privadas
• Análisis privados
Otros


2. ¿Cuanto presupuesto destina su empresa en este tipo de procesos?
    0         - $ 500.000                ( )
$ 500.001 - $1.000.000                   ( )
$ 1.000.000     o mas                    ( )

3. ¿Qué apreciación le merece la consultoría financiera mediante medios WEB y Móviles?
Confianza                         ( )
Le garantiza contactos            ( )
No facilita contactos             ( )
Regular                           ( )
Otro: ¿Cual?_____________________________________________________________

4. ¿Le gustaría contar con un sistema que le genere un concepto de viabilidad de sus inversiones y que sea
totalmente asistido médiate tecnologías WEB?
SI ( ) No ( ) Explique________________________________________________________________
¿Encuentra beneficios en un análisis financiero de sus inversiones?:
SI ( ) No ( ) Explique________________________________________________________________

5. ¿Cuánto tiempo espera para tomar una decisión a la hora de planificar sus inversiones?

              Menos de una semana        (   )
              1 - 3 Semanas              (   )
              3 - 6 Semanas              (   )
              Mas de 6 Semanas           (   )

6. Si le ofrecieran un servicio bien estructurado y a bajo costo de análisis financiero de sus inversiones,
¿usted compraría ?
SI ( ) No ( ) Explique________________________________________________________________

                                                      DATOS
Nombre:
Lugar donde trabaja:                                                        Cargo:
Teléfono, celular, e-mail:
Dirección Empresa:                                              Sector empresa:

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  • 1. STATUS ynergo Customer Discovery Customer Validation Customer Creation Company Building Pivote TASK LIST ABC Actividades A. Validar Supuestos (hipotesis vs Encuestas) OK B. Diseño de métricas de desempeño - Canvas Score Card OK C. Iteraciones y pivotes continuos OK D. Business Model Canvas No. 3 OK Blog http://synergo-co.blogspot.com/
  • 2. Modelo de Negocio CANVAS No. 3 Diseñado para la compañía: SYNERGO Diseñado por: John Alexander Ochoa / Luz Marina G Fecha PROPUESTA DE VALOR RELACIÓN CON CLIENTES RELACIÓN CON ALIANZAS CLAVES ACTIVIDADES CLAVES CLIENTES Por accesibilidad el sistema de Synergo para la El análisis de los factores estratégicos nos arrojó El modelo de negocio de Synergo propone un El modelo de negocio de Synergo propone un La propuesta de valor le entregara al cliente una sistema de Asistencia personal dedicada en cada que por optimización de recursos digitales y ventaja competitiva para desarrollar una completa evaluación de proyectos de inversión se desarrollara unos de los servicios ofrecidos, de esta manera se evaluación financiera de una actividad comercial, brinda una cooperación financiera para llevar economía, es importante promover una estrategia sistema de Asistencia personal dedicada en por lo cual es necesario contar con: acabo un correcta planeación financiera a una 1. Plataformas tecnológicas sofisticadas para la en plataformas WEB y móviles, lo cual le permitirá al problemática empresarial. La asistencia personal de integración física (stand), que nos permita distribución (Office 365, dropbox, sky drive). será una de las ventajas competitivas que nuestro 2. Infraestructura física que permita brindar una promover nuestros servicios dentro de sus servicio, tratando de crear un verdadero lazo de cada unos de los servicios ofrecidos, de esta capacitación. usuario un contacto permanente con el sistema, 3. Bancos de conocimiento (Blogs y estrategias durabilidad, pensando en relaciones de largo instalaciones, estos aliados y/o clientes en social network) plazo. manera se brinda una cooperación financiera estratégicos pueden ser las Cámaras de llevándolo paso por paso mediante unas matrices de Comercio, el Sena, teco parque, Acopi, Andi del RECURSOS CLAVES CANALES evaluación de actores y agentes que intervienen en para llevar acabo un correcta planeación futuro y demás entidades que tengan contacto Elementos claves para brindar el mejor servicio: directo con agentes evaluadores de proyectos de un proceso de innovación. Promoviendo la 1. Conocimiento: El servicio se dará a conocer por financiera a una problemática empresarial. La inversión. medio de los aliados estratégicos y mediante estrategias reducción de riesgos de los proyecto ya que se Adiciónamele y en gran medida por motivo de de impacto en redes sociales Es necesario adquirir los siguientes asistencia personal será una de las ventajas reducción de riesgos, se plantearan propuestas recursos: llevaran a los usuario a un constante 2. Evaluación: Se generara un sistema que permita 1. Infraestructura física: Local y muebles asociativas con Microsoft y/o Google, para 2. Equipos de computo: Pc y Mac hacer una prueba gratis con ciertas restricciones competitivas que nuestro servicio, tratando de distribuir en sus plataformas el sistema de 3. Licencias: office 365 posicionamiento de sus estrategias, la usabilidad y 3. Compra: Los partners apoyaran (Cámaras y Sena) evaluación financiera, gracias a estos nuestro proceso y avalaran el trabajo con los usuarios. crear un verdadero lazo de durabilidad, conveniencia de este sistema promueve el organismos se tendrán la garantía de prestar el 4. Entrega: Vía WEB (Office 365) mejor servicio posible. desempeño empresarial. 5. Después de la venta: Asistencia post Venta pensando en relaciones de largo plazo. ESTRUCTURA DE COSTOS INGRESOS Los costos más significativos que se han detectado son recursos humanos e infraestructura física y con el fin de llegar eficientemente al La forma de percibir los ingresos del modelo de negocio de Synergo será un 40% promedio de los socios estratégicos cliente se han contemplado inversiones adicionales movilización de personal. (Cámaras de Comercio), los cuales estarán dotados de una lista de servicios y precios, y un 80% por medio La planeación tributaria se ha contemplado a razón de manejar un sistema de contabilización y recaudo de acuerdo a la normatividad legal. Subscripción de las transacciones hechas a través de nuestro portal electrónico.
  • 3. Modelo de Negocio CANVAS Hipotesis Diseñado para la compañía: SYNERGO Diseñado por: John Alexander Ochoa Fecha PROPUESTA DE VALOR RELACIÓN CON CLIENTES RELACIÓN CON ALIANZAS CLAVES ACTIVIDADES CLAVES CLIENTES ¿Sera que el segmento de cliente objetivo (pymes del sector comercio ¿Es la mejor manera de acercarse y emprendedores), encuentran un valor que los motive a crear un a los clientes el utilizar plataformas verdadero lazo de durabilidad, pensando en relaciones de largo tecnológicas y network? plazo? ¿Sera que la propuesta de valor Se diseño una Matriz de busca resolver los problemas de ¿Es posible crear alianzas conveniencia los clientes y satisfacer sus ¿Sera que el segmento de Aunque la población observada no manifestó un interés inmediato por estratégicas con los necesidades con valores el concepto de evaluación financiera, después de conocer un poco cliente objetivo (pymes del supuestos interesados en el agregados, para que cliente más sobre la aplicación y el valor que les entregaría, encontraron un sector comercio y modelo de negocio de agrado e interés en el sistema. objetivo se vea motivado y esté emprendedores), encuentran evaluación financiera de Pendiente dispuesto a pagar, por nuestra Pivoteo = 36 likes/45 encuestas un valor que los motive a proyecto? servicio de planeación crear un verdadero lazo de RECURSOS CLAVES financiera integral? CANALES durabilidad, pensando en relaciones de largo plazo? ¿La plataforma Office 360 permite la interaccion y es de gran agrado de nuestros clientes objetivos ? ¿De acuerdo al modelo de Pendiente - Semana 3 negocio, lo recursos planeados Entrevistas a entidades de son suficientes para una correcta Se diseño una Matriz de conveniencia cruzada (para prestación de servicios? Se realizaron encuestras que mostraron un interes del modelo de negocio por Se realizaron encuestras que Se realizaran encuestas y/o entrevistas parte de nuestros posibles clientes Se evaluara en la sioguiente semana la conveniencia de la plataforma mostraron un interes del modelo de a nuestros posibles aliados Las alianzas estrategicas nos (Directores de Mypimes de Sector negocio por parte de nuestros estrategicos determinaran este Item comercio) posibles clientes (Directores de Mypimes de Sector comercio) Office 365, con el fin de analizar valor entregado al cliente Vs costos. Pivoteo = 42 likes/45 Pivoteo = 42 likes/45 Pivoteo = 0 Pivoteo = 0 Pendiente encuestas encuestas La validacionm del sistema Office 365 ESTRUCTURA DE COSTOS El equioo emprendedo tiene amplia experiencia INGRESOS nos definira si estamos en el camino en la planeacion de costos empresariales correcto para la recepcion de ingresos sostenibles Dado que una correcta planeación de los costos puede convertirse en una estrategia comparativa… ¿Será que existen costos adicionales Validación por experticia Dado que una correcta planeación de los costos puede convertirse en una estrategia comparativa… Pendiente que impacten nuestro modelo de negocio? ¿Será que existen costos adicionales que impacten nuestro modelo de negocio? Like= apreciacion favorable en las encuestas practicadas
  • 4. MATRIZ DE CONVENIENCIA CRUZADA Planeación Aplicaciones Trabajo propio Trabajo propio Apoyo Apoyo Cámaras y Consultorías con Consultorías Financiera WEB (profesional) (no profesional) universidades entes especializados multinacionales Internet Programas (CD Aplicaciones Chrome Zafari Mac / Apple Android Linux Explorer y DVD) Informes Entidades Centros de Contador Plantillas Consultorías Outsourcing Trabajo propio financieros especializadas investigación Planificación del Entidades Plantillas / Bancos Contador Revisor Fiscal Consultorías Outsourcing riesgo financiero especializadas Trabajo propio Análisis Cámaras de Contador / Plantillas / Universidades Sena Outsourcing Consultorías competencia Comercio economista Trabajo propio Proyecciones Contador de la Entidades de Cámaras de Outsourcing Consultorías Universidades Sena económicas empresa investigación Comercio
  • 5. ynergo PLAN DE TRABAJO Fecha Versión 30/11/2012 1 Nombre del SYNERGO Proyecto Director del John Alexander Ochoa Guzmán Proyecto Periodos Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Avance Avance Descripción de la Responsable de Recursos Hora Hora % de tareas 15 - 22 - Esperado Logrado Actividad Ejecución Requeridos Inicio Fin por cumplir 26 27 28 29 30 1-2 3 4 5 6 7 8 - 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 23 8 9 10 11 (%) (%) L M M J V S/D L M M J V S/D L M M J V S/D L M M J V S/D M M J V Envento Apps Camp Equipo E. / Connecta Actividades OK OK X X X 8AM 6PM 100% 40% 60% panel de presentaciones Equipo E. / Connecta Actividades X 8AM 9AM 100% 0% 100% Demo Day Equipo E. / Connecta Actividades X 2PM 6PM 100% 0% 100% Seguimiento con Actividades Equipo E. / Connecta X X X X X Mentores (Skype) 6PM 7PM 100% 20% 80% Investigación de Mercado Equipo emprendedor Plan de trabajo X X X X X 8AM 5PM 100% 60% 40% Trabajo Canvas Equipo emprendedor Plan de trabajo X X X X 8AM 5PM 100% 40% 60% Entrega de activiades Check List/ Plan Equipo emprendedor X X X X Connecta de trabajo 8AM 5PM 100% 30% 70% Check List/ Plan No. Del Canvas Equipo emprendedor 1 2 3 4 5 de trabajo 8AM 5PM 100% 30% 70% NIVEL DE CUMPLIMIENTO 73%
  • 6. FACTORES DEL ENTORNO DESCRIPCIÓN CONCEPTO DE EMPRESA Lo que realmente vende iGeoSMS es la oportunidad de brindar reconocimiento a los productos y servicios de las empresas ubicadas en Bogotá. Mipymes, ubicadas en la ciudad de Bogotá, que tengan un establecimiento de comercio pertenecientes al sector comercio, reparación de vehículos, hoteles TARGET OBJETIVO PRIMARIO y restaurantes, panaderías, bares, intermediación financiera, actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler. El total de las empresas a Diciembre de 2010 matriculadas en Bogotá pertenecientes a estos nichos son 170.195 equivalen al 68.64% del total de las empresas. SEGMENTOS DEL Grandes empresas ubicadas en Bogotá, en total son 1.238 Empresas, pertenecientes a los mismos sectores del target objetivo primario. Teniendo en MERCADO A ATACAR TARGET OBJETIVO SECUNDARIO cuenta que estas empresas tienen sus propios mecanismos evaluación de proyectos se ofrecerán servicios adicionales. NECESIDADES, PROBLEMAS, DESEOS Y • Dada la amplia necesidad de realizar inversiones a bajo riesgo se incurre en grandes costos para un análisis con una consultoría empresarial GUSTOS INVESTIGADOS • Búsqueda de mecanismos amigables para análisis financiero. En Bogotá se encuentran 2,5 millones de personas ocupadas en actividades de servicios, de los cuales 308 mil personas estan vinculadas al sector EL EMPLEO comercio. (CCB, 2010) INFLACIÓN Y EL INDICE DE PRECIOS AL La Inflación mensual en Bogotá, revelada por la participación en grupos de gasto, muestra al sector de comercio, con una participación del 0,19 en el 2008 y FACTORES ENTORNO CONSUMIDOR 0,01 en el 2009. (CCB, 2010) ECONÓMICO VALOR DE LA MONEDA (REVALUACION Y Pesos colombianos (COP) por dólar de EE.UU. - 1990 (2009), 2,243.6 (2008). DEVALUACIÓN) En cuanto a la participación del sector transporte y comunicaciones dentro del PIB bogotano, representa un total del 6,61% de toda la actividad productiva PRODUCTO INTERNO BRUTO (PIB) de la ciudad. TAMAÑO DE LA POBLACIÓN 3.706.622 = Total de hombres y mujeres en Bogotá, entre los 18 y 49 años, en Bogotá CARACTERISTICAS POR EDADES Entre los 18 y 49 años FACTORES ENTORNO GENERO Hombres y mujeres en Bogotá SOCIOCULTURAL ACTIVIDAD FAMILIAR Consumo de productos y servicios, usuarios activos de telefonía celular y usuarios WEB. HABITOS Y CONSTUMBRES Usuario de tecnologias de la informacion. NIVEL EDUCATIVO Basico Primaria LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Las nuevas tecnologías generan cambios en las formas de acceder al mercado de las telecomunicaciones y el comercio WEB. FACILIDAD DE PERSONAL Bogotá se caracteriza por ser una ciudad con gran potencial en el conocimiento de las ingenieras, lo cual permite acortar la curva de experiencia y ESPECIALIZADO disminuye los riesgos del proyecto. FACTORES ENTORNO SERVICIOS TECNOLÓGICOS Y TECNOLÓGICO Implementar servicios de could Computing, es una manera de disminuir los costos para ser mas agresivo con estrategias de ventas. LOGÍSTICOS FACILIDAD DE CREACIÓN Y La Tecnología es un instrumento de desarrollo, en Colombia los más comprometidos con las investigación en (I+D+i), son las empresas 40,21% las ADQUISICIÓN DE CONOCIMIENTOS Universidades, 25,11% y el Gobierno con el 20,70%. LA LEGISLACIÓN Pendiente LA ESTABILIDAD POLÍTICA Pendiente FORMAS JURÍDICAS PARA FACTORES ENTORNO SAS; Documento Privado, DIAN (RUT), Bomberos. CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS LEGAL Y POLÍTICO LEYES LABORALES Pendiente • Certificado de Existencia y Representación Legal con una vigencia no mayor a 30 días. CONTRATACIÓN CON PROVEEDORES FACTORES ENTORNO NORMAS AMBIENTALES Pendiente ECOLÓGICO, COSTOS AMBIENTALES Pendiente MEDIOAMBIENTAL Y DE PRODUCTOS AMBIENTALES
  • 7. Formato Brief Investigación Brief de investigación: 1 Empresa: Synergo DETERMINAR LA INVESTIGACIÓN REQUERIDA Una investigación de mercados integral, para determinar si el segmento al que estamos llegando es o no el correcto, o podemos considerar otros con mayor potencial, porcentaje de efectividad del sistema, y evaluar la imagen corporativa de la empresa. EXPONER EL PROBLEMA O NECESIDAD SENTIDA Se debe evaluar la efectividad del plan de mercadeo, para realizar las estrategias de impacto en el cliente. ESTABLECER QUE SE BUSCA CON LA INFORMACIÓN Realizar un plan de mercadeo que sea práctico que identifique las reales necesidades de los clientes y nos lleve a incrementar las ventas. 1. Estimar el potencial de inversión de las pymes bogotanas en evaluación de inversiones de sus productos y servicios. 2. Conocer nuestras fortalezas y debilidades frente a los competidores, y la estimacion del consumo. 3. Determinar los medios adecuados para la promoción del almacén. 4. Medir el perfil de las pymes con las consultorias virtuales. EXPLICAR CUÁLES DECISIONES SE TOMARA CON BASE EN LOS RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN. Que información se Requiere: Percepción del segmento definido sobre el servicio. Además información sobre canales de distribución, precios adecuados y servicios deseados. Todo esto frente a los COMPETIDORES. Para que se requiere la información: Detectar si el concepto que se refleja en el servicio se ajusta a las expectativas del cliente. SELECCIONAR LOS ESTUDIOS, METODOLOGÍAS Y SUS RESPECTIVAS TÉCNICAS O HERRAMIENTAS: Se requiere un estudio de técnicas cualitativas y cuantitativas para estudiar el mercado y el entorno: • Encuestas (Conocer el nivel de servicio que nuestra empresa esta prestando) • Encuestas por internet • Mistery Shopper (Mirar como se esta atendiendo a los clientes: trato eficacia, personalidad, que informacion se les da, la actitud que tienen los vendedores de la competencia, entre otras) DETERMINAR EL TIEMPO ESTABLECIDO PARA LA INVESTIGACIÓN. Es posible realizar estos estudios en minimo un mes maximo dos meses. DEFINIR EL PRESUPUESTO. Los costos son relativos a: Fotocopiar las encuestas Adquirir bases de datos Digitalizarlas Costos de los encuestadores Realizar el informe final ESPECIFICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE Y QUIENES SERÁN LOS INVOLUCRADOS EN ESTE PROYECTO. El responsable es John Ochoa, el gerente de Synergo, el supervisor de la investigación es el señor Andres Felipe Espinosa Vela, los encuestadores serán los emprendedores del grupo: Luz Guzmán, y German Quiroga.
  • 8. ENCUESTA No. _2012 Fecha: 30 de noviembre de 2012 Ciudad: Bogotá D.C. Le agradezco su colaboración para conocer su opinión, sobre un nuevo servicio consultoría digital financiera. A continuación se presenta un conjunto de preguntas que busca conocer la aceptación del servicio, por parte los administradores de las pymes del sector comercio de la ciudad de Bogotá, ¿Sería tan amable de contestar unas preguntas?, le garantizo que sus respuestas nunca serán tratadas de forma individual y que no le llevara mucho tiempo. Investigación del servicio de Consultoría financiera virtual 1. ¿Qué tipo de análisis utiliza su empresa, para realizar inversiones? Empírico Contador de la empresa ASISTIDO: • Universidades • Consultorías privadas • Análisis privados Otros 2. ¿Cuanto presupuesto destina su empresa en este tipo de procesos? 0 - $ 500.000 ( ) $ 500.001 - $1.000.000 ( ) $ 1.000.000 o mas ( ) 3. ¿Qué apreciación le merece la consultoría financiera mediante medios WEB y Móviles? Confianza ( ) Le garantiza contactos ( ) No facilita contactos ( ) Regular ( ) Otro: ¿Cual?_____________________________________________________________ 4. ¿Le gustaría contar con un sistema que le genere un concepto de viabilidad de sus inversiones y que sea totalmente asistido médiate tecnologías WEB? SI ( ) No ( ) Explique________________________________________________________________ ¿Encuentra beneficios en un análisis financiero de sus inversiones?: SI ( ) No ( ) Explique________________________________________________________________ 5. ¿Cuánto tiempo espera para tomar una decisión a la hora de planificar sus inversiones? Menos de una semana ( ) 1 - 3 Semanas ( ) 3 - 6 Semanas ( ) Mas de 6 Semanas ( ) 6. Si le ofrecieran un servicio bien estructurado y a bajo costo de análisis financiero de sus inversiones, ¿usted compraría ? SI ( ) No ( ) Explique________________________________________________________________ DATOS Nombre: Lugar donde trabaja: Cargo: Teléfono, celular, e-mail: Dirección Empresa: Sector empresa: